குறியீட்டு
1. வணிக ஆவணங்கள்
2. கொள்முதல் அல்லது ஆர்டர் குறிப்பு.
3. விற்பனை குறிப்பு.
4. பரிந்துரை
5. விலைப்பட்டியல்.
6. பற்று குறிப்பு.
7. கடன் குறிப்பு
8. சரிபார்க்கவும்
9. ரசீதுகள்
10. நான் பணம் தருவேன்
1. வணிக ஆவணங்கள்
வணிக ஆவணங்கள் என்பது எழுத்துப்பூர்வமாக நீட்டிக்கப்பட்ட அனைத்து வவுச்சர்களாகும், இதில் வணிகரீதியான செயல்பாடுகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் சட்டத்தின் விதிகள் ஆகியவற்றின் படி வணிக நடவடிக்கைகளில் மேற்கொள்ளப்படும் நடவடிக்கைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
வணிக ஆவணங்கள் நிறைவேற்றும் பணி மிக முக்கியமானது, ஏனெனில் இது பின்வருவனவற்றிலிருந்து எழுகிறது:
Operation ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள தரப்பினருக்கு இடையேயான சட்ட உறவு, அதாவது அவற்றின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் அவற்றில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
எனவே, அவை வணிகச் செயல்களின் செயல்திறனை நிரூபிக்க ஒரு ஆதாரமாக அமைகின்றன.
Operations இந்த நடவடிக்கைகளுக்கான கணக்கியலுக்கான அடிப்படை உறுப்பு அவை.
Or நிறுவனம் அல்லது வணிகரால் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்பாடுகளின் கட்டுப்பாட்டையும் கணக்கியல் உள்ளீடுகளை சரிபார்க்கவும் அவை அனுமதிக்கின்றன.
2. கொள்முதல் அல்லது ஆர்டர் குறிப்பு.
ஒரு நபர் அல்லது நிறுவனம் ஒரு வணிகருக்கு கொள்முதல் ஆணையை வகுக்கும் ஆவணம் இது. இந்த அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் செயல்பாட்டைச் செய்ய கட்டாயப்படுத்தாது.
குறைந்தது இரண்டு பிரதிகள் இருக்க வேண்டும்: ஒன்று சந்தாதாரரின் (வாங்குபவரின்) வசம் உள்ளது, மற்றொன்று, விற்பனையாளருக்கு வழங்கப்படும் அல்லது அனுப்பப்படும்.
3. விற்பனை குறிப்பு.
விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு விற்றுள்ள பொருட்களை விவரிக்கும் விற்பனை ஆவணம், அளவு, விலை, விநியோக தேதி, கட்டணம் செலுத்தும் வடிவம் மற்றும் செயல்பாட்டின் பிற நிபந்தனைகளை விற்பனை குறிப்பு என அழைக்கப்படுகிறது.
விற்பனையாளரின் ஆர்டரை ஏற்றுக்கொண்ட அவர், விற்பனைக் குறிப்பை உருவாக்குகிறார், இதன் மூலம் அதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பொருட்களை வழங்குவதற்கான உறுதிப்பாட்டை அவர் மேற்கொள்கிறார், மேலும் வாங்குபவர் அவற்றைப் பெற ஒப்புக்கொள்கிறார். இந்த வணிக ஆவணத்திற்கு இரு தரப்பினரும் நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகளில் செயல்பாட்டை மேற்கொள்ள வேண்டும்.
4. பரிந்துரை
இந்த வவுச்சர் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விநியோக அல்லது நிவாரணத்தை செயல்படுத்த பயன்படுகிறது. அதில், இந்த பொருட்களைப் பெறுபவர் தங்கள் ஒப்பந்தத்தை பதிவுசெய்கிறார், இதன் மூலம் விற்பனையாளரின் சேகரிப்பு உரிமை மற்றும் வாங்குபவரின் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய கடமை ஆகியவை குறிப்பிடப்படுகின்றன. மசோதா தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை.
பணம் அனுப்புவது மும்மடங்காக நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது: விற்பனையாளர் கையொப்பமிட்ட அசல் வாங்குபவருக்கு வழங்கப்படுகிறது; நகல், அது பெற்ற விளைவுகளுக்கான வாங்குபவரின் ஒப்பந்தத்துடன், விற்பனையாளரிடம் உள்ளது மற்றும் விலைப்பட்டியல் சிக்கலைத் தொடர பில்லிங் பிரிவுக்கு விதிக்கப்பட்டுள்ளது. கடைசியாக, அனுப்பப்பட்ட பொருட்களின் பதிவுக்காக கிடங்கு பிரிவில் மும்மடங்கு உள்ளது.
5. விலைப்பட்டியல்.
விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு விற்கப்பட்ட பொருட்களை விவரிக்கும் எழுத்துப்பூர்வ உறவாகும், இது விற்பனையின் அளவு, இயல்பு, விலை மற்றும் பிற நிலைமைகளைக் குறிக்கிறது.
