அலுவலக வேலைகளைப் படிப்பதற்கான வரைபடங்கள்

கருத்துக்கள்

அமைப்பின் கருத்து: ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புடைய ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட நடைமுறைகள் (செயல்பாடுகள் மற்றும் முறைகள்), அவை ஒரு செயல்பாட்டைச் செய்ய பங்களிக்கின்றன. ஒரு அமைப்பு பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கிறது:

உடற் கூறுகள்:

-Forms

-Reports

-Team

-Material

-Paper

தகவல்கள் உறுப்புகள்:

-Data

-file தரவு (நினைவக)

-Instructions, எப்படி செய்ய நீங்கள் செய்ய?

நடைமுறைகள், என்ன செய்வது, எப்படி செய்வது? (முறை)

-அளவீடுகள் ஒப்பீடுகள் மதிப்பீடுகள்-

மனித கூறுகள்:

-யார் -

எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள்

-இணைப்புகள்-தொடர்புகள்

ஒரு அமைப்பு என்பது ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புடைய நடைமுறைகளின் நெட்வொர்க் மற்றும் சிறந்த வணிக செயல்பாட்டை அடைய ஒருங்கிணைந்த திட்டத்தின் படி உருவாக்கப்பட்டது.

செயல்முறையின் கருத்து

ஒரு செயல்முறையானது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டின் அல்லது பணியின் செயல்திறனைப் பொறுத்து, முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட பயன்பாட்டின் வரம்பைப் பொறுத்து, ஒன்றாக இணைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் காலவரிசை மற்றும் தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியாக கருதப்படுகிறது.

அனைத்து நடைமுறைகளும் பணியாளர்களின் செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகள், மரணதண்டனை நிர்ணயித்தல், பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப வளங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் செயல்பாடுகளின் முழுமையான, சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையான வளர்ச்சியை அடைய வேலை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு முறைகளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு செயல்முறை என்பது ஒரே துறையினுள் அல்லது விரும்பிய முடிவைப் பெறுவதற்கு ஒரு நிறுவனத்தின் பல பிரிவுகளை பரப்பிய ஊழியர்களின் குழுவால் ஒன்றாக இணைக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் அல்லது செயல்பாடுகளின் தொடர். எடுத்துக்காட்டுகள்: ஊதியம் செலுத்துதல், தளபாடங்கள் கையகப்படுத்துதல், பணியாளர்களைத் தேர்வு செய்தல் மற்றும் பணியமர்த்தல், மருந்துகளின் பங்கைக் கட்டுப்படுத்துதல் போன்றவை.

ஒரு செயல்முறை ஒரு அமைப்பாக இல்லாததன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. ஒரே முடிவுக்கு வரும் நடைமுறைகளின் தொகுப்பு ஒரு அமைப்பு என அழைக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டுகள்: சொத்து கையகப்படுத்தல் மற்றும் அகற்றல் அமைப்பு, பராமரிப்பு அமைப்பு, கணக்கியல் மற்றும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு, பணியாளர்கள் மேம்பாடு மற்றும் நிர்வாக அமைப்பு போன்றவை.

ஒரு செயல்முறை ஒரு தனிப்பட்ட வேலை முறை அல்ல. ஒரு பணியாளர் எவ்வாறு பணியில் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைச் செய்கிறார் என்பதை இந்த முறை குறிப்பாகக் குறிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டுகள்: பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல், ஆசிரியர்களின் சிதைவு, ஒரு அமைப்பைப் பொருத்துவது போன்றவை.

ஒரு செயல்முறை ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடாக இல்லாததன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு என்னவென்றால், ஒரு பணியாளர் தனது பதவியில் தனது வேலையின் ஒரு பகுதியாகச் செய்கிறார். எடுத்துக்காட்டுகள்: மருத்துவ வருகை, கடிதத்தைப் பெறுதல், ஆர்டர்கள் செய்தல் போன்றவை.

வேலையை எளிதாக்குவதற்கான கருத்து

என்பது ஒரு பணியைச் செய்வதற்கு எளிதான மற்றும் சிறந்த வழிகளைக் கண்டறிய பொது அறிவின் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பயன்பாடு ஆகும்.

வேலையை எளிதாக்குவது பணிகளை ஒழுங்குபடுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது, செலவுக் குறைப்பு, குறைந்த மூலதன முதலீடு மற்றும் எங்கள் வளங்களின் மேம்பட்ட இலாபத்தன்மை மற்றும் நிறுவனத்தில் ஆர்வமுள்ளவர்களை அனுமதிக்கிறது.

வேலையை எளிமைப்படுத்துவது சிறந்த வேலை முறையை முன்வைக்கிறது-எளிதானது; இது ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையையும் வழங்குகிறது, இது சுய முன்னேற்றத்தை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், ஒரு வசதியான மற்றும் தொடர்ச்சியான முறையாகவும் பொருந்துகிறது.

