அதிக விற்பனை எப்போதும் அதிக லாபம் அல்ல. அதிக லாபம் எப்போதும் அதிக செல்வம் அல்ல. நிதி அறிக்கைகள் காட்டிய வருவாய் எங்கே? வருமான அறிக்கை வருவாயை அளிப்பதைக் காணும்போது, எனது வாடிக்கையாளர்கள் அடிக்கடி கேட்கும் கேள்விகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்; ஆனால் நிறுவனத்தின் அனைத்து கடமைகளையும் நிறைவேற்ற நிதி போதுமானதாக இல்லை.
எனது பில்கள் அனைத்தையும் செலுத்த பணப்புழக்க சிக்கல்கள் இருந்தால் இலாபங்கள் இருப்பதாக இந்த கணக்காளர் எவ்வாறு கூறுகிறார்?
இது துரதிர்ஷ்டவசமானது, ஆனால் நானும் பெரும்பாலும் பெரிய மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களைக் கொண்ட நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களைக் காண்கிறேன்; ஆனால் முடிவெடுப்பதற்கும் நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டுக்கும் மிகக் குறைந்த, நம்பகமான மற்றும் பயனுள்ள நிதித் தகவல்களைக் கொண்ட தொழில்முனைவோருடன்.
இது அதே தொழிலதிபரின் கவனக்குறைவாக இருக்கலாம், ஏனென்றால் அன்றாட நடவடிக்கைகள் அதை உறிஞ்சுகின்றன.
முதலாளி நிதிப் பகுதியை ஒரு பணிக்குழுவுக்கு சரியான முறையில் வழங்குகிறார். நிறுவனத்தின் அந்தத் துறை நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து கணக்கியல் துறை அல்லது நிதிப் பிரிவு ஆகும்.
தலைமை நிதி அதிகாரி (நிறுவனம் நடுத்தர அளவில் இருந்தால்), பொது கணக்காளர், பொருளாளர் மற்றும் கணக்கியல் உதவியாளர்கள் ஆகியோரால் ஆன இந்த பணிக்குழு, விரும்பிய முடிவுகளுக்கு உறுதியுடன், திறமையான, திறமையான, ஒழுக்கமான, கவனம் செலுத்திய மற்றும் பொறுப்புள்ள நபர்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
இந்த நபர்கள் தொழில்முனைவோருக்காகவும், இயக்குநர்கள் குழுவிற்காகவும், நிறுவனத்தின் கூட்டாளர்களுக்காகவும் தயாரிக்கும் நிதித் தகவல்கள், நான் முன்பு கூறியது போல், நம்பகமானதாகவும், சரியான நேரத்தில் இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாளராக நீங்கள் எடுக்கும் முடிவுகளின் தரம், உங்களிடம் உள்ள தகவல்களின் தரத்தை முழுமையாக சார்ந்துள்ளது. தவறான தகவல்கள், மோசமான முடிவுகள்.
இந்த சிறு கட்டுரையில், ஒவ்வொரு மாதமும் கணக்காளர்கள் வழங்க வேண்டிய மூன்று முக்கிய கருவிகளை சுருக்கமாகவும் எளிமையாகவும் முன்வைக்க விரும்புகிறேன், முடிவெடுப்பதற்கும் நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டிற்கும் துணைபுரிகிறேன்.
எனது "மேம்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கான நிதி" புத்தகத்தில் (கிடைக்கும்போது நான் உங்களுக்கு அறிவிப்பேன்) இந்த கருவிகளை மேலும் விரிவாக முன்வைக்கிறேன், அத்துடன் பிற தகவல் மற்றும் மேலாண்மை கட்டுப்பாட்டு வழிமுறைகள்
நிதி நிலையின் இருப்பு
இது உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்காளர் தயாரிக்க வேண்டிய அறிக்கை.
இது முன்னரே நிறுவப்பட்ட வரிசையில் நிறுவனத்தின் வெவ்வேறு சொத்துக்கள் அல்லது சொத்துக்களை விவரிக்கிறது:
- பணம் மற்றும் வங்கி நிலுவைகள் கணக்குகள் பெறத்தக்க சரக்குகள் நிலம், சொத்து, இயந்திரங்கள், உபகரணங்கள் போன்றவை.
மூன்றாம் தரப்பினருடன் நிறுவனம் கொண்டுள்ள கடமைகளையும் இது முன்வைக்கிறது:
- சப்ளையர்கள் மற்றும் பிறருக்கு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அரசு மற்றும் அதன் நிறுவனங்களுடனான கடன்கள் வங்கி கடன்கள்.
