செலவுகளைக் குறைக்க மற்றும் லாபத்தை அதிகரிக்க தரவுத்தளங்கள் மூலம் மேலாண்மை கட்டுப்பாடு

நிறுவனங்களின் மேலாண்மை மற்றும் உத்திகள் எந்த நேரத்திலும் இருக்கும் தொழில்நுட்ப கருவிகள் மற்றும் கருவிகளைப் பொறுத்தது, அதேபோல் இராணுவ உத்திகள் பல்வேறு வகையான ஆயுதங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பக் கருவிகளைப் பொறுத்தது. இது தொழில்நுட்பக் கருவிகளை உருவாக்கக்கூடிய சிறந்த பயன்பாட்டைப் பற்றி தியானிப்பது மட்டுமல்லாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் நிலைமையை ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்பத்தின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் அல்லது பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் வழிவகுக்கிறது.

இது வணிக நிர்வாகத்தைப் பற்றியது என்றால், ஐடி சிஸ்டம்ஸ் ஒரு அடிப்படை பாத்திரத்தை வகிக்கிறது. அதன் தந்திரோபாயங்கள் மற்றும் உத்திகளை மையமாகக் கொண்ட வேகமான, திரவ தகவல்களைக் கொண்ட அந்த நிறுவனங்கள் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்கும் திறனைக் கொண்டிருக்கும் என்று சொல்லாமல் போகிறது. ஒரு சமூகத்திலும் பொருளாதாரத்திலும் விரைவான மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில் போக்குகளில் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், சரியான நேரத்தில் மற்றும் வடிவத்தில் தகவல்களை வைத்திருப்பது நிச்சயமாக சரியான மாற்றத்தை மேற்கொள்ள முக்கியம். நிறுவனங்கள் இடைவிடாத மற்றும் போட்டி சூழலில் இயங்குகின்றன, அதில் அவை உயிர்வாழ வேண்டும். தோல்வியைத் தவிர்க்க, உயிர்வாழ, வெற்றிபெற, நிறுவனங்கள் தகவலறிந்த மேலாண்மை வாய்ப்பு, தயாரிப்பு மற்றும் சேவை வேறுபாடு மற்றும் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் ஆகியவற்றின் பரிமாணங்களை ஆராய வேண்டும்.

மேலாண்மை, தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் ஆகியவை போட்டிச் சூழலில் ஊடுருவ உதவும் முக்கிய ஆயுதம் தகவல். தரமான கணினிகள், தகவல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் தகவல்கள் முனைகள் அல்ல, ஆனால் வெற்றிகரமான மேலாளர்கள், சிறந்த தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் மற்றும் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் ஆகியவற்றின் இலக்குகளை அடைய நிறுவனங்களை ஆதரிக்கும் போட்டி ஆயுதங்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.. தொழில் எதுவாக இருந்தாலும், மிக உயர்ந்த தரமான தகவல்களை உற்பத்தி செய்யும் நிறுவனங்கள் நிலைத்திருக்கும் அல்லது தொழில்துறையின் வலுவான போட்டியாளர்களாக மாறும். தங்கள் தகவல்களை மேம்படுத்த முடியாதவர்கள் முடிந்தவர்களை விட பின்தங்கியிருப்பார்கள்.

அனைத்து நிறுவனங்களும் ஒரு போட்டி மற்றும் சில நேரங்களில் விரோதமான சூழலில் இயங்குகின்றன, இது நன்கு அறியப்பட்ட மேலாளர்களைக் கோரும் சூழல். உடனடி தோல்வி என்பது அந்த அமைப்புகளுக்கு மாற்றாக உள்ளது, அதன் மேலாளர்கள் தவறான தகவல் அல்லது தவறான தகவலைக் கொண்டுள்ளனர். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நிர்வாகத்தால் கடக்கப்பட வேண்டிய பெரிய எதிரி நிச்சயமற்றது. மேலாளர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும், எப்படி செய்வது என்று தெரிந்திருக்க வேண்டும்; அவர்கள் விரைவான மாற்றங்களுக்கு ஏற்றவாறு இருக்க வேண்டும்; அவர்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புற அமைப்பின் தகவல்களை அணுக வேண்டும்; அவர்கள் சரியான நேரத்தில் எச்சரிக்கை அறிகுறிகளைப் பெற வேண்டும் மற்றும் அச்சுறுத்தல்களையும் அபாயங்களையும் எதிர்பார்க்க முடியும்; அவர்கள் புதிய வாய்ப்புகள் மற்றும் பயனற்ற முயற்சிகள் இரண்டையும் விரைவாக அடையாளம் காண முடியும். அமைப்புகளின் அளவு மற்றும் முரட்டு வலிமை இன்னும் கொஞ்சம் உயிர்வாழும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்,ஆனால் ஒரு கொந்தளிப்பான சூழலுடன் எவ்வாறு மாற்றியமைப்பது என்று தெரியாமல் விரைவில் தோல்வி மற்றும் இறுதி மரணம் ஏற்படும், டைனோசர்களின் அதே விதி.