பகுதி குறியீடுகளில், அதிகம் பயன்படுத்தப்படுவது தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன் ஆகும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் பெறப்பட்ட உற்பத்தியைப் பயன்படுத்துகிறது, அதற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் வளங்களைப் பொறுத்தவரை. ஒவ்வொரு பணியாளரால் உற்பத்தி செய்யப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் எண்ணிக்கையாகவும் இதை வெளிப்படுத்தலாம். வேலையின் கால அளவீட்டின் அலகு ஒரு மணி நேரம், ஒரு நாள், ஒரு மாதம், ஒரு வருடம் போன்றதாக இருக்கலாம்.

1. செயல்முறை வரைபடங்கள்

பெரும்பாலான நிறுவனங்களில், நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி வழிமுறைகளுக்கு அமைப்பின் கொள்கைகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதில் நிர்வாகத்தை புறக்கணிப்பதே முக்கிய தவறு. முந்தைய அத்தியாயத்தில் நாம் கூறியது போல, உடற்பயிற்சிக்கு உறுப்புகள் (நிர்வாக அலகுகள்) பொறுப்பு அந்தந்த சட்ட விதிகளால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட அதிகாரங்கள், அவற்றில் இருந்து செயல்பாடுகள் மற்றும் பணி அமைப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகள் இரண்டும் பெறப்படுகின்றன.

உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தனியார் துறைகளில் உள்ள நிறுவனங்களில் செயல்பாடுகளின் பெருக்கம் மற்றும் செயல்பாடுகளின் வளர்ச்சி ஆகியவை செயல்பாட்டு செயல்முறைகளின் பெருக்கத்தை (துரிதப்படுத்தப்பட்ட வளர்ச்சி) பாதிக்கின்றன, அவை பெரிய அளவிலான மனித, பொருள் மற்றும் நிதி வளங்கள் தேவைப்படும், அவை பொதுவாக வடிவமைக்கும் பகுதிகளுக்கு வழிவகுக்கும். நுகர்வோர் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் உற்பத்தி திறனை மேம்படுத்துவதற்காக.

நிர்வாக மேம்பாட்டிற்கு பொறுப்பான அலகுகள் அமைப்புகள், கட்டமைப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகளை நிரந்தரமாக மதிப்பாய்வு செய்வது நிறுவனத்தின் அல்லது எந்தவொரு நிர்வாக பிரிவின் செயல்பாட்டை முழுமையாக புரிந்துகொள்ள உதவும்.

தனிமைப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகளின் விளக்கக்காட்சி நிறுவனம் அல்லது அதன் ஒரு பகுதி (நிர்வாக பிரிவு) பற்றிய விரிவான அறிவை அனுமதிக்காது மற்றும் வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் தரத்தில் உள்ள குறைபாட்டை அடையாளம் காணவும், நிர்வாக சிக்கல்கள் மற்றும் சிரமங்களை அடையாளம் காண வேண்டிய அவசியம் நிறுவன ரீதியாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அவர்கள் தினசரி வழக்கத்தில் முன்வைக்கிறார்கள், பெரும்பாலும் எழுதப்பட்ட நடைமுறைகள் இல்லாததாலும் அவற்றின் பிரதிநிதித்துவம் (வரைபடம்) காரணமாகவும்; எனவே அவற்றை "நடைமுறைகள் கையேடு" என்று அழைக்கப்படும் ஒற்றை ஆவணத்தில் ஒழுங்கான முறையில் தொகுக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.

நடைமுறைகள் பற்றிய ஆய்வு வெவ்வேறு நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒரு தலைப்பு வேலையின் மற்றொரு அத்தியாயத்தில் விரிவாகக் கையாளப்படுகிறது; எவ்வாறாயினும், ஆய்வின் பொருளான தகவல்கள் சேகரிக்கப்பட்டு, ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டவுடன், நடைமுறைகள் பட்டியலிடப்படும் என்பதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியது அவசியம். வரைபட நுட்பம் மற்றும் அவற்றின் பொருள் அல்லது பயன்பாட்டின் நோக்கம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, ஆய்வுக்கு உட்பட்ட நடைமுறைகளின் பிரதிநிதித்துவம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ சிக்கலானதாக இருக்கும்.

1. பொது வரைபட கருத்துக்கள்

கணிதத் துறையில் ஒரு எண் அமைப்பு என்ன என்பது கணினித் தொழிலுக்கு வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவம்; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், சிக்கலான நிகழ்வுகளை ஒப்பீட்டளவில் குறுகிய காலத்தில் புரிந்து கொள்ள அனுமதிக்கும் சுருக்கமான மொழி.

வரைபடம் என்பது அமைப்புகளின் செயல்பாட்டின் முழுப் பொறுப்பல்ல, ஆனால் கிட்டத்தட்ட அனைத்து தொழில்முறை நுட்பங்களின் செயல்பாட்டின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், ஆயிரக்கணக்கான வெவ்வேறு சூழல்களை எளிதாக்குவதற்கும் தெளிவாக வழங்குவதற்கும் நம்பகமான ஆதாரம்.

வரைபடங்களின் பயன்பாடு அமைப்புகளின் பணியில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மூன்று துறைகளை உள்ளடக்கியது: ஆய்வு, வடிவமைப்பு மற்றும் விளக்கக்காட்சி.

