ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை எவ்வாறு வைத்திருப்பது என்று தெரியாத அளவுக்கு எளிமையானது உற்பத்தித்திறனில் பேரழிவு தரும். தினசரி அடிப்படையில் பணிகளைத் திட்டமிடும்போது எழும் முதல் சிக்கல் என்னவென்றால், நீங்கள் அவசரகால கலாச்சாரத்தில் விழுந்து கொண்டிருக்கிறீர்கள், நீங்கள் குறுகிய காலத்திற்கு மட்டுமே பார்க்கிறீர்கள், எப்போது நீண்ட காலத்திற்கு முதலில் வர வேண்டும். அங்கிருந்து, அங்கிருந்து மட்டுமே, நடுத்தர, பின்னர், குறுகிய கால.
ஒரு காகிதத் துண்டு, நோட்பேட், சாதாரண நிகழ்ச்சி நிரல், டிஜிட்டல் அல்லது மின்னணு நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்தாலும் தினசரி அட்டவணையை நம்புவதற்கு பெரும்பாலான மக்கள் பயன்படுத்துகின்றனர்.
ஒரு சந்தர்ப்பத்தில் அவர் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் இருந்தார், அவருடன் அவர் தனது தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க ஒரு பயிற்சி திட்டத்தை எடுத்துக்கொண்டார். எங்கள் முதல் அமர்வுகளிலிருந்து எனது வாடிக்கையாளர் எப்போதும் தனது நிகழ்ச்சி நிரலை கையில் மற்றும் ஒரு பென்சில் அல்லது பேனாவை கையில் கொண்டு வந்தார். சில நேரங்களில் அவர் தேதிகளைக் குறிப்பிட்டார், சில சமயங்களில் அவர் அவற்றை மனப்பாடம் செய்தார்.
பின்னிலிருந்து முன்வரை? அல்லது பின்னால் இருந்து முன்னால்?
ஒரு நாள் எனது வாடிக்கையாளரிடம் அவர் தனது நடவடிக்கைகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைத்தார் என்பதை என்னுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியுமா என்று கேட்டேன். என் வாடிக்கையாளர் சிரித்துக் கொண்டே, 'இதை எல்லாம் காலியாகப் பாருங்கள்' என்றார். என் வாடிக்கையாளர் மிகுந்த மன அழுத்தத்துடன் வாழ்ந்தாலும், அவர் எப்போதுமே அவசர கடமையில் இருந்ததால் தொடர்ந்து தீ வைத்தார்.
அவரது நேரத்தையும் சக்தியையும் கிட்டத்தட்ட அவசர விஷயங்களுக்கு அர்ப்பணிப்பதன் மூலம், மற்ற செயல்களைச் செய்வது அவருக்கு மிகவும் கடினமாக இருந்தது என்பது தெளிவாகத் தெரிந்தது, எனவே அவரால் தன்னை ஒழுங்கமைக்க முடியவில்லை அல்லது நடுத்தர அல்லது நீண்ட காலமாக அவர் இந்த தருணத்தின் காரியங்களை மட்டுமே செய்ய முடியும். இது அவரது உற்பத்தித்திறனில் திகிலூட்டும் விளைவை ஏற்படுத்தியது. மிக குறைவு !!!!
நாங்கள் பின்னோக்கி நிரல் செய்ய வேண்டும் என்று நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேனா? ஆம் அது.
இது விசித்திரமாகத் தெரியும் என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால் நிச்சயமாக நீங்களும் செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் விமானம் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் புறப்படும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். உங்கள் அலுவலகத்தை அல்லது வீட்டை விட்டு எந்த நேரத்தில் வெளியேற வேண்டும்? விமான நிலைய கவுண்டரில் நீங்கள் எந்த நேரத்தைக் காட்ட வேண்டும், உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு டாக்ஸியைப் பெற எவ்வளவு நேரம் ஆகும், டாக்ஸியைப் பெறுவதற்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்… மேலும் சில நிமிட விளிம்பை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள்?
ஒரு திட்டத்தை சமாளிக்க நீங்கள் அவ்வாறே செய்ய வேண்டும். அதை எப்போது முடிக்க விரும்புகிறீர்கள்? ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் எவ்வளவு நேரம் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்? அதாவது வருடாந்திர திட்டத்துடன் தொடங்குதல், அல்லது குறைந்தபட்சம், காலாண்டு, மற்றும் அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், மாதந்தோறும். அங்கிருந்து நீங்கள் பத்திரிகைக்குச் செல்லலாம், ஆனால் அதற்கு முன் அல்ல. நாளில் கடமைகளை குறிப்பிடுவது மோசமானதல்ல, ஆனால் அவை ஒரு கண்ணோட்டத்திற்கு முன்னதாக இருக்க வேண்டும்.
பொறுப்புகளைக் கொண்டவர்களுக்கு வருடாந்திரம் அவசியமாகத் தோன்றுகிறது. இரண்டாவது பார்வை, மாதாந்திர அல்லது வாராந்திர, ஒட்டுமொத்த பார்வையை பராமரிக்க விரும்பத்தக்கது.
மிகவும் பயனுள்ளதா?: இரண்டிலும் வேலை செய்வது.
நிகழ்ச்சி நிரலை திட்டமிடுங்கள்.
