நிர்வாக கையேடுகள் என்பது எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆகும், அவை நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்களின் நடத்தைக்குத் தெரிவிக்கவும் வழிகாட்டவும், நிர்வாக அளவுகோல்களை முறையாகக் குவிக்கும், செயல்திறன் அளவுகோல்களையும் நடவடிக்கைகளின் படிப்புகளையும் ஒன்றிணைத்து அமைக்கப்பட்ட குறிக்கோள்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்..
காலப்போக்கில் நிறுவப்பட்ட சட்ட, ஒழுங்குமுறை மற்றும் நிர்வாக விதிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள், நடைமுறைகள் மற்றும் நிறுவனம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விதம் ஆகியவற்றுடன் அவற்றின் உறவும் அவற்றில் அடங்கும்.
நிர்வாக கையேடுகள் அமைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான ஆதரவு கருவியாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டியைக் குறிக்கின்றன, இதில் ஒழுங்கான மற்றும் முறையான தகவல்கள் உள்ளன, இதில் நிறுவனத்தின் நோக்கங்கள், விதிமுறைகள், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் தெளிவாக நிறுவப்பட்டுள்ளன, அவை அவற்றை உருவாக்குகின்றன திறமையான நிர்வாகத்திற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நிர்வாகத்தில் முடிவெடுப்பதற்கான மிகச் சிறந்த கூறுகளில் ஒன்றாக அவை கருதப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை கற்றலை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் நிறுவனத்தை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு நிர்வாக பிரிவுகளிலும், முக்கியமாக செயல்பாட்டில் அல்லது மரணதண்டனை, அவை ஒப்படைக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் சரியான செயல்திறனை அடைய அதன் உறுப்பினர்களின் முயற்சிகளை வழிநடத்தவும் மேம்படுத்தவும் முயற்சிக்கும் தகவல்களின் ஆதாரமாக இருப்பதால்.
அதன் தயாரிப்பு ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் தகவல்களையும் தேவைகளையும் பொறுத்தது, எந்த வகையான கையேடுகள் கிடைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க, ஒழுங்காக தயாரிக்கும்போது அவை நிறுவனத்தின் எந்தவொரு கூறு பகுதியின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் மறைக்க முடியும், அவற்றின் நோக்கம் இது நிர்வாகத்தின் கோரிக்கைகளால் மட்டுமே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது.
எந்தவொரு நவீன நிறுவனத்தின் மாறிவரும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப, மாற்றியமைக்க, சரிசெய்ய, அவை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வுகளுக்கு உட்பட்டதாக இருக்க வேண்டும், அவை நெகிழ்வானதாக இருக்கக்கூடாது மற்றும் அமைப்பின் உறுப்பினர்களின் படைப்புத் திறனைத் தடுக்க வேண்டும், ஆனால் புதிய யோசனைகள் எழும்போது தொடர்ந்து சீர்திருத்தப்பட வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது.
திருத்தம் மற்றும் பகுப்பாய்வு இல்லாத ஒரு கையேடு, அதன் உள்ளடக்கம் நிலையானது, மற்றும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இல்லாமல், நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிக்குத் தடையாக இருக்கும்.
கையேடுகள் அதன் நிர்வாகத்தின் நோக்கம், பார்வை மற்றும் குறிக்கோள்களுக்கு ஏற்ப, நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளுக்குள் உள்ள அளவுகோல்களையும் அறிவையும் தரப்படுத்த முனைகின்றன.
