செயல்முறை மேப்பிங்கில் வரையறை மற்றும் நிலைகள்

நிறுவனங்கள் இன்று அதிகளவில் உற்பத்தி செய்ய முற்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளையும் முன்னெடுப்பதற்கு, நிறுவனங்கள் உத்திகளை வரையறுப்பது அவசியம், அத்துடன் அவர்கள் அடைய விரும்பும் சாதனைகள், இதனால் நிறுவன உறுப்பினர்கள் அனைவருக்கும் நிறுவன கட்டமைப்பிற்குள் அவர்கள் வகிக்கும் பங்கை அறிந்து கொள்ள முடியும்..

எனவே, நிறுவனங்கள் செயல்முறை மேப்பிங் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனத்தில் சம்பந்தப்பட்ட செயல்முறைகளின் கிராஃபிக் ஆர்ப்பாட்டத்தைக் கொண்டுள்ளது.

வரையறை-நிலைகள்-மேப்பிங்-செயல்முறைகள்

வெவ்வேறு கல்வி பின்னணிகள், அனுபவங்கள் போன்றவற்றைக் கொண்ட ஏராளமான மக்கள் நிறுவனங்களில் ஒன்றிணைவதால் இந்த வரைபடங்கள் மிகவும் முக்கியமானவை. இருப்பினும், செயல்முறை வரைபடங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் அவற்றைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

நிறுவனங்கள் தங்கள் இலக்குகளை அடைய விரும்பினால், செயல்முறை மேப்பிங் போன்ற கருவிகளை முடிந்தவரை பயன்படுத்த வேண்டும்.

அதனால்தான் இந்த கட்டுரை செயல்முறை மேப்பிங் கருவி, சில தொடர்புடைய கருத்துக்கள் மற்றும் அத்தகைய வரைபடங்களின் பயன்பாடு நிறுவனங்களுக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நன்மைகள் ஆகியவற்றை பகுப்பாய்வு செய்யும்.

செயல்முறை வரைபடத்தை வரையறுத்தல்.

எந்தவொரு செயல்முறை மேப்பிங்கையும் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம் சில முக்கியமான கூறுகளின் வரையறை. கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முதல் புள்ளி மேப்பிங்கின் வரையறை.

வரைபடங்கள் அறிவாற்றல் வழிகாட்டிகளாகும், அவை ஒரு நபரை அவர்கள் இருக்கும் இடத்திற்குக் கூறுகின்றன, ஒரு நபரின் இருப்பிடத்தை மற்றொரு இடத்துடன் புரிந்துகொள்ள அவர்களுக்கு உதவக்கூடும், மேலும் அவர்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறார்கள் என்பதைக் கண்டறிய மக்களுக்கு உதவலாம். (ரோட்ரிகஸ், 2016)

மற்றொரு வரையறை ஒரு வரைபடம் “ஒரு உருவம் அல்லது பிரதிநிதித்துவம் ஆகும், அங்கு ஒரு இரு பரிமாண மேற்பரப்பில் நீளமான அளவீடுகளிலிருந்து ஒரு தீர்மானிக்கப்பட்ட பகுதி வரைபடமாக குறிப்பிடப்படுகிறது. ஒரு வரைபடத்தில், ஒரு கட்டத்தில் இருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு இலக்குகளை நிறுவ வழிகள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. அவை வட்டாரங்களைக் கண்டுபிடிக்கின்றன, மேலும் இந்த மேற்பரப்பு ஏற்படக்கூடிய பல்வேறு வகையான நிலப்பரப்புகளையும் நீங்கள் அவதானிக்கலாம் ”. (CONCEPTODEFINICION.DE, 2011)

நிறுவன மட்டத்தில் இந்த கருத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம், எங்கள் அமைப்பு அதன் வெவ்வேறு பார்வையாளர்களைப் பொறுத்து எங்குள்ளது என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு வரைபடம் உதவும். அமைப்பு எடுக்க விரும்பும் இடத்தில் உங்கள் குறிக்கோள்களையும் எல்லைகளையும் நிறுவ எது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அதேபோல், ராயல் ஸ்பானிஷ் அகாடமியின் அகராதியின்படி, “ஒட்டுமொத்த பகுதிகளின் ஒப்பீட்டு விநியோகத்தை எவ்வாறு கண்டறிந்து வரைபடமாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவது” மற்றும் “கருத்தியல் அமைப்புகள் அல்லது கட்டமைப்புகளை ஒரு வரைபடத்திற்கு மாற்றுவது” ஆகியவற்றை இது வரையறுக்கிறது. (உண்மையான ACADEMIA ESPAÑOLA, sf)

இந்த கருத்து இன்னும் பெரிய செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் தொடர்ச்சியான செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு பொருந்தும், ஆனால் செயல்பாட்டில் உள்ள செயல்பாடுகளையும் அதில் உள்ள பல்வேறு நிறுவன கூறுகளின் இருப்பிடத்தையும் புரிந்து கொள்ள அவை பிரிக்கப்பட வேண்டும்.