வரைபட ஆய்வு

அமைப்புகள் ஆய்வு கட்டம் என்பது தற்போதைய நடைமுறைகளின் அசல் விசாரணையாகும். இந்த கட்டத்தில் பரீட்சை என்பது வேலை செய்யப்படுவதைக் குறிக்கிறது. ஆய்வாளருக்குத் தேவையான தகவல்கள் சரியானதாகவும் முழுமையானதாகவும் இருக்க வேண்டும். ஆய்வாளர் அனைத்து தகவல்களையும் சேகரித்தவுடன், அவர் இயக்க வரைபடத்தைப் பயன்படுத்துகிறார், இது ஒரு எளிய ஆதாரமாகும், இது ஆஃப்லைன் விவரங்களின் மிகப்பெரிய கலவையை அவர் ஒன்றாக இணைத்துள்ள ஒரு எளிய சாலை வரைபடமாக மாற்றும், இது நடைமுறைகளை முழுமையாக கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

வரைபடம் விரும்பிய இறுதி தயாரிப்பு ஆகும், இதன் மூலம் ஆய்வாளர் செயல்முறை கற்றுக்கொண்டார். அந்த அறிவின் மிக முக்கியமான பகுதி என்னவென்றால், வேலை எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் பார்ப்பதன் மூலம், ஏன் என்பதற்கான ஒரு பெரிய பகுதியை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.

வரைபடத்தை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது, ​​பரந்த முன்னேற்றங்கள் மற்றும் ஒரு எளிய விசாரணையாக இருப்பதைக் கண்டறிகிறோம், இப்போது போக்கை அமைக்கத் தொடங்குகிறது; முன்னேற்றத்திற்கான சாத்தியங்கள் அதிகம் உள்ள பகுதிகளை சுட்டிக்காட்டி தொடங்குங்கள்.

இந்த இரண்டு கட்டங்கள், தற்போதைய நடைமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் எதிர்கால நடவடிக்கைக்கான சிறந்த பாதையைக் குறிக்கும், வரைபடங்களின் பயன்பாட்டிலிருந்து பெறப்பட்ட மிக அருமையான மதிப்பாகும்.

நடைமுறை வரைபடங்களின் வடிவமைப்பு

அமைப்புகளின் வேலையில் இந்த கட்டம் ஒரு அமைப்புகள் ஒதுக்கீட்டின் மிக முக்கியமான மற்றும் நிச்சயமாக முக்கியமானது. இங்கே புதிய முறைகள், உபகரணங்கள், புதிய வடிவங்கள் உருவாக்கப்படும், ஒரு வார்த்தையில், புதிய அமைப்பு தானே. தேர்வு கட்டத்தில் வரையப்பட்ட ஓட்ட வரைபடங்கள் மீண்டும் இந்த கட்டத்தில் நுழைகின்றன. முன்பு சுட்டிக்காட்டப்பட்ட முன்னேற்றத்தின் பாதைகளை இப்போது பின்பற்ற வேண்டும். முயற்சிகள் நகல் அல்லது தேவையற்ற முறையில் செலவிடப்பட்ட துறைகள், பாதைகள் கடினமானவை மற்றும் இதேபோன்ற முன்னேற்றத்தின் பிற புள்ளிகள் முழுமையாக ஆராயப்படும்.

முன்மொழியப்பட்ட அமைப்பிற்கான ஆய்வின் இந்த கட்டத்தில் திட்டமிடப்பட்ட வரைபடங்கள் நிர்வாக பிரதிநிதித்துவம் கவனம் செலுத்தும் இறுதி திட்டங்களுக்கு அடிப்படையாக மாறும்.

வரைபடங்களின் விளக்கக்காட்சி

பழைய அமைப்பு எவ்வாறு இயங்குகிறது, ஏன், எந்த வகையில் மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்வாகத்திற்கு விளக்கும் ஒரே நோக்கத்துடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரைபடங்கள் அல்லது விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவதை அடிப்படையாகக் கொண்டது வேலையின் விளக்கக்காட்சி கட்டம். இந்த கட்டத்தில் விளைவுகள் அமைப்புகளின் பகுப்பாய்வு ஒட்டுமொத்தமானது. பயன்படுத்தப்பட்ட அனைத்து முயற்சிகளும் இந்த முக்கிய விடயத்தை உருவாக்கியுள்ளன: முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது நிராகரித்தல். இந்த முடிவு சிறிய விவரங்களை அடிப்படையாகக் கொள்ளலாம், எடுத்துக்காட்டாக, a க்கு வழங்கப்பட்ட ஆதாரம் இந்த குறிப்பிட்ட அறிவு இல்லாமை, ஆய்வு மிகவும் மோசமாக நடத்தப்பட்டதற்கான அறிகுறியாக நிர்வாகத்தால் எடுக்கப்படலாம், மேலும் இந்த முடிவு ஒட்டுமொத்த விளக்கக்காட்சியின் மீதான நம்பிக்கையை பலவீனப்படுத்தும்.

1. வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கான முறைகள்

திட்டமிடல் மற்றும் மதிப்பீடு

அனைத்து நன்கு செயல்படுத்தப்பட்ட கணினி பகுப்பாய்வுகளும் கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் பணி முன்னேறும்போது நடந்துகொண்டிருக்கும் மதிப்பீட்டிலிருந்து வருகின்றன. வரைபடங்களைப் பொருத்தவரை, விரும்பிய நோக்கங்களை ஒதுக்குவதற்கும் உணர்ந்து கொள்வதற்கும் எது பொருத்தமானது என்பதை தீர்மானிப்பதற்கான வழி திட்டமிடல் ஆகும், மேலும் இந்த வரைபடங்கள் எந்த தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வேலையின் செயல்திறனுடன் ஒத்துப்போகும் மிக விரைவான மற்றும் குறைந்த விலை அணுகுமுறை எது என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

மதிப்பீடு என்பது தழுவல் செயல்முறையாகும், மேலும் இது வேலை முன்னேறும்போது மற்றும் பகுப்பாய்வின் கீழ் செயல்படுவதை நன்கு அறியும்போது இது தொடர்ச்சியாகவும் நனவாகவும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். அமைப்புகளின் ஆய்வு, கிட்டத்தட்ட விதிவிலக்கு இல்லாமல், ஓரளவு மற்றும் அணுகுமுறையின் அடிப்படையில், சோதனை மற்றும் பிழையைப் பொறுத்தது. ஆய்வாளர் தனது தற்போதைய முறைகள் மற்றும் முடிவுகளை தொடர்ந்து மதிப்பிட வேண்டும், அவற்றை வரலாற்றின் இறுதி நோக்கங்களுடன் ஒப்பிடுகிறார். வேலை முன்னேறும்போது இது சிறிது சிறிதாக இருக்கும்.

வரைபடங்களை எப்போது செய்வது

என்பது ஒரு ஆய்வின் ஆராய்ச்சி கட்டத்தின் போது, ​​ஆய்வாளர் முதன்மையாக ஓட்டம் அல்லது செயல்முறை வரைபடங்களில் ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும். முற்றிலும் அறியப்படாத நடைமுறையை அணுகும்போது, ​​வரைபடங்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்படும் தாள்களின் அளவு மற்றும் எண்ணிக்கையை ஆய்வாளர் அடிக்கடி குறிப்பிடலாம், வாய்மொழி தகவல்களை நேரடியாக வரைவதை ஒதுக்கி வைப்பார்.

இருப்பினும், ஒரு வரைவு வரைபடத்தை சாத்தியமாக்கும்போது, ​​இந்த ஆதாரம் மூன்று காரணங்களுக்காக விலைமதிப்பற்றது: முதலாவதாக, இது எழுதும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் நேர்காணலை விரைவாக முன்னேற அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் செயல்பாடுகளை சின்னங்களைப் பயன்படுத்தி குறைந்த நேரத்தில் விவரிக்க முடியும் வார்த்தைகள் அல்ல; இரண்டாவதாக, ஆய்வாளரை நேர்காணலை ஒழுங்கு மற்றும் தர்க்கத்தில் தொடர அனுமதிக்கிறது; இறுதியாக வரைவு வரைபடம் தகவல் விவரங்கள் தவிர்க்கப்பட்ட புள்ளிகளைக் குறிக்க உதவுகிறது. இது சம்பந்தமாக, வரைபடங்களில் உள்ள ஒவ்வொரு சின்னத்தையும் ஒப்பீடுகள் மற்றும் தனக்குத் தேவையான அறிக்கைகள் குறித்த கேள்விகளின் பட்டியலுடன் இணைப்பது ஆய்வாளருக்கு உதவக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு சின்னம் இது போன்ற கேள்விகளைக் கொண்டிருக்கலாம்:யார் தாக்கல் செய்தார்கள்? எவ்வளவு காலம் நடைபெற்றது? எந்த வரிசையில்? மாதம் எத்தனை? நீங்கள் எந்த வகையான தாக்கல் அமைச்சரவையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்?

நடைமுறையில், பல ஆய்வாளர்கள் வரைவு வரைபடங்கள் மற்றும் எழுதப்பட்ட குறிப்புகளின் பிரிவுகளை இணைத்து நேர்காணல்களில் இருந்து கிடைக்கும் அறிக்கைகளைப் பதிவு செய்கிறார்கள்.

நேர்காணல் கலை நடைமுறை மற்றும் அறிவுடன் மேம்படுகிறது, மேலும் பெரும்பாலும் நிபுணர் ஆய்வாளர் வரைவு-வரைபட நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார், அல்லது பயன்படுத்துவதை நிறுத்துகிறார், இந்த தருணத்தின் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப சரிசெய்கிறார்.