திட்டமிடல், மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கு தரமான தகவல்களை வைத்திருப்பது அவசியம். அதன் தரம் துல்லியம், நேரமின்மை மற்றும் பொருத்தத்தால் வழங்கப்படுகிறது.

ஒரு பிளஸ் ஒன் இரண்டிற்கு சமம் என்பதை அறிவதை விட துல்லியம் அதிகம். தகவல் பிழைகள் இல்லாதது என்று பொருள். தகவல் தெளிவானது மற்றும் அது அடிப்படையாகக் கொண்ட தரவின் பொருளைப் போதுமான அளவில் பிரதிபலிக்கிறது என்பதாகும். தெளிவான படத்தை ரிசீவருக்கு அனுப்புகிறது, இது அட்டவணை வடிவத்தை விட வரைகலை விளக்கக்காட்சி தேவைப்படலாம். துல்லியம் என்றால் தகவல் போக்குகள் அல்லது விலகல்கள் இல்லாதது.

தேவையான நேரத்திற்குள் பெறுநர்களுக்கு தகவல்களை வழங்குவது தகவல் தரத்தின் மற்றொரு முக்கிய பண்பு ஆகும். சரியான திருத்த நடவடிக்கை எடுக்க சரியான நேரத்தில் தகவல்களை வைத்திருப்பதில் அதிக மதிப்பு இல்லை. தகவலில் வாய்ப்பு என்பது பெறுநர்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அதைப் பெற முடியும் என்பதாகும்.

தகவல் தரத்தின் கடைசி முக்கிய பண்பு சம்பந்தம். எளிமையான சொற்களில், என்ன, ஏன், எங்கே, எப்போது, யார், எப்படி என்பது பற்றி பெறுநருக்கு தகவல் குறிப்பாக பதிலளிக்கிறதா?

மேலாளர்கள் தங்கள் பணிகளைச் செய்வதற்கும் மேற்கண்ட கேள்விகளுக்கான பதில்களை வழங்குவதற்கும் எப்போதும் தகவல்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். எனவே மேலாண்மை தகவல்களின் பிரச்சினை புதிதாக எதுவும் இல்லை. புதியது என்னவென்றால், துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த தகவல்களைப் பெறுவது எளிது. இதை சாத்தியமாக்கிய கண்டுபிடிப்பு கணினி. தகவல் என்பது மூலோபாய முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒரு வளமாகும் என்பதையும் கணினி அந்த வளத்தை வளர்க்க முடியும் என்பதையும் நிறுவனங்கள் அதிகளவில் அறிந்திருக்கின்றன.

தகவல் அமைப்பு (ஐ.எஸ்) என்பது நிறுவனத்தின் சேவையிலும் அதன் நோக்கங்களிலும் இன்னும் ஒரு அமைப்பாகும், இந்த காரணத்திற்காக, அது அந்த நோக்கங்களிலிருந்து முற்றிலும் சுயாதீனமாக இல்லை. வியாபாரத்தின் வெவ்வேறு செயல்பாடுகள் குறிக்கும் பொறுப்புகளை நிறைவேற்ற தேவையான தகவல்களை வழங்குவதே இதன் நோக்கம்; இந்த வணிக செயல்பாடுகள் ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும் நிறுவனம் அதன் நோக்கங்களை அடைய தேவையானவை, அல்லது விரும்பினால், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக மூலோபாயத்தைப் பின்பற்ற வேண்டும். இந்த காரணங்களுக்காக, ஒரு நிறுவனத்தின் ஐ.எஸ் அதன் மூலோபாயத்திலிருந்து சுயாதீனமாக இல்லை, ஏனெனில் அதை நடைமுறைக்கு கொண்டுவருவதற்கு அது பங்களிக்க வேண்டும், அத்தகைய நோக்கத்துடன் அது திட்டமிடப்பட்டு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.

