கட்டளை வாரியத்தை உருவாக்குவது ஒரு சிறந்த அறிவுசார் சாதனையாகத் தெரிகிறது. ஒரு அணிக்கு என்ன ஒப்பிடமுடியாத சவால்: ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கியமான அம்சங்களையும் அவற்றை எவ்வாறு அளவிடுவது என்பதையும் தீர்மானிக்கவும்.
சிக்கல் தெளிவாக உள்ளது: நீங்கள் அணிக்கு எத்தனை பேரை நியமித்தாலும், உங்கள் நிறுவனத்தின் அறிவின் ஒரு சிறிய பகுதியை மட்டுமே அணுக முடியும்; எனவே, அமைப்பின் வெற்றிக்கு முக்கியமான சில அம்சங்கள் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை விட அதிகம்.
ஒரு சிறந்த கட்டளை வாரியத்தை உருவாக்குவதற்கான ஒரு தந்திரம், ஒரு வீடு போல, முதலில் கட்டமைப்பு அல்லது கட்டமைப்பை ஒன்று சேர்ப்பது என்பதை நாங்கள் கண்டுபிடித்தோம். ஒரு வீட்டின் கட்டமைப்பைப் போலவே, சிறப்பான டாஷ்போர்டின் கட்டமைப்பை உருவாக்க குழுவுக்கு அறிவுறுத்துங்கள், பின்னர் அதை அமைப்பின் உறுப்பினர்களுக்குக் கொடுத்து, விவரங்களை கடினமான கோடுடன் சேர்க்கச் சொல்லுங்கள்.
வீட்டின் உருவகத்திற்குச் செல்லும்போது, போர்டு வடிவமைப்பு குழு உறுப்பினர்கள் கான்கிரீட் மேலாளர்களைப் போன்றவர்கள், அவர்கள் கட்டமைப்பிற்கு அடித்தளம் அமைக்க வேண்டும். குழாய்கள், மின் வழித்தடங்கள், சுவர்கள், பெயிண்ட், வால்பேப்பர் போன்றவற்றைச் சேர்ப்பதே அமைப்பின் பணி.
டாஷ்போர்டு கட்டமைப்பை உருவாக்கும் இந்த பணியை எவ்வாறு செய்வது?
5 படிகள் பற்றி
டாஷ்போர்டு உருவாக்கும் செயல்முறை மற்றும் செயல்திறன் அளவீடுகளுக்கு தேவையான புரிதல் கட்டமைப்பை வழங்கும் 5 வெவ்வேறு பணிகள் உள்ளன.
இந்த படிகள் பொதுவாக ஒரே நாளில் முடிக்கப்படுகின்றன, மேலும் முழு செயல்முறையும் ஒரு வணிக வாரத்தில், திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை நிறைவடைகிறது. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு அமைப்பின் கலாச்சாரம் மற்றும் வேகம் ஐந்து வாரங்கள் அல்லது… ஐந்து மாதங்களில் பரவ வேண்டும். ஆரம்பத்தில் ஒருவர் நினைப்பதை விட இது மிக வேகமாக இருக்க வேண்டும் என்பதே கொள்கை.
தந்திரம், ஒரு வீட்டின் கட்டமைப்பை உருவாக்குவது போன்றது, அதை விரைவாக கட்டியெழுப்புவதால் அது தன்னை ஆதரிக்கும். எந்தவொரு படிகளிலும் நீண்ட நேரம் இடைநிறுத்தம் செய்யப்பட்டால், முழு அமைப்பும் கட்டமைக்கப்பட்டு புரிந்து கொள்ளப்படுவதற்கு முன்னர், குழுவின் உறுப்புகளை "கேள்வி" கேட்கத் தொடங்குவதால் முழு நிரலும் தோல்வியடையும்.
படி 1: மூலோபாய இணைப்புகளை உருவாக்குங்கள்
படி 1 என்பது தற்போதுள்ள மூலோபாயத்தைப் பிடித்து அதை ஒரு புதிய வழியில் ஆவணப்படுத்துவதாகும். இது ஒரு மூலோபாய வரைபடத்தை உருவாக்குவது என்று அழைக்கப்படுகிறது. மூலோபாய வரைபடம் ஒவ்வொரு நல்ல டாஷ்போர்டிலும் இன்றியமையாத "ரகசிய மூலப்பொருள்" ஆகும்.
டாக்டர்கள் கபிலன் மற்றும் நார்டன் பெரும்பாலும் ஒரு பார்ச்சூன் பத்திரிகை கட்டுரையை மேற்கோள் காட்டுகிறார்கள், இது 90% உத்திகள் தோல்வியடைகின்றன, அவை போதுமான வலுவானவை அல்ல, மாறாக அவை நடைமுறையில் இல்லாததால் தான். அத்தகைய தோல்வி விகிதத்தைப் பொறுத்தவரை, அமைப்பின் மிகப் பெரிய நன்மை, தற்போதுள்ள மூலோபாயத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் கிடைக்கும், ஒரு சிறந்த மூலோபாயத்தை வடிவமைப்பதில் இருந்து அல்ல.
