"அளவிட முடியாததை நிர்வகிக்க முடியாது." SME நிறுவனங்கள் எதிர்கொள்ளும் மிகப்பெரிய சிரமங்களில் ஒன்று நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வதாகும்.
பெரும்பான்மையானவர்களுக்கு அவற்றின் செலவுகள், அவற்றின் முடிவுகள் பற்றி எதுவும் தெரியாது, மேலும் முன்னேற்றங்கள் மற்றும் செயல்களின் விளைவுகளை அளவிட முடியாது.
அவை அனைத்தும், எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும், தகவல்களை உருவாக்குகின்றன (அவை விலைப்பட்டியல், வாங்க, பணம் செலுத்துதல், சேகரித்தல், பொருட்களை மாற்றுவது அல்லது ஒரு சேவையை வழங்குதல்), கணக்கியல் மேலாண்மை அமைப்பு இல்லாதவை கூட.
அந்த தகவல் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதில் சிக்கல் உள்ளது.
நிர்வாகத்தின் அடிப்படை குறிக்கோள் புரியவில்லை என்றால், எதையும் குறிக்காத மற்றும் நிறுவனத்தின் யதார்த்தத்தை பிரதிபலிக்காத எல்லையற்ற எண்கள் கையாளப்படும்.
அந்த தகவலை ஒரு கருவியாக உருவாக்கி வழங்குவதற்கு கணக்காளர்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டும், ஆனால் பொதுவாக இது அப்படி இல்லை. (SME களில் பொது கணக்காளரைப் பார்க்கவும், அதே ஆசிரியரின் கட்டுரை).
நிர்வாக குறிக்கோள்
நிர்வாகத்தின் அடிப்படை நோக்கம் மற்றும் இருப்பதற்கான காரணம், GENERATE INFORMATION.
அந்த தகவல் இரண்டு திசைகளிலும் உருவாக்கப்பட வேண்டும்:
"நிறுவனத்திலிருந்து வெளியேறுதல்" என்பது பொதுவாக கையாளப்படும் தகவல், மற்றும் இது வரி நிறுவனங்கள், இருப்புநிலைகள், நிதி நிலை அறிக்கைகள் போன்ற வெளி நிறுவனங்களுக்கு (வங்கிகள், வரி அலுவலகம், அரசு மற்றும் சப்ளையர்கள்) நோக்கம் கொண்டது.. இது சம்பந்தமாக, பொது கணக்காளர்களுக்கு அந்த தகவலின் விளிம்பை மிகவும் திறமையாக கையாள பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது.
"நிறுவனத்தின் உள்ளே", அதாவது ஒரு முடிவெடுக்கும் கருவியாக தகவலைப் பயன்படுத்துதல். அதற்காக இது நிர்வாகத்தின் உண்மையான முடிவுகளைக் காட்டும் வகையில் வழங்கப்பட வேண்டும்.
முடிவுகளை எடுக்கத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம் என்பதற்கான சில குறிகாட்டிகள் உள்ளன, அவை இரண்டு நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன:
- மேலாண்மை முடிவுகளை எங்களுக்குத் தரவும்
- திருத்தம் அல்லது மேம்பாட்டு நடவடிக்கைகளை உருவாக்குதல்.
- நிறுவனத்தின் அடிப்படை சமன்பாடு
இது மிகவும் எளிமையான சமன்பாடாகும், இது முன்னேற்றம் மற்றும் வணிக முடிவுகளுக்கான கருவிகளை நமக்கு வழங்குகிறது.
சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை
(தரவுத்தளம் அல்லது எங்களிடமிருந்து வாங்கக்கூடிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை)
எக்ஸ்
சேகரிப்பு வீதம்
(சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை விட எங்களிடமிருந்து வாங்கும் வாடிக்கையாளர்களில்%)
=
வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை
எக்ஸ்
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஆண்டுக்கு வாங்கிய எண்ணிக்கை
(வருடத்திற்கு ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு சராசரி கொள்முதல் விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கை / வாங்கிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை)
எக்ஸ்
Purchase வாங்குவதற்கு
(ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் சராசரி பில்லிங் பில்லிங் / பில்களின் எண்ணிக்கை)
=
மொத்த வருமானம்
எக்ஸ்
ஆதாயம்%
=
ஆண்டு வருமானம்
எந்த அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் பயன்படுத்தக்கூடிய இந்த எளிய சமன்பாடு, நிறுவன நிர்வாகத்தின் செயல்திறனைப் பற்றி சொல்கிறது.
