நிறுவனத்தில் உள்ள தகவல்கள், அதன் மேலாண்மை மற்றும் தணிக்கை

அறிமுகம்

ஒரு வணிகத்திற்கு இருக்கக்கூடிய மிக மதிப்புமிக்க சொத்துகளில் ஒன்று தகவல். அந்த தகவலின் உண்மையான மதிப்பு அது எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படுகிறது, அதை தயாரிப்பு அல்லது சேவை வெளியீட்டுக்கு செயலாக்க மற்றும் மொழிபெயர்க்க எடுக்கும் நேரம் மற்றும் அது எவ்வளவு திறமையாக பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் போட்டியிடும் நிறுவனங்களை விட தர ரீதியாக சிறந்தது என்பதைப் பொறுத்தது.

அறிவு, தகவல் தொடர்பு மற்றும் தொழில்நுட்பத்தின் யுகத்தில், சரியான தரவு மற்றும் தகவல்களை வைத்திருப்பது மிக முக்கியம், ஏனென்றால் இப்போது முன்னெப்போதையும் விட தகவல்களைப் பெறுவதற்கான பல ஆதாரங்கள் நம்மிடம் உள்ளன, ஆனால் பயனுள்ள தகவல்களையும் தகவல்களையும் எவ்வாறு வேறுபடுத்துவது என்பதை நாம் அறிந்திருக்க வேண்டும் "நிரப்புதல்". பொது மக்களின் பயன்பாட்டிற்கு இணையம் மிகவும் அணுகக்கூடியதாக இருந்ததாலும், தகவல் தொழில்நுட்பங்களின் விரைவான வளர்ச்சியானது தகவல் பரிமாற்றத்தை ஈர்க்கக்கூடிய புரட்சியைக் கொண்டுவந்துள்ளது; இப்போதெல்லாம் தகவல்களை விரைவாகவும் விரைவாகவும் வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது; மேலும், பலவகையான ஆதாரங்கள் உள்ளன, அவற்றில் இருந்து நாம் தகவல்களைப் பெற முடியும், மேலும் மேலும் மேலும் பல சேனல்கள் உள்ளன, இதன் மூலம் மேலும் மேலும் தகவல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன.

இருப்பினும், புதிய ஆதாரங்கள் மற்றும் தகவல் சேனல்கள் மூலம் தகவல்களைப் பரப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் எங்களிடம் உள்ள இந்த சிறந்த அணுகல், எப்போதும் இருந்த பிரச்சினையைப் பற்றி ஒவ்வொரு நாளும் அதிக விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்தியுள்ளது, ஆனாலும் இது மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாகிவிட்டது தகவலின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் உண்மைத்தன்மை.

நன்கு அறியப்பட்ட நபர் ஒரு சிறந்த தயாரிக்கப்பட்ட நபர் என்பது அறியப்படுகிறது, நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, இன்று முன்பை விட இந்தச் சொல் சந்தையில் ஒரு போட்டி நன்மையைப் பெறுவதற்கு மிக முக்கியமானது; ஒரு நல்ல சேகரிப்பு, விளக்கம் மற்றும் தகவல்களை நன்கு நிர்வகிப்பது என்பது நிறுவனங்களுக்குள் நல்ல தொடர்பு, சிறந்த புரிதல், சிறந்த செயல்திறன், அதிக வளர்ச்சி மற்றும் அதிக லாபம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது; பொருளாதார மற்றும் நிலைப்படுத்தல். மாறாக, பொதுவாக மோசமான தகவல்கள் நிறுவனங்களுக்கு பெரும் பொருளாதார மற்றும் க ti ரவ இழப்புகளை உருவாக்கும்.

எனவே தகவல் என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மிகவும் பொருத்தமான "ஆயுதம்"; எங்களிடம் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் எவ்வாறு வேறுபடுத்துவது என்பதை அறிவதே பெரிய சவால்; எந்தெந்த தகவல்கள் உண்மையில் நமக்கு சேவை செய்கின்றன, சரியான முடிவுகளை எடுக்க எந்த தகவல் உண்மை மற்றும் நம்பகமானது.

இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து தொடங்கி, தகவல்களை மதிப்பீடு செய்ய ஒரு பெரிய தேவை எழுகிறது; அதன் ஆதாரங்கள், அதன் சேனல்கள், அதன் பொருத்தப்பாடு, அதன் பயன்பாடு, இந்த கூறுகள் அனைத்தும் முடிவுகளுக்கும் அமைப்பின் செயல்பாட்டிற்கும் சரியாக இருந்தால்.

தகவல்

சைபர்நெடிக்ஸ் தந்தையாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நோர்பர்ட் வீனர், 1940 களில் இருந்து ஆர்ட்டுரோ ரோசன்ப்ளூத் ஸ்டேர்ன்ஸ் உடன்; சைபர்நெடிக்ஸ் அறிவியலின் அடித்தளங்களை உருவாக்கியது; நமது இன்றைய நாளில் முற்றிலும் புரட்சியை ஏற்படுத்திய அறிவியல். வீனர் எங்களுக்கு ஒரு பிரபலமான சொற்றொடரை விட்டுவிடுகிறார், இது இதுபோன்றது: "திறம்பட வாழ்வது என்பது சரியான தகவல்களைக் கொண்டிருப்பது."

இந்த வாக்கியத்தில், நம் வாழ்வில், நம்முடைய அன்றாடத்தில் தகவல்களுக்கு இருக்கும் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் காணலாம்; நன்கு அறியப்பட்டிருப்பது முடிவெடுப்பதில் அதிக அறிவைப் பெற அனுமதிக்கிறது. ஆகையால், தகவல் ஒரு பயனுள்ள வாழ்க்கையை வாழ அனுமதித்தால், அதே வழியில் தகவல் ஒரு நிறுவனத்தை திறம்பட நடத்த அனுமதிக்கிறது, அதைவிட இன்றும், தகவல் கிடைக்கக்கூடிய ஒரு காலகட்டத்தில் நாம் இருப்பதால். முடிவுகளை எடுக்கும் போது நாளின் ஒழுங்கு மற்றும் இந்தத் தகவல் நமது சிந்தனை, பேச்சுவார்த்தை, வாழ்க்கை போன்றவற்றில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

ஆனால் தகவல் உண்மையில் என்ன?

தகவல் என்பது ஒரு தரவுகளின் தொகுப்பாகும், இது ஒரு ஒழுங்கான முறையில் செயலாக்கப்படும் போது, ​​ஒரு செய்தியை உருவாக்குகிறது, இது பெறுநரின் அறிவு மற்றும் உணர்வை மாற்றியமைக்கும் நோக்கத்துடன் கடத்தப்படுகிறது, எனவே முடிவுகளை எடுக்கும்போது ஒரு செல்வாக்கு உள்ளது.

நிறுவனங்களுக்கான தகவல் மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது, ஏனென்றால் முந்தைய வரையறையில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தீர்மானிக்கும் போது தகவல் பெரும் எடையைக் கொண்டுள்ளது, எனவே நல்ல தகவல்கள் நிறுவனத்திற்கு லாபத்தை அடைய முடியும், இதன் காரணமாக இந்த தகவல் கருதப்பட வேண்டும் நிறுவனத்திற்கு ஒரு சொத்து. தகவலின் மதிப்பு, நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதற்கான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு பொறுப்பானவர்களுக்கு அது பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பயனுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் தகவலின் பெரும் மதிப்புக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், ஒரு புதிய தயாரிப்பை சந்தைக்கு அறிமுகப்படுத்த விரும்பும்போது, ​​எனவே ஒரு சந்தை ஆய்வை மேற்கொள்ளும்போது, ​​அது தயாரிப்பின் ஏற்றுக்கொள்ளல் மற்றும் தேவை குறித்த ஒரு முன்னறிவிப்பைக் கொடுக்கும், எனவே உற்பத்தியின் வளர்ச்சியில் இந்த முன்னறிவிப்பின் தகவலை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், பெறப்பட்ட இந்த தகவல் எதிர்பார்த்ததை விட கூடுதல் லாபத்தை ஈட்டும்.

சில நேரங்களில் தகவல் மற்றும் தொடர்பு பற்றிய கருத்து குழப்பமடையக்கூடும்; வேறுபாடு பின்னூட்டத்தில் உள்ளது, கருத்து இல்லை என்றால், தகவல் தொடர்பு இல்லை, தகவல் தொடர்பு என்பது மனித தொடர்புகளின் ஒரு வடிவம் மற்றும் உறுப்புகளின் ஒரு குறிப்பிட்ட சார்புநிலை உள்ளது; தகவலின் முக்கிய நோக்கம் அறிவை அதிகரிப்பது மற்றும் முடிவெடுப்பதை ஆதரிப்பதாகும்.

தகவல்தொடர்புக்குள் எதிர்பார்ப்புகளை உருவாக்கும் கருத்து உள்ளது; தகவல் எங்களுக்கு அறிவை மட்டுமே தருகிறது. தகவல்தொடர்பு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட எதிர்பார்ப்புடன் தகவல்களை மாற்றுவது, அதே நேரத்தில் தகவல் அளிப்பது அறிவை அதிகரிக்கும்.

தகவலின் சில நோக்கங்கள்:

• முடிவெடுப்பதற்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் அனுப்பவும் அனைத்து நிறுவன ஊழியர்களின் அணுகுமுறையையும் பாதிக்கவும், இதனால் அவர்களின் நோக்கங்களும் செயல்பாடுகளும் நிறுவனத்தின் நோக்கங்களுக்கும் செயல்பாடுகளுக்கும் இசைவாக இருக்கும்.

தகவல் பண்புகள்

தகவலில் சில குணாதிசயங்கள் இருக்க வேண்டும், இது முடிவுகளை எடுக்கும்போது நிறுவனங்களுக்கான தகவலின் மதிப்பை அதிகரிக்கும். தகவல் இந்த குணாதிசயங்களில் எதையும் பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், தவறான விளக்கம் எடுக்கும் அபாயமும், எனவே மோசமான முடிவும் இருக்கும்.

ஸ்டேர் & ரெனால்ட்ஸ் (2000) தகவல்களை மதிப்புமிக்கதாக மாற்றுவதற்கான பண்புகளை குறிப்பிடுகிறது:

சரியான

சரியான தகவல் பிழைகள் இல்லாதது. சில சந்தர்ப்பங்களில், தகவல் உருவாக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் தவறான தரவு மாற்றும் செயல்பாட்டில் செருகப்படுகிறது, இது பொதுவாக "குப்பை உள்ளே, குப்பை வெளியே" என்று அழைக்கப்படுகிறது.

