செயல்முறைகள்

ஒரு செயல்முறை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட குறிக்கோளை அடைய அனுமதிக்கும் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பாகும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் 3E களை (செயல்திறன், செயல்திறன் மற்றும் பொருளாதாரம்) அடைவதற்கு செயல்முறைகள் ஒரு நிறுவனத்தில் நிவாரணம் பெற வேண்டும்.

இந்த செயல்முறை நிறுவனம் வழங்கும் பணி, தயாரிப்பு மற்றும் சேவைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இது தொடர்ச்சியான கட்டங்களில் தொகுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் தொகுப்பாகும்.

சில செயல்முறை கணக்கெடுப்பு நுட்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை அனைத்தும் பின்வரும் அம்சங்களை நிவர்த்தி செய்கின்றன:

வேலை மற்றும் செயல்முறை

என்ன செய்ய வேண்டும்? எந்த உபகரணங்களுடன் வேலை செய்யப்படும்? வேலை எவ்வாறு செய்யப்படும்? வேலை எங்கே செய்யப்படும்?

அறிமுகம்-செயல்முறைகள்-நடைமுறைகள்-நிறுவனம் -1

மற்றவர்களின் வேலையுடன் வேலை மற்றும் உறவு

யார் செய்வார்கள், வேலை யாருக்குச் செல்லும்?

வேலையை யார் கட்டுப்படுத்துவார்கள்?

வேலையின் பரிமாணம்

வேலை எப்போது செய்யப்படும்? எந்த நிபந்தனைகளின் கீழ் வேலை செய்யப்படும்? தொழிலாளிக்கு என்ன தேவைப்படும் (திறன்கள், அறிவு அல்லது அனுபவம்)? ஒரு யூனிட் வேலை செய்ய எவ்வளவு காலம் ஆகும்? வேலைக்கு ஊதியம் என்ன? வேலையைச் செய்வதற்கான அலகு செலவு என்ன?

சில நிறுவனங்கள் மேக்ரோபிராசஸ்கள் அதன் அளவைக் கொடுத்திருக்கலாம், ஏனெனில் மேக்ரோபிராசஸ்கள் செயல்முறைகளாக கிளைக்கப்படுகின்றன, இவை துணை செயல்முறைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகளில் உள்ளன. இருப்பினும், பிற நிறுவனங்கள் நடுத்தர அளவிலானவை என்பதால், செயல்முறைகள், துணை செயல்முறைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகள் இருக்கும்.

1.2 ஒரு செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள கூறுகள்

ஒரு செயலில் ஈடுபட்டுள்ள கூறுகள்

இடைவிடாத செயல்முறை மேம்பாடு எப்போதும் மாறிவரும் வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்ய அனுமதிக்கிறது.

எட்வர்ட் டெமிங் ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளின் கவனம் 96% வேலை செயல்முறைகள் மற்றும் அமைப்புகளின் முன்னேற்றத்தை நோக்கி செலுத்தப்பட வேண்டும் என்று நம்புகிறார்.

செயல்முறைகள் தொடர்ந்து மேம்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு செயல்முறைக்கும் பின்வரும் பண்புகள் இருக்க வேண்டும்.

1.3 செயல்முறைகளின் பண்புகள்

ஒரு துல்லியமான தொடக்கமும் முடிவும் வேண்டும். பல முறை அது மற்றொரு செயல்முறை முடிவடைந்து மற்றொரு இடம் தொடங்கும் இடத்திற்கு முடிகிறது.

சொன்ன செயல்முறையை நேரடியாக பாதிக்கும் முடிவுகளை எடுக்கக்கூடிய நிறுவனத்தில் மிகக் குறைந்த தரவரிசையில் இருக்கும் உரிமையாளரை வைத்திருங்கள்

ஒவ்வொரு முறையும் செயல்முறை செயல்படுத்தப்படும் போது இது பல தனித்துவமான படிகளை (பெரிய நிறுவனங்களில் 50 முதல் 200 வரை) கொண்டுள்ளது.

ஒவ்வொரு அடியும் நேரம், பணம், மூலப்பொருட்கள் அல்லது உழைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.

