அறிமுகம்
நிர்வாகச் செயல்பாட்டிற்குள், திட்டமிடல் மிக முக்கியமான செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகக் கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் இது மாற்று நடவடிக்கைகளின் தேர்வை உள்ளடக்கியது. எனவே, எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்குத் திட்டமிடுவது ஒரு அடிப்படை செயல்பாடாக மாறுவது மட்டுமல்லாமல், நிர்வாகச் செயல்பாட்டின் பிற செயல்பாடுகளும் அதை வெளிப்படுத்த வேண்டும்.
இந்த வழியில், ஒரு நிர்வாகி திட்டமிட்டபடி குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க ஏற்பாடு, நேரடி மற்றும் கட்டுப்பாடு.
திட்டமிடலுக்குள், நிறுவன நோக்கங்களின் தேர்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அத்துடன் அவற்றை அடைவதற்கான வழிமுறைகளை நிறுவுதல். எனவே, திட்டமிடல் என்பது தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால சூழலின் நிலைமைகளை ஆராயும் ஒரு செயல்பாடாக கருதப்பட வேண்டும், இதில் திட்டமிடப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் உருவாக்கப்படும்.
இதற்கிடையில், கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு என்பது திட்டங்களில் நிறுவப்பட்டவற்றிற்கு எதிராக என்ன செய்யப்படுகிறது என்பதற்கான அளவீடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட குறிக்கோள்களின் சாதனையை உறுதி செய்வதற்காக விலகல்களைத் திருத்துவதையும் இது குறிக்கிறது.
ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம், கண்காணிப்பு முன்னேற்றத்தை அளவிட உதவும், அவை ஏற்பட்டால் ஸ்பாட் விலகல்கள் மற்றும் சரியான செயல்களைக் குறிக்கும்.
இயற்கையும் திட்டமிடலின் நோக்கமும்
நிர்வாகச் செயல்பாட்டின் அனைத்து செயல்பாடுகளிலும், திட்டமிடல் தான் அடிப்படை என்று புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது, இதிலிருந்து எந்தவொரு அமைப்பினதும் சாராம்சம், அதன் குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் மற்றும் அவற்றை அடையக்கூடிய வழி ஆகியவற்றை நிறுவ முடியும்.
திட்டமிடல் என்பது பொதுவாக நிறுவனத்துக்கும் ஒவ்வொரு துறை அல்லது பகுதிக்கும் வெவ்வேறு படிப்புகளுக்கு இடையேயான தேர்வை உள்ளடக்கியது. இது திட்டங்கள், நிறுவன நோக்கங்கள் மற்றும் துறைசார் குறிக்கோள்களின் தேர்வு மற்றும் அவை பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய வழி ஆகியவற்றின் மூலம் நிறுவப்படுகிறது.
முன்கூட்டியே தீர்மானிப்பது, பின்வரும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பது ஆகியவை திட்டமிடலில் அடங்கும்; என்ன செய்ய? எப்படி, எப்போது செய்வது? அதை யார் செய்வது? எனவே தளங்களை நிறுவுவதற்கான பொறுப்பானது, அது அமைப்பு எங்கு செல்ல விரும்புகிறதோ அதைப் பெறும்.
எனவே, திட்டமிடல் என்பது சிக்கலான மற்றும் அறிவுபூர்வமாக கோரும் ஒரு செயல்பாடு என்று புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது; அதற்கு நடவடிக்கை படிப்புகளை நிறுவுதல் மற்றும் முடிவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பகுத்தறிவு தேவை.
தற்போது, எந்தவொரு வகையிலும் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் எதிர்காலத்திற்காக மிகவும் கவனமாக திட்டமிடுகின்றன, அவற்றின் செயல்பாடுகளின் கூடுதல் அம்சங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன. இப்போது அவை உள்ளுணர்வு அல்லது அதிர்ஷ்டத்தை குறைவாக நம்பியுள்ளன மற்றும் சுற்றுச்சூழல் மாறிகளின் பகுப்பாய்வில் அவ்வாறு செய்கின்றன.
ஒரு நல்ல திட்டமிடல் செய்ய; தோல்விக்கு வழிவகுக்காத திட்டங்களை வகுக்க, கோட்பாடுகள் மற்றும் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் அது மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், ஏனெனில் அடித்தளங்களை புரிந்துகொள்வதன் மூலம் தான் வெற்றியை அடைய முடியும்.