1. அடிப்படை குறியீட்டு

சீரற்ற அல்லது வழக்கத்திற்கு மாறான கிராஃபிக் மொழியுடன் செய்யப்பட்ட ஓட்ட விளக்கப்படம் ஒரு சிதைந்த செய்தியை வெளிப்படுத்தும் அல்லது படிக்க வேண்டிய செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்ள பயனற்றதாக இருக்கும். எனவே ஒரு துல்லியமான பொருள் வழக்கமாக வழங்கப்படும் சில சின்னங்களை கருத்தில் கொண்டு ஒப்புக் கொள்ள வேண்டிய அவசியம் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு தொடர்பான சில விதிகளை ஏற்றுக்கொள்வதும் அவசியம்.

அமெரிக்கன் சொசைட்டி ஆஃப் மெக்கானிக்கல் இன்ஜினியர்ஸ் (ASME) வரைபடங்களின் வழக்கமான அறிகுறிகளை உருவாக்கியுள்ளது (படம் 6.1), இந்த குறியீட்டுவாதம் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட போதிலும், நிர்வாக வரைபடத்தின் பணியில் இது மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் சில வழக்கமான சின்னம் வெளிவரவில்லை அது எல்லா தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்கிறது.

அமெரிக்கன் நேஷனல் ஸ்டாண்டர்ட் இன்ஸ்டிடியூட் (ஏஎன்எஸ்ஐ) தகவல் பாய்ச்சல்களைக் குறிக்கும் நோக்கத்திற்காக மின்னணு தரவு செயலாக்கத்தை (ஈடிபி) நோக்கிய வரைபடங்களில் பயன்படுத்த ஒரு குறியீட்டை (படம் 6.2) உருவாக்கியுள்ளது, அவற்றில் இருந்து சில பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன. நிர்வாக வரைபட வேலைக்குள் ஓட்ட வரைபடங்களின் விரிவாக்கத்திற்கான குறியீடுகள்.

வரைபடங்களின் வகைப்பாடு

அமைப்புகள் தொழிலின் நூலியல் பலவிதமான வரைபடப் பணிகளைப் பொருத்துவதற்காக அவர்களின் ஆசிரியர்களால் நியமிக்கப்பட்ட வரைபட வகைகள் மற்றும் வகை சேர்க்கைகளின் எண்ணிக்கையை குறிப்பிடுகிறது. இருப்பினும், வரைபடங்களின் அடிப்படை பயன்பாடுகளை வகைப்படுத்தலாம், அவை தனியாக அல்லது இணைந்து, பல வகையான வரைபடங்களுக்கான பகுத்தறிவு ஆகும்.

1. செயல்பாட்டின் ஓட்டத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் செயல்பாட்டு வரைபடங்கள் இயற்பியல் நிலப்பரப்பின் ஒரு வெளிப்புறத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் கட்டடக்கலை வரைபடங்கள் அதிகாரம், பொறுப்பு மற்றும் செயல்பாட்டின் படிநிலைகளைக் குறிக்க ஊழியர்களின் உறவுகளின் வரைபடங்கள் எண் மற்றும் காலவரிசை உறவுகளைச் சுருக்கமாக புள்ளிவிவர வரைபடங்கள். குறிப்பிடப்பட்ட வகைகளுக்கான பகுத்தறிவு பற்றிய அறிவு மற்றும் அவற்றின் நோக்கங்கள் மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தவை என்றாலும், ஒவ்வொரு வகையையும் விவரிக்கும் புலத்தின் அடிப்படையில் சரிபார்க்கப்பட்டால், பல்வேறு வகையான கணினி வரைபடங்களின் விளக்கக்காட்சி வசதி செய்யப்படுகிறது. தொடர்ந்து வரும் விளக்கங்கள் மூன்று வகைகளைச் சேர்ந்தவை: பாய்வு விளக்கப்படம். அடிப்படையில், அவை செயல்பாடுகளின் ஓட்டத்தைக் குறிக்கின்றன மற்றும் படிவங்களைக் கையாளுதல் தொடர்பான வரைபடங்கள் மற்றும் கணினி நிரல்கள் தொடர்பான தருக்க வரைபடங்கள் ஆகியவை அடங்கும். நிறுவன வரைபடங்கள்.அவை ஊழியர்கள் உறவுகள், பல்வேறு கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. மேற்கூறிய துறைகளில் சேர்க்கப்படாதவை.