ஆனால் செயல்முறை என்றால் என்ன? ராயல் ஸ்பானிஷ் அகாடமி இதை "ஒரு இயற்கை நிகழ்வு அல்லது ஒரு செயற்கை செயல்பாட்டின் தொடர்ச்சியான கட்டங்களின் தொகுப்பு" என்று வரையறுக்கிறது (REAL ACADEMIA ESPAÑOLA, nd)

ஐஎஸ்ஓ 9000: 2000 தரத்தின்படி, ஒரு செயல்முறை "பரஸ்பர தொடர்புடைய அல்லது ஊடாடும் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பு, இது உள்ளீட்டு கூறுகளை முடிவுகளாக மாற்றுகிறது".

எங்கள் ஆய்வுப் பகுதியில் அதிக கவனம் செலுத்துகின்ற ஒரு வரையறை, ஒரு செயல்முறை “ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புடைய அதே செயல்களாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் இந்த வழியில் நிர்வாகத்தின் முழு செயல்பாட்டையும் உருவாக்குகிறது மற்றும் ஒரு இலக்கைத் தொடர நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது மனித வளங்கள், பொருட்கள், நிதி மற்றும் தொழில்நுட்பத்தின் உகந்த பயன்பாட்டின் மூலம். (RODRIGUEZ, 2016).

செயல்முறைகளின் முக்கியத்துவத்தை முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம், ஏனெனில் அவற்றின் நோக்கங்களில் ஒன்று, கூறப்பட்ட செயல்பாட்டில் நுழையும் அனைத்து உறுப்புகளுக்கும் மதிப்பைக் கொடுப்பதாகும், இதனால் இந்த கூறுகள் முடிவடையும் போது அதிக மதிப்புடன் புதிய கூறுகளை விளைவிக்கும். இது தவிர, நிறுவனங்களில் உள்ள ஒவ்வொரு செயல்முறைகளிலும், இது நிறுவனத்தின் மற்ற செயல்முறைகளுடன் நேரடி அல்லது மறைமுகமாக ஒரு உறவைப் பேணுகிறது என்பதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியது அவசியம், எனவே ஒரு செயல்பாட்டில் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்திறன் தரம் மற்றும் செயல்திறனை பாதிக்கும். மற்ற செயல்முறைகள், எனவே நிறுவன நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவது.

மேப்பிங் செயலாக்கத்தை உள்ளடக்கிய உறுப்புகளின் பொருளைப் பற்றி நீங்கள் கொஞ்சம் அறிந்தவுடன், அதற்கான வரையறையை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும்.

ஒரு செயல்முறை மேப்பிங் என்பது கிராபிக்ஸ் தொகுப்பாகும், இது பல்வேறு நிறுவன மட்டங்களில் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவதற்கும் வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைச் செயல்படுத்த அனுமதிக்கும் வெவ்வேறு பொறுப்புகளை நிறுவுவதற்கும் மூலோபாய நோக்கங்களின்படி செயல்படுவதற்கும் உதவும் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டை தெளிவுபடுத்துவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். அமைப்பு முன்மொழிந்தது. (BRIENO, 2013).

ஒரு செயல்முறை வரைபடத்தை மேற்கொள்வதன் நோக்கம், வரைபடமாகவும் வெவ்வேறு சின்னங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் காண்பிப்பதாகும், அவை நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு செயல்முறைகளிலும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய நடவடிக்கைகள், அதன் முக்கிய பண்புகளில் ஒன்று அவை அமைப்பின் அனைத்து உறுப்பினர்களிடமும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், மேலும் இது அழகாக இருக்க வேண்டிய ஒரு உறுப்பு மட்டுமல்ல, பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டியது அவசியம், ஆனால் தேவைப்படும்போது மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான வாய்ப்பையும் இது வழங்குகிறது.

செயல்முறைகளின் வகைப்பாடு

செயல்முறைகளை இவ்வாறு வகைப்படுத்தலாம்:

செயல்பாட்டு செயல்முறைகள்: அவை ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பெற உள்ளீடுகளை மாற்றும். வாடிக்கையாளர் அல்லது அவற்றைப் பெறுபவர்கள் தயாரிப்பாளரிடமிருந்து கோரும் சில விவரக்குறிப்புகளுக்கு ஏற்ப இவை அனைத்தும்.