என்ன செய்வது, எப்போது முடிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பது திட்டமிடலில் அடங்கும் என்று நாங்கள் கூறியுள்ளோம். புரோகிராமிங் எப்போது செய்ய வேண்டும், என்ன வளங்கள் தேவை என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
• நான் எந்த நிலைகளை முன்னறிவிக்கிறேன்.
• எனக்கு என்ன வளங்கள் தேவை, என்ன உதவி.
நேரம் அதன் கால அம்சத்தில் மட்டுமே கருதப்படுவதிலிருந்து ஒரு வளமாக தீவிரமாக பங்கேற்பது வரை செல்கிறது.
ஆகவே, பணிகளை அல்ல, வளத்தை நிரல் செய்ய நாம் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்: நேரம் மற்றும் இந்த நேரத்தில் உண்மையில் உற்பத்தி செய்யும் பணிகளில் கவனம் செலுத்த கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.
இது ஒரே விவேகமான தீர்வாகும், மேலும் இது விசித்திரமாகத் தோன்றினாலும், காலப்போக்கில், பணத்தைப் போலவே, நீங்கள் நிரல் செய்ய வேண்டியது அரிதான வளமாகும். எனக்கு எவ்வளவு நேரம் இருக்கிறது? இதை நான் எதில் முதலீடு செய்ய விரும்புகிறேன்? அந்த முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு பணிக்கும் நான் நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டும், குறிப்பாக வருகைகள், கூட்டங்கள், ஆலோசனைகள், அதாவது நான் அதைக் கட்டுப்படுத்தாவிட்டால் என்ன நீட்டிக்க முடியும்.
அநேகமாக முக்கியமில்லாத சிறிய விஷயங்களில், வசதியாக, நாம் வசதியாக இருப்பதை விட அதிகமாக செல்கிறோம்.
எங்கள் வேலைநாளில் 50 முதல் 75 சதவிகிதம் எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்குச் செல்கிறோம். மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், எங்கள் நடவடிக்கைகளில் 50 முதல் 90 சதவிகிதம் கட்டாயமாக சமாளிக்கிறோம்.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், முன்னுரிமை என்பது வேண்டுமென்றே அல்ல, குறிக்கோள்களை அடைவதில் கவனம் செலுத்துகிறது, ஆனால் வெறுமனே கட்டாயமானது.
சரியான மற்றும் புத்திசாலித்தனமான விஷயம் என்னவென்றால், குறிக்கோள்களுக்கு ஏற்ப முன்னுரிமை அளிப்பது, அவற்றில் ஓய்வு, வேடிக்கை, உங்கள் குடும்பத்தை கவனித்துக்கொள்வது அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தில் மற்றொரு நபர் தோன்றக்கூடும். இது உங்கள் உரிமை, ஏனென்றால் அது உங்கள் வாழ்க்கையைப் பற்றியது.
கட்டுப்பாட்டு நேரம் மற்றும் கடிகாரம்
நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துவது என்பது கடிகாரத்திற்கு அடிமையாக இருப்பது என்று நம்புவது பொதுவான கருத்து.
உண்மையில் இருந்து எதுவும் இல்லை. நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துவது கடிகாரத்தின் அடிமை அல்ல. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், திசைகாட்டி சரியாகப் பயன்படுத்துவது, அதாவது, நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள், எந்த நோக்கத்தை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை அறிவது இதில் அடங்கும்.
ஒவ்வொரு கணத்தையும் சாதகமாகப் பயன்படுத்த, ஒவ்வொரு கணமும் லாபம் மற்றும் லாபம் தரும் வகையில், ஓய்வு, இன்பம், வேடிக்கை மற்றும் சுதந்திரமாக முடிவு செய்யப்படும் அனைத்தும் உட்பட, உள் கடிகாரம் போதுமானது.
வழக்கமான கடிகாரம், மறுபுறம், நாம் மதிக்க வேண்டிய மற்றொரு நபர் (நியமனம், வருகை, சந்திப்பு) இருக்கும்போது மட்டுமே முக்கியமானது.
நேரம் மற்றும் வாய்ப்புகளை கட்டுப்படுத்தவும்
நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துவது பல எதிர்பாராத ஆனால் சுவாரஸ்யமான வாய்ப்புகளை இழக்கிறது என்பது தவறான நம்பிக்கை. துல்லியமாக கட்டுப்பாடு அதிக முடிவெடுக்கும் திறனை எளிதாக்குகிறது, என்ன செய்யப்படுகிறது, ஏன் செய்யப்படுகிறது என்பதை அறிந்து, இடைவெளிகளை எளிதாக்குகிறது. நேரத்தை மோசமாக நிர்வகிப்பது ஒரு வாய்ப்பு தோன்றும்போது அதைத் தடுக்கிறது. தற்செயல்களுக்கு போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குவதன் மூலம், எழக்கூடிய எந்தவொரு வாய்ப்புகளையும் பயன்படுத்திக் கொள்ள நீங்கள் சிறந்த நிலையில் இருக்கிறீர்கள்.
இறுதி பிரதிபலிப்பாக
ஆகவே, எவ்வாறு முன்னுரிமை அளிப்பது என்பதை அறிவது, நம் நேரத்தை, நம் வாழ்க்கையை சரியான முறையில் நிர்வகிப்பது என்பது, நம்முடைய எல்லா சுதந்திரத்தையும் மீட்டெடுப்பது, எப்போதுமே நமக்கு விருப்பமானவற்றை தீர்மானிப்பது, ஒரு பரந்த பார்வையுடன் செய்வதைப் போல உணர்கிறோம்.