மறுபுறம், எஸ்ஐ நிறுவனத்தின் உள்கட்டமைப்பின் பிற கூறு அமைப்புகளுடன் ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்துள்ளது. இந்த அமைப்புகளுடன், SI ஒவ்வொரு கணத்திலும் ஒரு சீரான குழுவை உருவாக்குகிறது, அதன் இணக்கம் SI ஐ மட்டுமல்ல.

தகவல் அமைப்புகள் கம்ப்யூட்டிங்கிற்கு கொண்டு வந்துள்ள மிகவும் நேர்மறையான பங்களிப்புகளில் ஒன்று தரவுத்தளம் (பி.டி) என்ற கருத்தாகும், அதனால்தான் இது ஒரு நிறுவனத்தின் தரவை அமைப்பதில் ஒழுக்கத்தை உள்ளடக்கியது, மேலும் இது கருத்தியல் ரீதியாக எதைக் குறிக்கிறது என்பதற்கும் ஆகும். ஒவ்வொரு வழக்கின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவு தொகுப்பாக.

இந்த கட்டத்தில், மேலாண்மை மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளில் கம்ப்யூட்டிங் வகிக்கும் பங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. மேலாண்மை கட்டுப்பாடு, வரவு செலவுத் திட்ட கட்டுப்பாடு, துறை அல்லது தயாரிப்புகளின் இலாப பகுப்பாய்வு மற்றும் நவீன பிரதிநிதிகள் அமைப்புகள் தொடர்பான புதிய கருத்துகளுடன் ஆக்கபூர்வமான மற்றும் புதுமையான முறையில் இணைப்பதன் மூலம் இதைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இப்போது என்ன பயன் பெற முடியும் என்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.

இதற்காக, நாம் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், பாரம்பரிய கணக்கியல் மாதிரிகளை விமர்சிப்பதாகும், அவை வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் ஒப்பீட்டு முக்கியத்துவம், உடல் அலகுகளில் உள்ளீடுகளின் நுகர்வு, சில செலவுகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்தல் அதன் காரணங்கள் அல்லது காரணங்களை தீர்மானித்தல், பரப்பளவு அல்லது தயாரிப்பு மூலம் லாபத்தை கட்டுப்படுத்துதல், உற்பத்தித்திறன் அளவை தீர்மானித்தல் மற்றும் முடிவு வரவு செலவுத் திட்டங்களில் பொருந்தாத தன்மைகளைத் தவிர்க்க தடுப்பு அமைப்புகளைக் கொண்டிருத்தல்.

இழப்பு அல்லது சிறிய ஆதாயங்கள் ஒரு உண்மை என்பதால், நாம் எவ்வளவு இழந்தோம் அல்லது வென்றோம் என்று சொல்லும் தகவல்களை வைத்திருப்பது எங்களுக்கு பயனில்லை. முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு தந்திரோபாய-செயல்பாட்டு வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, இது வருமானம் மற்றும் செலவுகளை பரப்பளவில் தீர்மானிக்கிறது, பொறுப்புகளை தெளிவாக தீர்மானிக்கிறது, மேலும் காலப்போக்கில் கூறப்பட்ட பட்ஜெட்டை விநியோகிக்கிறது, மறுபுறம், அதன் நிரந்தர சரிசெய்தல் சுற்றுச்சூழலின் பரிணாமம். மேலும், இந்த அமைப்பு வளங்களை உகந்த முறையில் பயன்படுத்துவதை அனுமதிக்க வேண்டும், ஆனால் வருமானத்தின் ஒரு யூனிட் செலவினங்களை முறையாகக் குறைக்க வேண்டும். லாபம் ஈட்டாத அல்லது பொருளாதாரமற்றதாக மாறிய பகுதிகள் அல்லது இயந்திரங்களை சரியான நேரத்தில் சரிபார்ப்பது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு முக்கிய காரணியாகும்.

வளங்களின் பகுத்தறிவு பயன்பாட்டை மைய மற்றும் நிரந்தர நோக்கமாக இந்த அமைப்பு தொடர்கிறது. இது பெரும்பாலும் சாதகமான நேரங்களில் மறந்துவிடுகிறது, இது விரைவில் அல்லது பின்னர் கடினமாக சரிசெய்யப்பட வேண்டிய மேற்பார்வைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. நிர்வாகத்தின் முக்கிய கலைகளில் ஒன்று, செழிப்பு காலங்களில் செலவுகளை கட்டுக்குள் வைத்திருக்கும் திறன்.