ஆதரவு செயல்முறைகள்: அவை மக்கள் மற்றும் உடல் மற்றும் பொருள் வளங்களை வழங்குகின்றன, இதனால் செயல்பாட்டு செயல்முறையை மேற்கொள்ள முடியும்.

மேலாண்மை செயல்முறைகள்: அவை வெவ்வேறு செயல்முறைகளின் செயல்பாட்டை உறுதி செய்கின்றன, ஏனெனில் அவை முடிவெடுப்பதற்கு தேவையான தகவல்களை வழங்குகின்றன.

மேலாண்மை செயல்முறைகள்: அவை நிறுவனத்தால் நிறுவப்பட்ட உத்திகளை உருவாக்குதல், தொடர்புகொள்வது, கண்காணித்தல் மற்றும் மறுஆய்வு செய்தல், நிறுவனத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் வெவ்வேறு செயல்முறைகள் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கான தங்கள் பணியை நிறைவேற்றுகின்றனவா என்பதை தீர்மானித்தல். (பெரெஸ், 2010)

பின்னணி

அமைப்புகளின் வளர்ச்சி மிகவும் தொலைதூர காலத்திலிருந்தே மேற்கொள்ளப்பட்டுள்ளது. பெருகிய முறையில் சிக்கலான உயிரினங்களின் நிறுவனம் மூலம், மனிதன் வெவ்வேறு இலக்குகளை அடைய முடிந்தது.

வரலாற்றின் போது அமைப்பின் வளர்ச்சி பின்வருமாறு மத்தியஸ்தம் செய்யப்படுகிறது:

• முதல் தலைமுறை: உழைப்பின் அளவு, கால்நடைகளின் தலையின் எண்ணிக்கையால் கூட, சொந்தமான புவியியல் பரப்பளவு ஆகியவற்றால் வளர்ச்சி மத்தியஸ்தம் செய்யப்படுகிறது. இரண்டாம் தலைமுறை: தொழில்துறை புரட்சியின் காலத்தை உள்ளடக்கியது நீராவி இயந்திரத்தின் கண்டுபிடிப்பு. மூன்றாம் தலைமுறை: செயல்முறை கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு தொடங்குகிறது, தரப்படுத்தப்பட்ட வேலை தொடங்குகிறது, சில செலவு அமைப்புகள், கணக்கியல் போன்றவை நிறுவப்பட்டுள்ளன. நான்காம் தலைமுறை: தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் உருவாகின்றன. ஐந்தாம் தலைமுறை: வளர்ச்சி என்பது அறிவு நிர்வாகத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் ஸ்மார்ட் நிறுவனங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது.ஆறாவது தலைமுறை: மதிப்பு புதுமை மூலம் உருவாக்கப்படுகிறது.

தொழில்துறை புரட்சியிலிருந்து செயல்முறை வரைபடங்கள் வெளிவரத் தொடங்கின, பல்வேறு இயந்திர வரைபடங்களை உருவாக்குவதன் மூலமும், விஞ்ஞான முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், நீங்கள் வேலையைப் படிக்கத் தொடங்கலாம்.

படைப்பைப் பற்றிய ஆய்வு லிலியன் மற்றும் ஃபிராங்க் கில்பிரெத் மற்றும் உருவாக்க நிர்வகிக்கும் பிற ஒத்துழைப்பாளர்களால் தொடங்கப்படுகிறது:

• வரிசை வரைபடங்கள் செயல்பாட்டு வரைபடங்கள் வேலை வரைபடங்கள் மனித-இயந்திர வரைபடங்கள். (MOUNTAIN, 2015)

அளவிடும் அமைப்புகள்

அவை நிறுவப்பட்ட மூலோபாய நோக்கங்களை பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை தீர்மானிக்க, நிறுவனத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் ஒவ்வொரு செயல்முறையும் அளவிடக்கூடியது.

செயல்முறைகளில் சில அளவீட்டு கூறுகள் பின்வருமாறு:

செலவுகள்

• உற்பத்தித்திறன் நிறுவல் சதவீதம் ரன்

தரம்

• செயல்முறை தயாரிப்பு தரம் செயல்திறன்

தனிப்பட்ட

• செயல்பாட்டில் பங்கேற்கும் குழு உறுப்பினர்களின் திருப்தி செயல்திறன் மதிப்பீடு தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை மேம்பாடு.

வாடிக்கையாளர்

• வாடிக்கையாளர் திருப்தியால் உணரப்பட்ட அளவீட்டு (MONTAÑO, 2015)

இந்த அளவீட்டு செயல்முறைகளின் தரப்படுத்தலை அனுமதிக்கும். இதன் பொருள், துல்லியமான முடிவைப் பெறுவதற்கு மாறிகள் மீது கட்டுப்பாட்டைக் கொள்ளுங்கள். இருப்பினும், தரப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறைகளும் தேவைப்படுகின்றன, இதனால் தயாரிப்புகள் அடுத்த செயல்முறைக்கு வழங்கப்படலாம் மற்றும் செயல்முறைகள் முடியும் வரை அடுத்தடுத்து தொடரலாம்.