நிர்வாக கையேடுகளின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நன்மைகள்
நிர்வாக கையேடுகளின் வளர்ச்சியின் நோக்கங்கள் மற்றும் நன்மைகள்:
- கொள்கைகளை அமைத்தல் மற்றும் அமைப்பின் நிர்வாக அமைப்புகளை நிறுவுதல் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியின் குறிக்கோள்கள், கொள்கைகள், கட்டமைப்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் பற்றிய புரிதலை எளிதாக்குதல் ஒவ்வொரு நிர்வாக பிரிவின் செயல்பாடுகளையும் பொறுப்புகளையும் வரையறுத்தல் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு அவர்கள் செய்யும் பணிகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான தகவல்களை வழங்குதல் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பணி நடைமுறைகளில் சீரான தன்மையை அடைதல் மற்றும் சேவைகளின் எதிர்பார்க்கப்படும் செயல்திறன் மற்றும் தரம் ஆகியவை நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க ஊழியர்களை அனுமதிக்கவும்,தேவையற்ற கட்டுப்பாடு மற்றும் மேற்பார்வை செயல்பாடுகளைத் தவிர்ப்பது மனித மற்றும் பொருள் வளங்களை வீணாக்குவதைத் தவிர்ப்பது பொதுவாக செயல்திறனை அதிகரிப்பதன் விளைவாக செலவினங்களைக் குறைத்தல் புதிய பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை எளிதாக்குதல் மற்றும் அவர்களின் கடமைகளின் செயல்திறனுக்கு தேவையான வழிகாட்டுதல்களை அவர்களுக்கு வழங்குதல் மற்றும் அடுத்தடுத்த வேலைகள் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான அடிப்படையை நிறுவுதல் அமைப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகளை மேம்படுத்துதல் பணியாளர்களின் பயிற்சி மற்றும் தகுதிக்கான ஒரு அடிப்படையாக சேவை செய்யுங்கள் அதன் அனைத்து உறுப்பினர்களிடமிருந்தும் நிறுவனத் திட்டத்தையும் புரிந்து கொள்ளுங்கள், அத்துடன் அவர்களின் சொந்த பாத்திரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய உறவுகள், மாற்றங்கள் மற்றும் மாற்றங்களின் ஆய்வு, ஒப்புதல் மற்றும் வெளியீட்டை ஒழுங்குபடுத்துதல் பொதுவாக அமைப்பு அல்லது அதன் எந்தவொரு கூறு கூறுகளும்.ஒவ்வொரு வேலை நிலையின் பொறுப்பையும், நிறுவனத்தின் மற்ற உறுப்பினர்களுடனான அதன் உறவையும் தீர்மானித்தல் ஒவ்வொரு பணியிடத்தின் பொறுப்புகளையும் தெளிவாக வரையறுக்கவும், கட்டமைப்புக்கு இடையிலான மோதல்களைத் தவிர்க்கவும்
நிர்வாக கையேடுகளின் விரிவாக்கத்தில் வரம்புகள்
சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, நிர்வாக கையேடுகளின் தயாரிப்பு மற்றும் பயன்பாடு அதன் வரம்புகளையும் கொண்டுள்ளது, அவை விவரிக்கப்பட்டுள்ள நன்மைகள் தொடர்பாக குறைந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை:
- அவற்றின் வடிவமைப்பு மற்றும் புதுப்பித்தல் நேரம் மற்றும் பணத்தின் அடிப்படையில் அதிக செலவைக் கொண்டிருக்கின்றன. அவை சில நேரங்களில் அதிகப்படியான கடுமையான மற்றும் முறையானவையாக இருப்பதால் ஊழியர்களின் முன்முயற்சியில் அவை ஒரு மட்டுப்படுத்தப்பட்ட விளைவைக் கொண்டுள்ளன. நிர்வாக கையேடுகளின் நோக்கங்கள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும், ஏனெனில் அவை மிகவும் பரந்த அளவில் உள்ளன அவற்றின் உள்ளடக்கம் அவற்றில் சிலவற்றை விளக்குவது மற்றும் புரிந்து கொள்வது கடினம், இது கடமைகளைச் செய்யும்போது ஊழியர்களிடையே குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும், அவை கையேடுகளை அழகற்றவையாகவும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் உள்ளடக்கத்தில் அதிகமாகவும் இருப்பதால் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஊழியர்கள் எதிர்ப்பு. சில சந்தர்ப்பங்களில் தொழிற்சங்கங்கள் பயன்படுத்துகின்றன உங்கள் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு கருவியாக கையேடுகளுக்கு, அதாவது, கையேட்டில் முறையாக நிறுவப்படாவிட்டால் அவை கூடுதல் எதையும் செய்யாது.