இறுதியாக, மற்றும் மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் மேலாண்மை கருவிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வருமானம் மற்றும் செலவுகள் இரண்டின் அடிப்படையில் பல அற்பமானவற்றிலிருந்து முக்கியமான சிலரை தெளிவாக வேறுபடுத்துவதற்கு உதவும் ஒரு பரேட்டோ பகுப்பாய்வை கணினி அனுமதிக்க வேண்டும், இது பகுப்பாய்வு மற்றும் இரண்டையும் பெரிதும் உதவுகிறது. வளங்களின் உகந்த பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள்வது.

இதற்காக, ஒரு தரவுத்தளத்தில் (பி.டி) செயல்படுவது, பட்ஜெட்டை மட்டுமல்லாமல், நிறுவப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு எதிரான செலவினங்களை அங்கீகரிப்பதன் மூலமும், செலவினங்களின் அங்கீகாரங்களை வழங்குவதன் மூலமும் உள்ளக கட்டுப்பாட்டு முறையை மேம்படுத்துவதற்கும் அனுமதிக்கிறது., இது நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை பரவலாக்க பங்களிக்கிறது, மேலாளர்கள் மூலோபாய சிக்கல்களில் தங்கள் கவனத்தை செலுத்த அதிக நேரம் தருகிறது.

இந்த அமைப்பு பல்வேறு அளவுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் நிறுவனங்களில் செயல்பாட்டுக்கு வந்தது, மிகவும் உகந்த முடிவுகளை அடைந்தது, அவை மேற்கொள்ளப்பட்ட பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

வழக்கமான அமைப்பின் விமர்சனம்

முதலாவதாக, செலவினங்களை அங்கீகரிக்கும் போது குறிப்பிடத்தக்க செறிவு உள்ளது, இது பின்வரும் குறைபாடுகளைக் கொண்டுவருகிறது:

அனைத்து வகையான அங்கீகாரங்களுக்கும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட உயர் பதவியில் உள்ள அதிகாரிகள், அவர்களிடம் உள்ள சம்பள செலவைப் பொறுத்து குறைந்த அல்லது மிகக் குறைந்த கூடுதல் மதிப்பைக் குறிக்கிறது. அங்கீகாரம் பெற வேண்டிய கருத்துகளின் அதிக செறிவு நேரத்தை அதிக அளவில் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது, இது ஒதுக்கப்பட வேண்டும் அமைப்பின் தந்திரோபாய மற்றும் மூலோபாய நோக்கங்கள். அதே செறிவு முக்கியமான காத்திருப்பு காலங்களை உருவாக்குகிறது. விரைவாக அவற்றை எடுக்க முடிவுகள் கட்டாயமாக இருந்தால், கருத்துக்கள் சரியாக பகுப்பாய்வு செய்யப்படவில்லை என்பதை இது தூண்டுகிறது. ஏற்கனவே நிகழ்ந்த செலவுகளுக்கு அங்கீகாரம் வழங்குவதைத் தவிர பல முறை எதுவும் செய்யப்படவில்லை. அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய செலவுகள் அல்லது செலவுகளில் சம்பந்தப்பட்ட பல்வேறு அம்சங்களைப் பற்றி முடிவு போதுமானதாக அறிவிக்கப்படவில்லை.வாங்க வேண்டிய உள்ளீடுகளின் உற்பத்தித்திறன் அல்லது பழுதுபார்ப்பு அல்லது பராமரிப்பிற்கான செலவுகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்வது பற்றிய தகவல்களை அவர்கள் "வரியில்" கொண்டிருக்கவில்லை. அவற்றில் ஒரு பட்ஜெட் இல்லை, அது ஒரு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது, அதற்கு எதிராக அங்கீகாரங்கள் விதிக்கப்பட வேண்டும்.

இவை அனைத்தும் சிறிய பிரச்சினைகள் அல்ல. நிதியாண்டின் முடிவில், முடிவுகள் அட்டவணையின் இறுதி வரிசையில் இழப்புகள் தோன்றினால், வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவது அல்லது அங்கீகார நிலைகளை தீர்மானிப்பது என்ன?

பாரம்பரிய கணக்கியலைப் பொறுத்தவரை, இது தயாரிப்பு வரியின் லாபம் அல்லது உள்ளீடுகளின் வகை (பிராண்டுகள், குணாதிசயங்கள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து) பற்றி எதுவும் சொல்லவில்லை. இதைப் பெற முடியும் என்றாலும், அதிக நேரம் நிர்வாக ஊழியர்கள் பணிபுரிந்த பிறகுதான்.