ASME குறியீட்டு

வரைபட மாநாடு

1. ஒவ்வொரு வரைபடத்தையும் அடையாளம் காண்பதற்கான தகவல்கள் பின்வருமாறு இருக்க வேண்டும்: தொடக்க மற்றும் முடிவு புள்ளிகளைக் குறிக்கும் செயல்முறையின் பெயர். சம்பந்தப்பட்ட துறை அல்லது துறைகளின் பெயர். வரைபடத்தைத் தயாரித்த நபரின் பெயர். சம்பந்தப்பட்ட நபர்கள் அல்லது பதவிகளின் எண்ணிக்கை. படிகளின் எண்ணிக்கை. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் நபரின் பெயருடன் அடையாளம் காணவும் அல்லது படிகளில் ஒன்று நிகழ்த்தும் நிலைகள். படிவங்கள் அல்லது ஆவணங்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துங்கள், குறிப்பிடப்பட்ட படிவங்கள் அல்லது ஆவணங்களுக்கு விகிதாசார செவ்வகங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். இருப்பினும், தெளிவுதான் முக்கிய விஷயம் என்பதால், இந்த மாநாட்டை நல்ல தீர்ப்பைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே அகற்ற முடியும்.ஒவ்வொரு வடிவமும் எப்போதும் ஒரே பரிமாணங்களின் செவ்வகத்தால் குறிக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு வடிவம் உருவாக்கப்படும்போது, ​​அது அசலில் வைக்கப்பட்டு a கீழ் வலது மூலையில் கருப்பு முக்கோணம். செவ்வகத்தின் பரிமாணங்கள் அதை அனுமதிக்கும்போது,தோன்றும் ஒவ்வொரு அடியிலும் படிவத்தின் பெயர் வசதியானது. அசல் மற்றும் பிரதிகள் எப்போதும் ஒரே வரிசையில் வைக்கப்பட வேண்டும். மேல் வலது மூலையில் ஒரு எண் வைக்கப்பட்டுள்ளது. அசலுக்கு முதலிடம் எப்போதும் பயன்படுத்தப்படும்; பின்வரும் பிரதிகள் ஏறுவரிசை எண்ணைக் கொண்டிருக்கும். ஒவ்வொரு அடியிலும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் வழங்கப்பட வேண்டும். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்கள் கொண்டு செல்லப்படும்போது, ​​அவை இணைக்கப்படுகின்றன, அவை பிரதானமாகவோ அல்லது பிடியிலோ அல்லது உறை ஒன்றிலோ, செவ்வகங்கள் சேகரிக்கப்பட்டு, ஒவ்வொன்றையும் அடையாளம் காணும், இயக்கம் ஒரு வரியால் குறிக்கப்படுகிறது. ஒன்றாக நகரும் போது, ​​ஆனால் சேரவில்லை, போக்குவரத்து ஒவ்வொரு வடிவத்திற்கும் அல்லது வடிவங்களின் குழுவிற்கும் ஒரு வரியால் குறிக்கப்படுகிறது. இந்த வரிசை காண்பிக்கப்படுகிறது, இதனால் போக்குவரத்து கோடுகள் ஒரு சிறிய போக்கை ஏற்படுத்தும் கீழ்.படிகளின் காலவரிசைப்படி செவ்வகங்கள் தோன்றும் வரிசையால், மேலிருந்து கீழாகக் குறிக்கப்படுகின்றன.ஒவ்வொரு அடியையும் ஒரு எண்ணுடன் அடையாளம் கண்டு, அதைச் சுருக்கமாக விவரிக்க வேண்டும், செயலை அடையாளம் காணும் வினைச்சொல்லை எழுதுவதன் மூலம். அதை துறைத் தலைவர் அல்லது தகவலை வழங்கிய ஊழியரால் கையொப்பமிட வேண்டும்.

வரைபடத்தில் வடிவங்களின் விளக்கக்காட்சி

1. புள்ளிவிவரங்கள் சதுரங்கள் அல்லது செவ்வக வடிவில் செய்யப்பட வேண்டும், முடிந்தவரை மூலங்களின் வடிவம் மற்றும் அளவைக் குறைத்து அளவிடலாம். கீழ் பகுதியிலும், மையத்திலும் பெயரை ஒரே வார்த்தையுடனும், மேல் மூலையிலும், மையத்திலும் ஒரே வார்த்தையுடன், மேல் வலது மூலையில், கேள்விக்குரிய நகலின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது. ஒரே அளவு, வடிவம் அல்லது பெயர் அல்லது இரண்டும் வரைபடத்தில் தோன்றும் போது, ​​அவற்றை அடையாளம் காண ஒரு எண்ணைப் பயன்படுத்துவது வசதியானது. பிரதிகள் கொண்ட வடிவங்கள் பின்வருமாறு குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

பல பிரதிகள் இருந்தால், அவை இந்த வழியில் வழங்கப்பட வேண்டும்.

1. ஒரு வடிவம் அழிக்கப்பட்டால் அது இந்த வழியில் குறிப்பிடப்படுகிறது.

உங்களிடம் மாற்று இருந்தால், ஒரு கிடைமட்ட கோட்டை வரைந்து பென்சிலால் எழுதுங்கள், முழு வரைபடத்திற்கும் வரியின் ஒரு முனையிலிருந்து தொடங்கும் சாதாரண பாதையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

கோட்டின் முடிவில் மாற்று உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் வேறுபட்ட வண்ண பென்சிலைப் பயன்படுத்தி இரண்டு பாதைகளையும் வேறுபடுத்த அனுமதிக்கிறது; ஒரே ஒரு வண்ணம் இருந்தால், புள்ளியிடப்பட்ட வரி அல்லது இலகுவாகப் பயன்படுத்தவும்.

பொதுவாக, உங்களிடம் மாற்று வழிகள் இருக்கும்போது, ​​குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும் அதிக தெளிவைப் பெறுவதற்கும் வரைபடத்தில் அடிக்கடி நிகழும் ஒன்றை மற்றொன்றையும் தனித்தனி வரைபடத்தில் விட்டுவிடுவது விரும்பத்தக்கது.

