பல நிறுவனங்களில், மேலாண்மை கருவிகள் (HG) மனித வளங்களின் செயல்திறனில் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளன, இதன் மூலம் முழு நிறுவனம் அல்லது அரசு நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறனின் அளவை அதிகரிக்கிறது. இந்த HG களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்: சமப்படுத்தப்பட்ட ஸ்கோர்கார்டு, டாஷ்போர்டு / கட்டுப்பாட்டு வாரியம், ABCosting, ABManagement, Process Diagram, EVA, Six Sigma, CRM, ABBudgeting, போன்றவை.
உயர் செயல்திறன் கொண்ட நிறுவனங்களை வகைப்படுத்தும் கூறுகள் (மிக முக்கியமானவை) என்பதை சந்தை ஆராய்ச்சி வெளிப்படுத்துகிறது:
- நிறுவனத்தின் முக்கிய திறன்கள் (திறன்களில்) கவனம் செலுத்துதல், புதுமைகளை உருவாக்க HG ஐப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் இதனால் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள வணிக மாதிரிகளை உருவாக்குதல்.
எனவே, இந்த எச்.ஜி.க்களின் பயன்பாடு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு இன்றியமையாததாகிவிட்டது. இருப்பினும், நாவல் HG கள் எப்போதும் நன்றாகப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை அல்லது வெற்றிகரமான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். சமீபத்திய ஆய்வுகளின்படி, புதிய எச்.ஜி.க்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட திட்டங்களில் 41% மட்டுமே வெற்றிகரமாக செயல்படுத்தப்பட்டு அவற்றை உருவாக்கிய நிறுவனங்களுக்கு நிலையான நன்மைகளை வழங்குகின்றன. நவீன மேலாண்மை தீர்வை செயல்படுத்த நீங்கள் திட்டமிட்டால், பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்:
- செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் மதிப்பை உருவாக்குவதற்கும் தொடர்ச்சியான நிரலாக உங்கள் புதிய HG ஐ எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த அமைப்பு ஒரு தொடக்கத்தையும் முடிவையும் கொண்ட ஒரு சூழ்நிலை திட்டமாக பார்க்கக்கூடாது, ஆனால் ஒரு திட்டத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக உருவாகி, எப்போதும் மதிப்பைச் சேர்க்கவும் உற்பத்தி செய்யவும் புதிய வழிகளைத் தேடுகிறது. பெறப்படும் நன்மைகளை தெளிவாக வரையறுப்பதன் மூலம் மதிப்பை உருவாக்குவதை உறுதிசெய்க. இந்த எச்.ஜி பெரும்பாலான திட்டங்கள் பெறக்கூடிய நன்மைகள் பற்றிய தெளிவான யோசனை இல்லாமல் தொடங்கப்படுகின்றன. பெற வேண்டிய நன்மைகளை "அளவிடும்" நிறுவனங்கள் இல்லாத நன்மைகளுக்கு முன்பாக அந்த நன்மைகளை அடைகின்றன. உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப கட்டமைப்பை மேம்படுத்துங்கள் என்பது தெரிந்தபடி, திறமையான தகவல் தொழில்நுட்பக் கட்டமைப்பின் மூன்று கூறுகள்: செயல்முறை, தொழில்நுட்பம் மற்றும் தரவுத்தளங்கள். உங்கள் புதிய எச்.ஜி உடன் அவை தடையின்றி செயல்படுவதை உறுதிசெய்க. எடுத்துக்காட்டாக, இது செயல்திறனைப் பெறும்பொதுவான தளங்களைப் பயன்படுத்துகிறது (எ.கா. சேவையகங்கள், டேட்டாவேர்ஹவுசிங் போன்றவை). வேறுபட்ட தொழில்நுட்ப தளங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதன் மூலம் இது பராமரிப்புச் செலவுகளையும் குறிப்பிட்ட வளங்களையும் குறைக்கிறது. லாபத்தை அதிகரிக்கும் நோக்கங்களுக்காக எந்த HG “தனிப்பயனாக்கத்தையும்” ஒதுக்குங்கள். HG அமைப்புகள் பொதுவாக முன் வரையறுக்கப்பட்டவை ("பதிவு செய்யப்பட்ட") வாங்கப்படுகின்றன. எந்தவொரு மாற்றமும் பணம் மற்றும் நேரத்தின் அடிப்படையில் விலை உயர்ந்தது. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் புதிய எச்.ஜி.யை நீங்கள் இன்னும் தனிப்பயனாக்க வேண்டுமானால், தயவுசெய்து அவ்வாறு செய்யுங்கள், ஆனால் இலாப விகிதத்தை அதிகரிப்பதற்கான தெளிவான நோக்கம் இருக்கும்போது மட்டுமே. உங்கள் புதிய எச்.ஜி.