திட்டத்தின் முக்கிய அம்சங்கள்
குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்களுக்கான பங்களிப்பு
ஒவ்வொரு திட்டத்தின் அடிப்படை நோக்கம் அமைப்பின் நோக்கங்கள் மற்றும் நோக்கங்களை அடைய உதவுவதும் எளிதாக்குவதும் ஆகும்.
திட்டத்தின் முதன்மை
நடைமுறையில், நிர்வாக செயல்முறையின் அனைத்து செயல்பாடுகளும் நிறுவன நோக்கங்களை அடைவதற்கு உதவுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன, இருப்பினும், அனைத்து குழு ஒத்துழைப்பு முயற்சிகளையும் வழிநடத்த தேவையான குறிக்கோள்களை நிறுவும் திட்டமிடல் செயல்பாடு இது, எனவே திட்டமிடல் முந்தியது மற்ற அனைத்து செயல்பாடுகளையும் செயல்படுத்த.
நிர்வாகி நிறுவனத்திற்குள் உறவுகளை நிறுவுவதற்கு முன், தேவையான ஆதாரங்களை நியமிக்கவும் - தனிப்பட்ட, நிதி, தொழில்நுட்ப, செயல்பாட்டு - எந்த கண்ணோட்டத்தின் கீழ் பணியாளர்கள் வழிநடத்தப்படுவார்கள், வழிநடத்தப்படுவார்கள், எந்த வகையான கட்டுப்பாடு பயன்படுத்தப்படும், திட்டங்கள் பிற நிர்வாக செயல்பாடுகளின் போக்கை பட்டியலிட அவை முன்கூட்டியே மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், இதனால் குறிக்கோள்களை அடையலாம்.
திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகள் பிரிக்க முடியாதவை என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். திட்டமிடப்படாத ஒன்றை கட்டுப்படுத்த முடியாது, ஏனென்றால் வழிகாட்டிகளாக செயல்படும் மற்றும் செயல்களின் போக்கை அமைக்கும் அளவுருக்கள் எதுவும் இருக்காது.
செயல்பாடுகளின் போக்கைப் பராமரித்தல் மற்றும் அதே நேரத்தில் திட்டங்கள் தொடர்பான விலகல்களில் கலந்துகொள்வது, திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளின் சரியான உருவாக்கம் மற்றும் பயன்பாடு மூலம் மட்டுமே அடையப்படும். திட்டங்கள் கட்டுப்பாட்டு தரங்களை வழங்கும்.
திட்டமிடல் சக்தி
அனைத்து மேலாளர்களும் திட்டமிடல் செயல்பாட்டைச் செய்கிறார்கள், இருப்பினும், இயல்பு மற்றும் நோக்கம் நிறுவனத்திற்குள் அவர்கள் வைத்திருக்கும் அதிகாரம் அல்லது நிலையைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
ஒரு நிர்வாகி மற்றொன்றை விட அதிகமாக திட்டமிடலாம், அல்லது இந்த செயல்பாட்டில் அவற்றின் செயல்பாடுகள் மிகவும் முக்கியமானதாக இருக்கலாம், எனவே ஒருவரின் திட்டமிடல் மிகவும் அடிப்படை அல்லது சிக்கலானதாக இருக்கலாம் மற்றும் சில செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது, அதே நேரத்தில் மற்றொருவர் ஒரு முழுத் துறையையோ அல்லது பகுதியையோ பாதிக்கும் திட்டத்தை செயல்படுத்தலாம் அமைப்பு.
ஆகவே, மேலாளர், முதலாளி அல்லது மேற்பார்வையாளர் திட்டம் ஆகிய இரண்டுமே நடைமுறைகள், கொள்கைகள் மற்றும் விதிகளால் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு பகுதிக்குள் ஒரு உயர் மட்ட அதிகாரத்துடன் ஒரு மேலாளரின் திட்டத்தின் கீழ் சமமாக நிறுவப்படுகின்றன.