பாரம்பரிய கணக்கியல் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களின் பல்வேறு வகைகள் அல்லது கருத்துகளின் ஒப்பீட்டு முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி எதுவும் சொல்லவில்லை, அதனால்தான் முடிவுகளை எடுக்கும்போது கடுமையான பிழைகள் பெரும்பாலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, அற்பமானவற்றை மிகவும் முக்கியமான மற்றும் அடிப்படைடன் குழப்புகின்றன.

பாரம்பரிய நிர்வாக அமைப்புகள் குறைந்த அளவிலான பங்கேற்பு மற்றும் தூதுக்குழுவைக் கொண்டிருக்கின்றன, அல்லது எதுவாக இருந்தாலும், முடிவுகளை எடுக்கும்போது அதிக அளவில் செறிவு இருக்கும் என்று நாம் முடிவு செய்யலாம். இது ஊழியர்கள் உண்மையில் மூலோபாய சிக்கல்களில் கவனம் செலுத்தாமல் இருப்பதற்கும் வளங்களை வீணாக்குவதற்கும் வழிவகுக்கிறது. வளங்களின் இந்த வீணானது இதன் விளைவாகும்:

ஊழியர்களை அங்கீகரிப்பதற்கான அதிக செலவு (செலவு-பயன் விகிதம்) முடிவெடுப்பதில் வேகமின்மை (முடிவெடுக்கும் திறனின் பற்றாக்குறை (மற்றும் நீங்கள் சிறப்பு பணியாளர்களுடன் கலந்தாலோசித்தால், செலவுகளை அதிகரிப்பதைத் தவிர வேறு எதுவும் செய்ய மாட்டீர்கள்) வளங்களின் உகந்த பயன்பாடு.

ஒரு சக்திவாய்ந்த தீர்வை வழங்குதல்

கணினி அமைப்புகளின் புதுமையான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான பயன்பாட்டை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றை புதிய பங்கேற்பு நிர்வாக அமைப்புகளுடன் இணைப்பதன் மூலம், அதன் செயல்திறன் மற்றும் தடுப்பு அணுகுமுறைகள் மூலம், நிறுவனத்தின் திறனை உருவாக்கும் திறன் கொண்ட ஒரு மேலாண்மை மற்றும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டு முறையை உருவாக்க முடிந்தது. வணிகச் சூழலில் திடீர் மாற்றம் ஏற்பட்டால், வணிக தொடர்ச்சியை ஆபத்தில் ஆழ்த்தும் இழப்புகள்.

இந்த அமைப்பு ஒரு பட்ஜெட்டில் இருந்து பொறுப்புள்ள பகுதிகள் மற்றும் செலவுக் கருத்துகள் ஆகியவற்றிலிருந்து தொடங்குகிறது, மேலும் எதிர்பார்க்கப்படும் வருமான நிலைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.

அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய கருத்துக்கள் ஒவ்வொரு காலத்திற்கும் (மாதாந்திர, இரு வார, முதலியன) அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டுக்கு எதிராக உருவாக்கப்படுகின்றன. பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட விளிம்புகளுக்கு மேலே ஒரு வெளிப்பாடு அவசியம் என்றால், இதற்கு ஒரு உயர் அதிகாரியின் அங்கீகாரம் தேவைப்படும். (ஒரே உரிமையாளர்களின் விஷயத்தில், அடுத்தடுத்த விலகல்கள் மற்றும் அபாயங்களை உரிமையாளர்-நிர்வாகிக்கு வெளிப்படுத்த இந்த அமைப்பு உதவும்).

பகுதிகளின் அடிப்படையில் வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிறுவுவதற்கான உண்மை, அதிகாரங்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்த அனுமதிக்கிறது, இதன் மூலம் சில பணிகளை அமைப்பதில் மிக உயர்ந்த பதவிகளை விடுவிக்கிறது. இந்த அங்கீகார நிலைகளை கருத்துகள், காலங்களின் அளவு மற்றும் செலவுகளின் வகைகளின் அடிப்படையில் கணிக்க முடியும்.

பழுதுபார்ப்பு அல்லது பராமரிப்பு பணிகள் தொடர்பான செலவுகளை அங்கீகரிக்கும் நேரத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் அதே கருத்துக்கு எவ்வளவு செலவிடப்பட்டுள்ளது, எவ்வளவு அடிக்கடி (கணக்கியல் தகவலின் பாரம்பரிய வழிமுறைகள் வழங்காத ஒன்று)).