மேப்பிங் செயல்முறை முக்கியமாக இந்த செயலில் நேரடியாக ஈடுபடும் நபர்களை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துவது முக்கியம். மேலே உள்ளவர்கள் இந்த நபர்களுக்கு மேப்பிங் செயல்முறை தெரியும் மற்றும் பின்வரும் காரணிகளை அறிவார்கள்:

• மேற்கொள்ள வேண்டிய நடவடிக்கைகள் உள்ளீடுகள் தயாரிப்புகள் சப்ளையர்கள் வாடிக்கையாளர்கள் சில தந்திரங்கள் போன்ற செயல்முறையை அறிந்து கொள்ளும் நேரத்தின் சில குறிப்பிட்ட திறன்கள்

செயல்முறைகளின் வரைபடத்தை மேற்கொள்ள ஒரு குழு நிறுவப்படும்போது, ​​அது பல்வேறு திறன்கள், பலங்கள், கல்வி மற்றும் நிறுவனத்தின் பல்வேறு செயல்பாடுகளைக் கொண்ட நபர்களால் உருவாக்கப்பட வேண்டியது அவசியம், இதனால் வரைபடங்களின் விரிவாக்கம் மற்றும் குறிகாட்டிகள் மற்றும் பணி தரங்களின் பகுப்பாய்வு வளப்படுத்தப்படலாம். (டெக்மிலெனியோ)

செயல்முறை வரைபடத்தின் நோக்கங்கள்

செயல்முறை மேப்பிங்கின் முக்கிய நோக்கம் “முக்கியமான செயல்திறன் நடவடிக்கைகளில் கண்கவர் முடிவுகளை அடைய தர மேலாண்மை அமைப்பின் (கியூஎம்எஸ்) செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல்,

• வருமானத்தை மேம்படுத்துதல் செலவுகள் மற்றும் செலவுகளைக் குறைத்தல் பணி மூலதனத்தின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துதல் அபாயங்களை நிர்வகித்தல் வாடிக்கையாளர் சேவையின் அளவை அதிகரிக்கவும் நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் திருப்தியின் அளவை அதிகரிக்கவும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த தரத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும். (AGUIRRE, 2011)

ஐஎஸ்ஓ 9001-2008 இன் படி, இது நிறுவனத்தில் நடைமுறையில் உள்ள எட்டு தரக் கொள்கைகளைக் குறிக்கிறது:

செயல்முறைகளின் அடிப்படையில் படித்தவர்கள் பின்வருமாறு:

• செயல்முறை அடிப்படையிலான அணுகுமுறை. ஒரு செயல்முறையின் மூலம் அவை நிர்வகிக்கப்படும் போது முடிவுகளை அடைய முடியும் என்பதை இது நிறுவுகிறது.

அமைப்பின் செயல்பாடு மூன்று செயல்பாடுகளில் குறிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை இது நிறுவுகிறது. முதலாவது உள்ளீடுகளின் உள்ளீடு, இரண்டாவது உருமாற்ற செயல்முறை மற்றும் இறுதியாக வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் இறுதி தயாரிப்பைக் குறிக்கும் வெளியீடு. (கார்ப்பரேஷன், 2012)

மேலாண்மை அமைப்புகள் அணுகுமுறை: தொடர்புடைய செயல்முறைகளை ஒரு அமைப்பாக அடையாளம் காண்பது, புரிந்துகொள்வது மற்றும் நிர்வகிப்பது, நிறுவன நோக்கங்களை அடைவதில் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறனை ஆதரிக்கிறது. இந்த அமைப்பை ஒரு அமைப்பாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம், அதில் அதன் உள் சக்திகளை செல்வாக்கு செலுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், அதன் ஒவ்வொரு செயல்முறைகளிலும் சுற்றுச்சூழலால் பாதிக்கப்படுகிறது. (கார்ப்பரேஷன், 2012)

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம். இது அமைப்பின் நிரந்தர குறிக்கோள், இது ஒரு செயல்முறை அல்ல, ஆனால் வாழ்க்கையின் தத்துவம்.