இந்த ஆவணத்தின் மூலம் வாடிக்கையாளர் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுவார் மற்றும் விற்பனையாளருக்கு ஆதரவாக அவரது கடன் கணக்கிடப்படுகிறது. வாங்குபவருக்கு இது கோப்ராவை நியாயப்படுத்தும் ஆவணம் மற்றும் அதன் இடுகையுடன் அதன் கட்டண உறுதி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
குறைந்தபட்சம் விலைப்பட்டியல் நகல் வழங்கப்பட வேண்டும். அசல் வாங்குபவரிடம் உள்ளது மற்றும் நகல் விற்பனையாளரிடம் உள்ளது, அதனுடன் விற்பனை மற்றும் வாங்குபவருக்கான கட்டணம் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
விலைப்பட்டியல் விற்பனை பரிவர்த்தனையின் முக்கிய ஆவணமாகும், அதனுடன் பரிவர்த்தனை இறுதி செய்யப்பட்டு முடிக்கப்படுகிறது, இது ஒரு கணக்கியல் ஆவணம் மற்றும் சட்ட ஆதாரம்
6. பற்று குறிப்பு.
ஒரு வணிகர் தனது வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பும் தகவல்தொடர்புக்கு வழங்கப்பட்ட பெயர் இது, அதில் அவர் குறிப்பிடும் கருத்துக்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை அல்லது மதிப்பை தனது கணக்கிலிருந்து வசூலித்ததாக அல்லது பற்று வைத்திருப்பதாக அவருக்கு அறிவிக்கிறார். இந்த ஆவணம் கடனை அதிகரிக்கிறது, பில்லிங்கில் பிழை, தாமதமாக செலுத்துவதற்கான வட்டி போன்றவை.
இந்த ஆவணம் பயன்படுத்தப்பட்ட பல வழக்குகள் உள்ளன, அவற்றில் சில பின்வருமாறு:
வங்கிகளில்: வாடிக்கையாளரிடம் ஒரு கமிஷன் அல்லது முத்திரை வசூலிக்கப்படும் போது, அது காசோலைக்கு விண்ணப்பிக்கப்பட்டு உட்புறத்தில் ஒரு இடத்தில் வரையப்படும்.
கடைகளில்: பொருட்களை அனுப்புவதற்காக சரக்கு செலுத்தப்பட்டபோது; ஆவணங்கள் போன்றவற்றில் ஆர்வங்கள், முத்திரைகள் மற்றும் கமிஷன்கள் பற்று வைக்கப்படும் போது.
7. கடன் குறிப்பு
வணிகர் தனது வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பும் ஆவணம், அதில் உள்ள அங்கீகாரத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையைத் தொடர்புகொள்வதற்காக, அதில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட காரணத்திற்காக.
இது பயன்படுத்தப்படும் சில சந்தர்ப்பங்கள்: விற்கப்பட்ட பொருட்களின் உடைப்புகள், விலைகள், வருமானம் அல்லது சிறப்பு தள்ளுபடிகள் அல்லது அதிக விலைப்பட்டியல் காரணமாக சரியான பிழைகள்.
8. சரிபார்க்கவும்
இது ஒரு வங்கிக்கு எதிராக வரையப்பட்ட தூய்மையான மற்றும் எளிமையான கட்டண ஆணைக்கான காசோலை என்று அழைக்கப்படுகிறது, அதில் டிராயர் தனது ஆர்டருக்கு நிதி ஒரு வங்கி நடப்புக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்துள்ளார் அல்லது ஓவர் டிரா செய்வதற்கான அங்கீகாரம்.
குறிப்பிட்டபடி, காசோலை ஒரு பண ஆணை, உறுதிமொழி குறிப்பு போன்ற பணம் செலுத்துவதற்கான வாக்குறுதி அல்ல; ஒவ்வொரு வகை காசோலைக்கும் நிறுவப்பட்ட குறிப்பிட்ட முறைகளுடன் ஆவணத்தை வழங்கியவுடன் அதை வங்கியால் செயல்படுத்த வேண்டும் என்று அது பின்வருமாறு.
காசோலை எழுத வழிகள்.
a) தாங்கி
ஆ) ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஆதரவாக, “உத்தரவிட அல்லது இல்லாமல்” என்ற விதிமுறையுடன்.
c) ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஆதரவாக, "ஆர்டர் செய்யக்கூடாது அல்லது அதற்கு சமமானதாக இருக்கக்கூடாது" என்ற விதிமுறையுடன்.
9. ரசீதுகள்
ரசீது பணம் செலுத்தியது அல்லது பணம் பெற்றது என்பதற்கான சான்று. இது எப்போதுமே பெறுநரால் வழங்கப்படுகிறது மற்றும் அவரது கையொப்பம் காலில் வைக்கப்படுவது கடனின் பகுதி அல்லது மொத்த அழிவுக்கு சான்றாகும்.
10. நான் பணம் தருவேன்
ஒரு நபர் இன்னொருவருக்கு பணம் செலுத்த ஒப்புக் கொள்ளும் ஆவணத்தை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பணத்தை, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியில் அவர் குறிப்பிடுவதை நான் உறுதிமொழிக்கு அழைக்கிறேன்.
அசல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்