திட்ட செயல்திறன்
நிறுவனத்தின் நோக்கங்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களுக்கான பங்களிப்பை கணக்கிடும்போது, செலவு இழப்பீடு மற்றும் அதன் உருவாக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தலுக்காக உருவாக்கப்பட்ட பிற எதிர்பாராத விளைவுகள் போன்ற ஒரு திட்டம் திறமையானதாக அறியப்படுகிறது.
எதிர்பார்த்த முடிவுகளுக்கு எதிராக பெறப்பட்டதை ஈடுசெய்வதன் மூலம், உருவாக்கப்பட்ட செலவுகள் பெறப்பட்ட வருமானத்தை விட அதிகமாக இருந்தால், ஒரு திட்டம் எந்த நன்மையும் செய்யாது. அல்லது செயல்படுத்தப்பட்டதன் விளைவு மிகவும் எதிர்மறையான நடத்தைகளாக இருக்கும்போது, திட்டமிடலுக்குள் எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை.
திட்டமிடுவதற்கான அடிப்படை பகுத்தறிவு
திட்டமிடல் என்பது ஒரு நிர்வாகச் செயல்பாடு என்று இப்போது கூறலாம், இது மேலாளர்கள் அல்லது நிர்வாகிகளை, கடந்த கால, தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால நிகழ்வுகளின் மதிப்பீட்டின் மூலம் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உத்தரவாதமளிக்கும் பணித் திட்டங்களையும் உத்திகளையும் தயாரிக்க அனுமதிக்கிறது. குறிக்கோள்களின் பயனுள்ள சாதனை.
திட்டமிடல் பொதுவான கொள்கைகள்
அவை செயல் வழிகாட்டிகளாகும், அவை திட்டமிடலை மேற்கொள்ள அனுமதிக்கின்றன.
குறிக்கோள் அல்லது அலகுக்கான பங்களிப்பு.
உருவாக்கப்பட்ட எந்தவொரு திட்டமும் நிறுவன நோக்கங்களை அடைவதற்கான நோக்குநிலையை பொதுவான நோக்கமாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
சாத்தியக்கூறு.
உருவாக்கப்பட்ட திட்டத்தின் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல், அதை அடைய முடியும். இது அதிக மந்தநிலையையோ அல்லது ஒரு அளவிலான கோரிக்கையையோ அடையக்கூடாது.
குறிக்கோள் அல்லது துல்லியம்.
வழங்கப்பட்ட மற்றும் தரவின் அனைத்து தகவல்களும் தெளிவானவை, அளவிடக்கூடியவை, சரிபார்க்கக்கூடியவை மற்றும் சரிபார்க்கக்கூடியவை.
வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை அல்லது பாதை மாற்றம்.
திட்டங்கள் தற்போதுள்ள தவறான தன்மையின் காரணமாக, சில நேரங்களில் எதிர்பாராதவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு மாற்றங்கள் செய்ய வேண்டியிருக்கும், எனவே மற்ற வழிகள் நிறுவன நோக்கத்தின் பார்வையை இழக்காமல் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியிருக்கும்.
பங்கேற்பு மற்றும் அர்ப்பணிப்பு.
அமைப்பின் அனைத்து ஊழியர்களும், அவர்களின் தலையீட்டு இடத்தின்படி, திட்டமிடல் செயல்முறைக்கு உறுதியளிக்க வேண்டும்.
திட்டங்களின் வகைகள்
ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் சிரமங்களை உருவாக்கி, பயனுள்ளதாக இருக்கக்கூடாது, நிர்வாகி எந்த அளவிற்கு பயன்படுத்தக்கூடிய தற்போதைய திட்டங்களை அங்கீகரிக்கிறார் என்பதைப் பொறுத்தது. எனவே, எந்தவொரு திட்டமும் எதிர்காலத்தில் எந்தவொரு நடவடிக்கையையும் உள்ளடக்கும் திறன் கொண்டவை என்பதால், அவை மாறுபடுவது இயல்பு.
எதிர்கால நடவடிக்கைகளைப் பொறுத்து, ஒவ்வொரு திட்டமும் நிர்வாகி சிந்திக்க விரும்பும் விஷயங்களுடன் சரிசெய்யப்படலாம் மற்றும் அந்த நோக்கத்திற்கான சிறந்ததாகும்.