சுற்றுச்சூழலின் பொருளாதார செயல்பாடு உருவாகும்போது, மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் (கிளைகளின் எண்ணிக்கையில் அதிகரிப்பு, புதிய தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளின் தொகை போன்றவை), இந்த மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கும் வகையில் பட்ஜெட் மாற்றியமைக்கப்படுகிறது, இது முடிவுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. எதிர்பார்த்த முடிவு.

பழுது மற்றும் பராமரிப்பு செலவுகள். அதன் மறுபடியும். காரணங்கள் மற்றும் காரணங்கள்.

பழுதுபார்ப்பு மற்றும் பராமரிப்பு அடிப்படையில் மீண்டும் மீண்டும் செலவினங்களை விட அடிக்கடி ஊக்குவிக்கும் காரணங்கள் அல்லது காரணங்களில் பின்வருவனவற்றை நாம் குறிப்பிடலாம்:

மோசமான தரமான பொருட்கள் அல்லது உதிரி பாகங்கள் கையகப்படுத்தல் திருட்டு அல்லது மோசடி (எ.கா: விளக்குகள், பூட்டுகள், ஒரு கட்டிடத்தில் உள்ள ஒரு ஷாப்பிங் மால், ஒரு ஹோட்டல் அல்லது வங்கி கட்டிடம் போன்றவை) மோசமான பழுது இயந்திரங்கள் மற்றும் உபகரணங்களின் தவறான பயன்பாடு அடிப்படை காரணங்களை சரிசெய்யத் தவறியது மேடையில் உள்ள உபகரணங்கள் பயனற்ற தன்மை

பழுதுபார்ப்பு அல்லது பராமரிப்பின் அதிர்வெண், கணினியால் கண்டறியப்பட்டது, இதற்கான உண்மையான காரணங்களைப் பற்றி அறிய அனுமதிக்கிறது, இது நவீன அமைப்புகளால் பயன்படுத்தப்படும் ஆறு கேள்விகளின் (அல்லது ஏன்?) முறையுடன் நேரடியாக தொடர்புடையது. TQM மற்றும் தொடர்ச்சியான மேம்பாடு. வரிசையில் ஏன் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் வழங்கப்படும் ஒரு பெரிய நன்மை என்னவென்றால், உண்மையான பிரச்சினையின் "அறிகுறிகளை" வேறுபடுத்துவதற்கு இது நம்மை அனுமதிக்கிறது.

பழுதுபார்ப்பு அல்லது பராமரிப்பின் அதிர்வெண்ணைத் தோற்றுவிக்கும் உண்மையான காரணங்களைக் கண்டுபிடிப்பது அவற்றின் திருத்தம் மற்றும் / அல்லது தடுப்புக்கான படிவங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கும், அதாவது:

உபகரணங்கள், இயந்திரங்கள், வசதிகள் மற்றும் கருவிகளின் சிறந்த பயன்பாட்டில் பயிற்சி பழுது மற்றும் பராமரிப்பு பணிகளில் பயிற்சி கட்டுப்பாட்டு கொள்கைகள் இயந்திரம் மற்றும் உபகரணங்களின் உற்பத்தித்திறன் பகுப்பாய்வு பழுதுபார்ப்புக்கான சிக்கல் தீர்க்கும் நுட்பங்களில் பயிற்சி 5 எஸ் செயல்படுத்தல்

வருமான செலவு விகிதம்

போக்குவரத்து சாதனங்களுக்கு வருமானத்தையும் செலவுகளையும் ஒதுக்குவதன் மூலம் இந்த பயன்பாட்டைப் புரிந்து கொள்ள ஒரு சிறந்த வழி. “N” லாரிகளைக் கொண்ட ஒரு போக்குவரத்து நிறுவனத்தில், அவை ஒவ்வொன்றும் உருவாக்கும் நன்மைகளை மட்டுமல்லாமல், லாபத்தையும் இந்த அமைப்பு தெளிவாக நிறுவும், இது முடிவு அட்டவணையில் ஒட்டுமொத்த முடிவுகளைப் பார்ப்பதற்கு சமமானதல்ல. சரியான நேரத்தில் ஒரு யூனிட்டின் லாபத்தின் வீழ்ச்சியைக் கண்டறிவது, கூறப்பட்ட யூனிட்டின் லாபத்தை மட்டுமல்லாமல், ஒட்டுமொத்தமாக மேம்படுத்துவதையும் நோக்கமாகக் கொண்டு முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது. அலகு ஒரு வருவாய் மையமாக இல்லாவிட்டாலும், பராமரிப்பு அல்லது பழுதுபார்ப்பு மற்றும் இயக்க செலவுகள் (எரிபொருள், ஆற்றல், டயர்கள் போன்றவை) அடிப்படையில் ஒரு யூனிட்டில் செலவுகளின் அதிகரிப்பு கண்டறியப்பட்டுள்ளது என்பதே உண்மை.) உடைகள் அல்லது கண்ணீர் அல்லது கட்டமைப்பு சிக்கல்கள் காரணமாக உபகரணங்கள் அல்லது இயந்திரத்தின் உற்பத்தி திறன் குறைவதை தெளிவாகக் காட்டலாம்.

