ஒவ்வொரு நாளும் நாம் விரும்பும் விஷயங்களுக்கு குறைந்த நேரத்தையும் தரத்தையும் அர்ப்பணிக்கிறோம், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் ஒரு நேரத்தை அனுபவிக்க, வேடிக்கையாக, ஓய்வெடுக்க, திட்டமிடப்படாத ஒன்றைச் செய்ய; ஏனென்றால், ஒவ்வொரு நாளும் நாம் அதிக மன அழுத்தத்துடன், அதிக பணிச்சுமையுடன், அலுவலகம் அல்லது வீட்டின் உள்ளார்ந்த அக்கறையோடு வாழ்கிறோம், மேலும் ஒருவருக்கு உயர்ந்த பதவி மற்றும் அதிக பொறுப்புகள் உள்ளன, அதிக வேலையாக இருப்பதோடு, குறைந்த நேரமும் இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம் மற்ற விஷயங்கள்.
இந்த சொற்றொடருக்கு நாம் எத்தனை முறை பலியாகவில்லை? பயனர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள் இருவரும். ஒன்று அது ஒரு நண்பரின் பிறந்த நாள் என்பதால், அன்றைய தினம் நாங்கள் அவருடன் பேசவில்லை, அல்லது தெருவில் யாரையாவது சந்தித்து ஒரு சந்திப்பை ஒருங்கிணைக்க அந்த வாரம் அவருடன் பேச முன்வந்ததாலோ அல்லது சில அழைப்பு, சந்திப்பு அல்லது சந்திப்புக்கு நேரத்தை அர்ப்பணிப்பதாலோ அது எங்கள் மன அழுத்த தாளத்தை விட்டு வெளியேறுகிறது மற்றும் ஒரு வேலை நிகழ்ச்சி நிரலைக் கூறவில்லை; இது எங்களுக்கு நினைத்துப்பார்க்க முடியாதது, அதற்காக நாம் சிறிது நேரம் அல்லது நேரத்தை அர்ப்பணிக்க வேண்டும். "மன்னிக்கவும், ஆனால் எனக்கு நேரம் கிடைக்கவில்லை…" நாம் செய்யும் அனைத்தையும் விளம்பரப்படுத்துவதற்கான சிறந்த சொற்றொடராக மாறுகிறது, கேள்விக்குரிய நபரிடம் நாம் பேசாததற்கு ஒரு காரணத்தைக் கூறும் சரியான சாக்குப்போக்கு அல்லது அது சரியானதாக இருப்பதால் அது சரியானது பதிலுக்கு கால்: "கவலைப்படாதே, நானும் அப்படியே நடந்தேன்."
இது வருத்தமாக இருக்கிறது ஆனால் உண்மை. ஒவ்வொரு நாளும் நாம் விரும்பும் விஷயங்களுக்கு குறைந்த நேரத்தையும் தரத்தையும் அர்ப்பணிக்கிறோம், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் ஒரு நேரத்தை அனுபவிக்க, வேடிக்கையாக, ஓய்வெடுக்க, திட்டமிடப்படாத ஒன்றைச் செய்ய; ஏனென்றால், ஒவ்வொரு நாளும் நாம் அதிக மன அழுத்தத்துடன், அதிக பணிச்சுமையுடன், அலுவலகம் அல்லது வீட்டின் உள்ளார்ந்த அக்கறையோடு வாழ்கிறோம், மேலும் ஒருவருக்கு உயர்ந்த பதவி மற்றும் அதிக பொறுப்புகள் உள்ளன, அதிக வேலையாக இருப்பதோடு, குறைந்த நேரமும் இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம் மற்ற விஷயங்கள். அவர்கள் எங்களிடம் சொல்லியிருப்பார்கள் என்று தோன்றுகிறது: "நீங்கள் ஒரு மேலாளர் அல்லது இயக்குநராக இருக்கும்போது, நீங்கள் கண்டுபிடிக்க கடினமாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு உங்களுக்கு நேரம் இருக்காது, உங்களுக்கு அதிக பொறுப்பு இருப்பதால், நீங்கள் அலுவலகத்தில் அதிக நேரம் செலவிட வேண்டியிருக்கும்" மற்றும் சுருக்கமாக,"ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான நிர்வாகியும் எதிர்கொள்ளும் என்ன" என்ற கையேட்டில் எழுதப்பட்டதாகத் தோன்றும் "எச்சரிக்கைகள்" தொடர்.
ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், அத்தகைய கையேடு எதுவும் இல்லை, ஒருவர் செய்ய விரும்பும் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒன்றிணைக்க முடியாது. அது சாத்தியமற்றதாகத் தோன்றுகிறதா? ஒருவேளை இது நடைமுறையின் பற்றாக்குறை, ஆனால் அது சாத்தியமானால், அன்புள்ள வாசகர்களே, நான் வேலை செய்வதாக நம்பும் சில உதவிக்குறிப்புகளை அம்பலப்படுத்த முயற்சிப்பேன், மேலும் வழக்கத்தால் பெறப்பட்ட சில கெட்ட பழக்கங்களை அடையாளம் கண்டு மாற்றியமைக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.
உதவிக்குறிப்பு எண் 1. உங்கள் மனதை அமைதியாக்குங்கள்
சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, நான் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் பணிபுரிந்தபோது, நான் அதிக சுமைகளையும் வேலை நேரங்களையும் கொண்டிருந்தேன், அது எனக்கு சிந்திக்கக் கற்றுக் கொடுத்தது: "நான் தங்கியிருந்தால், நான் அதை முடித்துவிட்டு ஒரு காதணியை எடுப்பேனா?" அதே கேள்வியை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், பதில் ஆம் எனில், அது தங்கியிருப்பது, முடிப்பது மற்றும் ஒரு காதணியை அகற்றுவது மதிப்பு; ஆ! ஆனால் பதில் இல்லை என்றால், தங்குவது மதிப்புக்குரியது அல்ல. ஏன்? ஏனென்றால், அது முடிவடையப் போவதில்லை என்றால், நீங்கள் நன்றாக சாப்பிடப் போவதில்லை, நீங்கள் தாமதமாகப் போகிறீர்கள், நீங்கள் சோர்வடையப் போகிறீர்கள், முடிக்க நீங்கள் சீக்கிரம் வர வேண்டும், அதை மேலே போட நீங்கள் மோசமாக தூங்குவீர்கள், ஏனெனில் முடிக்கவில்லை என்ற கவலை காரணமாக அவர் என்ன வேலை செய்தாலும், ஏன் தங்க வேண்டும்?! உங்கள் மனதை ஓய்வெடுப்பது, அன்புக்குரியவர்களை அனுபவிப்பது, நிம்மதியாக உணவருந்துவது மற்றும் ஓய்வெடுக்க தூங்குவது மற்றும் ஆரம்பத்தில் ஓய்வெடுப்பது மற்றும் தெளிவாக வருவது நல்லது. அது பழக்கத்திலிருந்து சோர்வடைவதை விட அதிகமாக செலுத்துகிறது.நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஒரே விஷயம் என்னவென்றால், தாமதமாக தங்குவது அன்றாட விஷயம் அல்ல, ஏனென்றால் இல்லையெனில் பிரச்சினை திட்டமிடுகிறது. அதிகமாக வேலை செய்வது சிறப்பாக செயல்படவில்லை.
