அன்றாட பணிகளை நிர்வகிக்கும்போது தீர்க்க வேண்டிய அடிக்கடி மற்றும் கடினமான தடைகளில் ஒன்று, பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பயம். உங்கள் குழுவால் நீங்கள் விரும்பியபடி அதைச் செயல்படுத்த முடியாது என்ற பயம், அதை விரிவாகப் பின்தொடர்வது பற்றிய கவலை, காலக்கெடுவை சந்திக்காதது, தரத்தை குறைத்தல் போன்றவை.
ஒரு முதலாளியாக நீங்கள் "இதைச் செய்ய, நான் இங்கே இருக்கிறேன்" என்று நினைக்கலாம் அல்லது "இதைச் செய்வதை விட அதை விளக்குவதற்கு நான் அதிக நேரம் செலவிடுகிறேன்" என்று நினைக்கலாம். இந்த எண்ணங்கள் ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு சிறிய உண்மை இருப்பதாக நான் நினைக்கிறேன். அவர்களுடன், நீங்கள் வேறு முடிவை அடைய மாட்டீர்கள் என்றும் நான் நம்புகிறேன். இன்று நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடைகிறீர்களா? செலவு என்ன? நீங்கள் உண்மையிலேயே ஒரு மாற்றத்தை உருவாக்கி, பிரதிநிதித்துவத்தைத் தொடங்க விரும்பினால், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். இது செயல்பட ஒரு அடிப்படை உதவிக்குறிப்பு: இப்போது அதை செயல்படுத்தவும். இது ஒரு நல்ல வாரம், அல்லது மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாக இருக்கும், அல்லது வாரம், மாதம் அல்லது காலாண்டின் தொடக்கமாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்க வேண்டாம். இன்று, நீங்கள் இந்த கட்டுரையைப் படித்துவிட்டு, தொடர்ந்து செல்லுங்கள்:
- சிறியதாகத் தொடங்குங்கள்: உங்கள் கைகளில் மிக முக்கியமான திட்டத்தை நீங்கள் ஒப்படைக்கத் தொடங்க வேண்டியதில்லை, அல்லது வாரத்தில் உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் என்ன கேட்கிறார். நீங்கள் சிறியதாக தொடங்க வேண்டும். உங்கள் குழுவில் உறுப்பினராக யாராவது செய்யக்கூடிய சில வாடிக்கையாளர்களுக்கான பின்தொடர்தல் அழைப்பாக இது இருக்கலாம். அல்லது மற்ற பகுதிகளுடனான ஒரு வழக்கமான கூட்டத்தில் பங்கேற்கவும் (ஒரு மூலோபாயக் கூட்டம் அல்லது நீங்கள் ஒரு முக்கியமான முடிவை எடுக்க வேண்டிய ஒன்று அல்ல, ஆனால் நிச்சயமாக உங்களிடம் ஒன்று ஆனால் பல உள்ளன, அவை வழக்கமாக ஒரு உள் திட்டத்தைப் பின்தொடர அல்லது பராமரிக்கப் பயன்படுகின்றன சில சிறிய மாற்றங்கள் குறித்து அறிவிக்கப்பட்ட பகுதிகள்). இது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பை ஆராய்ச்சி செய்வது அல்லது சிறிய அளவிலான நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்தல் (கூட்டம், கணக்கெடுப்பு, வேலை செய்யும் காலை உணவு போன்றவை). படைப்பு இருக்கும். ஏதாவது கண்டுபிடி.சாக்கு போடட்டும். இன்று ஒப்படைக்க ஏதாவது ஒன்றைக் கண்டுபிடி - யார் அதைச் செய்வார்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்க - நான் இந்த நடவடிக்கையை முதன்முதலில் வைக்கவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். முதலில் யாரை ஒப்படைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யக்கூடாது, பின்னர் பணிகளைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஆனால் வேறு வழியில்லாமல். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பணியை முடித்தவுடன், உங்கள் ஒத்துழைப்பாளர்களின் குழுவைப் பாருங்கள், இதைச் செய்ய சிறந்த சூழ்நிலைகளில் யார் இருக்கிறார்கள்? "நான் செய்வதைப் போல யாரும் செய்ய மாட்டார்கள்" என்ற எளிய பதிலை நீங்களே அனுமதிக்காதீர்கள். சற்றே பெருமிதம் கொள்வதோடு மட்டுமல்லாமல், அது உண்மையற்றதாக இருக்கும். பொதுவாக, மக்கள் நம் திறனைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தருணம் வரை அதைப் பயன்படுத்த மாட்டார்கள். எனவே இதுவும் இருக்கலாம். இந்த பணியைச் செய்வதற்கு சிறந்த நிலைமைகளைக் கொண்ட (அவர்களின் சகாக்களுக்கு மேலே) நீங்கள் நம்பும் ஒருவரைத் தேர்வுசெய்க: கல்வி அல்லது பயிற்சி, பிற பணிகளில் இதே போன்ற அனுபவம்,இதே போன்ற நிபந்தனைகள் (எடுத்துக்காட்டாக, மற்றொரு குறிப்பிட்ட பகுதியுடன் அழுத்தம் அல்லது தொடர்பு கொள்ளுதல்), கிடைக்கும். இந்த நிபந்தனைகள் அனைத்தும் மதிப்பீடு செய்வதற்கும் மிகவும் பொருத்தமானதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் ஆகும். நீங்கள் தொடர்ந்து அதைச் சிறப்பாகச் செய்கிறீர்கள் என்பதை மீண்டும் உறுதிப்படுத்த வேண்டாம். குறிக்கோள்களை தெளிவாக வரையறுக்கவும்: நீங்கள் என்ன வழங்கப் போகிறீர்கள் என்பதை அறிந்தவுடன், குறிக்கோள்களை வரையறுத்து, இந்த பணியை யார் மேற்கொள்வார்கள் என்பதை அவர்களுக்கு விளக்குங்கள். அவர் செய்ய வேண்டியதை அவரிடம் சரியாகச் சொல்ல வேண்டாம். அந்த நபரை (நீங்கள் நன்றாகத் தேர்ந்தெடுத்தது போல், நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை) அவர்களின் தனிப்பட்ட தொடர்பை நம்புங்கள். நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று அவரிடம் சொன்னால், அவர் மட்டுப்படுத்தப்பட்டவராகவும், கட்டாயப்படுத்தப்பட்டவராகவும், ஊக்கமளிக்காதவராகவும் உணருவார். மறுபுறம், நோக்கம் என்ன என்று நீங்கள் அவரிடம் சொன்னால், அவர் தனது சுயாட்சி, படைப்பாற்றல் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி பணியைச் செய்வார். நீங்கள் இன்னும் ஆழமான பங்கேற்பைப் பெற விரும்பினால்,நீங்கள் அவருக்கு சில பரிந்துரைகளை வழங்கலாம், அல்லது இந்த பணியின் விதிகள் என்ன (இணங்குவதற்கான காலக்கெடு, விநியோக வடிவங்கள் போன்றவை) அல்லது கடந்த காலத்தில் நீங்கள் அதை எவ்வாறு செய்தீர்கள் என்பது குறித்து கருத்து தெரிவிக்கலாம். ஆனால் உங்கள் செயல்களை மட்டுப்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். இந்த பணியில் உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர் என்ன செய்கிறார் என்பதில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள் என்று நான் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறேன். முடிவுகளை மதிப்பிடுங்கள்: இந்த பணியின் முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்ய நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அல்லது நேரக் கூட்டத்தைத் திட்டமிடலாம். தேவைப்பட்டால் ஒரு திருத்தத்தைக் குறிக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருக்கும், உங்கள் கூட்டுப்பணியாளரின் தன்னாட்சி மற்றும் அர்ப்பணிப்புக்கு வாழ்த்துக்கள் (இதைத் தவிர்க்க வேண்டாம்!) மேலும் அவரை தொடர்ந்து ஊக்குவிப்பதற்காக அவருக்கு புதிய பணிகளை வழங்குங்கள்.கூட்டுப்பணியாளர் புதிய பணிகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மட்டுமல்லாமல், அவரது படைப்பாற்றல் மற்றும் அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான திறனையும் காண்பிப்பார் (இப்போது அவரது ஆறுதல் மண்டலத்திற்கு வெளியே உள்ள ஒன்று) மற்றும் பிற பணிகளுக்கு நீங்கள் தொடர்ந்து அவரை நம்புவதால் ஒரு முதலாளியாக உங்கள் நிர்வாகத்திற்கு அதிக அர்ப்பணிப்புடன் இருப்பார். மற்றும் மேம்படுத்த அவரை சவால்.
எளிமையான பணிகள் மற்றும் பல கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் இதைச் செய்ய நீங்கள் பழகிவிட்டால், அது எளிதானது என்பதை நீங்கள் உணருவீர்கள், மேலும் மேலும் சிறப்பாக வழங்க உங்கள் தனிப்பட்ட மூலோபாயத்தை நீங்கள் கண்டுபிடித்திருப்பீர்கள். நீங்கள் பயத்தை இழப்பீர்கள், உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்துவீர்கள், அதே நேரத்தில் உங்கள் அணியை ஊக்குவிப்பீர்கள். ஆனால் அடிப்படை விதியை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: இப்போதே செயல்படுத்தவும். ஒரு சிறந்த வாய்ப்பை எதிர்பார்க்க வேண்டாம், இது உங்களுக்கு சிறந்ததாகும். நீங்கள் இன்று வாழ்கிறீர்கள்.