உள்ளடக்கத்தின் படி
நோக்கம் அல்லது நோக்கம்
எந்தவொரு நிறுவனமும், எந்த வகையான செயல்பாடுகளைச் செய்தாலும், அதன் நோக்கம் அல்லது நோக்கம் குறித்து தெளிவாக இருக்க வேண்டும் என்பது தெளிவாகிறது. அமைப்பு அதன் நோக்கம் அல்லது நோக்கம் பற்றிய தெளிவான மற்றும் உறுதியான கருத்தை உருவாக்காவிட்டால், குறிக்கோள்கள் - மற்றும் வெளிப்படையாக அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான திட்டங்கள் - எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படலாம் என்பதை உருவாக்குவது கடினம்.
ஒரு அமைப்பின் நோக்கம் அல்லது நோக்கம் என்ன என்பதை நிறுவுவது சற்றே சிக்கலான பணியாக இருக்கலாம், மேலாளர்கள் இந்தக் கேள்விகளைக் கருத்தில் கொண்டு பதிலளிக்க வேண்டும், நான் என்ன செய்வது, யாருக்காக நான் அதைச் செய்வது? எனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு என்ன வேண்டும்? இந்த அணுகுமுறையின் கீழ், அமைப்பு தனது வாடிக்கையாளர்களின் திருப்திக்கான முயற்சிகளைச் சேனல் செய்கிறது, அவர்களின் அணுகுமுறைகளை அங்கீகரிக்கிறது மற்றும் அவர்கள் எதிர்பார்ப்பதை அறிந்திருக்கிறது.
ஒரு அமைப்பின் நோக்கம் அல்லது நோக்கம் இலாபம் ஈட்டுவதாகும், ஓரளவிற்கு அது இருக்கக்கூடும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், இருப்பினும் இது ஒரு அடிப்படை குறிக்கோள் என்று மாறிவிடும், நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்படும் வரை எந்தவொரு நிறுவனமும் சாதிக்க முடியும், அவை வரையப்படுகின்றன சில திசைகள், நிறுவப்பட்ட இலக்குகளை அடைய வழிவகுக்கும், இவை அனைத்தும் பகிரப்பட்ட பணியின் நிறைவேற்றத்தின் கீழ்.
குறிக்கோள்களின்
குறிக்கோள்கள் அல்லது குறிக்கோள்கள் நடவடிக்கைகள் இயக்கும் முனைகளாகும். அமைப்பு, திசை மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவை தங்கள் முயற்சிகளை வழிநடத்தும் பாதையையும் அவை குறிக்கின்றன.
அவற்றின் நிறுவன நோக்கத்திற்கு ஏற்ப பல்வேறு வகையான குறிக்கோள்கள் இருக்கும், மேலும் அவை ஒன்றாக அமைப்பின் அடிப்படை திட்டத்தை உருவாக்கும், மேலும் அது மட்டுமே நிறுவன நோக்கத்தின் சாதனைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. ஒரு துறை தனது சொந்த இலக்குகளை அது பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் இவை முழு அமைப்பின் குறிக்கோள்களையும் அடைய பங்களிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பகுதியிலும் அல்லது துறையிலும் குறிக்கோள்கள் வேறுபட்டிருந்தாலும், அவை அனைத்தையும் நிறைவேற்றுவது நிறுவன இலக்குகளுக்கு வழிவகுக்கும், எனவே அவற்றின் முக்கியத்துவம்.
உத்திகள்
வணிகச் சிந்தனை மற்றும் செயலுக்கு வழிகாட்டுவதால், வளங்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை மிகவும் சாதகமான சூழ்நிலைகளில் அடைவதற்கான முயற்சிகளின் திசையையும் பொதுவான பயன்பாட்டையும் காட்டும் பொது நடவடிக்கை அல்லது மாற்று வழிகளின் மாற்று படிப்புகளை உத்திகள் தீர்மானிக்கின்றன.
கூன்ட்ஸின் கூற்றுப்படி, உத்திகளின் நோக்கம் என்னவென்றால், அவை குறிக்கோள்கள் மற்றும் கொள்கைகளின் அமைப்பு மூலம், அமைப்பு என்னவாக இருக்க விரும்புகிறது என்பதற்கான ஒரு உருவத்தை தீர்மானிக்கவும் தொடர்பு கொள்ளவும் உதவுகின்றன.