இந்த எண்கள் ஒவ்வொன்றையும் நாம் சரியாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
எனவே அவை ஒவ்வொன்றிலும் அதிகரிப்பு நோக்கங்களை அமைப்பதை நிர்வாகம் கொண்டுள்ளது, எங்கள் நிறுவனத்தின் அடிப்படை சமன்பாட்டின் ஒவ்வொரு குறிகாட்டியும் வருடாந்திர இலாபம் எவ்வாறு 5% அதிகரிக்கும் என்பதை அறிய பயிற்சி செய்வது சுவாரஸ்யமானது. இது ஒரு சாத்தியமற்ற பணியாகத் தெரியவில்லை, ஆனால் அடைய மிகவும் எளிதானது, மற்றும் முடிவுகள் ஆச்சரியமானவை.
இந்த ஒவ்வொரு குறிகாட்டிகளையும் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்று பார்ப்போம்.
சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை: அவர்கள் எங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் தேவைப்படக்கூடிய நபர்கள் அல்லது நிறுவனங்கள். இவற்றின் தரவுத்தளத்தை வைத்திருப்பது அவசியம். பல முறை சந்தை மிகவும் விரிவானது, அனைவரையும் தெரிந்து கொள்வது சாத்தியமில்லை என்று தோன்றுகிறது, ஆனால் இதன் நோக்கம் என்னவென்றால், அந்த பகுதியைப் பற்றி முடிந்தவரை கற்றுக் கொள்ள முயற்சிப்பதும், நாங்கள் எப்படி செய்கிறோம் என்பதைப் பார்ப்பதும் எங்கள் தயாரிப்பு தெரியாதவர்களுக்கு நாம் இருப்பதை அறிவோம்.
பிடிப்பு அட்டவணை: சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களைப் பொறுத்து, எங்களிடமிருந்து வாங்கும் வாடிக்கையாளர்களின் சதவீதம். இந்த குறியீட்டை அதிகரிக்க நாம் உணர்வுகளை அறிந்து கொள்ள முயற்சிக்க வேண்டும் மற்றும் இந்த சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களுக்கு தேவையானதை வழங்க வேண்டும். சுருக்கமாக, இது நாங்கள் இணைக்கும் புதிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை அளவிடுவது. நாங்கள் தீர்மானிக்கும் சந்தைப்படுத்தல் நடவடிக்கைகளின் விளைவாகும்.
அனைத்து விளம்பர நடவடிக்கைகளிலும் பயனற்ற செலவாக மாறாவிட்டால், அதன் செயல்திறனை நாம் அளவிட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்கள் எங்களிடம் எப்படி வந்தார்கள் என்று கேட்பது மற்றும் பதிலைப் பதிவு செய்வது மிகவும் எளிதானது.
வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை: இது எங்களிடமிருந்து வாங்கும் வாடிக்கையாளர்களின் மொத்தம் அல்லது தளத்தை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இல்லை.
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஆண்டுக்கு வாங்குதல்களின் எண்ணிக்கை: வாடிக்கையாளர் தளத்தை நாம் ஆழமாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொருவரும் ஒரு மாதத்திற்கு எங்களை எவ்வளவு வாங்குகிறார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள், இதன் அடிப்படையில், அது நம்மை விட்டுச்செல்லும் லாபத்தைப் பாருங்கள்.
வணிக நிர்வாகத்தில் மிகக் குறைவான முழுமையான உண்மைகள் உள்ளன, அவற்றில் ஒன்று "20% வாடிக்கையாளர்கள் எங்களுக்காக 80% வருவாயை உருவாக்குகிறார்கள்" என்று கூறுகிறது , மேலும் அவை பொதுவாக மிகவும் துஷ்பிரயோகம் செய்யப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள். அப்படியானால், எல்லா வாடிக்கையாளர்களும் எங்களிடமிருந்து அதிக முறை வாங்குவதற்காக நாங்கள் எவ்வாறு செய்கிறோம் என்பதைப் பார்ப்பதே இதன் நோக்கம்.
Purchase வாங்குவதற்கு: இது வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் தொகையின் சராசரி, அதாவது ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் விற்பனையின் சராசரி. சந்தை அனுமதித்தால், பயன்பாட்டின் அதிர்வெண்ணை அதிகரிப்பதன் மூலம் அல்லது பிற பொருட்களை விற்பனை செய்வதன் மூலம், விலைகளை அதிகரிப்பதன் மூலம், அதிகரிக்கும் இலக்கை நாம் நிர்ணயிக்க வேண்டும்.