பரேடியன் பகுப்பாய்வு

கணினி அமைப்பின் உகந்த பயன்பாட்டின் மூலம், வேகமான மற்றும் துல்லியமான தகவல்களைக் கொண்டிருப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டது, இது வருமான பக்கத்திலும், அதிக எடையுள்ள செலவினப் பக்கத்திலும் அந்த கருத்துக்களை போதுமான தெளிவுடன் அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது. இந்த வழியில், மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய பகுப்பாய்வுகள், முடிவுகள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் இறுதி முடிவுகளில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் அந்த பொருட்கள் அல்லது பொருட்களுக்கு பயன்படுத்தப்படும். உருப்படிகள் வருமானத்தின் முக்கிய ஜெனரேட்டர்கள், மற்றும் மிக முக்கியமான செலவுகளை ஏற்படுத்தும் பொருட்கள் என்ற தெளிவான யோசனையையும் இது அனுமதிக்கிறது.

இந்த வழியில், பரெட்டோ பகுப்பாய்வின் ஆறு நிலைகளுக்குக் குறையாமல், பரப்பளவு அல்லது துறையின் மொத்தம் அல்லது ஒரு கணக்கின் மொத்த அடிப்படையில் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்க முடியும்.

பேரம் பேசும் திறமை

தரவுத்தளத்தில் மொத்த கொள்முதல் உள்ளீடு வகை, சப்ளையர், உள்ளீடு மற்றும் சப்ளையர் மற்றும் உள்ளீடுகளின் மூலம், சப்ளையர்களுடன் விலைகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கான உறுதியான தளங்களை வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது, இது குறைவதற்கு பங்களிக்கும் ஒரு அம்சமாகும் செலவுகள்.

உள்ளீட்டு மகசூல் அளவுகள்

பண அடிப்படையில் மட்டுமல்ல, அளவு அடிப்படையில் தகவல்களும் இருப்பது இந்த நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படும் உள்ளீடுகளின் அளவுடன் தொடர்புடையதாக இருக்க அனுமதிக்கிறது, இதனால் சப்ளையர்கள், பிராண்டுகள் மற்றும் உள்ளீடுகளின் வகைகளைப் பொறுத்து செயல்திறன் அளவை தீர்மானிக்கிறது. இயக்க திறன் நிலைகளை சிறப்பாக கட்டுப்படுத்த இது பங்களிக்கிறது.

குறியீடுகள் மற்றும் சராசரிகள்

உடல் மற்றும் பண அளவுகளில் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுக்கிடையேயான உறவுகளை நிறுவுவதற்கான திறனை இந்த அமைப்பு வழங்குகிறது, அத்துடன் நகரும் சராசரிகளின் கணக்கீடும், இது குறிக்கோள்கள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதால் போக்கு மாற்றங்களை கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது.

அதன் செயல்பாட்டின் முடிவுகள்

வெவ்வேறு அளவுகள் மற்றும் செயல்பாட்டு வகைகளைக் கொண்ட மொத்தம் 18 நிறுவனங்களுக்கு மேற்கொள்ளப்பட்ட ஆய்வில் இருந்து, பின்வரும் முடிவுகள் காணப்பட்டன:

முட்டையிட்ட நேரம்	வருமானத்தின் யூனிட்டிற்கான செலவுகளைக் குறைத்தல்	குறைப்பு
செயலில்	5 நிறுவனங்கள்	7 நிறுவனங்கள்	4 நிறுவனங்கள்	2 நிறுவனங்கள்	சராசரி
3 மாதங்களில்	5.00%	12.80%	20.00%	25.00%	15.70%
6 மாதங்களில்	15.00%	21.00%	30.00%	32.80%	24.70%
12 மாதங்களில்	19.30%	32.50%	35.00%	38.75%	32.81%

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், தற்போதுள்ள மறைக்கப்பட்ட செலவுகளின் விளைவாக செலவுகளில் கூர்மையான குறைப்புடன் தொடங்குகிறது என்பதைக் காணலாம், இது விரைவான திருத்தங்களை அனுமதிக்கும் போது, செலவுகள் தொடர்ந்து குறைந்து கொண்டே இருந்தாலும், அவை குறைந்த அளவிற்கு அவ்வாறு செய்கின்றன.