கொள்கை
கொள்கைகள் என்பது பொதுவான திட்டங்கள், அவை வழிகாட்டுதல் அல்லது சேனல் சிந்தனை அல்லது முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் செயல்களை நோக்கமாகக் கொண்டவை. சிந்தனை வழிகாட்டிகளாக இருப்பதால், கொள்கைகள் சில விவேகத்துடன் செயல்பட அனுமதிக்கின்றன, இல்லையெனில் அவை விதிகளாக இருக்கும்.
நிர்வாகிகள் கொள்கைகளை நம்பியிருக்கிறார்கள், எனவே அவை முறையாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிசெய்கின்றன, அதாவது, சரியான முடிவெடுப்பதற்காக அவர்கள் தங்கள் செல்வாக்கை செலுத்தும் பகுதியை அவர்கள் வரையறுக்கிறார்கள். கொள்கைகள் பணியாளரின் வழிகாட்டுதல்களையும் கொடுக்கும், இதனால் அவரே பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதில் தலையிட முடியும், மேலும் தொடர்ந்து உயர் மட்டங்களை நாட வேண்டிய அவசியமில்லை, சில வரம்புகளுக்குள் முன்முயற்சிக்கு வழிவகுக்கும்.
கொள்கைகள் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கும் போது அதிகாரத்தை ஒப்படைக்க நிர்வாகியை அனுமதிக்கும். அவை சில சிக்கல்களைக் கணிப்பதற்கும் அமைப்பதற்கும் ஒரு அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன, மீண்டும் மீண்டும் செய்வதையோ அல்லது மறு செயலாக்கத்தையோ தவிர்ப்பது, இவை அனைத்தும் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள அனைத்து மட்டங்களிலும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை பெரிதும் துரிதப்படுத்துகின்றன மற்றும் மிக முக்கியமான ஒன்று என்னவென்றால், கொள்கைகள் மற்ற திட்டங்களுடன் சேர்ந்து, ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு.
நடைமுறைகள்
நடவடிக்கைகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதற்கான வழக்கமான முறையை நிறுவும் திட்டங்கள் அவை. அவை ஒரு துல்லியமான காலவரிசை வரிசையின் கீழ், ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை எவ்வாறு மேற்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் முன்னெடுக்க வேண்டும் என்பதை விவரிக்கும் வகையில், சிந்திப்பதை விட செயல்படும் வழியை அவை நிறுவுகின்றன.
ஒவ்வொரு நிறுவனப் பகுதியும் வெவ்வேறு நடைமுறைத் திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் அளவுகள் குறைவதால் மிகவும் துல்லியமாகவும், துல்லியமாகவும் மாறும், இது மிகவும் கவனமாகக் கட்டுப்படுத்த வேண்டியதன் காரணமாக, முடிவெடுக்கும் பகுதியைக் குறைக்க, அறியாமை காரணமாக தவறுகளைத் தவிர்க்க, அதே நேரத்தில் சிறந்த வழியில் விஷயங்களை எவ்வாறு செய்வது என்பதை நிறுவுவதன் மூலம் மிகப் பெரிய செயல்திறனை அடைய அவை உதவுகின்றன.
விதிகள்
விதிகள் எளிமையான வகை திட்டமாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. கொள்கைகள் அல்லது விதிகளுக்கு இடையில் குழப்பம் உள்ளது, பிந்தையது குறிப்பிட்ட செயல்களாக இருக்க வேண்டும் அல்லது செய்யக்கூடாது, இது நடைமுறைகளுடன் குழப்பமடைய வழிவகுக்கிறது.
ஒரு தற்காலிக வரிசையில் எதையாவது செய்வது எப்படி என்பதை நடைமுறைகள் குறிப்பிடுகின்றன, அவை பின்பற்ற வேண்டிய விதிகளின் தொகுப்பு என்ற உணர்வைத் தருகின்றன, இருப்பினும் விதிகள் ஒரு நடைமுறையின் பகுதியாக இருக்கலாம் அல்லது இல்லாமல் இருக்கலாம்.
ஆகவே, "மதுபானங்களை குடிக்கக் கூடாது" என்பது ஒரு நடைமுறையில் குறுக்கீடு இல்லாத ஒரு விதி என்று நிறுவப்படலாம்; ஆனால் பொருட்களின் வெளியேற்றத்தை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒரு நடைமுறை "அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் கிடங்கில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்" என்ற விதியை நிறுவ முடியும்.