மொத்த வருமானம்: இது ஆண்டு வருவாய். இது அனைவருக்கும் தெரிந்த ஒரு குறிகாட்டியாகும், ஆனால் பகுப்பாய்விலிருந்து அந்த எண்ணிக்கையை எட்டுவது: வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் வாங்குவதற்கு சராசரியாக $, முன்னேற்ற நடவடிக்கைகளை வழிநடத்தவும், மாற்றங்களைப் பற்றி அறியவும், அந்த செயல்களை அடைந்தால் கட்டுப்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது எதிர்பார்த்த முடிவு.
லாபத்தின்%: ஒவ்வொரு பில்லிங் பெசோவும் எங்களை விட்டுச்செல்லும் லாபம்தான், அந்த எண்ணை நிறுவனத்தின் செலவுகளை அறிந்து கொள்வதோடு தொடர்புடையது. இந்த எண்ணின் தேர்வுமுறை நடவடிக்கைகள் செலவுகளைக் குறைத்தல், வாங்குதல்களை மேம்படுத்துதல், உற்பத்தித்திறன் போன்றவற்றுடன் செய்ய வேண்டும்.
வருடாந்திர லாபம்: இது: நிறுவனத்தின் ரைசன் டி, பல தொழில்முனைவோருக்கு அந்த எண்ணிக்கையை சரியாகத் தெரியாது என்பது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது.
இந்த அடிப்படை சமன்பாட்டின் எண்கள் தெரிந்தால், நாங்கள் முன்னேற்ற நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிடக்கூடிய நிலையில் இருக்கிறோம், எடுக்கப்பட்ட செயல்களின் முடிவுகளை அளவிட ஒரு கருவி எங்களிடம் இருக்கும்.
ஒரு உண்மையான வழக்கு: அடிப்படை சமன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் பயனை நன்கு புரிந்துகொள்ள இது உதவும்
அறியப்பட்ட வாய்ப்புகளின் எண்ணிக்கை 350
எக்ஸ்
பிடிப்பு வீதம் 24.3%
=
செயலில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை 85
எக்ஸ்
வாங்குதல்களின் எண்ணிக்கை x வருடத்திற்கு வாடிக்கையாளர் (சராசரி) 7
எக்ஸ்
In விலைப்பட்டியலுக்கு (சராசரி) 3 1,300
=
மொத்த ஆண்டு பில்லிங் $ 773,500
எக்ஸ்
% ஆதாயம் 13%
=
ஆண்டு வருமானம், 100,555
ஒவ்வொரு அளவுருவையும் 5% அதிகரிக்கும் பயிற்சியைச் செய்ய வாசகர்களுக்கு விட்டு விடுகிறேன், இது அடைய மிகவும் கடினமாகத் தெரியவில்லை, அது நம்மைப் பொறுத்தது. நான் முடிவை முன்னெடுக்கிறேன், ஆண்டு லாபம் 9 139,131 க்கு செல்கிறது, ஆண்டுக்கு கிட்டத்தட்ட, 000 40,000 அதிகம் !!!
செலவு பகுப்பாய்வு
பொதுவாக, SME க்கள் அவற்றின் இயக்க செலவுகள் என்ன என்பது பற்றிய தெளிவான புரிதலைக் கொண்டிருக்கவில்லை, மேலும் அவை ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அலகுக்கும் மறைமுக செலவுகளை எவ்வாறு விநியோகிப்பது என்பதற்கான அளவுகோல்களுடன் தங்களை சிக்கலாக்குகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு விற்பனையும் எந்த லாபத்தை விட்டுச்செல்கின்றன என்பதை அவர்கள் ஒருபோதும் அறிந்து கொள்ள மாட்டார்கள். பிரேக்-ஈவ் பாயிண்ட் என்ன, அல்லது நிறுவனத்தின் நிகர லாபம் என்ன என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாது.