இறுதியாக, இது நிறுவனத்தின் மூலதன பங்களிப்பு மற்றும் பங்குகளை வழங்குகிறது:
- மூலதன பங்கு சந்தா மற்றும் செலுத்தப்பட்டது
கூட்டாளர்களால் செய்யப்பட்ட அசாதாரண பங்களிப்புகள்.
பங்குதாரர்களால் இதுவரை திரும்பப் பெறப்படாத நிறுவனத்தின் திரட்டப்பட்ட இலாபம்.
இந்த தகவல் கூட்டாளர்களுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கது, ஏனெனில் இது நிறுவனத்தின் "புத்தக மதிப்பை" அறிய அனுமதிக்கிறது. ஒரு கணக்கீட்டை மற்றொரு கணக்கோடு ஒப்பிடுவதன் மூலம், நிறுவனம் மேம்பட்டு மதிப்பு அதிகரிக்கிறதா என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.
நிறுவனத்தின் கணக்காளர் இந்த தகவலை சான்றளிக்க வேண்டும்.
கணக்கியலைத் தணிக்கை செய்ய நான் எப்போதும் பரிந்துரைக்கிறேன், குறிப்பாக நிறுவனங்கள் அளவு அதிகரித்து பல கூட்டாளர்களாக இருக்கும்போது.
நிச்சயமாக, நிறுவனத்திற்கு ஒரே ஒரு கூட்டாளர் மட்டுமே இருந்தாலும் இந்த நிதி அறிக்கை அவசியம்.
வருமான அறிக்கை
இந்த அறிக்கையில், நிறுவனம் லாபகரமானதா என்பதை கூட்டாளர்களுக்குத் தெரியும். அதிகாரப்பூர்வமாக, கணக்காளர்கள் அதை ஆண்டுதோறும் இருப்புநிலைக் குறிப்புடன் வழங்க வேண்டும்; ஆனால் எனது பரிந்துரை என்னவென்றால், இதுவும் முந்தையதும் ஒவ்வொரு மாதமும் உறுப்பினர்களுக்கு வழங்கப்பட்டு வழங்கப்பட வேண்டும்.
தகவல் ஒரு காலத்திற்கு ஒத்திருக்கிறது: ஒரு மாதம், ஒரு வருடம்.
இது பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
நிறுவனத்தின் நிகர விற்பனை.
அந்த விற்பனையின் செலவு
மாறுபட்ட இயக்க செலவுகள்
பங்களிப்பு விளிம்பு அல்லது மொத்த லாபம்.
நிலையான விற்பனை மற்றும் நிர்வாக செலவுகள்.
நிதி செலவுகள்
நிறுவனத்தின் நிகர வருமானம்.
இலாபங்களுக்கான வரி.
கூட்டாளர்களுக்கான பயன்பாடு.
அந்த லாபம் எப்போதும் பணத்திலோ அல்லது நடப்புக் கணக்குகளிலோ இருக்காது; ஆனால் அது காட்டுகிறது:
- வணிகத்தை நிர்வகிக்கும் செயல்திறன் செயல்பாட்டு லாபம் முதலீட்டின் மீதான வருவாய்.
வருமான அறிக்கை நிறுவனத்தின் லாபம் அல்லது இழப்புகளைக் காட்டுகிறது. ஆண்டின் போது முடிவுகள் மாறுபடும், பெரும்பாலும் கடுமையாக இருக்கும். முதலில் விற்பனையின் மாறுபாடு காரணமாகவும், பின்னர் பங்களிப்பு விளிம்பிலும், பெரும்பாலும் அசாதாரண செலவுகள் காரணமாகவும்.
ஒரு மாதத்தை மற்றொரு மாதத்துடன் ஒப்பிடுவது எப்போதுமே உதவியாக இருக்கும். இன்னும் சிறப்பாக, இந்த ஆண்டின் அதே மாதத்தை முந்தைய மாதத்துடன் ஒப்பிடும்போது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்காளர் தான் இந்த தகவலை பரவலாக முன்வைத்து விளக்க வேண்டும்.
பணப்பாய்வு அறிக்கை
கணக்காளர்கள் பொதுவாக இந்த நிதி அறிக்கையை முன்வைப்பதில்லை.
என் கருத்துப்படி இது முந்தையதை விட அதே அல்லது அதிக மதிப்புமிக்கது.
எனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு நான் பின்வருவனவற்றைச் சொல்கிறேன்: “அதிக விற்பனை, இது எப்போதும் அதிக லாபம் அல்ல. இலாபங்கள் பணப்புழக்கமாக மாற்றப்படும்போது உண்மையான செல்வம் ஏற்படுகிறது. "
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கீட்டை சான்றளிக்கும் அல்லது ஆணையிடும் கணக்காளர்கள், பல பெயர்களைக் கொண்ட ஒரு அறிக்கையைத் தயாரிக்கிறார்கள்:
- நிதி பற்றிய தோற்றம் மற்றும் பயன்பாடு. நிதி நிலையில் மாற்றங்களின் அறிக்கை.
இரண்டும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்; ஆனால் விரிவான நிதி பயிற்சி பெற்றவர்களுக்கு.
தொழில்முனைவோருக்கு, பணப்புழக்கத்தை பரிந்துரைக்கிறேன்.
ஒரு காலத்தில், நிறுவனத்தில் பணம் எவ்வாறு கையாளப்பட்டது என்பதை இது காட்டுகிறது: ஒரு மாதம், ஒரு வருடம்.
நிச்சயமாக, இந்த அறிக்கையை ஒவ்வொரு மாதமும் பெறுமாறு நான் பரிந்துரைக்கிறேன்.
மேலும், நிர்வாகக் குழு ஒவ்வொரு வாரமும் அதைப் பெற வேண்டும்.
பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:
பண வருமானம்
- பண விற்பனைக்கு பெறத்தக்க கணக்குகளை மீட்டெடுப்பதற்காக கூட்டாளர்களிடமிருந்து பங்களிப்புகளுக்கு கூட்டாளர்களிடமிருந்து நிறுவனத்திற்கு கடன்களுக்கு வங்கி கடன்களுக்காக
பண செலவினங்கள்
- ரொக்க கொள்முதல், சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல், தொழிலாளர்களுக்கு ஊதியம் செலுத்துதல், அரசு மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு பணம் செலுத்துதல், பல்வேறு செலவுகளைச் செலுத்துதல், வட்டி செலுத்துதல் மற்றும் நிறுவனம் வைத்திருக்கும் கடன்களை மாற்றியமைத்தல், கூட்டாளர்களுக்கு இலாபங்களை செலுத்துதல்.
வங்கி கணக்கு நிலுவைகள் மற்றும் பணம்.
விளக்கப்பட்ட அனைத்து நிதி அறிக்கைகளின் பயனை எனது அனுபவத்திற்குள் கண்டேன்; ஆனால் பிந்தையது மிகவும் சிறப்பானது.
தொழில்முனைவோர் பணம் எங்கே என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?
நீங்கள் உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக இருந்தால், நீங்கள் வளர்ந்து வரும் நிறுவனத்தின் மற்றவர்களுடன் கூட்டாளராக இருந்தால், இந்த தகவலை நீங்கள் பெறவில்லை என்றால், நீங்கள் இப்போது உங்கள் கணக்கியல் அல்லது நிதித் துறையை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். அவர்கள் மிகவும் "பிஸியாகவும், முழு காகிதங்களுடனும்" கடந்து செல்வதால் கவர வேண்டாம். இப்போதே நடவடிக்கை எடுங்கள். உங்கள் மக்கள் உங்களுக்குத் தேவையான இடங்களைப் பெறுவதற்கு தகுதியுடையவர்கள் என்பதை வெளிப்புற தணிக்கை மற்றும் ஆலோசனை மூலம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பெற நீங்கள் செய்ய வேண்டியதைச் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் ஒரு கணக்கியல் நிபுணராக இருந்து இந்த கட்டுரையைப் படிக்கிறீர்கள் என்றால், நான் உங்களை வாழ்த்துகிறேன். உங்கள் வாழ்க்கையில் வளர ஆசை இருப்பதற்கான அறிகுறியாகும். உங்கள் வேலையின் நோக்கம் ஒன்று என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மீதமுள்ள வழிமுறையாகும்: "ஒரு நிறுவனத்தின் பொது கணக்காளரின் நோக்கம், தொழில்முனைவோருக்கு முடிவெடுக்கும் மற்றும் நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டுக்கு நம்பகமான, சரியான நேரத்தில் மற்றும் பயனுள்ள நிதித் தகவல்களை வழங்குவதாகும்."