எனவே விதிகள் நிர்வாக முடிவுகளாகும், அவை தீர்ப்பு மற்றும் விருப்பப்படி ஏஜென்சிக்கு இடமளிக்காமல், மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய அல்லது செய்யக்கூடாத செயல்களை நிறுவுகின்றன.
திட்டங்கள்
நிகழ்ச்சிகள் என்பது குறிக்கோள்கள், கொள்கைகள், நடைமுறைகள், விதிகள், வளங்கள் மற்றும் பிற கூறுகளின் தொகுப்பாகும்.
நேரம் மற்றும் இடைவெளியில் அவற்றின் நோக்கம் அடிப்படையில் இவை மிகப் பெரியதாக இருக்கலாம், ஒரு புதிய நாட்டில் நடவடிக்கைகளில் நுழைவதற்கான நோக்கத்துடன் ஒரு நாடுகடந்த நிறுவனத்தால் திட்டமிடப்பட்டிருக்கலாம், அதாவது ஒரு மேற்பார்வையாளரால் அவர்கள் பணிபுரியும் பகுதியில் நேரம் மற்றும் செலவுகளை குறைக்க சிறிய நிறுவன செயல்பாட்டுத் துறை.
அதன் அளவின் அடிப்படையில் ஒரு நிரல் ஒரு முதன்மை நிரலாகக் கருதப்படலாம், இதிலிருந்து பல்வேறு இரண்டாம் நிலை நிரல்கள் பெறப்படும், இதையொட்டி மற்றவர்களுக்குத் தேவைப்படலாம், இதனால் அனைத்து நிரல்களையும் சரியான முறையில் செயல்படுத்துவது ஒன்றாக சேர்ந்து முதன்மை நிரலை செயல்படுத்துவதற்கு பங்களிக்கும்.
மிக முக்கியமான ஒன்று என்னவென்றால், இவை மற்றும் அனைத்து நிரல்களுக்கும் நேர ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் கணக்கீடு தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் எந்தவொரு இணைப்பிலும் தோல்வி ஏற்பட்டால், அதன் விளைவாக ஏற்படும் செலவுகள் மற்றும் முக்கிய திட்டத்தின் தாமதத்திலிருந்து பெறப்பட்ட வருமானம் குறையும்.
வரவு செலவுத் திட்டங்களில்
பட்ஜெட் என்பது எதிர்பார்த்த முடிவுகளின் எண்ணிக்கையில் வெளிப்படுத்தப்படும் ஒரு திட்டமாகும். ஒரு பட்ஜெட்டில் நிதி அல்லது பொருளாதார அடிப்படையில் அளவிடக்கூடிய எண் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும், அல்லது இயந்திர நேரம், மனித நேரம், உற்பத்தி செய்யப்பட்ட அலகுகள் அல்லது மற்றொரு அளவிடக்கூடிய காலத்தின் அடிப்படையில்.
ஒரு பட்ஜெட்டை உருவாக்குவது திட்டமிடல், ஏனெனில் திட்டங்கள் அதில் பிரதிபலிக்கும் போது அது ஒரு கட்டுப்பாட்டு கருவியாக செயல்படும் அதே நேரத்தில் எதிர்பார்க்க உங்களைத் தூண்டுகிறது.
காலம் அல்லது செல்லுபடியாகும் படி
குறுகிய கால திட்டங்கள்
அதன் காலம் அல்லது செல்லுபடியாகும் ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக இருக்கும்போது.
நடுத்தர கால திட்டங்கள்
அதன் காலம் அல்லது செல்லுபடியாகும் ஒன்று முதல் மூன்று ஆண்டுகள் வரை.
நீண்ட கால திட்டங்கள்
அதன் காலம் அல்லது செல்லுபடியாகும் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு மேல் இருக்கும்போது.
படிநிலை நிலை படி
மூலோபாய திட்டங்கள்
அவை உயர் நிர்வாகத்தால் விவரிக்கப்பட்ட திட்டங்கள், அவை உலகளாவிய மற்றும் விரிவான தன்மை கொண்டவை. அவை அவற்றின் அளவு காரணமாக நீண்ட காலமாக இருக்கின்றன, எனவே பொதுவாக செயல்படுத்தப்பட்டவுடன் அவை மாற்ற முடியாதவை.