தர மேலாண்மை "தங்க விதி" என்று அழைக்கப்படும் 4 அம்சங்களை நிறுவுகிறது

1. நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்று எழுதுங்கள் (செயல்முறை) நீங்கள் எழுதியதைச் செய்யுங்கள் (செயல்பாடு) அதைக் காட்டு (தணிக்கை) அதை மேம்படுத்தவும் (தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்). (கார்ப்பரேஷன், 2012)

செயல்முறை வரைபடத்திற்கான கருவிகள்

எளிய பாய்ச்சல் வரைபடங்கள்: ஒரு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் தொடர் தர்க்கரீதியான செயல்பாடுகளின் கிராஃபிக் பிரதிநிதித்துவத்தை அவை நிறுவுகின்றன.

அதன் முக்கிய பண்புகள் சில:

• இது வடிவியல் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதான சின்னங்களைப் பயன்படுத்துகிறது, இதன் மூலம் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறிப்பிடப்படுகின்றன. இது செயல்பாட்டின் போது பின்பற்ற வேண்டிய படிகளை தெளிவாகக் குறிக்கிறது. இது அம்புகள் மூலம் செயல்பாடுகளின் ஓட்டத்தை நிறுவுகிறது.

ஓட்ட வரைபடங்களைப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு நன்மை என்னவென்றால், தற்போது மேற்கொள்ளப்பட்டு வரும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு ஏற்றதாக இருக்கும் செயல்பாடுகளுக்கு இடையே ஒப்பீடுகள் செய்ய முடியும். (கார்ப்பரேஷன், 2012)

IDEF (ஒருங்கிணைந்த கணினி உதவி வரையறை). இது ஒரு அமைப்பை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் அந்த நடவடிக்கைகளின் தொடர்புக்கு துணைபுரியும் பொருள்கள் அல்லது தரவை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் படிநிலை வழியில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழிமுறையாக வரையறுக்கப்படுகிறது.

இது ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட பகுப்பாய்வாகும், இது செயல்முறையின் படிநிலையை மேப்பிங்கின் அடிப்படை பகுதியாக உள்ளடக்கியது. உறுப்புகளின் வரைபடங்கள், உரை மற்றும் சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்தவும். (ஹெர்னாண்டஸ், 2014)

செயல்முறை வரைபடத்திற்கான மென்பொருள். மனிதனின் வேலைக்கு வசதியாக தொழில்நுட்பம் வந்துள்ளது என்பது உண்மைதான். அதனால்தான் செயல்முறை வரைபடங்களை விரிவுபடுத்துவதற்கும் தரங்களை செயல்படுத்துவதற்கும் பல்வேறு மென்பொருள்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. (ஹெர்னாண்டஸ், 2014) லாஜிக் வேலை:

ஸ்மார்ட் டிரா:

மின்-TOPWARE / BUSINESS DESIGNER

சிமுலேஷன். செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான திறனை ஆராய மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். சிக்கலான செயல்முறைகளை மேப்பிங் செய்வதற்கு அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் மற்ற கூறுகளை அடையாளம் காணவும், பணத்தின் பயன்பாடு விகிதங்கள், நேரம், மக்கள், பயன்படுத்தப்படாத சில வளங்கள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தவும் இது அனுமதிக்கிறது.

மேப்பிங்கை மேம்படுத்துவதற்கான சிக்கல்கள்

செயல்முறை மேப்பிங் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், அதன் மேலாண்மை தொடர்பான சில குறைபாடுகளும் உள்ளன.

• அமைப்பின் ஒவ்வொரு கூறுகளும் செயல்முறை வரைபடத்தை அதன் சொந்த கண்ணோட்டத்தில் பகுப்பாய்வு செய்து, அதன் சொந்த அனுபவத்தை வலியுறுத்துகின்றன, ஆனால் புரிந்து கொள்வதற்கான அளவுகோல்கள் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை. வரைபடங்கள் செயல்பாட்டின் யதார்த்தத்தை பிரதிபலிக்காது. நிறங்கள், புள்ளிவிவரங்கள், குறியீடுகள் காணப்படவில்லை தரப்படுத்தப்பட்ட (BRIENO, 2013)

செயல்முறைகளின் சரியான வரைபடத்தை செயல்படுத்துவதன் நன்மைகள்

1.- அமைப்பை அதன் மூலோபாய நோக்கங்களை நோக்கி சீரமைக்கவும்.

• செயல்பாட்டு மாதிரியின் மூலம் செயல்பாடுகளின் வெளிப்படைத்தன்மையை அனுமதிக்கவும். நம்பகமான தகவல்களை உருவாக்குவதன் மூலம் முடிவெடுப்பதை எளிதாக்குங்கள். செயல்முறைகளின் செயல்திறனை அளவிடுங்கள் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் பொறுப்பானவர்கள்.

2.- பயனுள்ள நிறுவன அமைப்பு.