உங்கள் டாஷ்போர்டு திட்டத்தை மற்றொரு "மூலோபாய திட்டமிடல்" செயல்பாட்டிற்கு நகர்த்த வேண்டாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் மூலோபாயத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அது எதுவாக இருந்தாலும் அதைப் பிடிக்கவும். (ஆறு மாதங்களுக்கு உங்கள் டாஷ்போர்டைப் பயன்படுத்திய பிறகு, மூலோபாய திட்டமிடல் விவாதிக்கப்படும் ஒரு கூட்டத்தை நடத்த உங்களுக்கு போதுமான தகவல்கள் இருக்கும்.)
மூலோபாய வரைபடங்களை உருவாக்குவது பற்றி நிறைய எழுதப்பட்டுள்ளது, இதில் டி.ஆர்.எஸ். கபிலன் மற்றும் நார்டன் ஆகியோரின் சமீபத்திய புத்தகம், மூலோபாய வரைபடங்கள் என அழைக்கப்படுகிறது (சந்தேகமில்லை, தேவையான வாசிப்பு). (கபிலன் மற்றும் நார்டனின் புத்தகம் பிஎம் 2 பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. வியூக வரைபடங்களில் எம்.டி.எஸ் பகுதியைப் பாருங்கள்.)
மூலோபாய வரைபடம் வெற்றியை அடைய நிறுவனம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விவரிக்கிறது. சிறிய விளைவுகளின் எளிய வரைபடத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், மூத்த குழு குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகள், செயல்திறன் நிலைகள் அல்லது உரிமையை தீர்மானிக்காமல், அதன் பல்வேறு பகுதிகளுக்கும் ஒட்டுமொத்த செயல் திட்டத்திற்கும் இடையில் சீரமைப்புகளை உருவாக்க முடியும். மூலோபாய வரைபடம் பின்னர் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் குறித்த ஒப்பந்தங்களில் மேலாண்மைத் துறையை ஈடுபடுத்த குறைந்த ஆபத்துள்ள கருவியாக மாறும்.
அமைப்பு அதன் மூலோபாயம் அல்லது திசையைச் செம்மைப்படுத்தத் தேவைப்படுவதால், மூலோபாய வரைபடம் அந்த மாற்றங்களைக் கைப்பற்றி தொடர்புகொள்வதற்கான கருவியாகிறது.
மூலோபாய வரைபடத்தை உருவாக்குவது கட்டளை வாரியம் பயன்படுத்தப்படும் பகுதியின் மூத்த குழுவின் பணியாகும். அளவீட்டுக் குழு அமர்வில் பங்கேற்கலாம் அல்லது பங்கேற்கக்கூடாது.
படி 2: வெற்றியின் குறிகாட்டிகளைத் தீர்மானித்தல்
ஒரு நல்ல டாஷ்போர்டு அளவீடுகள் அல்ல, குறிகாட்டிகளுடன் தொடங்குகிறது. ஒரு காட்டி என்றால் என்ன? "லிட்டருக்கு கிலோமீட்டர்" அல்லது "100 கிமீக்கு லிட்டர்" என்ற கருத்தை சிந்தியுங்கள். இது காரின் செயல்திறனைக் குறிக்கும் ஒரு குறிகாட்டியாகும், ஆனால் அதில் என்ன தவறு இருக்கிறது என்பதைக் கண்டறியும் நோக்கம் இல்லை. லிட்டருக்கு சில கிலோமீட்டர் பயணம் செய்வது உண்மைதான், இயந்திரத்தின் செயல்திறன், மோசமாக உயர்த்தப்பட்ட டயர்கள், மோசமான ஓட்டுநர் பழக்கம் போன்றவை.