தந்திரோபாய திட்டங்கள்
அவை மூலோபாய திட்டங்களுக்குக் கீழ்ப்படிந்த நடுத்தர காலத் திட்டங்கள். அவை துறைகள் அல்லது அமைப்பின் செயல்பாட்டு பகுதிகளால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.
செயல்பாட்டுத் திட்டங்கள்
அவை தந்திரோபாயங்களுக்குக் கீழ்ப்படியும் குறுகிய காலத் திட்டங்கள். அவை கீழ்-நிலை நிலைகளில் குறுக்கீடு மற்றும் விளைவைக் கொண்டுள்ளன மற்றும் அன்றாட வேலைகளுடன் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.
திட்டமிடல் செயல்முறை
நிறுவன அமைப்புகள் கட்டுப்பாடு மற்றும் திட்டமிடல்
இயற்கையும் கட்டுப்பாட்டின் நோக்கமும்
கட்டுப்பாடு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்புகளின் செயல்திறனை அளவிடுவதற்கும் மதிப்பீடு செய்வதற்கும் ஆகும், மேலும் சரியான நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டியது அவசியம் மற்றும் நிறுவன நோக்கங்கள், குறிக்கோள்கள், தரநிலைகள் மற்றும் கொள்கைகளுடன் திறமையான இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம் என்று வெல்ஷ் சுட்டிக்காட்டுகிறார்.
இந்த நிர்வாக செயல்பாடு குறிக்கோள்களின் சாதனையை உறுதிசெய்தல், திட்டங்களின் விதிகளுக்கு எதிராக என்ன செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை ஒப்பிடுவது மற்றும் / அல்லது அளவிடுவது மற்றும் விலகல்களை சரிசெய்வது ஆகியவை அடங்கும்.
முன்னேற்றத்தை அளவிடுவதற்கும், விலகல்களைக் கண்டறிவதற்கும், சரியான செயலைக் குறிப்பதற்கும் கண்காணிப்பு அவசியம். இந்த செயல்களில் நிர்வாகத்தின் வடிவம் அல்லது பாணியில் மாற்றங்கள், நிறுவன கட்டமைப்பை மாற்றியமைத்தல் போன்ற தீவிரமான திருத்தங்கள் போன்ற சிறிய திருத்தங்கள் இருக்கலாம்.
கட்டுப்பாட்டு செயல்முறை
1. கட்டுப்பாட்டின் நோக்கத்தை தீர்மானிக்கவும்.
நீங்கள் எதை அளவிட மற்றும் மதிப்பீடு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடுவது அவசியம், ஏனென்றால் கட்டுப்பாட்டு பொருளைப் பொறுத்து எந்த நுட்பங்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பது தீர்மானிக்கப்படும்.
2. செயல்திறன் தரங்களை நிறுவுதல்.
அவை குறிக்கோள்களில் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவை நிறுவும் வரையறைகள் அல்லது அளவுருக்கள்.
இந்த செயல்திறன் தரநிலைகள் அல்லது அளவுகோல்கள் அளவிடக்கூடிய அளவீட்டு அலகுகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன; நேரம், செலவு, விற்பனை, எடை, வெப்பநிலை, மணிநேரம் போன்றவை.
3. செயல்திறன் அளவீட்டு.
ஒரு செயல்திறன் அறிக்கையின் மூலம்தான் உண்மையில் அடையப்பட்டவற்றிலிருந்து ஒரு புறநிலை நிர்ணயம் செய்யப்படுகிறது.
4. நிறுவப்பட்ட தரத்திற்கு எதிரான செயல்திறனை ஒப்பிடுதல்.
இது திட்டமிடப்பட்டவற்றிற்கும் உண்மையில் அடையப்படுவதற்கும் உள்ள வேறுபாடுகளை தீர்மானிப்பதைக் கொண்டுள்ளது. இந்த விலகல்கள் அல்லது வேறுபாடுகள் நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையாக இருக்கலாம்.
5. விலகல்களுக்கான காரணங்களின் பகுப்பாய்வு மற்றும் முந்தைய நடவடிக்கைகளை நிறுவுதல்.