• வாடிக்கையாளர்களுடனான மதிப்புச் சங்கிலியில் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறைகள் வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் செலவு-செயல்திறனை நோக்கிய ஓட்டத்தின் மூலம் அதிக லாபம் ஈட்டுகின்றன.

3.- தெளிவான பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

• அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். தகவல் ஓட்டங்களை மேம்படுத்துதல் processes செயல்முறைகளின் சிறந்த கட்டுப்பாடு

4.- செயல்முறைகள் மூலம் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்களின் தொடர்பு.

• குறிக்கோள்களின் தெளிவான தொடர்பு விதிகள் மற்றும் இயக்கக் கொள்கைகளை நிறுவுதல் நிர்வாகத்தின் பல்வேறு நிலைகளில் செயல்பாட்டின் தெளிவை நிறுவுதல்.

5.- செயல்பாட்டிலிருந்து பணப்புழக்கம்

• ஒவ்வொரு செயல்முறைகளிலும் செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகள் மற்றும் தேவையான திருத்தங்கள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன

செயல்முறை வரைபடத்தின் நிலைகள்

1. பல குழுக்களை உருவாக்குங்கள். அமைப்பின் வெவ்வேறு செயல்முறைகளில் பணிபுரியும் அனைத்து வகையான மக்களும் ஈடுபட வேண்டும். செயல்பாட்டில் பங்கேற்பாளர்களின் வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள விரும்பினால், மேற்கூறியவை முக்கியம், அத்துடன் தீர்வுகளை செயல்படுத்துவதை மக்கள் ஏற்றுக்கொள்வதை எளிதாக்குவது வரைபடத்தை தீர்மானித்தல். நிறுவனத்திற்கு மிகப்பெரிய மோதலை ஏற்படுத்தும் அந்த செயல்முறைகளின் மேப்பிங் வலியுறுத்தப்பட வேண்டும். அதேபோல், ஒரு செயல்முறை வரைபடமாக்கப்பட்டால், அந்த செயல்முறைகளை தொடர்புடைய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுடன் அல்லது இதே போன்ற செயல்பாடுகளின் வரைபடத்துடன் வரைபடமாக்குவது அவசியம். தற்போதைய நிலையின் வரைபடத்தை உருவாக்கவும். இந்த வரைபடம் தயாரிப்பு மற்றும் சேவையை வழங்க மதிப்பு சங்கிலி மூலம் பொருட்கள் மற்றும் தகவல்களின் ஓட்டத்தைக் காட்டுகிறது.இந்த வகை பகுப்பாய்வில், வாடிக்கையாளரின் முன்னோக்கு மற்றும் அவரது தயாரிப்பு அல்லது சேவையிலிருந்து அவர் எதிர்பார்ப்பது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். எதிர்கால நிலையின் வரைபடத்தை உருவாக்குங்கள். செயல்முறைகளில் உள்ள சிக்கல்களை அகற்றுவதற்கான வழியை வடிவமைத்தல், நிலுவையில் உள்ள அந்த மேம்பாடுகளை செயல்படுத்தவும். இது காலக்கெடுவை கணிக்க, சரக்குகளை மதிப்பிடுவதற்கு அல்லது கிடைக்கக்கூடிய திறனை அனுமதிக்கிறது. நடைமுறைப்படுத்தப்பட்ட மாற்றங்கள் மற்றும் அளவீட்டு மேம்பாடு

முடிவு. தற்போதைய நிலைக்கும் எதிர்காலத்திற்கும் இடையிலான மாற்றங்களை ஆராய்ந்து மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்தும் உத்திகளை செயல்படுத்துவதை உறுதிசெய்க. (ஜிமெனெஸ், 2014)

செயல்முறை ஸ்கோப் மேப்பிங்

செயல்முறை நோக்கம் வரைபடம் என்பது செயல்கள், திட்டங்கள் அல்லது மேம்பாட்டுத் திட்டங்களை கண்காணிப்பதற்கும் மதிப்பீடு செய்வதற்கும் ஒரு வழிமுறையாகும், இது குறைந்த நெகிழ்வான வழிமுறைகளுக்கு மாற்றாக வெளிப்படுகிறது.