உதாரணமாக:

MACROPROCESSES 1: இறக்குமதி

இறுதி சேவை: கடல் மூலம் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட கார்கோவைப் பெறுங்கள்

வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட வணிகத் தேவைகளைப் பெறுங்கள்

MACROPROCESSES 2: ஏற்றுமதி

இறுதி சேவை: அனுப்பப்பட்டதும் சரக்கு வியா ஏற்றுமதி மேரிடைம்

வணிக தேவைகளைப் பெறுங்கள் - அனுப்பப்பட்டது

ஒவ்வொரு செயல்முறைக்கும் அதை உருவாக்கும் கூறுகள் தேவை, அவை: சம்பந்தப்பட்ட மனித பணியாளர்கள், நேரம், பணம், உபகரணங்கள், பொருட்கள், உற்பத்தி, திட்டமிடல், தொழில்நுட்ப அம்சங்கள், மற்றவற்றுடன், முழு செயல்முறையிலும் அவர்கள் தலையிடும் செயல்பாடுகள். செயல்முறை (அட்டவணை 1 ஐப் பார்க்கவும்)

1.4 செயல்பாடுகளால் எண் விசை

கூறுகள், வளங்கள், துறைகள் மற்றும் நடிகர்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் செயல்முறைகளை வரையறுக்க உதவும் நிறுவன சிக்கல்களை குழுவாகக் கொண்ட இந்த அட்டவணை தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது

அட்டவணை 1

Original text

Contribute a better translation

10-மக்கள்

20 மணி நேரம்

30- பணம்

11-நேரடி

12-மறைமுக

13-விகிதம்

14-பட்டியல்கள்

15-சேர்க்கைகள்

16-மாற்றங்கள் (ஆரம்பம், முதலியன)

17-செக்ஸ்

18-ஆரோக்கியம், நல்வாழ்வு

19-பயிற்சி

21-இயல்பானது

22-கூடுதல் நேரம்

23-விகிதம்

24-ஃபவுல்கள் (இல்லாதது)

25-விடுமுறை

26-கிடைக்கிறது

27-நேரடி

28-மறைமுக

29-சேர்க்கைகள்

31-ஊதியம்

32-பட்ஜெட்

33-கணிப்புகள்

34-புரோகிராமிங்

35-சராசரி விகிதங்கள்

36-பிரீமியங்கள்

37-நிதி அறிக்கைகள்

38-செலவு குறைப்பு

39-வரி, காப்பீடு, பயணம்

40- அணி

50- பொருட்கள்

60- உற்பத்தி

வழக்கமான செயல்பாடுகள்

செலவு கணக்கியல்

உற்பத்தி கட்டுப்பாடு

சரக்கு மேலாண்மை

சொத்து கணக்கியல்

பொதுவான இருக்கைகள்

சொத்து உட்பட ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகளின் தேய்மானம் மற்றும் கடன் பெறுதல்

சொத்து திரும்பப் பெறுதல்

சரக்கு பரிமாற்றம் (மூலப்பொருளிலிருந்து வேலை செய்ய முன்னேற்றத்தில் உள்ளது)

உற்பத்தி செலவுகள் உறிஞ்சப்படுகின்றன

மாறுபாடுகள், கழிவு கூட.

சரக்குகள், பண்புகள் மற்றும் பிற ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகளின் சுமை மாற்றங்கள்

முக்கிய படிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்

தொழிலாளர் அட்டைகள்

பொருள் கோரிக்கைகள்

உற்பத்தி அல்லது பட்டறை ஆர்டர்கள்

இயக்கம் டிக்கெட்

கழிவு அல்லது கழிவு டிக்கெட்

உற்பத்தி செலவு வகைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பணித்தாள்கள்.

சரக்கு சரிசெய்தல் அங்கீகாரம்

மூலதனமாக்கலுக்கான கோரிக்கைகள்.

வழக்கமான தரவு தளங்கள்

சொத்து முதன்மை கோப்பு (டைனமிக்)

தயாரிப்பு முதன்மை கோப்பு (குறிப்பு)

செலவு தகவல் பொருள் உறவுகள் ரூட்டிங் தாள்கள்

கணக்கு கடன் பகுப்பாய்வு (டைனமிக்)

இயல்பான இணைப்புகள்

கையகப்படுத்தல் மற்றும் கட்டண சுழற்சியின் பொருள் மற்றும் உழைப்பின் உள்ளீடுகள்.