யின் செயல்பாடானது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டிய மற்றும் ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டிய கலாச்சார மாற்றங்களைக் கொண்டு வரும் என்பதை நினைவில் கொள்க.புதிய எச்.ஜி.க்கு மட்டுமல்லாமல், அதனுடன் வரும் கலாச்சார மாற்றங்களுக்கும் அமைப்பு தயாராக இருப்பதை உறுதி செய்வதில் அர்ப்பணிப்பு மற்றும் பொறுப்பு முக்கிய கூறுகள்.உங்கள் முக்கிய திறன்களை (திறன்களை) நன்கு அறிந்து உங்கள் அவுட்சோர்சிங் விருப்பங்களை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். எச்.ஜி.யின் வளர்ச்சி மற்றும் நிறுவனத்தில் அதன் செயல்படுத்தல் ஆகிய இரண்டும் கணிசமான உள் முயற்சியைக் கோரலாம், சில நேரங்களில் நேரத்தின் இழப்பில் வணிகத்தின் மைய அம்சங்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் புதிய HG ஐ செயல்படுத்த மூன்றாம் தரப்பு நிபுணர்களை பணியமர்த்த உங்கள் மனதைத் திறக்கவும்; நிறுவனத்தின் இயல்பான செயல்பாடுகளை விட்டுவிடாமல், நேரத்தையும் செயல்திறனையும் பெறுவீர்கள். எச்.ஜி பற்றிய உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை சிதைப்பதைத் தவிர்க்கவும். முடிவெடுப்பதற்கான சிறந்த தகவல்களைக் கொண்டிருப்பது HG ஐ செயல்படுத்தும்போது நிறுவனங்கள் எதிர்பார்க்கும் முக்கிய நன்மை.ஆனால் அனைத்தும் உற்பத்தித்திறன் மேம்பாடுகளை அடையவில்லை. இந்த பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு எச்.ஜி.யின் குறைந்த செயல்திறன் தகவலை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு வழியாக எதிர்கொள்ளப்படுவதால் ஏற்படுகிறது. துல்லியம், நிலைத்தன்மை மற்றும் முழுமையான தகவல்கள் ஒரு புதிய எச்.ஜி.க்கான வருகை புள்ளியாக இருக்கக்கூடாது. இந்த வழியில் மட்டுமே உங்கள் புதிய பயன்பாட்டின் முழு பகுப்பாய்வு திறனைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் மதிப்புச் சங்கிலியை ஒருங்கிணைக்க உங்கள் HG ஐப் பயன்படுத்தவும் உங்கள் புதிய HG ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடனான மதிப்பு சங்கிலி எப்போதும் இருக்க வேண்டும். எச்.ஜி விரிவாக முன்னும் பின்னுமாக பயன்படுத்தப்படும்போது மிகப்பெரிய வளர்ச்சி வாய்ப்புகள் உள்ளன.உங்கள் புதிய எச்.ஜியின் நன்மைகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை சென்றடைகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். HG கள் பெரும்பாலும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக பொருத்தமானவை, ஆனால் அவற்றின் நன்மைகளை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கத் தவறிவிடுகின்றன.உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அணுகுவது அவர்கள் பற்றிய உங்கள் அறிவை ஆழமாக்கும் மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கான விசுவாசத்தை வலுப்படுத்தும்.உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதிகாரம் அளிக்கும் புதிய எச்.ஜி தொழில்நுட்பத்தை மதிப்பீடு செய்து பின்பற்றவும். சமீபத்திய தொழில்நுட்பத்தை வைத்திருப்பது முற்றிலும் அவசியமில்லை என்றாலும், ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒரு செயல்முறையை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் தொழில்நுட்பத்தில் புதிய முன்னேற்றங்களை மதிப்பிடுங்கள், இதனால் அதிக போட்டித்தன்மையை அடைய தேவையானவற்றை இணைத்துக்கொள்ளுங்கள்.ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தொழில்நுட்பத்தில் புதிய முன்னேற்றங்களை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு செயல்முறையை பரிசீலிக்க வேண்டும், இதன் மூலம் அதிக போட்டித்தன்மையை அடைய தேவையானவற்றை இணைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தொழில்நுட்பத்தில் புதிய முன்னேற்றங்களை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு செயல்முறையை பரிசீலிக்க வேண்டும், இதன் மூலம் அதிக போட்டித்தன்மையை அடைய தேவையானவற்றை இணைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