உதவிக்குறிப்பு. எண் 2 நிச்சயமாக தெளிவாக இருங்கள்
ஸ்டீபன் கோவி கூறுகையில், "ஏணி சரியான சுவரில் ஓய்வெடுக்கவில்லை என்றால், அது செய்யும் ஒரே விஷயம், விரைவில் எங்களை தவறான இடத்திற்கு அழைத்துச் செல்வதுதான்", எனவே, பல முடிவுகளைச் செய்வதால் என்ன பயன்? இதனால், முதலில் செய்ய வேண்டியது இலக்குகளை நிர்ணயிப்பதாகும். இவை உண்மையானவை, அளவிடக்கூடியவை, அடையக்கூடியவை. "வாழ்க்கையில் நான் உண்மையில் என்ன விரும்புகிறேன்?" என்று உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்வது குறுகிய, அவசியமான எளிதான பாதை அல்ல. இந்த கேள்விக்கான பதில் திசையின் அஸ்திவாரங்களையும், நீங்கள் ஏணியை ஆதரிக்க விரும்பும் இடத்தையும், இந்த வழியில் நீங்கள் நாளுக்கு நாள் மேற்கொள்ளும் நடவடிக்கைகள், வாழ்க்கையிலிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை அடைவதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
உதவிக்குறிப்பு. எண் 3 ஒரு நேரத்தில் ஒரு விஷயம்
என் பாட்டி சொல்லிக்கொண்டிருந்தார்: "எல்லாவற்றிற்கும் ஒரு இடம் இருக்கிறது, எல்லாவற்றிற்கும் அதன் இடத்தில் உள்ளது" மற்றும் நேர மேலாண்மை விதிவிலக்கல்ல. இது ஒரு செயலைச் செய்வது அல்ல, ஆனால் உங்கள் மனதை ஒரே இடத்தில் வைத்திருப்பது. அதாவது, நீங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்தால், மனம் வேலையில் இருக்க வேண்டும்; நீங்கள் வீட்டில் இருந்தால், மனம் அதிலும் குடும்பத்திலும் இருக்க வேண்டும்; மனம் ஓய்வெடுத்தால் அது வேலையிலோ அல்லது வேறு எதையோ இருக்கக்கூடாது; நீங்கள் சினிமாவில் இருந்தால், மனம் படத்தில் இருக்க வேண்டும், வேலையில் அல்ல, குடும்பத்தில் அல்லது காதணிகளில் இருக்க வேண்டும். சுருக்கமாக, உங்களுக்கு ஆர்வங்கள் அல்லது திறன்கள் இருப்பதால் நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்யலாம், ரகசியம் சரிவுகள் அல்லது செயல்பாடுகளை கலக்கக் கூடாது, அதாவது ஒரு நேரத்தில் ஒரு விஷயம்.
உதவிக்குறிப்பு. எண் 4 நிகழ்ச்சி நிரலின் பயன்பாடு
ரகசியம் நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுவதல்ல, திட்டமிடப்பட்டவற்றை நிறைவேற்றுவதாகும். ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் என்பது வேலை மட்டுமல்ல, இது ஒரு தனிப்பட்ட அட்டவணை மற்றும் நீங்கள் ஏணியை எங்கு ஆதரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது குறித்து தெளிவாக இருப்பது, ஒரு நண்பருடன் ஒரு காபியைத் திட்டமிடுவது, விளையாட்டுகளுக்கு நேரம் ஒதுக்குவது, சில பொழுதுபோக்குகளுக்கு, குடும்ப நடவடிக்கைகள், அல்லது தனக்கான நேரம். நிகழ்ச்சி நிரலில் இந்த கட்டத்தில் மிக முக்கியமான விஷயம், இந்த நிரலாக்கத்திற்கு இடையூறு விளைவிக்கும் செயல்களுக்கு வேண்டாம் என்று சொல்வது.