நுழைவு சுழற்சிக்கான தயாரிப்பு ஏற்றுமதி

நிதி அறிக்கை சுழற்சிக்கான செயல்பாட்டு சுருக்கங்கள் (பத்திரிகை உள்ளீடுகள்).

4.4 வருமானம்

வழக்கமான செயல்பாடுகள்

கடன் வழங்குதல்

ஆர்டர் நுழைவு

டெலிவரி அல்லது ஏற்றுமதி

பில்லிங்.

கமிஷன்களுக்கான கணக்கியல்

இணை கணக்கியல்

பெறத்தக்க கணக்குகள்

பண வருமானம்

சேகரிப்பு (எ.கா., நிலுவை வசூல் மேலாண்மை)

விலைப்பட்டியல் மாற்றங்கள்

விற்பனை செலவு

பொதுவான இருக்கைகள்

விற்பனை

விற்பனை செலவுகள்

பண வருமானம்

வருமானம் மற்றும் விற்பனை

உடனடி கட்டணம் செலுத்துவதற்கான தள்ளுபடிகள்

சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஏற்பாடுகள்

ரத்துசெய்தல் (எழுதுதல்) மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட கணக்குகளின் மீட்டெடுப்புகள்

கமிஷன் செலவுகள்

விற்பனை வரி பொறுப்பு

உத்தரவாத செலவினங்களின் குவிப்பு

முக்கிய படிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்

வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள்

விற்பனை அல்லது கப்பல் ஆர்டர்கள்

லேடிங் பில்கள்

விற்பனை விலைப்பட்டியல்

வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் அனுப்பும் அறிவிப்புகள்

வாடிக்கையாளர் மாற்றங்களுக்கான படிவங்கள்

வழக்கமான தரவுத்தளங்கள்

குறிப்பு

வாடிக்கையாளர் மற்றும் கிரெடிட் மாஸ்டர் கோப்புகள்

தயாரிப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் விலை பட்டியல்கள் அல்லது கோப்புகள்

இயக்கவியல்

நிலுவையில் உள்ள ஆர்டர்கள் காப்பகம்

பெறத்தக்க கணக்குகளின் விவரம்

பகுப்பாய்வு காப்பகம் மற்றும் விற்பனை வரலாறு

இயல்பான இணைப்புகள்

கருவூல சுழற்சிக்கான பண வருமானம்

மாற்று சுழற்சியின் தயாரிப்புகளின் ஏற்றுமதி.

நிதி அறிக்கை சுழற்சிக்கான செயல்பாட்டு சுருக்கங்கள் (பத்திரிகை நுழைவு).

4.5 நிதி

வழக்கமான செயல்பாடுகள்

பொது மேஜருக்கு செல்கிறது

துணை வெளிப்பாடுகளுக்கான தரவு சேகரிப்பு

பத்திரிகை உள்ளீடுகளைத் தயாரித்தல் (பிற சுழற்சிகளில் செய்யாவிட்டால்)

ஒருங்கிணைப்பு

தரவை மற்றொரு நாணயமாக மாற்றுகிறது

அறிக்கை தயாரித்தல்

நிதி பதிவு வைத்திருத்தல்

பொதுவான இருக்கைகள்

மதிப்பீடு (பிற சுழற்சிகளில் தயாரிக்கப்படவில்லை என்றால்)

நீக்குதல்

மறு வகைப்படுத்தல்கள்

முக்கிய படிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்

பத்திரிகை உள்ளீடுகள்

நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் பிற அறிக்கைகள்

வழக்கமான தரவு தளங்கள்

குறிப்பு

கணக்கு வகைப்பாடு

பட்ஜெட்டுகள்

நாணய மாற்று விகிதங்கள்

இயக்கவியல்

மேஜர் ஜெனரல்

துணை மேஜர்கள்

இயல்பான இணைப்புகள்

பிற சுழற்சிகளிலிருந்து பத்திரிகை உள்ளீடுகள்

நிதி திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடு குறித்த அறிக்கைகள்

பொதுவான அறிக்கைகள்

சோதனை நிலுவைகள்

இருப்புநிலைகள் மற்றும் லாப நஷ்ட அறிக்கைகள்

பொறுப்புகள் மூலம் அறிக்கைகள்

பிரிவுகள் அல்லது பிற பிரிவுகளின் லாப நஷ்ட அறிக்கை

பணத்தின் இயக்கம் மற்றும் தோற்றம் மற்றும் நிதிகளின் பயன்பாடு பற்றிய அறிக்கைகள்

வருமான வரி வருமானம்.