முழுமை

முழுமையான தகவலில் அனைத்து முக்கியமான தரவுகளும் உள்ளன. அனைத்து முக்கியமான செலவுகளையும் சேர்க்காத முதலீட்டு அறிக்கை, எடுத்துக்காட்டாக, முழுமையடையாது.

பொருளாதாரம்

தகவலின் உற்பத்தி ஒப்பீட்டளவில் மலிவானதாக இருக்க வேண்டும். முடிவெடுப்பவர்கள் எப்போதுமே தகவலின் மதிப்பை உற்பத்தி செய்யும் செலவுக்கு எதிராக எடைபோட வேண்டும்.

நெகிழ்வான

நெகிழ்வான தகவல்கள் பல நோக்கங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதிக்கான சரக்கு பங்கு பற்றிய தகவல்கள் ஒரு விற்பனையை மூடுவதற்கு விற்பனை பிரதிநிதிக்கும், அதிக சரக்குகளின் தேவையை தீர்மானிக்க ஒரு தயாரிப்பு மேலாளருக்கும், மொத்த மதிப்பை தீர்மானிக்க ஒரு நிதி நிர்வாகிக்கும் உதவியாக இருக்கும். நிறுவனத்தின் சரக்கு முதலீடு.

நம்பகமானவர்

நம்பகமான தகவல்கள் சில காரணிகளைப் பொறுத்தது. பல சந்தர்ப்பங்களில், தகவலின் நம்பகத்தன்மை தரவு சேகரிப்பு முறையைப் பொறுத்தது, மற்றவற்றில், தகவலின் மூலத்தைப் பொறுத்தது. எண்ணெய் விலைகள் அதிகரிக்கும் சாத்தியம் குறித்து அநாமதேய மூலத்திலிருந்து வந்த வதந்தி நம்பகமானதாக இருக்காது.

தொடர்புடையது

முடிவெடுப்பவருக்கு மிகவும் முக்கியமானது தொடர்புடைய தகவல். கணினி நுண்செயலிகளை உற்பத்தி செய்யும் நிறுவனத்திற்கு மரத்தின் விலை குறைவதற்கான சாத்தியம் குறித்த தகவல்கள் பொருந்தாது.

எளிமையானது

தகவல் எளிமையானதாக இருக்க வேண்டும், அதிக சிக்கலானதாக இருக்காது. அதிநவீன மற்றும் விரிவான தகவல்கள் பொதுவாக தேவையில்லை. அதிகப்படியான தகவல்கள் தகவல் சுமைகளை ஏற்படுத்தக்கூடும், இந்த விஷயத்தில் ஒரு முடிவெடுப்பவருக்கு இவ்வளவு தகவல்கள் இருப்பதால், உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றை அடையாளம் காண இயலாது.

சரியான நேரத்தில்

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது சரியானதைப் பெறுவது சரியான நேரத்தில் தகவல். ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு நிலவும் வானிலை நிலையை அறிந்துகொள்வது இன்று என்ன அணிய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உதவாது.

சரிபார்க்கக்கூடியது

தகவல் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். இது சரியானது என்பதை சரிபார்க்கும் திறனை இது குறிக்கிறது, ஒருவேளை அதைப் பற்றி பல ஆதாரங்களைக் கலந்தாலோசிப்பதன் மூலம்.

அணுகக்கூடியது

அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு தகவல்களை எளிதில் அணுக முடியும், அவர்கள் அதை சரியான வடிவத்திலும் சரியான நேரத்தில் அவர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

பாதுகாப்பானது

அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர்களின் அணுகலுக்கு எதிராக தகவல் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

தகவல் ஆதாரங்கள்

தகவல் ஆதாரங்கள் என்பது நிறுவனத்தில் முடிவுகளை எடுக்க தேவையான தகவல்களைப் பெறக்கூடிய கூறுகள்.

நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு மட்டத்திலும், வெவ்வேறு வகையான தகவல்கள் வழக்கமாக தேவைப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

1. உயர் மட்டத்தில் (இயக்குநர்கள், மேலாளர்கள் போன்றவர்களால் ஆனது), நிறுவனத்தின் திசையை நிர்ணயிக்கும் உத்திகளை வடிவமைக்க தேவையான தகவல்கள் தேவைப்படலாம் அல்லது அதன் விரிவாக்கத்தை அனுமதிக்கும் (குறிப்பிட்ட மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவல்கள் பொதுவாக தேவை). நடுத்தர (முதலாளிகள், நிர்வாகிகள் போன்றோரால் ஆனது), வணிக உத்திகளை வடிவமைக்க தேவையான தகவல்கள் தேவைப்படலாம் (முந்தைய மட்டத்தை விட விரிவான தகவல்கள் வழக்கமாக தேவைப்படும்). செயல்பாட்டு மட்டத்தில் (ஆபரேட்டர்கள், விற்பனையாளர்கள் போன்றவர்களால் ஆனது) பணிகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான தகவல்கள் தேவைப்படலாம் (முந்தைய மட்டத்தை விட விரிவான தகவல்கள் வழக்கமாக தேவைப்படுகின்றன).

தேவையான தகவல்களைப் பெற, தகவல் ஆதாரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை உள் மற்றும் வெளி மூலங்களாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

உள் மூலங்கள்

அவை நிறுவனத்திற்குள் இருக்கும் ஆதாரங்கள்.

உள் மூலங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் உள் தரவுத்தளங்களாக இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெற அனுமதிக்கும், நிதிநிலை அறிக்கைகள், நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமை, சரக்கு பதிவுகள், விற்பனை பதிவுகள், பதிவுகள் பற்றிய தகவல்களைப் பெற அனுமதிக்கும். செலவுகள், நிறுவன பணியாளர்கள் போன்றவை.

வெளிப்புற ஆதாரங்கள்

அவை நிறுவனத்திற்கு வெளியே இருக்கும் ஆதாரங்கள்.

வெளி மூலங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் இணையம் (அரசு நிறுவன வலைத்தளங்கள், போட்டியாளர் வலைத்தளங்கள் போன்றவை), அரசு அலுவலகங்கள், போட்டியாளர் இருப்பிடங்கள், சப்ளையர்கள், விநியோகஸ்தர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், செய்தித்தாள்கள், பத்திரிகைகள், வெளியீடுகள் போன்றவை; புள்ளிவிவரங்கள், போக்குகள், விருப்பத்தேர்வுகள் போன்றவற்றைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெறலாம். (Crecenegocios.com)

தகவல் சேனல்கள்

ஒரு அனுப்புநர் சில தகவல்களை ஒரு பெறுநருக்கு அனுப்ப விரும்பினால், சில தகவல் சேனல்களைப் பயன்படுத்தலாம்; ஒரு தகவல் சேனலை தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான எந்தவொரு வழிமுறையாகவும் புரிந்து கொள்ள முடியும், இது ஒரு தகவல்தொடர்பு சேனலைப் போலல்லாமல், தகவல்தொடர்பு எனக் கருதப்படுவதற்கு கருத்து இருக்க வேண்டும், தகவல் சேனல் பெறுநரிடமிருந்து பின்னூட்டமாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், ஒரு சேனல் தகவல் மற்றும் தொடர்பு இரண்டிற்கும் வேலை செய்ய முடியும்.

தகவல் சேனல்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் அக இணையம், இணையம், செய்திமடல்கள், புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள், செய்தித்தாள்கள், வானொலி மற்றும் பலவாக இருக்கலாம்.

தகவல் பாய்கிறது

ஒரு தகவல் ஓட்டம் தலைமுறை முதல் தகவலின் பயன்பாடு வரை, அதன் இடைநிலை மற்றும் உறுதியான வைப்புகளைக் குறிப்பிடுகிறது

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும், மூன்று அடிப்படை வகை தகவல் பாய்ச்சல்கள் பொதுவாக இணைந்து செயல்படுகின்றன, மேலும் இந்த ஓட்டங்களை நிர்வகிக்க நிறுவனத்தின் அதிக திறன், மிக முக்கியமான அருவமான சொத்துக்கள் (அதன் படம், க ti ரவம், பிராண்ட், வாடிக்கையாளர்களுடனான தொடர்பு போன்றவை) அவற்றில்.

ஒருபுறம், சந்தைக்கு என்னென்ன தயாரிப்புகள் தேவை, அவற்றை மறைப்பதற்கு என்ன தொழில்நுட்பங்கள் உள்ளன என்பதை தீர்மானிக்க அவர்கள் சுற்றுச்சூழலிலிருந்து தகவல்களைப் பெறுகிறார்கள், இதைத்தான் சுற்றுச்சூழல் அல்லது வெளிப்புறத் தகவல் என்று அழைக்கிறோம்.

மறுபுறம், அமைப்பு தானாகவே தகவல்களை உருவாக்குகிறது, இது சுற்றுச்சூழல் தகவல்களை செயலாக்குவதிலிருந்து எழுகிறது மற்றும் நிறுவனத்தில் உள்ள உறவுகளிலிருந்து பெறப்படுகிறது, இதை நாங்கள் உள் தகவல் என்று அழைக்கிறோம்.

இறுதியாக, அவர்கள் நிறுவனம் தயாரிக்கும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைத் தெரியப்படுத்துகிறார்கள், தங்களை கார்ப்பரேட் தகவல் என்று அழைக்கிறார்கள். அவற்றை உற்று நோக்கலாம்:

அ) சுற்றுச்சூழல் அல்லது வெளி தகவல். இது சூழலில் இருந்து நிறுவனத்திற்குள் நுழையும் தகவல், தற்போதைய சந்தைகளில் வெற்றிபெற வேண்டியது அவசியம், இது அடிப்படையில் தேட வேண்டும்:

• சந்தை தேவைகளுக்கு பதிலளிக்கும் திறன். சந்தைக்குத் தேவையான தயாரிப்புகள் போன்ற உத்திகளைத் தீர்மானிக்க நிறுவனம் சுற்றுச்சூழலிலிருந்து தகவல்களைப் பெறுகிறது. தொழில்நுட்ப திறன்களைப் பெறுதல். ஆர் & டி செயல்பாடுகளின் சரியான செயல்பாடு, பயிற்சி, நிறுவனத்தின் தொழில்நுட்ப திறனை அதிகரிப்பதற்காக, என்ன தொழில்நுட்பங்கள் உள்ளன என்பதை தீர்மானிக்க நிறுவனம் சுற்றுச்சூழலிலிருந்து தகவல்களைப் பெறுகிறது.