இந்த சராசரிகளில், 12 மாத காலம் முடிந்தபின், ஒரு யூனிட் வருமானத்திற்கான செலவுக் குறைப்பு, குறைந்தபட்சம் 19.30% மற்றும் அதிகபட்சம் 38.75%; 32.81% வரிசையின் பொது சராசரியாக, 31.50% பயன்முறையிலும், சராசரி 32.05% ஆகவும் உள்ளது.

கணினி வெற்றிக்கான நிபந்தனைகள்

மென்பொருளே ஒரு கருவி மட்டுமே, இது நிர்வாகத்தின் ஆதரவு இல்லாமல், பகுப்பாய்வில் பயிற்சி இல்லாமல், போதுமான ஒழுக்கம் இல்லாமல் அதன் செயல்பாட்டின் நோக்கங்களை அடைய அனுமதிக்காது.

பிரதிநிதித்துவம், பங்கேற்பு மேற்கொள்ளப்படாவிட்டால், கட்டுப்பாட்டு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான தகவல்களை அணுக அமைப்பின் பல்வேறு நிலைகளுக்கு இது ஏற்பாடு செய்யப்பட்டால் திருப்திகரமான முடிவுகள் எட்டப்படாது.

இந்த அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த ஒரு கலாச்சார மாற்றம் அவசியம், இதற்கான அடிப்படை விஷயம் நவீன கணினி தொழில்நுட்பத்தால் வழங்கப்படும் வாய்ப்புகள் பற்றியும், செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கும் அதிக செலவுகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் உள்ள வாய்ப்புகள் குறித்து விழிப்புடன் இருக்க வேண்டும். மறைக்கப்பட்ட மற்றும் அதிக அளவு பயனற்ற தன்மை.

முடிவுரை

எனவே, நவீன தரவுத்தள மென்பொருட்களை புதிய நுட்பங்கள் மற்றும் நிர்வாக மேலாண்மை கருவிகளுடன் இணைப்பது, பட்ஜெட் மற்றும் செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான அமைப்புகளை உருவாக்க முடியும், இது லாபத்தில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்புக்கு அனுமதிக்கிறது, அத்துடன் பொருத்தமான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது சரியான நேரத்தில் முடிவெடுப்பது.

துல்லியமான, சரியான நேரத்தில் மற்றும் பொருத்தமான தகவல்களை அடைவது இந்த தருணங்களின் கண்காணிப்புச் சொல்லாகும், இந்த நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் தகவல்கள் இல்லாமல், நிறுவனம் நகர்கிறது போன்ற மேகங்களால் அனுமதிக்கப்படாத நேவிகேட்டரைப் போல நகர்கிறது.

முக்கிய மற்றும் தொடர்புடைய தரவுகளில் கவனம் செலுத்தும் விரைவான மற்றும் துல்லியமான தகவல்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகமானது செயல்பாட்டு மற்றும் தந்திரோபாய நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள அனுமதிக்கிறது, இது அதன் மூலோபாய நோக்கங்களை அடைய உதவுவது மட்டுமல்லாமல், சந்தை பங்கிற்கான போராட்டத்தில் போட்டியை விஞ்சும்.

நூலியல்

புர்ச் மற்றும் க்ரூட்னிட்ஸ்கி - தகவல் அமைப்புகள் வடிவமைப்பு - லிமுசா - 1999 ஆண்ட்ரே - ரிக்கார்ட் மற்றும் வீரம் - வியூகம் மற்றும் தகவல் அமைப்புகள் - மெக்ரா ஹில் - 1991 மெக்லியோட், ரேமண்ட் - மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் - பியர்சன் - 2000 ஹோப், டோனி மற்றும் ஹோப், ஜெர்மி - கணக்கை மாற்றுதல் முடிவுகள் - பியஸ் - 1997 கார்லாஃப், பெங் - வியூகத்தின் பயிற்சி - கிரெனிகா - 1993