ஊதியக் கட்டுப்பாட்டின் முக்கிய அம்சங்கள்:

பணியாளர்கள் பணியமர்த்தல்

நேரக் கட்டுப்பாடு

ஊதியம் தயாரித்தல் மற்றும் இடுகையிடல்

கட்டண விநியோகம் (காசோலை அல்லது பணம்)

தனிப்பட்ட கட்டுப்பாடு

பொருத்தப்பட்ட அமைப்புகளின் பகுப்பாய்வு

உத்திகள் மற்றும் உந்துதலின் வழிமுறைகள்

வேலையிடத்து சூழ்நிலை

யூனியன் உறவுகள்

ஒழுங்குமுறைகள்

வேலை ஒப்பந்தங்கள்

வேலை பகுப்பாய்வு

பயிற்சி மற்றும் கல்வித் திட்டங்கள்

அமைப்பு

விண்ணப்ப வழக்கு

மனிதவளத் துறையின் பின்வரும் பகுதிகள் ஒரு நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்டுள்ளன. இந்த பகுதிகள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய நுண்செயலிகளுக்கு அந்தந்த அணுகுமுறைகளைப் பெறுங்கள்

நிறுவப்பட்ட பகுதிகள்:

1.- சேவைகள்

2.- சட்ட நன்மைகள்

3.- சமூக பணி

4.- கட்டுப்பாடு

5.- தொழில்துறை பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதாரம்

ஒவ்வொரு பகுதியினதும் கவனம் கவனம் செலுத்துகிறது:

- சேவைகள்

1.- கடன்

2.- அட்வான்ஸ்

3.- மருத்துவ காப்பீடு

4.- உணவு

5.- பயிற்சி

6.- ஒப்பந்த எக்ஸ்பிரஸ்

8.- IESS க்கு நன்மைகள்

- சட்ட நன்மைகள்

1.- விடுமுறை நாட்கள்

2.- கமிஷரேட்

3.- சமூக நன்மைகள் (IESS)