மேப்பிங் மனித, சமூக மற்றும் சுற்றுச்சூழல் முன்னேற்றம் குறித்த ஒரு பார்வையை வழங்குகிறது, பின்னர் இந்தத் திட்டத்தைப் பின்தொடர்வதன் மூலம் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும் என்று நம்பப்படுகிறது, இதன் மூலம் பின்னர் மாற்றங்கள் மற்றும் நேரடியாக பாதித்த காரணிகள் மற்றும் நடிகர்கள் மாற்றங்கள் நிகழ்ந்தன. இந்த மாற்றங்கள் ஸ்கோப்ஸ் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, இந்த நோக்கங்கள் ஒரு தர்க்கரீதியான வழியில் நிரல் செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடையவை, அவை அவை நேரடியாக ஏற்படவில்லை என்றாலும், அவற்றை நேரடி கூட்டாளர்களுக்கு வழங்குகின்றன. (அலமிலோ, 2013)

நிறுவனங்கள் குறுகிய அல்லது நீண்ட காலத்திற்கு நன்மைகளை விளைவிக்கும் செயல்முறைகளை நிறுவ முயற்சிக்கின்றன, இருப்பினும் இது எளிதானது அல்ல, ஏனெனில் அமைப்பின் பல பகுதிகள் செயல்முறைகளில் ஈடுபட வேண்டும். எனவே ஒவ்வொரு செயல்முறைகளின் தாக்கத்தையும் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய அவசியம்.

ஸ்கோப் மேப்பிங்கின் நிலைகள்

நோக்கம் மேப்பிங் 3 நிலைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

1. வேண்டுமென்றே வடிவமைப்பு. இது ஓரியண்டலுக்கு முறையான போட்டித்தன்மையின் மேக்ரோ மட்டத்தில் சேவை செய்கிறது. பல்வேறு நிலைகளில் வளர்ச்சித் திறனை நிர்ணயிக்கும் பலங்களும் பலவீனங்களும் இதில் அடங்கும். இந்த கட்டத்தில், பின்வரும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கப்படுகிறது: ஏன்? விட? who? எப்படி? நோக்கம் மற்றும் செயல்திறனைக் கண்காணித்தல். இது நிறுவப்பட்ட திட்டத்தின் செயல்பாடுகளை கட்டமைப்பையும் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பையும் உருவாக்குகிறது.இது போன்ற தரவுகளை சேகரிக்க பின்வரும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

• நோக்கம் ஜர்னல் ஸ்ட்ராடஜி ஜர்னல் செயல்திறன் பத்திரிகை

1. மதிப்பீட்டு திட்டமிடல். நிரல் மதிப்பீடுகள் அடையாளம் காணப்பட்டு முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகின்றன (ALAMILLO, 2013)

முடிவுரை

நிறுவனங்களுக்கு தொடர்ச்சியான கூறுகள் மற்றும் கருவிகள் தேவை, அவை முடிவெடுப்பதை எளிமையான வழியில் மேற்கொள்ள அனுமதிக்கின்றன. அதனால்தான் செயல்முறை வரைபடங்கள் நிறுவனங்களில் தலையிடும் வெவ்வேறு செயல்முறைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் தகவல்களை கிடைக்கச் செய்வதற்கும் உதவுகின்றன. இன்றைய நிறுவனங்களில், குறிப்பாக ஸ்மார்ட் அமைப்புகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்க விரும்புவோர், ஒவ்வொரு செயல்முறையும் குறிக்கும் தாக்கங்களை நிறுவுவதற்கு செயல்முறை மேப்பிங் மற்றும் செயல்முறை நோக்கம் வரைபடம் போன்ற உத்திகள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். நிறுவன நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான முடிவெடுப்பதில்.

சுய அறிவு மற்றும் வெளிப்புற பார்வையாளர்களின் அறிவு மூலம் தங்கள் துறையில் தங்களை நிலைநிறுத்த அனுமதித்த இந்த வகை கருவிகளை செயல்படுத்துவதில் பெரிய நிறுவனங்கள் அக்கறை கொண்டுள்ளன. மிகச்சிறிய நிறுவனங்கள் இந்த வகை கருவிகளைச் செயல்படுத்தினால், அவர்கள் குறிக்கோள்களை அடைவதில் கவனம் செலுத்துகின்ற அவர்களின் செயல்பாடுகளில் கணிசமான அதிகரிப்பு காண முடியும்.

இந்த முன்மொழிவு

சில SME களில் ஒரு முன்னேற்ற வரைபடத்தை எடுத்துச் செல்லுங்கள்

நோக்கம்

நிறுவனத்தில் இருந்து வெளியேற்றப்பட்ட செயல்முறைகளை அறிவீர்கள்

ஒவ்வொரு செயல்முறையின் நிறுவன ரீதியான தாக்கத்தையும் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

அமிசாடே ஹூர்டா ஜமோரா. டியெரா பிளாங்காவின் உயர் தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தில் நிர்வாக இளங்கலை

ஒரிசாபா தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தில் நிர்வாக பொறியியல் முதுகலை மாணவர்

நிர்வாக பொறியியலின் அடிப்படைகள் என்ற பாடத்திற்கு இந்த கட்டுரைகளைத் தயாரிப்பதற்கான உந்துதலுக்காக மெக்ஸிகோவின் தேசிய தொழில்நுட்ப நிறுவனத்திற்கு நன்றி மற்றும் டாக்டர் பெர்னாண்டோ அகுயர் ஒய் ஹெர்னாண்டஸ் ஆகியோருக்கு நன்றி.