நிறுவனங்களுக்கு இரண்டு வெவ்வேறு சூழல்களில் தகவல் தேவை: உடனடி சூழல் மற்றும் தொலைநிலை சூழல், இந்த இரண்டு சூழல்களிலும் ஒவ்வொன்றையும் பற்றி அறிய: முறைசாரா தகவல் ஆதாரங்கள் (அவை எங்கும் பதிவு செய்யப்படவில்லை மற்றும் தனிப்பட்ட உறவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை) மற்றும் முறையான ஆதாரங்கள் (பதிவு செய்யப்பட்டவை காகிதம், மின்னணு வழிமுறைகள் அல்லது எந்தவொரு உடல் ஆதரவிலும்).

• உடனடி சூழல். நிறுவனம் தினசரி அடிப்படையில் கையாள வேண்டிய அந்த கூறுகளால் ஆனது: வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், விநியோகஸ்தர்கள், போட்டியாளர்கள், நிதி ஆதாரங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டாளர்கள் தொலைநிலை சூழல், இது தினசரி அடிப்படையில் எதிர்கொள்ள வேண்டியதில்லை, ஆனால் அதை அடையாளம் காண அதை கண்காணிக்க வேண்டும் நடுத்தர மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு நிறுவனத்தின் உத்திகளைத் தழுவல் தேவைப்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் போக்குகள். இது ஒரு பெரிய சூழல்: அரசியல் சூழல், பொருளாதார நிலைமை, சமூக போக்குகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப கண்டுபிடிப்புகள். ஒவ்வொரு நாளும் தொலைநிலை சூழல் என்.டி.ஐ.சிக்கு உடனடி நன்றி செலுத்துகிறது.

ஆ) உள் தகவல். இந்த வெளிப்புறத் தகவல்களை நிறுவனம் பெறும் அதே வேளையில், அதை நிறுவனம் ஒருங்கிணைத்து செயலாக்குகிறது, அதை நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட உள் தகவலுடன் இணைக்கிறது, இந்த செயல்முறை அதன் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பின்னர் வழங்கும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை உருவாக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும், இரண்டு முக்கிய வகையான உள் தகவல்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

1. நிறுவனங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான செயல்பாட்டு தகவல்களை உருவாக்குகின்றன, நிறுவனத்தின் சொந்த வழக்கமான செயல்பாட்டின் விளைவாக வரும் தகவல்கள் (வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள், தயாரிப்பு பட்டியல்கள், கிடங்கில் உள்ள சரக்கு பட்டியல்கள், கணக்கியல் பதிவுகள், இயந்திரங்களின் எண் கட்டுப்பாட்டு தரவு), இது வழக்கமாக முறையானதாக இருங்கள், மேலும் சில வகையான இயற்பியல் பதிவுகளில் எளிதாக சேமிக்கப்படும் நிறுவனங்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புற தகவல்களை ஒருங்கிணைத்தல் அல்லது செரிமானம் செய்ததன் விளைவாகவும், அவற்றின் உறுப்பினர்களின் படைப்பு திறன்களை சுரண்டுவதன் விளைவாகவும் அறிவை உருவாக்குகின்றன (புதிய தயாரிப்புகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, செயல்முறைகள், மேலாண்மை வழிமுறைகள் உகந்தவை, முதலியன). நிறுவனம் கற்றுக்கொள்கிறது மற்றும் அதன் அறிவு அறிவின் வடிவத்தில் குவிகிறது. இந்த தகவல் அடிப்படையில் முறைசாராது, இது மக்களின் அனுபவத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது.

இ) பெருநிறுவன தகவல். இதை நாங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து வெளியில் உள்ள தகவல் வெளியீட்டை அழைக்கிறோம். உயிர்வாழ விரும்பும் எந்தவொரு நிறுவனமும் அதன் சூழலுக்கு வேறுபட்ட செய்தியை வெளியிடுவதற்கான முயற்சியை மேற்கொள்ள வேண்டும், அது நுகர்வோரால் தெளிவாக உணர அனுமதிக்கிறது. இரண்டு முக்கிய வகை செய்திகளை வேறுபடுத்தலாம்:

• நிறுவனம் நேரடி தகவல்தொடர்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள முடியும்: ஒரு விளம்பர பிரச்சாரத்தைத் தொடங்கலாம், ஸ்பான்சர்ஷிப் நடவடிக்கைகள் மூலம் அதன் படத்தை சுரண்டலாம், ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பை உருவாக்க ஆர் & டி செயல்முறையைத் தொடங்கலாம், இந்த விஷயத்தில், தகவல் சுற்றுச்சூழலுக்கு உமிழ்வது பயன்பாட்டு தொழில்நுட்பத்தின் வடிவத்தில் உற்பத்தியில் உள்ளது நிறுவனம் செயல்பாட்டு பாதை வழியாக மறைமுக தகவல்தொடர்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள முடியும்: அதன் தயாரிப்புகளின் தரத்தை கவனித்துக்கொள்ளும் ஒரு நிறுவனம், ஒருவேளை அதை அறியாமல், பரப்புகிறது சுற்றுச்சூழலைப் பற்றிய தகவல்கள், அதன் வாடிக்கையாளர்களை தரமான தயாரிப்புகளுடன் திருப்திப்படுத்துவதன் மூலம், இது ஒரு பிராண்ட் பிம்பத்தையும், வாடிக்கையாளர்களையும் தங்களது அறிமுகமானவர்களிடையே பரப்புவதற்கு பொறுப்பாகும் என்ற க ti ரவத்தையும் அடைகிறது.

தகவல் அமைப்பு

இலக்குகளை அடைய ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளும் கூறுகள் அல்லது கூறுகளின் தொகுப்பாக ஒரு அமைப்பு புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. தனிமங்களும் அவற்றுக்கிடையேயான உறவுகளும் அமைப்பின் செயல்பாட்டை தீர்மானிக்கின்றன. கணினிகள் போன்ற கூறுகளைக் கொண்டுள்ளன: உள்ளீடுகள், செயலாக்கம், வழிமுறைகள், வெளியீடுகள் மற்றும் கருத்து.

ஒரு தகவல் அமைப்பு, ஆசிரியர்களால் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது லாடன் மற்றும் லாடன் (2004) என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் முடிவெடுப்பதற்கும் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் ஆதரவாக தகவல்களை சேகரித்தல், செயலாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் விநியோகித்தல் ஆகியவற்றுடன் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகளின் தொகுப்பாகும். முடிவெடுப்பது, ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை ஆதரிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், மேலாளர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்கள் சிக்கல்களை பகுப்பாய்வு செய்யவும், சிக்கலான சிக்கல்களைக் காட்சிப்படுத்தவும், புதிய தயாரிப்புகளை உருவாக்கவும் தகவல் அமைப்புகள் உதவும். (பெர்னாண்டஸ் அலர்கான், 2006)

ஆகையால், ஒரு தகவல் அமைப்பு என்பது ஒரு பின்னூட்ட பொறிமுறையைப் பெறுவதற்காக தகவல்களைச் சேகரிக்கவும், கையாளவும் மற்றும் பரப்பவும் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகளின் தொகுப்பாகும், இது ஒரு குறிக்கோளை நிறைவேற்ற உதவும்.

ஒரு தகவல் அமைப்பின் கூறுகள்

நுழைவு

தகவல் அமைப்புகளில், உள்ளீடு என்பது முதன்மைத் தரவைச் சேகரித்து கைப்பற்றும் செயல்பாடாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புதிய தயாரிப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன், அது ஏற்றுக்கொள்ளப்படுமா இல்லையா என்பது குறித்த தகவல்களைப் பெற சந்தை ஆய்வு மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

நுழைவு பல வடிவங்களை எடுக்கலாம். முந்தைய உதாரணத்தை எடுத்துக் கொண்டால், தயாரிப்பு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுமா இல்லையா என்பதை அறிய ஒரு வழி ஒரு கணக்கெடுப்பு மூலம். நுழைவு ஒரு கையேடு அல்லது தானியங்கி செயல்முறையாக இருக்கலாம்; கணக்கெடுப்பு காகிதத் தாள்களில் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் தானாக மேற்கொள்ளப்படும். பயன்படுத்தப்படும் உள்ளீட்டு முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவதற்கு உள்ளீட்டின் துல்லியம் முக்கியமானது.

வழக்கு

தகவல் அமைப்புகளில், செயலாக்கம் என்பது தரவை பயனுள்ள வெளியீடுகளாக மாற்றுவது அல்லது மாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. இயங்கும் கணக்கீடுகள், ஒப்பீடுகள் மற்றும் மாற்று நடவடிக்கைகளை எடுப்பது மற்றும் பிற்கால பயன்பாட்டிற்கான தரவை சேமித்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

செயலாக்கம் கைமுறையாக அல்லது கணினிகள் மூலம் மேற்கொள்ளப்படலாம். சந்தை ஆய்வின் விஷயத்தில், சந்தையில் தொடங்கப்படவுள்ள தயாரிப்பை ஏற்றுக்கொள்வது தொடர்பான உறுதியான பதில்களின் எண்ணிக்கையையும் எதிர்மறையான பதில்களின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடுவது தேவையான செயலாக்கமாகும்.

புறப்படுதல்

தகவல் அமைப்புகளில், வெளியீடு என்பது பயனுள்ள தகவல்களை தயாரிப்பதை உள்ளடக்குகிறது, பொதுவாக ஆவணங்கள் மற்றும் / அல்லது அறிக்கைகள் வடிவில். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு அமைப்பின் வெளியீடு மற்றொரு அமைப்பின் உள்ளீடாக இருக்கலாம். புதிய தயாரிப்புக்கான சந்தைப்படுத்தல் அமைப்பின் வெளியீடு, அது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டாலும் இல்லாவிட்டாலும், புதிய உற்பத்தியின் உற்பத்தியின் அளவை அறிய ஒரு அமைப்பின் உள்ளீடாக செயல்படக்கூடும். ஒரு அமைப்பின் வெளியீடு மற்ற அமைப்புகள் அல்லது சாதனங்களின் கட்டுப்பாட்டுக்கான உள்ளீடாக செயல்படுவது பெரும்பாலும் பொதுவானது. எடுத்துக்காட்டாக, தொடங்கப்படவுள்ள புதிய தயாரிப்பு அலுவலக தளபாடங்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், எனவே பல மாறிகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும், இதனால், வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர் மற்றும் வடிவமைப்பாளர் பல முறை வடிவமைப்பு செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும். நுகர்வோர் தேவைகள்.