நிர்வாக கையேடுகளின் வகைப்பாடு
கையேடுகளின் வகைப்பாடு பொது மற்றும் குறிப்பிட்ட வகையில் சுருக்கமாகக் கூறப்படலாம், இது நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் உலகளாவிய பயன்பாட்டின் தகவல்களைக் கொண்ட பொதுவானது மற்றும் அவற்றின் உள்ளடக்கம் நேரடியாக ஒரு பகுதி, செயல்முறை அல்லது குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை நோக்கி செலுத்தப்படுகிறது..
நிறுவனங்களுக்குள் இருக்கும் நிர்வாக கையேடுகளின் பன்முகத்தன்மையின் முக்கியத்துவத்தை குறைக்காமல், இந்த உரையின் நோக்கங்களுக்காக மூன்று வகையான கையேடுகளுக்கு முக்கியத்துவம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, அவை ஆய்வின் கீழ் மைய விஷயத்தைப் புரிந்து கொள்வதில் மிகப்பெரிய பங்களிப்பை வழங்குகின்றன:
- அமைப்பு, விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள், நிலைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்
அமைப்பு கையேடு
இது ஒரு கையேடு ஆகும், இது நிறுவனத்திற்குள் பொது அனுசரிப்பின் அனைத்து அம்சங்களையும் பொதுவான மற்றும் சுருக்கப்பட்ட முறையில் விளக்குகிறது, அதன் அனைத்து உறுப்பினர்களையும் அறிந்து கொள்ளவும், பழக்கமாகவும், அதை அடையாளம் காணவும் உதவும்.
பொதுவாக, இது நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பை விரிவாக விளக்குகிறது, அதை உள்ளடக்கிய பகுதிகள் மற்றும் நிறுவன நோக்கங்களை அடைவதற்கு அவை ஒவ்வொன்றுக்கும் இடையிலான உறவைக் குறிக்கிறது.
அதன் உள்ளடக்கம் மிகவும் மாறுபட்டது மற்றும் அதன் தாக்கம் அதன் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பானவர்கள் அதற்குள் எழுதும் படைப்பாற்றல் மற்றும் பார்வையின் விளைவாக இருக்கும். இந்த உள்ளடக்கத்திற்குள் இது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:
- நிறுவனத்தின் பணி மற்றும் பார்வை மற்றும் நிறுவனத்தின் நோக்கங்கள் சட்டம் அல்லது சட்ட அடிப்படையில் அமைப்பின் அமைப்பு (பொது அமைப்பு விளக்கப்படம்) பொதுவாக நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு கூறு பகுதிகளின் கட்டமைப்பு (பரப்பளவில் அமைப்பு விளக்கப்படம்) பொது விதிகள் மற்றும் கொள்கைகள்
விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் கையேடு
இந்த கையேடு வழக்கமான வேலை பணிகளை விவரிக்கிறது, நிறுவனத்திற்குள் பயன்படுத்தப்படும் நடைமுறைகள் மற்றும் அதன் ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளின் தர்க்கரீதியான வரிசைமுறை, வேலை நடைமுறைகளை ஒன்றிணைத்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் அவற்றின் தன்னிச்சையான மாற்றத்தைத் தவிர்ப்பது.
நடவடிக்கைகளின் தரநிலைப்படுத்தல், செயல்பாடுகளின் நகல் மற்றும் தேவையற்ற நடவடிக்கைகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் பணிகளின் மேற்பார்வையை எளிதாக்க அவை உதவுகின்றன, அவை நிர்வாக தணிக்கை, உள் கட்டுப்பாட்டை மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் அதன் கண்காணிப்பு ஆகியவற்றை எளிதாக்குகின்றன.
செயல்முறைகளை உருவாக்கும் செயல்பாடுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான தரங்களை குறிக்கும் ஒரு உரை இதில் உள்ளது, இது ஓட்ட வரைபடங்களுடன் பூர்த்தி செய்யப்படுகிறது, அத்துடன் விவரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நடைமுறைகளிலும் பயன்படுத்தப்படும் படிவங்கள் மற்றும் வடிவங்கள்.
நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு பகுதிகளுக்கும் விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளின் கையேட்டைத் தயாரிப்பது அறிவுறுத்தப்படுகிறது, ஏனென்றால் பொதுவாக ஒன்றை உருவாக்குவது மிகவும் சிக்கலான ஆவணத்தை குறிக்கும், அமைப்பு எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும்.
இது ஒவ்வொரு பணி நடைமுறை மற்றும் அதைச் சுற்றியுள்ள விதிகளின் விளக்கத்தால் ஆனது; எனவே அவற்றில் பலவற்றின் ஒருங்கிணைப்பு விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளின் கையேட்டைக் குறிக்கிறது.
நடைமுறைகளின் விளக்கம் பின்வரும் தகவல்களை உள்ளடக்கியது:
- செயல்முறை அடையாளம் பெயர் செயல்திறன் பகுதி குறியீட்டு பொதுவான விளக்கம் (புறநிலை) பொது விதிகள் அதை உள்ளடக்கிய ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளுக்கும் பொறுப்பு படி அல்லது துணை-படி எண் (செயல்பாடுகளின் வரிசை) அதை உள்ளடக்கிய ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளின் விளக்கம்
நிலைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் கையேடு
இந்த கையேட்டில் நிறுவன கட்டமைப்பை உருவாக்கும் வெவ்வேறு நிலைகளின் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகள் மற்றும் கடமைகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றிற்கான வழக்கமான பணி செயல்பாடுகளின் விளக்கத்தின் மூலம்.
இது பொதுவாக செயல்பாட்டு வழியில் கட்டமைக்கப்பட்ட அந்த நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது, அவை ஒத்த பயிற்சி மற்றும் ஆர்வங்களைக் கொண்ட வல்லுநர்கள் குழுவாக உள்ள பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, ஒவ்வொரு வேலையின் சிறப்பியல்புகளையும் வரையறுக்கின்றன, அதிகாரம் மற்றும் பொறுப்பின் பகுதிகளை வரையறுக்கின்றன, கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் இடையிலான உறவுகள்.
இது நிறுவனத்திற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு பதவியின் படிநிலை மட்டத்தையும், அதன் சார்பு உறவையும் விவரிக்கிறது, அதாவது நிறுவன கட்டமைப்பிற்குள் அந்த நிலை ஆக்கிரமித்துள்ள இடம், எந்த நிலைகளுக்கு அது நேரடியாகவும் மறைமுகமாகவும் கீழ்ப்பட்டது மற்றும் மற்றவர்களுடனான அதன் உறவு என்ன வேலை நிலைகள்.
தரநிலைகள் மற்றும் நடைமுறைகளின் கையேட்டைப் போலவே, நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் அதைத் தயாரிப்பது நல்லது, ஏனென்றால் பொதுவாக ஒன்றை உருவாக்குவது மிகவும் சிக்கலான ஆவணத்தை குறிக்கும், அமைப்பு எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும்.
இது ஒவ்வொரு வேலை நிலையின் விளக்கமும், எதிர்கால பதவிகளில் இருப்பவர்களை பணியமர்த்துவதற்கான சிறந்த சுயவிவரங்களும் கொண்டது; எனவே அவற்றில் பலவற்றின் ஒருங்கிணைப்பு நிலைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் கையேட்டைக் குறிக்கிறது.