ஒரு செயல்பாட்டில் தோன்றும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மாற்றுகளை குறிக்க, சின்னம் பயன்படுத்தப்படும்.

1. கோடுகள் ஒருவருக்கொருவர் சந்திக்க நேர்ந்தால், பின்வரும் மாநாடு பயன்படுத்தப்படும்: நீங்கள் வடிவங்களை விநியோகிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அவற்றைக் கடப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கு மிகமுக்கியமான ஒன்றைத் தொடங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.ஒவ்வொரு வடிவமும் அதன் தோற்றத்தைக் காட்ட வேண்டும். கீழ் இடது விளிம்பில் ஒரு முக்கோணத்துடன், இதனால் செயல்பாட்டில் முதல் முறையாக வடிவம் தோன்றும் உண்மை அடையாளம் காணப்படுகிறது. காகிதத்தில் கிடைக்கும் இடம் முடிந்ததும், மற்றொரு தாள் அல்லது அதே தாளின் மற்றொரு பகுதியை அனுப்ப வேண்டியது அவசியம், செயல்முறை இணைப்பு W இணைப்பைக் கொண்ட இரண்டு வட்டங்களைக் கொண்ட "இணைப்பிகள்" மூலம் காண்பிக்கப்படுகிறது, ஒன்று செயல்முறை வெட்டப்பட்ட அஸ்திவாரத்தில் மற்றும் மற்றொரு மறுதொடக்கம் செய்யப்பட்ட இடத்தில்.

வரைபடத்திற்கான தேவைகள் ஒவ்வொரு வரைபடத்திலும் பின்வரும் பண்புகள் இருக்க வேண்டும்:

செயற்கை

ஒரு அமைப்பு அல்லது ஒரு செயல்முறையால் செய்யப்பட்ட பிரதிநிதித்துவம் ஒரு சில தாள்களில் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும், முன்னுரிமை ஒன்றில்.

விரிவான வரைபடங்கள் புரிந்துகொள்வதையும் ஒருங்கிணைப்பதையும் கடினமாக்குகின்றன, எனவே அவை இனி நடைமுறையில் இல்லை.

உணர்த்துவதாக

மிதமிஞ்சிய, திரும்ப திரும்ப பெறப்படும் அமைப்பின் மற்றும் செயல்முறை விளக்கப்படங்கள் தடுப்பது ஆய்வாளர்கள் பொருத்தமான குறியியல் வைத்தல் மற்றும் அவர்களின் விளக்கம் குறிப்பீடுகளுடன் குழப்பமான. சின்னங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான முதன்மைக் காரணம், அவை செயல்பாடுகளைத் தரப்படுத்துகின்றன, அவற்றை "குத்துச்சண்டை" ஒத்த செயல்பாடுகளின் சிறிய குழுக்களாக மாற்றுகின்றன.

ஒரு கணினி அல்லது செயல்முறைக்குத் தெரியும்

வரைபடங்கள் விரிவான குறிப்புகளைப் படிக்காமல் ஒரு அமைப்பு அல்லது செயல்முறையின் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் கவனிக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு வரைபடம் ஒரு வகையில், ஒரு பிராந்தியத்தின் முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு வான்வழி புகைப்படத்துடன் ஒப்பிடத்தக்கது, மேலும் இந்த முக்கிய அம்சங்கள் அல்லது விவரங்களை அவதானிக்க அனுமதிக்கிறது.

எங்கள் சூழலுக்கு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சின்னங்கள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடு ஆகியவை பயன்படுத்தப்படும் ஒரு எடுத்துக்காட்டு கீழே.

பயன்படுத்தப்படும் சொற்கள் செயல்முறை ஓட்டத்தின் புரிதலை அதிகரிக்க முயற்சிக்கிறது; இருப்பினும், நடைமுறையில், சிறுகுறிப்புகளை முடிந்தவரை குறுகியதாக மாற்ற முயற்சிகள் மேற்கொள்ளப்படும், நிச்சயமாக, வரைபடத்தின் தெளிவையும் திரவத்தையும் தியாகம் செய்யாமல்.

வரைபட நுட்பத்தில் வழங்கப்பட்ட சிக்கல்களுக்கு நீங்கள் போதுமான மன அமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​ஒரு வரைபடத்தின் வளர்ச்சி எளிதானது; எனவே, இந்த நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதில் இந்த தேவையான மன அமைப்பை உருவாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இது அறியப்பட்ட சில செயல்முறையின் வரைபடத்தை நடைமுறைக்குக் கொண்டுவருகிறது; ஒருமுறை முடிந்ததும், விவரங்களை நன்றாக மாற்றுவதற்கு அதை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

1. தகவல் பிடிப்பு வடிவங்கள்

நடைமுறைகளின் வடிவமைப்பு அல்லது மேம்பாட்டிற்கான தகவல்களைச் சேகரிப்பது பொதுவாக இதன் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

- ஆவண ஆராய்ச்சி.

-சேவை.