பின்னூட்டம்

தகவல் அமைப்புகளில், கருத்து என்பது உள்ளீடு அல்லது செயலாக்க நடவடிக்கைகளில் மாற்றங்களைச் செய்யப் பயன்படும் வெளியீடு ஆகும். பிழைகள் அல்லது சிக்கல்களின் இருப்பு, எடுத்துக்காட்டாக, உள்ளீட்டு தரவை சரிசெய்ய அல்லது ஒரு செயல்முறையை மாற்ற வேண்டிய அவசியத்தை ஆணையிடலாம். மேலாளர்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பவர்களுக்கு கருத்து மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. ஒரு தகவல் அமைப்பின் வெளியீடு, எடுத்துக்காட்டாக, சில பொருட்களின் சரக்கு அளவுகள் குறைந்து வருவதைக் குறிக்கலாம். ஒரு நிர்வாகி இந்த கருத்தைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் உருப்படிகளை ஆர்டர் செய்ய முடிவு செய்யலாம். சரக்கு நிரப்புதலுக்கான புதிய ஆர்டர்கள் பின்னர் கணினியின் உள்ளீடுகளாக மாறும். இந்த வழக்கில்,பின்னூட்ட அமைப்பு ஒரு சிக்கலின் இருப்புக்கு வினைபுரிகிறது மற்றும் சில சரக்கு பொருட்களின் பற்றாக்குறைக்கு மேலாளரை எச்சரிக்கிறது. இந்த எதிர்வினை முறைக்கு கூடுதலாக, ஒரு கணினி அமைப்பு ஒரு செயல்திறன்மிக்க முறையையும் பின்பற்றலாம் மற்றும் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக சில நிகழ்வுகளின் எதிர்கால நிகழ்வுகளை எதிர்பார்க்கலாம். முன்னறிவிப்பு என்று அழைக்கப்படும் இந்த கருத்து, எதிர்கால விற்பனையை மதிப்பிடுவதற்கும், சரக்கு முடிவதற்குள் சரக்குகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கும் உதவியாக இருக்கும்.எதிர்கால விற்பனையை மதிப்பிடுவதற்கும், சரக்கு முடிவதற்குள் சரக்குகளை ஆர்டர் செய்வதற்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.எதிர்கால விற்பனையை மதிப்பிடுவதற்கும், சரக்கு முடிவதற்குள் சரக்குகளை ஆர்டர் செய்வதற்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நிறுவனங்களில் தகவல் மேலாண்மை

தகவல் மேலாண்மை (ஐ.ஜி) அதன் அடிப்படை நோக்கமாக ஒரு நிறுவனம் அதன் சிறந்த செயல்பாட்டிற்குத் தேவையான தகவல்களை முறையாகப் பயன்படுத்துகிறது. இது அவரது ஆர்வத்தை தகவல் மற்றும் மூலோபாய மற்றும் உற்பத்தி செயல்முறைகளில் தலையிடும் விதத்தில் மட்டுமல்லாமல், அதன் சரியான பயன்பாடு மற்றும் சிகிச்சையை அனுமதிக்கும் அமைப்பின் வளங்கள் மீதும் கவனம் செலுத்துகிறது.

ஐ.ஜி என்பது அதன் செயல்பாடுகளின் வளர்ச்சியில் எந்தவொரு அமைப்பினாலும் உற்பத்தி செய்யப்படும், பெறப்பட்ட அல்லது தக்கவைக்கப்பட்ட தகவல்களைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும், சேமிப்பதற்கும், பின்னர், போதுமான அளவு மீட்டெடுப்பதற்கும் மேற்கொள்ளப்படும் நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பாகும்.

இது ஒரு திறந்த அமைப்பில் தகவல்களைத் திட்டமிடுதல், அமைப்பு, திசை மற்றும் கட்டுப்பாடு மற்றும் உள் மற்றும் வெளி மூலங்களிலிருந்து தகவல் வளங்கள் மற்றும் சொத்துக்களை நிர்வகிக்க திறமையாகவும் திறமையாகவும் சாத்தியமாக்கும் நுட்பங்கள், ஒரு அர்த்தமுள்ள உரையாடல் மற்றும் போட்டி நன்மைகள் மற்றும் அமைப்பின் செயல்பாட்டின் முன்னேற்றம் அல்லது பொருத்தமான தகவல்களைப் பெறுவது தொடர்பான அனைத்தையும் கொண்ட தனிப்பட்ட, செயல்பாட்டு, நிறுவன மற்றும் மூலோபாய மட்டத்தில் இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அடைய செயல்திறன்மிக்க முடிவெடுக்கும் மற்றும் சிக்கலைத் தீர்ப்பதைத் தூண்டும் ஒரு புரிதல்., சரியான வழியில், சரியான நபருக்கு, சரியான செலவில், சரியான நேரத்தில், சரியான இடத்தில், சரியான நடவடிக்கை எடுக்க.

ஐ.ஜி என்பது ஒரு பொருளாதார நடவடிக்கையாகும், இதன் மூலம் குறிக்கோள்கள் மற்றும் உத்திகள் வரையப்படுகின்றன, வளங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு விநியோகிக்கப்படுகின்றன, மேலும் தகவல்களை சிறப்பாக நிர்வகிப்பதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் நடவடிக்கைகள் நடத்தப்படுகின்றன மற்றும் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன, இது அதன் அடையாளத்தை திறம்பட மற்றும் திறமையாக உறுதிப்படுத்துகிறது, பெறுதல், பிரதிநிதித்துவம், சேமிப்பு, தேடல் மற்றும் மீட்டெடுப்பு, சுழற்சி அல்லது விநியோகம், பகுப்பாய்வு மற்றும் பயன்பாடு, நன்மைகள் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான போட்டி நன்மைகளை உருவாக்குதல்.

சாராம்சத்தில், இது தகவலுடன் தொடர்புடைய வளங்கள், அமைப்புகள் மற்றும் செயல்களைத் திட்டமிடுகிறது, ஒழுங்குபடுத்துகிறது, இயக்குகிறது; அதன் வளர்ச்சி செலவினங்களைக் குறைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது மற்றும் அதன் பயன்பாடு மற்றும் சிகிச்சையிலிருந்து பெறப்பட்ட நன்மைகளை அதிகரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் தகவல் ஓட்டங்களின் தொடர்ச்சியான புழக்கத்தை உறுதிப்படுத்த தகவல் பொறுப்புகளை வழங்குகிறது.

இவை அனைத்தும், ஒரு பெரிய அளவிற்கு, தகவல்களை நிறுவனங்களுக்கு ஒரு மூலோபாய வளமாகப் பயன்படுத்துவதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட முக்கியத்துவத்தின் விளைவாகும். நிறுவனங்களில் இரண்டு வகையான வளங்கள் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன: உறுதியான மற்றும் தெளிவற்ற சொத்துக்கள். முந்தையவை, அவற்றில் பொருள் மற்றும் நிதி ஆதாரங்கள், நிறுவனங்களில் உற்பத்தி செயல்முறைகளின் வளர்ச்சியை அனுமதிக்கின்றன. பிந்தையது, தகவல் மற்றும் அறிவால் ஆனது, மற்றவற்றுடன், நிறுவன நன்மைகளையும் நீண்டகால உத்திகள் மற்றும் அபிலாஷைகளை நிறைவேற்றுவதையும் தீர்மானிக்கிறது. இந்த காரணங்களுக்காக, இரண்டையும் முறையாக நிர்வகிக்க வேண்டும்.

இப்போது, ​​தகவலின் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், இது அமைந்திருக்கக்கூடிய ஒரு வளத்தை உருவாக்குகிறது, இதையொட்டி, நிறுவனத்திற்கு வெளியே பரவுகிறது, இதனால் மூன்று தகவல் பாய்ச்சல்களை அடையாளம் காண முடியும்:

• சுற்றுச்சூழல் தகவல் பாய்கிறது: வணிக மேம்பாட்டுக்கான முக்கியத்துவத்தின் காரணமாக நிறுவனத்திற்குள் நுழையும் வெளிப்புற சூழலில் இருந்து தகவல்களால் ஆனது உள் தகவல் பாய்ச்சல்கள்: தகவல்களால் ஆனது, அது ஒரு நிறுவன வளமாக மாறியதும், பரிமாற்றங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தால் விநியோகிக்கப்படுகின்றன, அதில் நடக்கும் செயல்முறைகளில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். தகவல் பாய்ச்சல்களை ஒருங்கிணைத்தல்: அமைப்பு வெளிப்புற சூழலுக்கு அனுப்பும் தகவல்களால் ஆனது, தகவல் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளில் செயல்படுகிறது.

நிறுவனங்களின் தகவல் நோக்கம் அதன் வெளிப்புற சூழலுடன் நிறுவும் தொடர்பு இயக்கவியலால் குறிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது. பிந்தையது, நிறுவன செயல்பாட்டை பாதிக்கும் கொள்கைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை நிறுவும் சப்ளையர்கள், போட்டியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அமைப்புகளால் ஆனது.

இந்த கூறுகளின் அறிவு மற்றும் அவற்றின் செல்வாக்கு நிறுவனங்களில் ஐ.ஜி.யின் திறமையான வளர்ச்சியின் சாதனையை நிலைநிறுத்துகிறது. இந்த அர்த்தத்தில், அமைப்பின் வெளிப்புற சூழல் இரண்டையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம், ஏனென்றால் இதில், நிறுவனத்திற்கான மதிப்புள்ள தகவல்களின் பெரும்பகுதி உருவாக்கப்பட்டு நிர்வகிக்கப்படுகிறது, அத்துடன் உள் சூழலும், மதிப்புமிக்க தகவல்கள் அடிக்கடி உற்பத்தி செய்யப்படுகின்றன (அனுபவங்கள், புள்ளிவிவரங்கள்) நிறுவனத்திற்கான. இவை அனைத்தும் ஐ.ஜி என்பது ஒரு தனிப்பட்ட கூறு (அமைப்பின் உறுப்பினர்கள்), ஒரு கட்டமைப்பு கூறு (பணிக்குழுக்கள் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடையது) மற்றும் இறுதியாக, ஒரு நிறுவன இயல்பு (அமைப்பு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டு இயக்கவியல்)). தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கு எங்களுக்கு மூன்று சூழல்கள் உள்ளன: தனிநபர், நிறுவன மற்றும் வெளிப்புற சூழல்.

இதனுடன் கடிதத்தில், ஐ.ஜி அது நடக்கும் சூழலின் பகுப்பாய்விலிருந்து தொடங்க வேண்டும், எனவே முதலில், அது நடக்கும் முறையான செயல்பாட்டின் இயக்கவியல் புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம், மேலும் இது கருதப்பட வேண்டும்:

நிறுவனத்தின் பிணையம் அல்லது வணிகச் சூழல். அதன் கூறுகள் மற்றும் உறவுகள்:

• நிறுவன அமைப்பு மூலோபாய மற்றும் உற்பத்தி செயல்முறைகள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் நிறுவன வளங்கள் (பொருள், நிதி மற்றும் மனித) நிறுவன கலாச்சாரம் நுட்பங்கள், கருவிகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் மேலாண்மை அணுகுமுறைகளின் பயன்பாடு.