செலவு பகுப்பாய்விற்கு பல முறைகள் உள்ளன, ஆனால் அதிக எளிமையில் ஒன்று, நிலையான செலவுகள், மாறுபடும் செலவுகள் மற்றும் விளிம்பு பங்களிப்பு ஆகும், இது நாங்கள் பணிபுரியும் அனைத்து SME களில் செயல்படுத்தும் ஒன்றாகும். இந்த எளிமைப்படுத்தலால் செலவு வல்லுநர்கள் புண்படுத்தப்படுவதில்லை என்று நம்புகிறேன், SME களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ள ஒரு எளிய முடிவுக் கருவியைக் கொண்டிருப்பதே இதன் நோக்கம். ஏற்படக்கூடிய பிழைகள் கணக்கீட்டின் எளிமையால் ஈடுசெய்யப்படுகின்றன என்றும், ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் அளவையும் சிக்கலையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு இறுதி முடிவை அவை பாதிக்காது என்றும் நான் நம்புகிறேன்.
இந்த கணக்கீட்டு முறையைப் பயன்படுத்த, நாம் நிர்ணயிக்க வேண்டிய செலவுகள் மற்றும் எந்த மாறிகள் என்பதற்கான அளவுகோலை நாம் நிறுவ வேண்டும்.
மாறுபடும் செலவுகள் (சி.வி): உற்பத்தி செய்யப்படும் அளவோடு மாறுபடும், அதாவது, நாம் அதிகமாக உற்பத்தி செய்தால், நாம் அதிகமாக செலவிடுகிறோம், அதாவது: பொருட்கள், மூலப்பொருட்கள், பேக்கேஜிங், இறப்புகளின் கடன்தொகை மற்றும் உற்பத்தியின் ஒரு பகுதி.
நிலையான செலவுகள் (சி.எஃப்): நாம் எதையும் உற்பத்தி செய்யாவிட்டாலும், அதாவது அவை உற்பத்தி செய்யப்படும் அளவைப் பொறுத்து இல்லை. மேற்பார்வை மற்றும் தலைமை சம்பளம், வாடகைகள், சில வரிகள், இயக்குநர்களின் சம்பளம் (இவை செலவுகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்) மற்றும் அந்த பொது செலவுகள் அனைத்தும்.
அளவுகோல்கள்: எந்த செலவுகள் நிலையானவை என்று கருதப்படுகின்றன மற்றும் எந்த மாறி செலவுகள், மிகப்பெரிய சிக்கல் மற்றும் அதிக விவாதத்தை உருவாக்கும் ஒரு அளவுகோலை வரையறுப்பது ஒரு உழைப்பு. எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும், SME களில், ஒரு நிலையான செலவாக கருதுவதற்கு நான் அறிவுறுத்துகிறேன், ஏனெனில், வழக்கமாக, செலுத்த வேண்டிய ஊதியங்கள் ஒவ்வொரு பதினைந்து வாரமும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், அதே உற்பத்தியைப் பொருட்படுத்தாமல்.
சேவைகள் (மின்சாரம், எரிவாயு, தொலைபேசி) அவற்றை சரி செய்ய பரிசீலிக்க அறிவுறுத்துகின்றன, அவற்றில் சிலவற்றை ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அலகுக்கும் நம்பத்தகுந்த வகையில் ஒதுக்க முடியாது.
அளவுகோல்கள் வரையறுக்கப்பட்டு, அனைத்து செலவுகளும் தெரிந்தவுடன், நிறுவனத்தின் லாபம் என்ன என்பதை நாம் கணக்கிட முடியும்.
கணக்கீட்டு முறை
பெயரிடல்: சி.வி மாறி செலவுகள்
நிலையான செலவுகள் சி.எஃப்
சில்லறை விலை பி.வி.
ஓரளவு பங்களிப்பு முதல்வர்
சி.எம் = பி.வி - சி.வி.
விளிம்பு பங்களிப்பு என்பது விற்பனை விலைக்கும் ஒவ்வொரு யூனிட் உற்பத்தியின் மாறி செலவுகளுக்கும் உள்ள வித்தியாசமாகும்.
இந்த ஓரளவு பங்களிப்பு நிலையான செலவுகளை செலுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது. மொத்த முதல்வர் நிலையான செலவுகளைச் செலுத்தும்போது, நாங்கள் சமநிலை புள்ளியில் இருக்கிறோம் என்று சொல்கிறோம், அதாவது, செலவினங்களை இழக்கவோ அல்லது வெல்லவோ இல்லாமல் எங்களுக்கு செலுத்தும் பில்லிங்.
முதல்வர் (மொத்தம்) = சி.எஃப் நாம் சமநிலை புள்ளியில் இருக்கும்போது
சராசரி CM% = சராசரி முதல்வர் / மொத்த பில்லிங் பி.வி.