வேலை விவரம் பின்வரும் தகவல்களை உள்ளடக்கியது:
- வேலை அடையாளம் காணும் பெயர் செயல்திறன் பகுதி குறியீட்டு பொதுவான விளக்கம் (குறிக்கோள்) நிலைக்கு உள்ளார்ந்த செயல்பாடுகள் மற்றும் பண்புகளின் பட்டியல் தினசரி அல்லது அடிக்கடி வாராந்திர இரு வாராந்திர மாதாந்திர காலாண்டு செமஸ்டர் வருடாந்திர அல்லது அவ்வப்போது பதவியில் இருப்பவரின் தேவைகள் (சுயவிவரம்) கல்வி நிலை திறன்கள் மற்றும் திறன்கள் தொழில்நுட்ப மற்றும் / அல்லது குறிப்பிட்ட அறிவு
நிர்வாக கையேடுகளைத் தயாரிப்பதற்கான முறை
நிர்வாக கையேடுகளின் விரிவாக்கத்திற்கு உலகளாவிய விதிகள் அல்லது முன் நிறுவப்பட்ட வழிமுறைகள் எதுவும் இல்லை, அவற்றின் உருவாக்கத்திற்கான தர்க்கரீதியான வழிகாட்டுதல்கள் மட்டுமே உள்ளன, அவை பின்வரும் வழியில் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம்:
- தகவலின் தொகுப்பு தகவலின் விளக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு கையேட்டைத் தயாரித்தல் கையேட்டின் ஒப்புதல் மற்றும் புதுப்பித்தல்
தகவல் சேகரிப்பு
தகவல் சேகரிப்பு கையேட்டின் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளைப் பொறுத்து இருக்கும், எனவே இந்த கட்டத்தில் கையேட்டின் பொதுவான குறிக்கோள் மற்றும் குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்களை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், இது யாருக்கு உரையாற்றப்படும் என்பதை வரையறுக்கவும், அதற்குள் பயன்படுத்தப்படும் விதிமுறைகள். மற்றும் ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட பண்புகளுக்கு ஏற்ற அனைத்து தொழில்நுட்ப அம்சங்களும்.
முழு அமைப்பின் ஊழியர்களின் ஆதரவோடு தகவல் தொகுக்கப்பட வேண்டும், வெளிப்படையாக பொது கையேடுகளைத் தயாரிப்பதற்காக, உயர் அதிகாரிகளின் உதவியுடன் தகவல்கள் சேகரிக்கப்பட வேண்டும், அதே நேரத்தில் குறிப்பிட்ட கையேடுகளைத் தயாரிப்பதற்கு தகவல் சேகரிக்கப்பட வேண்டும் ஆய்வின் கீழ் உள்ள செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு பொறுப்பானவர்களிடமிருந்து நேரடியாக.
ஊழியர்கள், கேள்வித்தாள்கள் மற்றும் நேரடி அவதானிப்பு மூலம் நேரடி நேர்காணல்கள் மூலம் தகவல்களை சேகரிக்க முடியும், மூன்று நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதும், அவை ஒவ்வொன்றிலும் விளைந்த தகவல்களை ஒன்றோடொன்று தொடர்புபடுத்துவதும் நல்லது.
தகவலின் விளக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு
தொழில்நுட்ப வழிகாட்டுதல்களின் கீழ் சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களுக்கும் அவற்றை தயாரிப்பதற்கான பொறுப்பான பணியாளர்களின் அளவுகோல்களுக்கும் வடிவம் கொடுப்பதைத் தவிர வேறு ஒன்றும் இல்லை.
தகவலை விளக்குவது என்பது சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தரவையும் பகுப்பாய்வு செய்வது, கையேட்டின் வடிவமைப்பில் அதன் முக்கியத்துவம் மற்றும் பங்களிப்பு, அநேக தகவல்கள் அதை ஆவணத்திற்குள் சேர்க்க தேவையில்லை, ஏனெனில் இது நேரடி பயனர்களுக்கு எந்த மதிப்பையும் சேர்க்காது என்று கருதப்படுகிறது, ஆனால் அதை தீர்மானிக்க முடியும் வேறு சில தரவு இன்னும் தேவைப்படுகிறது மற்றும் இரண்டாவது கட்ட தகவல் சேகரிப்பு அவசியம்.
இந்த கட்டத்தில்தான் வாய்மொழியாக சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களின் முடிவுகள் கேள்வித்தாள்களுக்கான பதில்களிலிருந்தும், முதல் கட்டத்தில் கவனிக்கப்பட்டவற்றிலிருந்தும் வரும் தகவல்களுடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன.
யதார்த்தத்திலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ள நிர்வாக ஆவணங்களை விரிவாகக் கூறாதபடி தகவல்களின் சுத்திகரிப்பு மற்றும் நிறைவு மிகவும் முக்கியமானது, இதனால் வடிவமைக்கப்பட்ட நேரத்தில் அனைத்து தகவல்களும் நேர்காணல் செய்பவர்களால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு ஒவ்வொருவரின் மூத்த அதிகாரிகளாலும் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டியது அவசியம். அவர்கள்.