பின்னர், அதன் மூன்று பரிமாணங்களில் அல்லது நிறுவன சூழல்களில் தகவல்களுக்கு வழங்கப்படும் உண்மையான பயன்பாடு மற்றும் சிகிச்சை பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.

இவை அனைத்திற்கும் ஆரம்பத்தில் இருந்தே, நிறுவனம் பயன்படுத்தும் மற்றும் தேவைப்படும் தகவல்கள் மற்றும் அது எவ்வாறு பரவுகிறது என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். பிந்தையது யார் அதைப் பயன்படுத்துகிறது, எப்படி, எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது, எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது என்ன செய்யப்படுகிறது என்பதை அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது. இந்த வழியில் மட்டுமே ஒவ்வொரு தகவலின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, அது நிகழும் மாற்றங்கள் மற்றும் அதன் பயன்பாடு ஆகியவற்றைப் புரிந்து கொள்ள முடியும். இந்த முதல் நோயறிதல் இல்லாமல், ஐ.ஜி.யின் உத்திகள் மற்றும் செயல்களை வழிநடத்த முடியாது, ஏனெனில் சிகிச்சையின் உண்மையான நிலைமை மற்றும் தகவலின் பயன்பாடு குறித்த அறிவு இல்லாததால்.

நிறுவனத்தில் இந்த தகவல் கண்டறிதல் ஒரு கட்டாய படியாகும், இதில் அடையாளம் காண வேண்டியது அவசியம்:

• நிறுவனத்தில் கிடைக்கும் தகவல் ஆதாரங்கள் தகவல் அளிக்கிறது அது அளிக்கிறது தகவல் பாய்கிறது நிறுவனத்தில் இருக்கும் தகவல் வளங்கள் தகவல் கலாச்சாரம் தகவல் அமைப்புகள் நிறுவனத்திலும் அதன் நிறுவன அமைப்பு முழுவதிலும் மேற்கொள்ளப்படும் முக்கிய தகவல் செயல்முறைகள் முக்கிய தகவல் சேவைகள்.

இந்த நோயறிதல் பொருள் நிலைமைகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் தகவல் விநியோகத்தின் இயக்கவியல் ஆகியவற்றைப் பிரத்தியேகமாக நோக்கியதாக இருக்கக்கூடாது என்பதை வலியுறுத்துவது முக்கியம், வளங்கள், அமைப்புகள், செயல்முறைகள், சேவைகள், தரவு பாய்ச்சல்கள் போன்றவை. கொள்கைகள், செயல் விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் போன்ற அகநிலை சிக்கல்களையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்; அத்துடன் தகவல் அனுமானங்கள், நம்பிக்கைகள், உத்திகள், திறன்கள் மற்றும் திறன்கள், சுருக்கமாக, தகவல் கலாச்சாரம் மற்றும் அமைப்பின் உறுப்பினர்களின் மன மாதிரிகள் தொடர்பான அனைத்தும். இந்த அம்சங்கள் அனைத்தும் முக்கியமானவை, ஏனென்றால் அவை தகவல்களைக் கையாளுதலிலும் பயன்படுத்துவதிலும் அடிக்கடி சாதகமாகவோ அல்லது சாதகமாகவோ பாதிக்கின்றன.

இந்த நோயறிதல் செய்யப்பட்டவுடன், இது நிறுவனத்தில் உள்ள தகவல் பலங்களையும் பலவீனங்களையும் சிறப்பாகக் கவனிக்க அனுமதிக்கிறது, ஐ.ஜி.க்கு வழிகாட்ட முடியும், இது தகவலின் அடிப்படையில் கட்டமைப்பு, செயல்முறைகள், சேவைகள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் முக்கியத்துவத்தை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்; தகவல் வளங்கள், கொள்கைகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் உத்திகள். இவை அனைத்தும் ஐ.ஜி.யை இந்த கூறுகளை மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கிறது:

• நிறுவன அமைப்பு தகவல்களின் விநியோகம் மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு பயனளிக்கிறது. தகவல் பாய்ச்சலின் இயக்கவியல் தகவல்களை அணுகல், அமைப்பு மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு உதவுகிறது. தகவல் செயல்முறைகள் சிறப்பாக நிர்வகிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றில் உண்மையான மாற்றம் மற்றும் மதிப்பு கூட்டல் ஏற்படுகிறது என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகிறது, இது முடிவெடுக்கும் மற்றும் நிறுவன கண்டுபிடிப்புகளுக்கு கணிசமாக உதவுகிறது. தகவல் வளங்கள் அவை அமைப்புகள் மற்றும் சேவைகளை ஒருங்கிணைத்தவுடன் அவை நன்மைகளை உருவாக்கும் வகையில் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன. போதுமான விநியோகச் சங்கிலி நிர்வாகத்தின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கு போதுமான உள்ளீடுகள் கிடைக்கும், அங்கு செலவுகளை மீறாமலோ அல்லது தளவாட இழப்புகளை உருவாக்காமலோ செயல்முறைகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான தகவல் வளங்களைப் பெற முடியும்.தகவல் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் பயனர்களின் தேவைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் மாறிவரும் சூழலுக்கு விரைவாக மாற்றியமைக்க திறம்பட மற்றும் திறமையாக பங்களிக்கும் மாற்றங்களை எதிர்பார்த்து அவற்றை உருவாக்க முடியும். ஆகவே, நிறுவனத்தில் இந்த வளத்திற்கு வழங்கப்படும் சிகிச்சையின் படி, கூடுதல் மதிப்புடன் தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் இவற்றின் தேவை மற்றும் நுகர்வு அதிகரிக்கும். கொள்கைகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் தகவல் உத்திகள் தகவல் கலாச்சாரத்தின் ஒருங்கிணைப்பை ஆதரிக்கின்றன இது, ஒரு வள சூழலை உருவாக்குவதற்கு பங்களிக்கிறது, இதில் இந்த வளத்தின் பயன்பாடு மற்றும் பயன்பாடு போட்டி நன்மைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு பொறிமுறையாக கருதப்படுகிறது. (ரோட்ரிக்ஸ் குரூஸ், 2008)2008)2008)மாற்றங்களை முன்கூட்டியே அதன் மாறிவரும் சூழலுக்கு நிறுவனத்தின் விரைவான தழுவலுக்கு திறம்பட மற்றும் திறமையாக பங்களிக்க. ஆகவே, நிறுவனத்தில் இந்த வளத்திற்கு வழங்கப்படும் சிகிச்சையின் படி, கூடுதல் மதிப்புடன் தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் இவற்றின் தேவை மற்றும் நுகர்வு அதிகரிக்கும். கொள்கைகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் தகவல் உத்திகள் தகவல் கலாச்சாரத்தின் ஒருங்கிணைப்பை ஆதரிக்கின்றன இது, ஒரு வள சூழலை உருவாக்குவதற்கு பங்களிக்கிறது, இதில் இந்த வளத்தின் பயன்பாடு மற்றும் பயன்பாடு போட்டி நன்மைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு பொறிமுறையாக கருதப்படுகிறது. (ரோட்ரிக்ஸ் குரூஸ், 2008)மாற்றங்களை முன்கூட்டியே அதன் மாறிவரும் சூழலுக்கு நிறுவனத்தின் விரைவான தழுவலுக்கு திறம்பட மற்றும் திறமையாக பங்களிக்க. ஆகவே, நிறுவனத்தில் இந்த வளத்திற்கு வழங்கப்படும் சிகிச்சையின் படி, கூடுதல் மதிப்புடன் தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் இவற்றின் தேவை மற்றும் நுகர்வு அதிகரிக்கும். கொள்கைகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் தகவல் உத்திகள் தகவல் கலாச்சாரத்தின் ஒருங்கிணைப்பை ஆதரிக்கின்றன இது, ஒரு வள சூழலை உருவாக்குவதற்கு பங்களிக்கிறது, இதில் இந்த வளத்தின் பயன்பாடு மற்றும் பயன்பாடு போட்டி நன்மைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு பொறிமுறையாக கருதப்படுகிறது. (ரோட்ரிக்ஸ் குரூஸ், 2008)கொள்கைகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் தகவல் உத்திகள் ஆகியவை தகவல்தொடர்பு கலாச்சாரத்தை ஒருங்கிணைப்பதை ஆதரிக்கின்றன, இது ஒரு பணிச்சூழலை உருவாக்குவதற்கு பங்களிக்கிறது. போட்டி நன்மைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு பொறிமுறையாக இந்த வளத்தைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல். (ரோட்ரிக்ஸ் குரூஸ், 2008)கொள்கைகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் தகவல் உத்திகள் ஆகியவை தகவல் கலாச்சாரத்தின் ஒருங்கிணைப்பை ஆதரிக்கின்றன, இது ஒரு பணிச்சூழலை உருவாக்குவதற்கு பங்களிக்கிறது. போட்டி நன்மைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு பொறிமுறையாக இந்த வளத்தைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல். (ரோட்ரிக்ஸ் குரூஸ், 2008)

தகவலின் பொருளாதார பரிமாணம்

நிறுவனத்தின் தகவல்களின் முக்கிய செயல்பாடு, நிச்சயமற்ற தன்மையைக் குறைத்து, பகுத்தறிவு முடிவெடுப்பதில் பங்களிப்பதாகும். எந்தவொரு செயலுக்கும் ஒரு பூர்வாங்க நடவடிக்கையாக, ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவு தேவைப்படுகிறது, இது ஒரு யதார்த்தத்தை மாற்றியமைக்க, கிடைக்கக்கூடிய வழிமுறைகள் மற்றும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய பல்வேறு செயல்முறைகள் பற்றிய முழுமையான அறிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். மறுபுறம், செயல்பாடு தொடங்கியதும், அதை கண்காணிக்க வேண்டியது அவசியம், இது திட்டமிட்டபடி மேற்கொள்ளப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்கவும், நிறுவப்பட்ட நோக்கங்கள் அடையப்படுமா. இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், ஒரே உறுப்பு தேவைப்படுகிறது: தகவல்.