3.1 பாதுகாப்பற்ற கடன்

3.2 செயலில் உள்ள பணியாளர்களின் ரிசர்வ் நிதியிலிருந்து திரும்பப் பெறுதல்

3.3 இழந்த தனிப்பட்ட இருப்பு நிதியின் வருவாய்

3.4 IESS ஓய்வு

3.5 வேலையின்மை காப்பீடு

4.- பதின்மூன்றாவது சம்பளம் செலுத்துதல்

5.- பதினான்காவது சம்பளம் செலுத்துதல்

6.- பயன்பாடுகளின் கட்டணம்

7.- சம்பளக் கூறு செலுத்துதல்

8.- IESS க்கு வணிக பங்களிப்புகள்

8.1 ரிசர்வ் ஃபண்ட் டெபாசிட்

8.1.1 செயலில் உள்ள பணியாளர்கள்

8.1.2 பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர்கள்

8.2 தனிப்பட்ட மற்றும் முதலாளி பங்களிப்புகளை செலுத்துதல்

- சமூக பணி

1.- அனுமதி

2.- மருத்துவ உரிமம்

3.- வேலை விபத்து

4.- நிகழ்வுகள்

கட்டுப்படுத்தவும்

தனிப்பட்ட கட்டுப்பாடு

1.- பணியாளர்கள் தேர்வு

2.- பணியமர்த்தல்

2.1 நிலையானது

2.2 இறுதியில்

3.- தகுதிகாண் காலத்தில் பணியாளர்களின் மதிப்பீடு

4.- பணியாளர்களின் இடமாற்றம்

5.- நிலை மாற்றம்

6.- இடைநிலை மாற்றம்

7.- ஒழுங்கு தடைகள்

செயல்பாட்டுக் கட்டுப்பாடு

1.- அட்டை வைத்திருப்பவர்

2.- சொத்துக்களின் தீர்வு

செலவு கட்டுப்பாடு

1.- பயணச் செலவுகள்

2.- பாதை

3.- கொடுப்பனவு பங்கு

4.- வருமான வரி செலுத்துதல்

5.- சிறார் நீதிமன்றத்திற்கு பணம் செலுத்துதல்

6.- கணக்கு பகுப்பாய்வு

7.- சம்பள அளவிடுதல்

8.- IESS சான்றிதழ்

பாதுகாப்பு மற்றும் தொழில்துறை சுகாதாரம்

1.- விரிவான பாதுகாப்பு

2.- தொழில்துறை சுகாதாரம்

3.- சீருடைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு கருவிகள்

4.- உள்ளூர் மருந்தகத்தில் மருத்துவ கவனம்

நாம் பார்க்க முடியும் என, இந்த கணக்கெடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்கள் சில நிறுவனங்களின் மனித வளப் பகுதியின் பொதுவான கட்டமைப்பை அடையாளம் காண்கின்றன

பிற ஊதியம் மற்றும் பணியாளர்கள் கட்டுப்பாட்டு அணுகுமுறைகள் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன

வழக்கமான செயல்பாடுகள்

ஊழியர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தொழிலாளர் உறவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

வருகை பதிவுகளை செய்யுங்கள்

ஊதிய கணக்கியல்

ஊதியத்தை வழங்குதல்

பொதுவான இடங்கள்

செயல்முறைகள்

பண மேலாண்மை

பணக் கட்டுப்பாடு

கட்டுப்பாட்டு திட்டங்கள்

பணப்பரிமாற்றம்

பண மாற்று

பணப் பதிவு

4.8 முதலீடு

செயல்முறை: கிடங்கு மற்றும் சரக்கு மேலாண்மை

செயல்பாடுகள்

தயாரிப்பு சேமிப்பு

தயாரிப்பு குறியீட்டு முறை

சரக்கு வகைப்பாடு

சரக்கு இழப்பு

பொருட்களின் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு

உடல் சரக்கு எடுத்து

ஆர்டர்களைத் தயாரிக்கவும்

தயாரிப்பு ரசீது

தயாரிப்புகளை அனுப்புதல்

தயாரிப்புகளின் வருவாய்

கிடங்குகளுக்கு இடையில் இடமாற்றம்

4.9 கட்டுப்பாட்டு திட்டங்கள்

செயல்முறைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகளில் கட்டுப்பாடு இருக்க வேண்டும். கொள்கைகள், விதிகள், சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள், தடுப்பு அறிகுறிகள், கடிதங்கள், ஆய்வாளர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள், தானியங்கி அமைப்பு அல்லது செயல்முறை கட்டுப்பாடுகள் வரை திட்டங்கள் வேறுபடுகின்றன.

கட்டுப்பாட்டு திட்டங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்முறைகளில் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும், அதாவது:

ஷாப்பிங் செயல்பாடு

செயல்பாட்டைப் பெறுக

சேமிப்பக செயல்பாடு

விநியோக செயல்பாடு

உற்பத்தி செயல்பாடு (மாற்று செயல்முறைகளின் விஷயத்தில்)

ஷாப்பிங் செயல்பாடு

கொள்முதல் செயல்முறை கொள்முதல் கோரிக்கை அல்லது ஆர்டருடன் தொடங்குகிறது, இது சேமிப்பகத் துறை அல்லது கூறப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் தேவைப்படும் மற்றொரு துறையால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். முறையாக எண்ணப்பட்ட கொள்முதல் ஆணையைத் தயாரிப்பதற்காக கோரிக்கையின் நகல் வாங்கும் துறைக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

சில பெரிய நிறுவனங்களில் கொள்முதல் ஆர்டர்கள் வழங்கப்படுகின்றன, பிற நடைமுறைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே, அதாவது: பொருளின் தேவையை தீர்மானித்தல், போட்டி சலுகைகளைப் பெறுதல், நிதி அம்சத்தின் ஒப்புதலைப் பெறுதல்.