கட்டுப்பாட்டின் பொதுவான கொள்கைகள்
1. விதிவிலக்கு.
விதிவிலக்கான அல்லது அசாதாரண மாறுபாடுகளுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், சிறியவர்களை இயக்க பணியாளர்களின் விருப்பப்படி விட்டுவிடுகிறது.
2. இடைநிலை தன்மை.
கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு இல்லாமல் ஒரு முடிவு அல்லது குறிக்கோள்களை அடைவதற்கான வழி அல்ல.
3. இருப்பு.
கட்டுப்பாட்டு அளவு பிரதிநிதித்துவம் மற்றும் வழங்கப்பட்ட பொறுப்பு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
4. தடுப்பு.
தானியங்கி கட்டுப்பாடுகளுடன் சிறந்த தற்செயல்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகின்றன, இது எதிர்மறை விலகல்கள் குறைவாக இருக்கும் என்பதை இது நிறுவுகிறது.
5. தொழிலாளர் பிரிவில்.
யார் கட்டுப்பாட்டை இயக்குகிறார்களோ அவர்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டிய செயல்பாட்டில் நேரடியாக ஈடுபடக்கூடாது.
கட்டுப்பாடு என்றால்
அவை அடிப்படையில் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டிய பொருளைப் பொறுத்தது; அது செயல்பாடுகள், மக்கள் அல்லது செயல்பாடுகள். மிகவும் பொதுவானவை:
செலவு பயன் பகுப்பாய்வு.
இதன் விளைவாக ஏற்படும் நன்மைகளுக்கு எதிராக எதையாவது கண்காணிக்கும் செலவை ஒப்பிடுவதன் மூலம் இது அமைப்பின் செயல்திறனை அளவிடுகிறது.
செயல்திறன் மதிப்பீடு.
இது திட்டமிடப்பட்டதை நிறைவேற்றியதா என்பதை சரிபார்க்க, ஊழியர்களின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வதாகும்.
பட்ஜெட்டுகள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் செயல்பாடுகள் தொடர்பாக அளவிடக்கூடிய சொற்களில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட கிளாசிக் கட்டுப்பாட்டு கருவி. நிறுவன நோக்கங்களை அடைவதற்கான ஒருங்கிணைந்த மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு திட்டங்களாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
செயல்பாட்டு தணிக்கை.
நிறுவன நடவடிக்கைகள் மற்றும் அவற்றின் நிர்வாக செயல்முறைகளை சரிபார்க்க, சரிபார்க்க மற்றும் மதிப்பீடு செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்ட நுட்பம். உணர்தல் செயல்பாட்டின் தரத்தையும், தேவைப்பட்டால் மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகளையும் அறிய அனுமதிக்கும் அறிக்கையை வழங்குவதற்காக இது.
இறுதி கருத்து
சுருக்கமாக, திட்டமிடல் என்பது நிர்வாக செயல்பாடு, அதில் இலக்குகள் வரையறுக்கப்படுகின்றன, அவற்றை அடைய உத்திகள் நிறுவப்படுகின்றன, மேலும் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒருங்கிணைத்து ஒருங்கிணைக்க திட்டங்கள் வரையப்படுகின்றன.
இதற்கிடையில், இது கட்டுப்பாட்டு செயல்பாட்டில் உள்ளது, இதில் நிறுவனத்தின் தற்போதைய செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், அதை ஒரு விதிமுறை அல்லது தரத்துடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும், இதனால் தேவையான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள அடிப்படையும் உள்ளது.
நூலியல் குறிப்புகள்
- சியாவெனடோ, ஐ. (2001). நிர்வாகத்தின் பொதுவான கோட்பாட்டின் அறிமுகம். மெக்ஸிகோ: மெக்ரா-ஹில்.கூண்ட்ஸ், எச்., & ஓ'டோனல், சி. (1979). நவீன நிர்வாக படிப்பு. மெக்ஸிகோ: மெக்ரா-ஹில் டி மெக்ஸிகோ.நவா கார்சியா, ஜே.எல் (2003). நிர்வாகம். மெக்ஸிகோ: சியா. தலையங்கம் நியூவா இமாஜென்.ரெய்ஸ் போன்ஸ், ஏ. (2002). நவீன நிர்வாகம். மெக்சிகோ: லிமுசா.