உதவிக்குறிப்பு. எண் 5 ஓய்வெடுக்க சுத்தம்
இந்த புள்ளி உங்கள் மேசை அல்லது பணியிடத்தை காகிதங்களிலிருந்து தெளிவாக வைத்திருப்பதைக் குறிக்கிறது, நீங்கள் எதைக் கையாளுகிறீர்களோ அதை மட்டுமே வைத்திருக்கிறீர்கள், ஏனென்றால் ஒரு நிறைவுற்ற இடம் மனதைக் களைத்து மன அழுத்தத்தையும் உருவாக்குகிறது. தெளிவான இடத்தை அடைய என்ன செய்ய வேண்டும்? நான் DATT என்று அழைத்ததை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், அதோடு ஏதாவது செய்ய நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால் ஒரு காகிதத்தை நகர்த்த வேண்டாம் என்பதைக் குறிக்கிறது. அதாவது, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு ஆவணம் வரும்போது (அல்லது மின்னஞ்சல், அதுவும் பொருந்தும்) நான் என்ன செய்ய முடியும்: நீக்கு, அதைத் தீர்ப்பதற்குப் பொறுப்பான எவருக்கும் அதைக் கொடுங்கள், அதைப் பின்தொடரவும்; காப்பகப்படுத்தவும், உங்களுக்கு கூடுதல் கவனம் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எங்கிருக்கிறீர்கள் என்று எனக்குத் தெரியும், மேலும் எனது மேசை “செய்ய வேண்டியது நிலுவையில் இல்லை”, செயல்முறை, தேவைப்பட்டால் தரவை வழங்குவது, அழைப்பு விடுவது அல்லது மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பது, பின்னர் ஏன் செய்ய வேண்டும்,அது எப்படியும் செய்யப்பட வேண்டுமா?! கடைசியாக, தகவலறிந்த, அல்லது எங்களுக்கு ஆர்வமில்லாத ஒரு ஆவணத்துடன் என்ன செய்ய முடியும் என்பது ஷூட் ஆகும்; இதனால் DATT இவ்வாறு குறைக்கப்படுகிறது: பிரதிநிதித்துவம், தாக்கல், செயலாக்கம் அல்லது வீசுதல். ஆனால் நீங்கள் என்ன செய்தாலும், பணியிடத்தையும் மனதையும் தெளிவாக வைத்திருக்க ஒரு முறை காகிதங்களைக் கையாளவும்.
உதவிக்குறிப்பு. எண் 6 "இன்று வரை என்ன செய்ய முடியும் என்பதை நாளை வரை தள்ளி வைக்க வேண்டாம்"
இந்தச் சொல்லை நீங்கள் படித்தது இதுவே முதல் முறை அல்ல என்பதில் நான் உறுதியாக உள்ளேன், ஆனால் உங்கள் நேர விநியோகத்தில் சிறிதளவு பயன்படுத்தப்படுவதும் எனக்குத் தெரியும். உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க நான் உங்களுக்குக் கொடுக்கும் கடைசி உதவிக்குறிப்பு இது, போஸ்ட்போனிங் செய்யக்கூடாது! நேரத்தின் பெரிய திருடர்களில் ஒருவர் வேலை நிறைந்தவராக இருக்க வேண்டும், (பெரும்பாலும் முதல் 5 உதவிக்குறிப்புகள் மேற்கொள்ளப்படாததால்) சிறிது நேரம் கழித்து சிந்தியுங்கள் அல்லது பிறகு செய்வேன். "சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு" அல்லது "பிறகு" ஒரு வைப்புத்தொகை அல்லது சரியான நேரத்தில் ஒரு கொள்கலன் என்றால் நீங்கள் கற்பனை செய்ய முடியுமா? நிச்சயமாக இந்த கொள்கலன் அல்லது வைப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் அவை காரணமாக செய்யப்படாத விஷயங்கள் நிறைந்ததாக இருக்கும், நிச்சயமாக நீங்கள் அந்த வைப்புக்கு வரும்போது நீங்கள் செய்யாத அனைத்தையும் திடீரென்று எதிர்கொள்வீர்கள், மேலும் உங்கள் மனதை நிறைவு செய்வீர்கள், மன அழுத்தம் காத்திருக்காது மற்றும் இதுபோன்ற நடவடிக்கைகள் குவிந்த நிலையில் நான் மீண்டும் கூறுவேன் என்று நான் கிட்டத்தட்ட பந்தயம் கட்ட முடியும்… "நான் அதை பின்னர் கவனித்துக்கொள்வேன்".
நான் உங்களுக்கு இன்னும் பல உதவிக்குறிப்புகளை வழங்க முடியும், இதன்மூலம் நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள், இது உங்களுக்கு அல்ல, ஆனால் நான் சொன்னது போல், ஒரு நேரத்தில் ஒரு விஷயம், எனவே இந்த 6 உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன், இதனால் குறைந்தபட்சம் எப்போது "மன்னிக்கவும், ஆனால் எனக்கு நேரம் கிடைக்கவில்லை…" என்ற சொற்றொடரைக் கேளுங்கள் அல்லது சொல்லுங்கள்: நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பது பற்றி மேலும் எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: "மன்னிக்கவும், ஆனால் எனக்கு நேரம் கொடுக்க நான் விரும்பவில்லை."