கொள்முதல் உத்தரவின் நகல்களை கணக்கியல் மற்றும் வரவேற்பு துறைகளுக்கு அனுப்ப வேண்டும்.

கொள்முதல் ஆணையை வாங்குபவர் தொலைபேசி மூலம் செய்ய முடியும், ஆனால் முறையாக தயாரிக்கப்பட்டு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

செயல்பாட்டைப் பெறுக

பெறப்பட்ட அனைத்து பொருட்களும், விதிவிலக்கு இல்லாமல், வரவேற்புத் துறை மூலம் நிறுவனத்திற்குள் நுழைய வேண்டும், இது கொள்முதல், சேமிப்பு மற்றும் அனுப்பும் துறைகளிலிருந்து சுயாதீனமாக உள்ளது.

வரவேற்புத் துறை சில நடவடிக்கைகள் மற்றும் / அல்லது பணிகளைச் செய்கிறது, அவற்றுள்:

பெறப்பட்ட பொருட்களின் அளவை சரிபார்க்கவும்

சேதமடைந்த அல்லது குறைபாடுள்ள வணிகங்களைக் கண்டறியவும்

உள்ளீட்டு அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும்

பெறப்பட்ட பொருட்களை கிடங்கு துறைக்கு அனுப்புகிறது / அனுப்புகிறது

சேமிப்பக செயல்பாடு

பொருட்கள் கிடங்குகளுக்கு அனுப்பப்படுவதால், அவை கணக்கிடப்பட்டு, பரிசோதிக்கப்பட்டு, பெறப்பட்டதாக புகாரளிக்கப்பட வேண்டும்.

பெறப்பட்ட மற்றும் கையிருப்பில் பெறப்பட்ட தொகையை கணக்குத் துறைக்கு சேமிப்புத் துறை அறிவிக்கிறது

சேமிப்பக திணைக்களம் பொருட்களை சேமித்து வைக்கும் நேரத்தில் காவலில் வைப்பதற்கு பொறுப்பாகும்.

விநியோக செயல்பாடு

தயவுசெய்து பின்வரும் நிகழ்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்து, ஏதேனும் பிழைகள் மற்றும் / அல்லது பலவீனங்களை கண்டறியவும்.

1.- ஒரு காசாளர் பண விற்பனையை பதிவு செய்து திருடவில்லை.

2.- ஒரு கணக்கியல் உதவியாளர் தற்செயலாக ஒரு பதிவேட்டில் இருந்து நாள் உள்ளீடுகளின் பதிவைத் தவிர்க்கிறார்.

3.- வாடிக்கையாளர் கணக்குகளில் உள்ளீடுகளை கணக்கில் கொள்ளாமல், பெறக்கூடிய ஆவணங்களில் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்துவதை ஒரு சொல்பவர் தவறாகப் பயன்படுத்துகிறார்.

4.- பெறத்தக்க ஆவணத்தின் கட்டணத்தை ஒரு கணக்கியல் உதவியாளர் தற்செயலாக பதிவு செய்யவில்லை

5.- ஒரு கணக்கியல் உதவியாளர் தனக்கென ஒரு காசோலையைத் தயாரித்து அதை ஒரு சப்ளையர் மீது வரையப்பட்டதைப் போல கணக்கிடுகிறார்

6.- ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டால், ஒரு கொள்முதல் பதிவு செய்யப்பட்டு, சப்ளையர் விலைப்பட்டியலின் நகலை அனுப்பும்போது அது மீண்டும் பதிவு செய்யப்படுகிறது

7.- ஒரு கணக்கியல் உதவியாளர் உங்கள் பெயரில் ஒரு காசோலையைத் தயாரித்து, அது ஒரு பெரிய சப்ளையருக்கு வழங்கப்பட்டதைப் போல பதிவுசெய்கிறது

8.- பெறப்படாத பொருட்களுக்கு விலைப்பட்டியல் செலுத்த ஒரு தள்ளுபடி செய்யப்படுகிறது

9.- பொருட்கள் ஆர்டர் செய்யப்பட்டன ஆனால் பொருத்தமற்ற முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டு திருடப்படுகின்றன.