கையேட்டின் வடிவமைப்பு என்பது ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை தெளிவாகக் காட்சிப்படுத்தவும், அதன் சிறந்த புரிதலுக்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும் உதவும் ஒரு வரைவை உருவாக்க தகவலை வடிவமைப்பதாகும்.
கையேடு தயாரித்தல்
கையேட்டின் விரிவாக்கம் முறையின் எளிய ஆனால் உழைப்பு நிலை, இதன் நோக்கம் தெளிவான மற்றும் ஒரேவிதமான வழிகாட்டுதல்களின் கீழ் இறுதி ஆவணத்தை உருவாக்குவது, ஆவணத்தின் நேரடி பயனர்களின் புரிதல் மற்றும் போதுமான பயன்பாட்டை அடையும் எளிய மொழியைப் பயன்படுத்தி. அமைப்பின் அனைத்து படிநிலை மட்டங்களிலிருந்தும். ஒரு தொழில்நுட்ப பணிக்கான குறிப்பிட்ட கையேடு இல்லையென்றால் மிகைப்படுத்தப்பட்ட தொழில்நுட்பங்களின் பயன்பாடு தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
கையேட்டின் விரிவாக்கத்திற்குள், அதன் உள்ளடக்கத்தின் விளக்கத்தை எளிதாக்க உதவும் முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் சேர்ப்பது முக்கியம்.
கையேட்டின் ஒப்புதல் மற்றும் புதுப்பிப்பு
கையேடுகளின் ஒப்புதல் நிலை அவற்றின் குறிப்பிட்ட நோக்கத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அவற்றை முறையாகப் பயன்படுத்துவதற்கும், பொதுவாக அந்த அமைப்பினுள் சொல்லப்பட்ட கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் மிக முக்கியமானது.
கையேடுகளை அங்கீகரிக்கும் பொறுப்பான அமைப்பு பொது மேலாளர், துறைத் தலைவர், ஒரு குறிப்பிட்ட துறை மற்றும் / அல்லது இந்த நோக்கத்திற்காக குழு போன்றவையாக இருக்கலாம். யார் அல்லது யார் அதை ஏற்றுக்கொள்வது என்பது முக்கியமல்ல, முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், இது ஒரு முறையான பொறிமுறையின் மூலம் செய்யப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இந்த வழியில் மட்டுமே கையேடுகள் அமைப்பின் அனைத்து உறுப்பினர்களிடமும் ஆலோசிக்கப்பட்டு மதிக்கப்படும்.
கையேடுகள் முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டு செயல்படுத்தப்படாவிட்டால், அவற்றின் தயாரிப்பு தேவையற்ற வேலையாக இருக்கும், இதில் அதிக செலவுகள் மற்றும் முயற்சிகள் அடங்கும்.
கையேட்டின் உள்ளடக்கத்தில் எந்தவொரு மாற்றமும் மற்றும் / அல்லது நீட்டிப்பும் அவற்றைத் தயாரிக்கும் மற்றும் வடிவமைக்கும் பொறுப்பாளர்களால் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், மேலும் அவை தகுதியான அமைப்பால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், இதனால் அது செல்லுபடியாகும் மற்றும் தேவையான ஆதரவைக் கொண்டுள்ளது. தனித்தனியாக செய்யப்பட்ட மற்றும் முறையாக தொடர்பு கொள்ளப்படாத எந்தவொரு மாற்றமும் செல்லாது என்று கருதலாம் மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்கு பொறுப்பானவர்கள் அவற்றை புறக்கணிக்கலாம்.
அடுத்து, நிறுவனங்கள் மற்றும் முறைகளில் நிபுணத்துவ வணிக ஆலோசகரான ஆஸ்கார் யம்பே, நடைமுறைகள் கையேடு மற்றும் நிலைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் கையேட்டை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதைக் கற்பிக்கிறார். நிர்வாக கையேடுகளைப் பற்றி தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்வதற்கான ஒரு மிகச் சிறந்த நிரப்பு.