நிச்சயமற்ற தன்மையைக் குறைப்பதில், முடிவெடுப்பதில் மற்றும் மேற்கொள்ளப்பட்ட நடவடிக்கைகளை கட்டுப்படுத்துவதில் தகவலின் முக்கியத்துவத்திற்கு மேலதிகமாக, தகவல் ஒரு பொருளாதார பரிமாணத்தைக் கொண்டுள்ளது, அது முக்கியமானதாகிறது. எழும் பொருளாதார சிக்கல் என்னவென்றால், சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க அல்லது சிறந்த பின்தொடர்தலைப் பாதிக்க சிறந்த தகவல்களைக் கொண்டிருப்பது அதிக செலவைத் தாங்க வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கூறப்பட்ட தகவலின் பயன் மற்றும் அதன் செலவு ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான உறவைப் பொறுத்து, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டிய முடிவுக்கு அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டிய தகவல்களின் போதுமான துல்லியத்தின் அளவை நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

தகவல் செயல்பாடு முழுவதுமாக நிறுவனத்தின் தகவல் அமைப்பு மூலம் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, இந்த அமைப்பு என்பது வழிமுறைகளின் தொகுப்பு (கருவி மற்றும் மனித) மற்றும் இயல்பானவற்றுக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெற, செயலாக்க மற்றும் கடத்த அல்லது சேமிக்க கட்டமைக்கப்பட்ட நடைமுறைகள் என்பதை நினைவில் கொள்க. நிறுவனத்தின் செயல்பாடு. இத்தகைய தகவல்கள் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும், போதுமான அளவு மற்றும் தரத்தில், அது துல்லியமாகவும் சரியானதாகவும் இருக்க வேண்டும், அது சரியான நேரத்தில், சரியான இடத்தில், எளிமையான முறையில், தேவைப்படும் நபருக்கு மற்றும் மிகக் குறைந்த செலவில் வழங்கப்பட வேண்டும்.

நிறுவனம் அதன் சூழலுடன் தொடர்புடையது மற்றும் அதிலிருந்து தகவல்களைப் பெறுகிறது, செயலாக்கப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் அது செயல்படும் சூழலை (பொருளாதார, சமூக, அரசியல், தொழில்நுட்ப, சட்ட, கலாச்சார, முதலியன) அறிய அனுமதிக்கிறது. நிறுவனம் "தன்னை அறிந்து கொள்ள வேண்டும் ”, அதாவது, அது எப்படி இருக்கிறது, அது எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அதன் மாநிலங்கள் மற்றும் பாய்ச்சல்களை மேம்படுத்துவதற்கும், அதன் நோக்கங்களுடன் மிக நெருக்கமாக பொருந்தக்கூடிய உள்ளமைவை அடைவதற்கும். இறுதியாக, நிறுவனம் செயல்படுவதற்கு தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஒருவேளை இந்த கடைசி அம்சம் நிறுவனம் “தகவல்” வளங்களுக்கு நிறுவனம் கொடுக்கும் மதிப்பின் அடிப்படையில் மிக முக்கியமானது. நிறுவனத்திற்கு முன்னுரிமை மற்றும் உண்மையிலேயே முக்கிய ஆதாரம் இருந்தால், முடிவெடுப்பதற்கு போதுமான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்.

தகவல் மற்றும் முடிவெடுக்கும்

நிறுவனத்தின் இருப்பின் நோக்கம் தொடர்ச்சியான குறிக்கோள்களை அடைவதே ஆகும். இந்த நோக்கங்களை அடைய தொடர்ச்சியான செயல்களைச் செய்வது அவசியம். இந்த நடவடிக்கை வெறும் உள்ளீட்டு மின்மாற்றி செயல்முறைகளாகக் குறைக்கப்படுகிறது, இதன் விளைவாக தயாரிப்புகள் பெறப்படுகின்றன, இதன் முக்கிய தரம் பிற நிறுவனங்கள், மின்மாற்றிகள் அல்லது நுகர்வோருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் அல்லது பொருத்தமானதாக இருக்கும். நிறுவன நிர்வாகத்தின் முக்கிய பண்பு இது தகவலை செயலாக மாற்றும் செயல்முறையாகும். ஒவ்வொரு செயலுக்கும் பின்னால் ஒரு முடிவு இருக்கிறது, போதுமான தகவல்களின் கடுமையான பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் ஒரு முடிவு இருக்க வேண்டும் என்பது புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. எனவே, முடிவெடுப்பதற்கான ஒரு முக்கிய அங்கமாக தகவல் தோன்றுகிறது.

தகவலின் பயன் அத்தகைய தகவல்களின் தேவையின் அளவு, நேரக் காரணியைப் பொறுத்து அதன் நேரமின்மை மற்றும் அதன் உள்ளடக்கம் மற்றும் விளக்கக்காட்சி வடிவத்தில் அது அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ போதுமானதாக இருக்கிறதா என்பதைப் பொறுத்தது.

தகவலின் விலை, மறுபுறம், சரியாக அளவிடக்கூடிய அளவாகும், அதன் மதிப்பு நாம் அடைய விரும்பும் துல்லியத்தின் அளவையும், சொன்ன தகவல்களைப் பெறத் தேவையான நேரத்தையும் பொறுத்தது.

எழும் சிக்கல் என்னவென்றால், முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான தகவல்களைப் பற்றிய துல்லியத்தின் நிலை என்ன என்பதை தீர்மானிப்பதாகும். ஒன்று அல்லது மற்றொரு அளவிலான துல்லியத்தை நாங்கள் கருதுகிறோமா என்பதைப் பொறுத்து, சில செலவுகளைச் சந்திப்போம். இப்போது, ​​"போதுமான" அளவிலான துல்லியம் என்ன சொல்லப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க நாம் எந்த அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தலாம்? சொல்லப்பட்ட "போதுமான" தகவலின் பயனை இதுபோன்ற தகவல்களைக் குறிக்கும் விலையுடன் ஒப்பிடுவதைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த விஷயத்தில், தேவையான தகவல்களை, அளவு, தரம் மற்றும் போதுமான விளக்கக்காட்சி ஆகியவற்றில், முடிவெடுப்பதற்கு, பொருளாதார அடிப்படையில் அளவிடக்கூடிய முடிவுகளைப் பெறுவதைக் குறிக்கும் என்று நாங்கள் கருதுகிறோம். அத்தகைய தகவல்கள் இல்லாத நிலையில், முன்னர் வெளிப்படுத்தப்பட்ட சொற்களில், எதிர்பார்த்த முடிவுகளைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், முன்மொழியப்பட்ட குறிக்கோள்களை அடைவது மட்டுமல்லாமல், தொடர்ச்சியான தப்பெண்ணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன என்பதையும் சமமாகக் கணக்கிடலாம் பொருளாதார விதிமுறைகள், மிகவும் பொருத்தமான சூழ்நிலைகளில் முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை மேற்கொள்ள முடியாத சூழ்நிலை காரணமாக.

மறுபுறம், பயன்பாட்டுக் காரணி மற்றும் செலவு காரணி இரண்டிலும் சமமாக நிர்ணயிக்கும் அம்சம் உள்ளது, இந்த அம்சம் நேர பரிமாணம். தேவையான தகவல்களை விரைவாக நாம் பெறக்கூடிய அளவிற்கு, அந்த தகவல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்; அத்தகைய தகவல்கள் நீண்ட காலமாக கிடைப்பது, முடிவெடுப்பதற்கு குறைந்த பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த உறவை சொற்களில் வெளிப்படுத்தலாம்: நீண்ட காலம் குறைவாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் நேர்மாறாகவும்.

தர்க்கரீதியாக, இந்த பயன்பாட்டு செயல்பாடு அதிகபட்ச மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும், இது நாணய அலகுகளில் நாம் அளவிட முடியும்; முடிவெடுக்கும் நேரத்தில் தேவையான தகவல்களை நாங்கள் வைத்திருக்க முடியும் மற்றும் அதே விதிமுறைகளில் அளவிடக்கூடிய முடிவுகளைப் பெறலாம். முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான தகவல்களின் மதிப்பு, பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் வெளிப்படுத்தப்படுவது, கூறப்பட்ட முடிவை உருவாக்கிய பின் நாம் எதிர்பார்க்கும் முடிவுகளின் குறைந்தபட்ச மதிப்புக்கு சமமாக இருக்கும்.

ஒரு குறுகிய காலத்தில் முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெறுதல், அதாவது, சொன்ன தகவல்களைப் பெறுவதற்கான செயல்பாட்டில் சிறிது நேரம் முதலீடு செய்வது, பொதுவாக மிக அதிக செலவை உள்ளடக்கும்; முடிவெடுக்கும் சரியான தருணத்தில் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் வைத்திருப்பதற்கான செலவு, அதாவது, பூஜ்ஜியத்தில், மிக அதிகமாக இருக்கும், முடிவிலிக்கு முனைகிறது. முடிவுக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்கு நேரம் எடுக்கும் என்பதால், அதாவது, இதுபோன்ற தகவல்கள் குறைவான துன்பகரமானதாக மாறும் என்பதால், குறைந்த செலவில் அதைப் பெற முடியும் என்பதை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம். அல்லது வேறுவிதமாகக் கூறினால், காலதாமதமாக இருக்கும் தகவல்களின் விலையின் மதிப்பு, அதை விரைவாகப் பெற முடிந்தால், அந்தத் தகவலின் மதிப்பை விடக் குறைவாக இருக்கும்.முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான தகவல்களை முன்கூட்டியே நாம் வைத்திருக்க முடியும், அத்தகைய தகவல்களுக்கு குறைந்த பொருளாதார மதிப்பு இருக்கும்.