10.- ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து விலைப்பட்டியல் பெறப்படும் போது கொள்முதல் பதிவு செய்யப்படுகிறது, மேலும் சப்ளையர் நகல் விலைப்பட்டியல் அனுப்பும்போது அது மீண்டும் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

தீர்வுக்கான வழக்குகள்:

1.- ஒரு காசாளர் பண விற்பனையை பதிவு செய்து திருடவில்லை.

சொல்பவர்களின் போதிய மேற்பார்வை வாடிக்கையாளர்கள் பணத்தை செலுத்துவதற்கான ரசீதுகளைப் பெற ஊக்குவிக்கப்படுவதில்லை

பணப் பதிவு நாடாக்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளை சரிசெய்ய போதுமான கட்டுப்பாடுகள் வங்கிக் கணக்குகளை சரிசெய்ய போதுமான கட்டுப்பாடுகள் இல்லை

பணப்புழக்கத்தை அணுகக்கூடிய ஊழியர்களுக்கும், பெறத்தக்க கணக்குகளில் உள்ளீடுகளைச் செய்பவர்களுக்கும் இடையில் கடமைகளைப் பிரிக்காதது

பொது லெட்ஜரின் கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கில் பெறத்தக்க கணக்குகளின் துணை பதிவுகளின் போதிய சமரசம்.

கடமைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை போதுமான அளவு பிரித்தல். காசோலைகளில் கையெழுத்திடும் நபர் துணை ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவோ அல்லது ரத்து செய்யவோ மாட்டார்

காசோலையில் கையொப்பமிடும் நபரின் மதிப்பாய்வு மற்றும் துணை ஆவணங்களை ரத்து செய்வதில் பயனற்ற கட்டுப்பாடுகள்.

கணக்கியல் மற்றும் பணப்பரிமாற்றங்களைத் தயாரிப்பதற்கு இடையில் கடமைகளைப் பிரிக்காதது காசோலைகளில் கையெழுத்திடும் நபர் துணை ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவோ அல்லது ரத்து செய்யவோ மாட்டார்

விநியோகங்களை அங்கீகரிப்பதற்கு முன் விலைப்பட்டியல்களை நுழைவு ஆவணங்களுடன் இணைப்பதற்கான பயனற்ற கட்டுப்பாடுகள்.

விநியோகிப்புகளை அங்கீகரிப்பதற்கு முன், உள்ளீட்டு ஆவணங்களுடன் விலைப்பட்டியலை இணைப்பதற்கான பயனற்ற கட்டுப்பாடுகள்.

காசோலைகளில் கையெழுத்திடும் நபரின் துணை ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் ரத்து செய்வதற்கும் பயனற்ற கட்டுப்பாடுகள்.

4.10 முன்னேற்றம்

செயல்முறை முன்னேற்றம் ஒரு கூட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க சந்திக்கும் ஒத்துழைப்பாளர்களின் குழுவுடன் தொடங்குகிறது, இது செயல்பாட்டின் வெவ்வேறு படிகளை வரைபடமாக குறிக்கும். பெரும்பாலும், ஒரு காட்சி பகுப்பாய்வு உடனடியாக சரிசெய்யக்கூடிய கழிவுகளின் ஆதாரங்களை வெளிப்படுத்துகிறது: வேலையில்லா நேரம், தேவையற்ற காகிதப்பணி, தேவையற்ற பொருள் இயக்கங்கள் மற்றும் பயனற்ற ஆய்வுகள்.

செயல்முறை பகுப்பாய்வு மற்றொரு முக்கியமான முன்மாதிரியை அடிப்படையாகக் கொண்டது: ஒவ்வொரு அடியும் உற்பத்தியின் மதிப்புக்கு பங்களிக்கிறது அல்லது கழிவுக்கு பங்களிக்கிறது. வேறு மாற்று வழிகள் எதுவும் இல்லை, ஒரு படி வீணடிக்க பங்களித்தால் அது உடனடியாக அகற்றப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் தர்க்கரீதியாக இது செலவுகளை அதிகரித்து வருகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு முறையும் மீண்டும் மீண்டும் நிறுவனத்தின் லாபத்தை குறைத்து வருகிறது.

செயல்முறைகளில் பரிந்துரைகளைச் செய்வதற்கும் அவற்றின் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் இந்த அளவுகோல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்.