-குறிப்பு.

இந்த கட்டத்தின் அதிக வீச்சுக்கு, "தற்போதைய அமைப்பைப் புரிந்துகொள்வது" என்ற அத்தியாயத்தை மறுபரிசீலனை செய்வது வசதியானது.

கணக்கெடுப்பில் பயன்படுத்தப்படும் கேள்வித்தாள்கள், மற்றும் விரும்பிய தகவல்களைப் பெறுவதற்கு உதவுகின்றன, அவை அத்தியாயங்களால் பிரிக்கப்பட்ட தொடர்ச்சியான எழுதப்பட்ட, முன் வரையறுக்கப்பட்ட, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட கேள்விகளால் ஆனவை. தகவல்களைப் பிடிக்க இது பொருளாதார வளங்களையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது; இருப்பினும், பெறப்பட்ட தகவல்களின் தரம் கேள்வித்தாள்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் விளக்கக்காட்சியைப் பொறுத்தது.

நேர்காணலின் நுட்பங்கள், நேரடி அவதானிப்பு, மாதிரி (மாதிரி அட்டவணைகள்) ஆகியவை பணியின் இரண்டாம் பகுதியில் விரிவாக உள்ளன.

ஆய்வில் ஈடுபட்டுள்ள பகுதிகளிலிருந்து தகவல்கள் சேகரிக்கப்பட்டதும், விசாரணையின் கீழ் உள்ள நடைமுறையில் ஈடுபட்டுள்ள செயல்பாடுகள், சம்பந்தப்பட்ட பகுதிகள் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள் ஆகியவற்றை ஒன்றிணைக்க முடியும் என்பதற்காக, தொகுக்கப்பட்ட தரவு கட்டளையிடப்பட்டு முறையானது..

இணைப்பு இணைப்பு 1, "செயல்முறை பற்றிய தகவல்களை சேகரித்தல்".

இந்த வடிவமைப்பில், ஒரு வேலை மேற்கொள்ளப்படும் வரிசை கிராஃபிக் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது, இதில் பலர் மூன்றாம் நிலை செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய விவரம் அளவில் பங்கேற்கின்றனர்.

இது ஒரு பணிநிலையத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் நடவடிக்கைகளின் படிப்படியாக குறிக்கிறது.

பின்வரும் அம்சங்கள் இந்த வகை வரைபடங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

1. செயல்பாட்டின் படிகள் மேற்கொள்ளப்படும் வரிசை. ஒரு குறியீட்டின் மூலம் செயல்பாட்டு வகை. துவக்கம்: செயல்முறை தொடங்கும் துல்லியமான தருணத்தை வரையறுக்கவும். முடிவுக்கு: செயல்முறை முடிவடையும் துல்லியமான தருணத்தை வரையறுக்கவும்.

ஒரு நடைமுறை கையேட்டின் உள்ளடக்கத்துடன் இணங்க, குறிக்கோள்கள், கொள்கைகளை ஆவணப்படுத்த சிறப்பு வடிவங்கள் இருப்பது அவசியம், இந்த விதிமுறைகள் ஒவ்வொன்றும் தெளிவாகவும், எளிமையாகவும், நேரடியாகவும் படியெடுக்கப்படும், இணைப்பு 2 இந்த பணியை நிறைவேற்றுகிறது. நடைமுறையின் இலக்கிய விளக்கத்திற்கு, இணைப்பு 3 பயன்படுத்தப்படும், இது அடங்கிய ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளையும் விவரிக்கும், ஆவணங்களை மாற்றுவதை யார் செயல்படுத்துகிறார்கள், மறைக்கப்பட வேண்டிய நிர்வாக நிகழ்வுகள் மற்றும் உருவாக்கப்படும் தயாரிப்புகள் மற்றும் வெளியீடுகள். இறுதியாக, ஒரு நடைமுறையை வரைபடமாக்குவதற்கு, கிடைமட்ட வடிவமைப்பு வரைபடத்திற்கு (இணைப்பு 4) பயன்படுத்தக்கூடிய வழக்கமான வடிவம் காட்டப்பட்டுள்ளது.

நடைமுறைகள் அவை இயங்கும்போது அவற்றைப் பிடிக்க மற்றும் / அல்லது வழங்குவதற்கான வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவது பொதுவாக வழக்கமானது மற்றும் நிறுவனங்களின் பண்புகள் மற்றும் தன்மைக்கு ஏற்றது. வழக்கில், பொதுத்துறைக்கு எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நடைமுறை அல்லது சேவையை ஆவணப்படுத்த படிவம் மாறுபடலாம். உதாரணமாக, ஒரு சேவை மெக்ஸிகன் தபால் சேவையால் வழங்கப்படுகிறது, அது ஒரு தபால் அலுவலக பெட்டி தேவைப்படும் பயனரால் பின்பற்றப்பட வேண்டிய ஒரு நடைமுறையுடன் அடையாளம் காணப்படுகிறது ». இணைப்பு 5 செயல்முறையின் செயல்பாடுகளை விரிவாக விவரிக்கிறது.

அசல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்