நிச்சயமற்ற தன்மையைக் குறைப்பதில் மற்றும் முடிவெடுப்பதில் தகவலின் முக்கியத்துவம், தகவலுக்கு ஒரு பொருளாதார பரிமாணம் உள்ளது, அது ஒரு முக்கியமான காரணியாக அதன் தன்மையை அளிக்கிறது. தொடரப்பட்ட குறிக்கோள்களுக்கு பொருத்தமான முடிவை எடுக்க, ஒரு பகுத்தறிவு பகுப்பாய்வு செயல்முறை உருவாக்கப்பட வேண்டும், இது பெறப்பட்ட தகவல்களின் அளவு, தரம், போதுமான விளக்கக்காட்சி மற்றும் நேரத்திற்கு ஏற்ப மிகவும் புறநிலை மற்றும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எழும் பொருளாதார சிக்கல் என்னவென்றால், சிறந்த தகவல்களைக் கொண்டிருப்பது சிறந்த முடிவுகளை எடுப்பதைக் குறிக்கிறது, ஆனால் அதிக செலவைத் தாங்குவதோடு தொடர்புடையது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எடுக்கப்பட்ட "போதுமான" தகவலின் பயன் மற்றும் அதன் செலவு ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான உறவின் அடிப்படையில், ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டிய தகவலின் போதுமான துல்லியத்தின் அளவை நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். (மேடியோ மேடியோ & அல்வாரெஸ் ஹெரன்ஸ்,1999)

தகவல் தணிக்கை

இந்த கட்டுரை முழுவதும் தகவல் என்ன, அதன் பண்புகள், இது ஒரு தகவல் அமைப்பு என்பதை வரையறுத்துள்ளோம்; நிறுவனங்களில் அதன் பொருளாதார முக்கியத்துவம் மற்றும் அதை நிர்வகிக்க வேண்டிய அவசியம்; தகவல் தணிக்கை என்பது இங்குதான், ஏனெனில் மேலே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளபடி, தகவல் மேலாண்மை என்பது சரியான தகவல்களை, சரியான வழியில், சரியான நபருக்கு, சரியான விலையில் பெறுவதைக் குறிக்கிறது., சரியான நேரத்தில் மற்றும் இடத்தில். ஆனால் பெறப்பட்ட தகவல்கள் போதுமானதாக இருந்தால் உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும்? அதிகப்படியான தகவல்கள், தகவல் ஆதாரங்கள் அதிகமாக இருக்கும் ஒரு யுகத்தில் நாம் இருப்பதால், இவ்வளவு தகவல்களை கையில் வைத்திருந்தாலும் உண்மை தகவல்களைப் பெறுவது பெருகிய முறையில் கடினம்.

தகுதியற்ற தணிக்கை என்பது ஒரு செயல்முறையாகும், இது பரவலாகப் பேசினால், எதையாவது படிப்பது, கண்டுபிடிப்பது, அடையாளம் காண்பது மற்றும் மதிப்பீடு செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

நிதி தணிக்கை அல்லது வெளிப்புற தணிக்கை முறைகேடுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் நிறுவனத்தின் சொத்துக்களின் உண்மையான படம் வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு பதிவுகளை ஆராய்கிறது.

தகவல் தணிக்கை பகுப்பாய்வு மற்றும் மதிப்பீடு செய்கிறது, மேலும் இது நிறுவனத்திற்குள் உள்ள தகவலின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துகிறது என்று நம்பப்படுகிறது.

தகவல் தணிக்கைக்கான வரையறைகள் மாறுபட்டவை, ஆனால் அவற்றில் பெரும்பாலானவை சில அடிப்படை வளாகங்களிலிருந்து தொடங்குகின்றன:

1. ஒரு வளமாக, அமைப்பின் ஒரு சொத்தாக தகவலைப் புரிந்துகொள்வது ஒரு ஆதாரமாக, தகவல்களை நிர்வகிக்க வேண்டும், எனவே தகவல் மேலாண்மை, தகவல் கொள்கை மற்றும் அந்த சொல் போன்ற பிற கருத்துகளுக்கு இதை நாம் ஒருங்கிணைக்கிறோம். தகவல்களின் தணிக்கை குறித்து நாங்கள் அக்கறை கொண்டுள்ளோம். தகவல் மேலாண்மை என்பது நிறுவனத்தின் நோக்கங்கள், பணி மற்றும் மூலோபாயத்துடன் நெருக்கமாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

பல்வேறு ஆசிரியர்களிடமிருந்து சில வரையறைகள் கீழே உள்ளன;

கை செயின்ட் கிளெய்ர் பின்வரும் சொற்களில் தணிக்கை வரையறுக்கிறார்:

"தகவல் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது, எந்த அளவிலான சேவை கோரப்படுகிறது, வாடிக்கையாளர்கள் யார், எந்த வகையான தகவல்களை வழங்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான எளிய முறை ஒரு தகவல் தணிக்கை ஆகும். எளிமையான சொற்களில், தகவல் தணிக்கை என்பது தகவல் தொடர்பான நிறுவனத்தின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் ஆராய்ந்து அவை எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன என்பதை தீர்மானிக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும் ”.

இங்கிலாந்து தகவல் வள மேலாண்மை வலையமைப்பு (ஐஆர்எம்) வரையறுக்கிறது:

"பயன்பாடு, வளங்கள் மற்றும் தகவல் பாய்ச்சல்கள் பற்றிய ஒரு முறையான பகுப்பாய்வு, மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் நோக்கங்களுக்கு எந்த அளவிற்கு அவர்கள் பங்களிப்பு செய்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி மக்கள் மற்றும் இருக்கும் ஆவணங்கள் இரண்டையும் நிறுவும் ஒரு காசோலை."

ஈ.எம். கோர்டெஸ், ஈ.ஜே. கஸ்லாஸ்காஸ் இதைக் குறிப்பிடுகின்றனர்:

"தகவல் தணிக்கை என்பது ஒரு பொதுவான சொல், இது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தகவல் ஓட்டத்தின் செயல்திறனைப் படிக்க உதவும் உத்திகளின் தொகுப்பைக் குறிக்கிறது."

பி. மோர்கட் அதை வரையறுக்கிறார்:

"தகவல் தணிக்கை, குறைந்தபட்சம், நிறுவனத்திற்கு கிடைக்கக்கூடிய தகவல்களின் ஆதாரங்கள் (தகவல் பாரம்பரியம்) எது என்பதைத் தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது, அவை உண்மையில் தேவைப்படும் ஆதாரங்கள் (முக்கிய தகவல்கள்) அவை இல்லாத ஆதாரங்கள் (குறைபாடுகள் தகவல்) இறுதியாக, பயனற்ற செலவுகளை (மிதமிஞ்சிய தகவல்) உருவாக்கும் ஆதாரங்கள் யாவை?

எனவே, ஒரு தகவல் தணிக்கை என்பது அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் நோக்கங்களை நிறைவேற்ற தேவையான தகவல் வளங்களை அடையாளம் கண்டு மதிப்பீடு செய்யும் செயல்முறையாகும். தகவல் மேலாண்மை மூலோபாயத்தை தீர்மானிப்பதற்கு இது ஒரு படி. மிகவும் எளிமையாகச் சொல்லுங்கள்: தகவல் தணிக்கையின் நோக்கம், அமைப்பு மூலம் புழக்கத்தில் இருக்கும் தகவல்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.

தகவல் தணிக்கைக்கு மூன்று முக்கிய கூறுகள் உள்ளன:

1. அமைப்பு அதன் குறிக்கோள்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய தகவல்களை அடையாளம் காண்பது, அந்த தேவைகளை நிறுவனம் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் தகவலுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கிறது, இதனால் தேவையற்ற தேவைகள் வெளிப்படும் மற்றும் தற்போதைய வளங்கள் உண்மையில் நிறுவனத்திற்கு மதிப்பு சேர்க்கிறதா என்பதை மதிப்பிடுகிறது தகவல் முழுவதும் ஒரு மூலோபாயம் நிறுவனம் முழுவதும் புழக்கத்தில் இருக்க வேண்டும், மேலும் அது எவ்வாறு புழக்கத்தில் இருக்க வேண்டும் என்பதையும் விவரிக்க முடியும். (கார்னெல்லா, 2003)

தகவல் தணிக்கை பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முன்மொழிகிறது என்பதால் தணிக்கையின் நோக்கம் மிகவும் விரிவானது மற்றும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் ஏற்றது:

• நிறுவனத்திற்குள் தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கண்டறிதல் கிடைக்கக்கூடிய தகவல் வளங்களை அடையாளம் காண்பது மற்றும் மாதிரியாக்குவது என்ன தகவல் அவசியம், ஏன், யாருக்காக தகவல்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் ஒப்பிடுதல்.

தகவல் தணிக்கையின் பயன்

தகவல் தணிக்கை தகவல் அமைப்பின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறன், தற்போதைய தகவல் தேவைகள், தகவலின் பயன்பாடு மற்றும் விநியோகத்தின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்பாட்டு பகுதி அல்லது துறையின் தகவல்களின் பயன்பாடுகள் மற்றும் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்கிறது. இது இடைவெளிகள், முரண்பாடுகள் மற்றும் நகல்கள், புதிய தகவல் வளங்கள், பலவீனமான புள்ளிகள் மற்றும் கணினியில் உள்ள வாய்ப்புகள், மற்றும் பயனர் / வாடிக்கையாளர் நடத்தை மற்றும் தகவல்களைப் பொறுத்தவரை நடைமுறைகள் (அதைப் பெறுவதற்கும் விநியோகிப்பதற்கும் வழிகள்) ஆகியவற்றை அடையாளம் காட்டுகிறது.

ஒரு தகவல் தணிக்கை நிறுவனத்தின் தகவல் தேவைகளை நிறுவுகிறது, தகவல் வளங்கள் இந்த தேவைகளுக்கு எவ்வாறு பதிலளிக்கின்றன என்பதை தீர்மானிக்கிறது மற்றும் தகவல் வளத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதல்களை நிறுவுகிறது.

தகவல் தணிக்கை பின்வரும் புள்ளிகளைக் கண்டுபிடிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது:

1. நிறுவன தகவல்கள், காகிதம், மின்னணு அல்லது ஊழியர்களின் மனதில் தங்கியிருந்தாலும், அதை அறிவாக மாற்ற வேண்டியவர்களுக்கு தகவல்களை அணுகுவதற்கான வளங்கள் தகவல் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதில் ஈடுபடும் நபர்கள் இதில் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது கையேடு குறியீடுகளிலிருந்து மிகவும் சிக்கலான தானியங்கி அமைப்புகள் வரையிலான தகவல்களுடன் தொடர்பு கொள்ள பயன்படும் கருவிகள்.

தகவல் தணிக்கை பதிலளிக்க வேண்டிய சில கேள்விகள்:

நிறுவனங்கள் தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதால் என்ன பயன்?

உங்கள் உண்மையான மற்றும் சாத்தியமான பயனர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் யார்?

உங்களிடம் என்ன தகவல் ஆதாரங்கள் உள்ளன? அவை நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களுக்கும் பயனர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தேவையான சேவை நிலைகளுக்கும் பொருத்தமானதா?

தகவல் எவ்வாறு விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் பரப்பப்படுகிறது?

இது எதற்காக?

யார் அதை நிர்வகித்து கட்டுப்படுத்துகிறார்கள்?

அதன் மதிப்பு மற்றும் செலவை எவ்வாறு நிறுவுவது?

தகவல் தணிக்கை விண்ணப்பம்

தகவல் தணிக்கை எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் உரிமையைப் பொருட்படுத்தாமல் பொருந்தும்: பொது, தனியார் அல்லது இலாப நோக்கற்ற நிறுவனம், பொருளாதாரத் துறை அல்லது செயல்பாட்டின் பகுதி.