நூலியல்

• AGUIRRE, F. (ஜூன் 13, 2011). ஸ்கோப் மேப்பிங்: மெத்தடோலஜி, ஸ்டேஜஸ், அட்ரிபியூட்ஸ் மற்றும் கான்வெனியன்ஸ். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-de-alcancesmetodologia-etapas-atributos-y-conveniencia/ALAMILLO, K. (மே 14, 2013) இலிருந்து பெறப்பட்டது. செயல்முறை ஸ்கோப் மேப்பிங். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-de-alcances-de-procesos/BRIENO, M. (மார்ச் 30, 2013) இலிருந்து பெறப்பட்டது. செயல்முறை வரைபடம். Http://es.slideshare.net/mabrieno/mapeo-de-procesos-curso-1CONCEPTODEFINICION.DE இலிருந்து பெறப்பட்டது. (செப்டம்பர் 20, 2011). வரைபட வரையறை. Http: //concepcióndefinicion.de/mapa/CORPORACION, C. (2012) இலிருந்து பெறப்பட்டது. ஒருங்கிணைந்த செயல்முறை பணிமனை. லிமா: குவாலிட்டி கார்ப்பரேஷன்.ஹெர்னாண்டஸ், என். (நவம்பர் 27, 2014). செயல்முறை ஸ்கோப் மேப்பிங். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-de-alcance-de-procesos/JIMENEZ, D. (மே 16, 2014) இலிருந்து பெறப்பட்டது. SME கள் மற்றும் தரம்.Http://www.pymesycalidad20.com/5-errores-evitar-en-mapeo-de-procesos.htmlMONTAÑO, M. (MAY 14, 2015) இலிருந்து பெறப்பட்டது. செயல்முறை வரைபடம் மற்றும் அதன் நோக்கம். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-de-procesos-y-su-alcance/PEREZ, JA (2010) இலிருந்து பெறப்பட்டது. செயல்முறை மேலாண்மை. மேட்ரிட்: ESIC.REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. (எஸ் எப்). வரையறுக்கும் மேப்பிங். Http://dle.rae.es/?id=OJv1tf7RODRIGUEZ, N. இலிருந்து பெறப்பட்டது. (மார்ச் 28, 2016). நிறுவனத்தில் முன்னேற்ற ஸ்கோப் மேப்பிங் மற்றும் அதன் முக்கியத்துவம். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-alcanceprocesos-importancia-la-organizacion/TECMILENIO இலிருந்து பெறப்பட்டது. (எஸ் எப்). Http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/cfe/fe06046/anexos/explica4.pdf இலிருந்து பெறப்பட்டதுcom / mapping-of-processes-and-their-scope / PEREZ, JA (2010). செயல்முறை மேலாண்மை. மேட்ரிட்: ESIC.REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. (எஸ் எப்). வரையறுக்கும் மேப்பிங். Http://dle.rae.es/?id=OJv1tf7RODRIGUEZ, N. இலிருந்து பெறப்பட்டது. (மார்ச் 28, 2016). நிறுவனத்தில் முன்னேற்ற ஸ்கோப் மேப்பிங் மற்றும் அதன் முக்கியத்துவம். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-alcanceprocesos-importancia-la-organizacion/TECMILENIO இலிருந்து பெறப்பட்டது. (எஸ் எப்). Http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/cfe/fe06046/anexos/explica4.pdf இலிருந்து பெறப்பட்டதுcom / mapping-of-processes-and-their-scope / PEREZ, JA (2010). செயல்முறை மேலாண்மை. மேட்ரிட்: ESIC.REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. (எஸ் எப்). வரையறுக்கும் மேப்பிங். Http://dle.rae.es/?id=OJv1tf7RODRIGUEZ, N. இலிருந்து பெறப்பட்டது. (மார்ச் 28, 2016). நிறுவனத்தில் முன்னேற்ற ஸ்கோப் மேப்பிங் மற்றும் அதன் முக்கியத்துவம். Http://www.gestiopolis.com/mapeo-alcanceprocesos-importancia-la-organizacion/TECMILENIO இலிருந்து பெறப்பட்டது. (எஸ் எப்). Http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/cfe/fe06046/anexos/explica4.pdf இலிருந்து பெறப்பட்டதுHttp://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/cfe/fe06046/anexos/explica4.pdf இலிருந்து பெறப்பட்டதுHttp://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/cfe/fe06046/anexos/explica4.pdf இலிருந்து பெறப்பட்டது

அசல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்