எனவே CM மொத்தம் = CM% சராசரி x பிவி மொத்த பில்லிங்
சமநிலை புள்ளியில்
பி.வி (மொத்த இருப்பு பில்லிங்) = சி.எஃப் / சி.எம்% சராசரி
இதனால் நாம் தயாரிப்பு மூலம் ஓரளவு பங்களிப்பை தீர்மானிக்க முடியும், மேலும் நாம் பில் செய்யும்வற்றின் சராசரி ஓரளவு பங்களிப்பை அறிந்து கொள்ளலாம். நம்மிடம் உள்ள நிலையான செலவுகள் மற்றும் இடைவெளி-சம புள்ளியை அடைவதற்கான எளிமை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் விலைகளை வரையறுக்க குறைந்தபட்ச ஓரளவு பங்களிப்பையும் நாங்கள் அமைக்க வேண்டும். விலைகள் சந்தையால் நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன என்பதை எப்போதும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இது ஒரு புதிய அல்லது ஏகபோக தயாரிப்பு அல்ல, மற்றும் சந்தை எப்போதும் விலைக்கு ஏற்ப, விற்கக்கூடிய அளவை அமைக்கிறது.
சமநிலை புள்ளியை அடைந்தவுடன், வர்த்தக நிலைமைகள் வேறுபட்டவை, விலையை குறைக்க வேண்டாம் என்று நான் தீர்மானிக்க முடியும், ஏனென்றால் நான் ஏற்கனவே அந்த இலக்கை அடைந்துவிட்டேன் அல்லது மாறாக, அவற்றைக் குறைக்கவும், ஏனெனில் சமநிலை புள்ளிக்கு மேலே எந்தவொரு ஓரளவு பங்களிப்பும் லாபம்.
ஒரு உண்மையான வழக்கு: ஒரு கான்கிரீட் வழக்கு கருத்தை புரிந்து கொள்ள உதவும்.
இது வாகன பாகங்கள் தயாரிப்பாளர்.
நிலையான செலவுகள்: மாறுபடும் செலவுகள்: தயாரிப்பு ஒரு தயாரிப்பு பி
சம்பளம் $ 17,500 பொருட்கள் 12.50 16.70
வாடகைகள் $ 700 பேக்கேஜிங் 0.22 0.22
லஸ், TE $ 2,200 மெட்ரிக்ஸின் கடன்தொகை 0.12 0.12
எரிவாயு $ 800 அடையாள அட்டை 0.16 0.16
இயக்குனர் சம்பளம் $ 15,000 மொத்தம் $ 13.00 $ 17.20
மொத்த $ 36,200 விற்பனை விலை $ 35.00 $ 40.00
விளிம்பு வரி $ 22.00 $ 22.80
முதல்வர்% 0.63 0.57
ஒவ்வொரு கலவையிலும் விற்பனை கலவை 50% என்று நாம் கருதினால், சராசரி CM% 0.6 ஆகும்
அதனால்
இருப்பு பில்லிங் = சி.எஃப் / சி.எம்% = $ 36,200 / 0.6 = $ 60,333 நிலையான செலவுகளை உள்ளடக்கிய பில்லிங் சம்பாதிக்கவில்லை அல்லது இழக்கப்படவில்லை.
இந்த பில்லிங்கிற்கு மேலே ஒவ்வொரு $ 100 விற்பனையின் லாபமும் $ 60 ஆகும்
முடிவுரை:
நிறுவனத்தை எண்ணிக்கையில் வைப்பது உணர்வுகளை விலக்கி, அவற்றை உறுதியாக மாற்றுகிறது.
மிகவும் நம்பகமான யதார்த்தத்தை அறியாமல் முடிவுகளை எடுப்பது, இலக்கை அறியாமல் ஒரு பயணத்தைத் தொடங்குவது, நமக்கு எரிபொருள் இருக்கிறதா இல்லையா என்று தெரியாமல், அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாதை பயணிக்கக்கூடிய நிலையில் இருந்தால்.
முன்னேற்ற நடவடிக்கைகளின் முடிவை நாம் அளவிட முடியும், முன்மொழியப்பட்ட குறிக்கோள்களை நாம் அடைகிறோமா என்பதை அறிய, அது எப்போதும் எண்களாக இருக்க வேண்டும்.
நான் நன்றாக இருக்கிறேன் என்று சொல்வதற்கு பதிலாக, நான் 10% வளர்ந்தேன் என்று சொல்ல முடியும்.
அசல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்