தகவல் தணிக்கை விண்ணப்பிக்கும் பகுதிகள்:

ஒரு தகவல் சேவையை உருவாக்குதல் மற்றும் ஒரு பெருநிறுவன தகவல் கொள்கையை நிறுவுதல்.

ஒரு தகவல் அலகு நிறுவப்பட்ட ஆரம்ப கட்டத்தில் தணிக்கை செய்வது அதன் வெற்றியின் எதிர்காலத்திற்கான உத்தரவாதமாகும்.

ஒரு சேவையின் மதிப்பீடு.

நான்கு வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களிலிருந்து மதிப்பீட்டை நாம் மேற்கொள்ள முடியும்:

• குறிக்கோள்களைப் பொறுத்து முடிவுகளை அளவிடுதல் குறிகாட்டிகள் மற்றும் ஸ்கோர்கார்டுகள் மூலம் நிர்வாகத்தை பகுப்பாய்வு செய்தல், தற்போதுள்ள தரங்களுடன் பகுப்பாய்வை வேறுபடுத்துதல் பயனர்கள் அலகு செயல்திறனை மதிப்பிட அனுமதிக்கிறது.

தகவல் சேவையின் மூலோபாய ஆய்வு.

விசாரணை புள்ளியின் மூலோபாய மறுஆய்வை மேற்கொள்ள தணிக்கை செயல்முறை பயன்படுத்தப்படலாம்.

வணிக மூலோபாயத்தின் மறுவரையறை.

ஒரு நிறுவனத்தில் மாற்றத்தின் எந்தவொரு செயல்முறையும் அனைத்து வளங்களையும் சொத்துக்களையும் பாதிக்கிறது, இந்த அர்த்தத்தில், தகவல் அதற்கு அந்நியமானதல்ல. மாறும் கூறுகளை அடையாளம் காணவும் புதிய சூழலுக்கு பொருத்தமான தீர்வுகளை வழங்கவும் தணிக்கை சிறந்த வழிமுறையாகும்.

ஒரு தகவல் மூலோபாயத்தை நிறுவுதல்.

நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை அடைவதற்குத் தேவையான தகவல் வளங்களை அடையாளம் கண்டு மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு செயல்முறையாக, ஒரு தகவல் தணிக்கை என்பது ஒரு தகவல் மேலாண்மை மூலோபாயத்தை தீர்மானிப்பதற்கான முந்தைய படியாகும்.

சேவைகளை இணைத்தல் அல்லது மறுசீரமைத்தல்.

நிறுவனங்கள் மற்றும் அவற்றின் தகவல் சேவைகளை ஒன்றிணைத்தல் அல்லது மறுசீரமைக்கும் சூழலில், புதிய தகவல் சேவையின் கட்டமைப்பை வரையறுக்கவும், அதன் நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்களை நிறுவவும், எதிர்கொள்ள தேவையான ஆதாரங்களை வழங்கவும் தீர்மானிக்க தணிக்கை மிகவும் பொருத்தமான வழிமுறையாக இருக்கலாம். வெற்றிக்கான உத்தரவாதங்களுடன் புதிய நிலை.

ஒரு அகத்தை செயல்படுத்துதல்.

தகவல்தொடர்பு மற்றும் தகவல் விநியோகத்திற்கான தொழில்நுட்ப கருவியாக இன்ட்ராநெட் பயனர்கள் / வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகள் தகவலின் அடிப்படையில் என்ன, இந்த தகவல் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் பகிரப்படுகிறது, நிறுவனம் என்ன உள் மற்றும் வெளி வளங்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதைப் பற்றிய மிகத் துல்லியமான அறிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். மற்ற கூறுகள் மத்தியில் அமைப்பு.

தகவல் சேவையின் பகுதியளவு கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்.

தகவல் சேவையின் பகுதியளவு கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய தணிக்கை பயன்படுத்தப்படலாம்.

அறிவு மேலாண்மை திட்டங்களை செயல்படுத்துதல்.

நிறுவனத்திற்குள் உள்ள தகவல் பாய்ச்சல்கள், பயனர்களின் தேவைகள் மற்றும் ஒரு தகவல் மேலாண்மை கொள்கையை செயல்படுத்துவதற்கான முதல் படியாக அமைந்துள்ள நிறுவனத்திற்கான முக்கிய தகவல்கள் ஆகியவற்றை தீர்மானிக்க தணிக்கை மிகவும் பொருத்தமான கருவியாகும்.

தகவல் தணிக்கையின் கட்டங்கள்

தகவல் தணிக்கைகளை நடத்துவதற்கு வெவ்வேறு வழிமுறைகள் உள்ளன, ஒரு பொது மட்டத்தில் பின்வரும் கட்டங்கள் தனித்து நிற்கின்றன:

1. திட்டமிடல். குறிக்கோள்களை தெளிவாக வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள், நாம் எதை அடைய விரும்புகிறோம் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள், நிறுவனத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தில் உள்ள முக்கிய நபர்களை அடையாளம் காணுங்கள் (ஒரு படிநிலை மட்டத்தில் அல்ல, ஆனால் செயல்பாட்டு மட்டத்தில்). திட்டத்தின் அளவு மற்றும் வளங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள் (உடல், தகவல், மனித, நிதி மற்றும் வள இருப்பிடத்தின் அளவு). முறையைத் தேர்வுசெய்க: தரவு சேகரிப்பு, தரவு பகுப்பாய்வு, தரவு மதிப்பீடு, குறிக்கோள்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளின் விளக்கக்காட்சி மற்றும் செயல்படுத்தல் மற்றும் பரிந்துரைகளுக்கான செயல் திட்டம். ஒரு மூலோபாய மற்றும் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்: தணிக்கைக்கு முன், போது மற்றும் பின். ஊடக நிர்வாகத்தைப் பட்டியலிடுங்கள், வணிகத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள், தரவு சேகரிப்பை ஊக்குவிக்க அல்லது ஊக்குவிக்க ஒரு வழியைக் கண்டறியவும். தகவல் ஆதாரங்களின் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குங்கள்.தரவு சேகரிப்பு, கேள்வித்தாள், குழு மற்றும் தனிப்பட்ட நேர்காணல்களுக்கான தயாரிப்பு தரவு பகுப்பாய்வு, தரவு தயாரித்தல், பகுப்பாய்வு முறைகள் தரவு மதிப்பீடு, இடைவெளிகளையும் நகல்களையும் மதிப்பீடு செய்தல், தகவல் ஓட்டத்தை விளக்குதல், சிக்கல்களை மதிப்பீடு செய்தல், பரிந்துரைகளை உருவாக்குதல், மாற்றத்திற்கான செயல் திட்டத்தை உருவாக்குதல் பரிந்துரைகளைத் தொடர்புகொள்வது, அறிக்கை எழுதுதல், வாய்வழி விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் கருத்தரங்குகள், கார்ப்பரேட் இன்ட்ராநெட்டுகள் / எக்ஸ்ட்ராநெட்டுகள், பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் முக்கிய நபர்களுடன் கருத்துகளைப் பெறுதல் பரிந்துரைகளை செயல்படுத்துதல். செயல்படுத்தல் திட்டத்தை உருவாக்குதல், முறையான திட்டங்களில் (மார்க்கெட்டிங், வணிகம் மற்றும் மூலோபாயம்) மாற்றங்களை இணைத்தல், செயல்படுத்தலுக்கு பிந்தைய மூலோபாயத்தை உருவாக்குதல், தகவல் கொள்கையை உருவாக்குதல், தணிக்கை குறித்து தொடர்ந்து பின்தொடர்வது.மாற்றங்களை அளவிடுங்கள் மற்றும் மதிப்பிடுங்கள், வழக்கமான தகவல் தணிக்கை சுழற்சியைத் திட்டமிடுங்கள்.

முடிவுரை

நிறுவனங்களுக்கான தகவல் தற்போது அவர்களின் சொத்துக்களின் ஒரு பகுதியாகும், இருப்பினும் தகவல் உண்மையில் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்கும்போது அல்லது இந்த தகவல் "நிரப்பு" மட்டுமே என்பதை அடையாளம் காண வேண்டியது அவசியம்.

தகவல் தணிக்கை என்பது தகவல், அதன் ஆதாரங்கள், சேனல்கள், அமைப்புகள் தொடர்பான அனைத்தையும் மதிப்பீடு செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும், இவை அனைத்தும் பொருத்தமான தகவல்களைப் பெறுவதற்கும் பின்னர் ஆம், அதை நன்கு நிர்வகிப்பதற்கும் ஆகும்.

இருப்பினும், தகவல் தணிக்கை, மற்ற தணிக்கைகளைப் போலல்லாமல், தரங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுவதில்லை, இது நிறுவனங்களின் கடமை அல்லது தேவை அல்ல, எனவே மோசமான தகவல்களைக் கொண்ட ஆபத்து எப்போதும் உள்ளது, எனவே இருவரும் மோசமான முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள்.

நூலியல்

• கார்னெல்லா, ஏ. (2003). முன்னுரை. சி. இல் நான் ஆமடெல், தகவல் தணிக்கை. பார்சிலோனா, ஸ்பெயின்: UOC.Crecenegocios.com. (எஸ் எப்). தகவல் ஆதாரங்கள். மீட்டெடுக்கப்பட்டது மே 23, 2013, crecenegocios.com இலிருந்து: http://www.crecenegocios.com/fuentes-de-informacion/Stair, R., & Reynolds, G. (2000). தகவல் அமைப்புகள் கொள்கைகள்: நிர்வாக அணுகுமுறை. டி.எஃப், மெக்ஸிகோ: சர்வதேச தாம்சன். அல்காலே பல்கலைக்கழக நூலகம். (எஸ் எப்). தகவல் மூலங்களின் வகைகள். அல்காலி பல்கலைக்கழக நூலகத்திலிருந்து மே 23, 2013 அன்று பெறப்பட்டது: பெர்னாண்டஸ் அலர்கான், வி. (2006). தகவல் அமைப்புகளின் வளர்ச்சி: மாடலிங் அடிப்படையிலான ஒரு முறை. கேடலோனியா, ஸ்பெயின்: யுபிசி. மேடியோ மேடியோ, சி., & அல்வாரெஸ் ஹெரான்ஸ், ஏ. (1999). தகவல் காரணியின் பொருளாதாரம். ஸ்பெயின்: காஸ்டில்லா-லா மஞ்சா பல்கலைக்கழகம். ரோட்ரிக்ஸ் குரூஸ், ஒய். (ஏப்ரல் 8, 2008).கட்டுரைகள் தகவல் மற்றும் உளவுத்துறை மேலாண்மை: நிறுவன சூழல்களில் ஒருங்கிணைப்பு. ஹவானா கியூபா.