எங்கள் வாடிக்கையாளர்களில் பலர் பணியாளர் இல்லாததை அவர்களின் திருப்தியின் அளவைக் குறிக்கும். இது மிகவும் துல்லியமானதல்ல, ஆனால் பல நிறுவனங்கள் தங்கள் வேலையில் மகிழ்ச்சியடையாத ஊழியர்கள் அதிக நாட்கள் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு கேட்க முனைகின்றன என்பதைக் கண்டறிந்துள்ளனர். ஆகையால், அவை அவ்வப்போது மிகக் கடுமையான பகுப்பாய்வு மூலம் குறிகாட்டியைக் கண்காணிக்கின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களிடையே விநியோகிக்கப்பட்ட ஒரு கணக்கெடுப்பு, காட்டி நம்பகமானதாக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
குறிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மற்றும் அளவீடுகள் அல்ல, பல நன்மைகளைப் பெறலாம்:
- குறைவான குறிகாட்டிகளுடன் போர்டு கவரேஜின் அதிக அகலம். காட்டி பல்வேறு சாத்தியமான காரணங்களை உள்ளடக்கியுள்ளதால், ஒரு காட்டி பரந்த பாதுகாப்பு அளிக்கிறது. (எடுத்துக்காட்டாக, இல்லாத நிர்வாகம் மோசமான மேலாண்மை, நிறுவனத்தில் மாற்றங்கள், குறைந்த பரிசுகள் போன்றவை காரணமாக இருக்கலாம்) உடனடியாக போர்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கான சாத்தியம். நிறுவனத்திற்குள் எப்போதும் குறிகாட்டிகள் உள்ளன, அவை உடனடியாக டாஷ்போர்டில் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.
மூலோபாய வரைபடம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு குறிகாட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். வெளிப்படையான அளவீடுகள் இல்லாததால் அமைப்பு அதன் மூலோபாயத்தை சரிசெய்யக்கூடாது. இரண்டு கருத்துகளையும் குழப்பிக் கொள்ளாமல் இருப்பது முக்கியம்.
படி 3: செயல்முறைகள், திட்டங்கள் மற்றும் அளவீடுகளை அடையாளம் காணவும்
வாரியத்தின் வாக்குறுதி மூலோபாயத்தை செயல்பாட்டுக்கு மாற்றுவதாகும். எந்தவொரு டாஷ்போர்டு செயல்முறையின் ஒரு முக்கிய விளைவாக, மூலோபாயத்திற்கும் நாம் என்ன செய்கிறோம் என்பதற்கும் இடையேயான இணைப்பாக இருக்க வேண்டும், அதாவது, நாம் தினசரி வேலை செய்யும் செயல்முறைகள்.
மூன்றாவது கட்டத்தில், டாஷ்போர்டுக்கு பொறுப்பான குழு முக்கிய செயல்முறைகளின் ஒரு குறுகிய பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும், மூலோபாய வரைபடத்தில் ஒவ்வொரு மூலோபாய நோக்கத்திற்கும் முக்கியமானவை எது என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும், பின்னர் அந்த நோக்கத்தை அடைய செயல்முறைகளின் திறனுக்கு மதிப்பீடு அல்லது எடையை ஒதுக்க வேண்டும்..
இது ஒவ்வொரு செயல்முறையின் மூலோபாய தாக்கத்தையும் அடையாளம் காண நிறுவனத்தை அனுமதிக்கும். அதிக எடையுள்ள ஆனால் சிறிய ஆதரவை வழங்கும் செயல்முறைகள் நிறுவனத்திற்கான செயல்திறன் அபாயங்கள்.
இதேபோல், ஒவ்வொரு மூலோபாய நோக்கத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு அவற்றின் தாக்கத்தின் அடிப்படையில் அனைத்து குறிப்பிடத்தக்க செயல்முறைகளுக்கும் மதிப்பீடு அல்லது வரிசைமுறை ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.
வெறுமனே, திட்டங்கள் பலவீனமானவை என அடையாளம் காணப்பட்ட செயல்முறைகளுக்கு அதிக ஆதரவை வழங்கும்; இல்லையெனில், அமைப்பு திட்டவட்டமான தேவைகளுடன் திட்டங்களை சரியாக இணைக்கவில்லை.
தற்போதுள்ள திட்டங்களில் 40 முதல் 60% மூலோபாய நோக்கங்களுடன் இணைக்கப்படவில்லை என்பதைக் காண்பது மிகவும் பொதுவானது. மூலோபாயத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு பங்களிக்கும் வளங்களிலிருந்து வளங்களைத் திசைதிருப்பக்கூடாது என்பதற்காக இத்தகைய திட்டங்கள் உடனடியாக நிறுத்தப்பட வேண்டும்.
படி 3 இன் முடிவில், குழுவிற்கு ஒரு ஆரம்ப பகுப்பாய்வு இருக்கும், அது "மரணதண்டனை இடைவெளியை" காண்பிக்கும், அதாவது, மூலோபாயம் எதை அழைக்கிறது மற்றும் இருக்கும் செயல்முறைகள் மற்றும் திட்டங்களின் திறன்களுக்கு இடையே திறக்கும் இடைவெளி.
படி 4: டாஷ்போர்டு செயல்முறைகளை உருவாக்கவும்
டாஷ்போர்டின் முழு நன்மைகளையும் பெற, நிர்வாகம் புதிய நுட்பங்களைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். டாஷ்போர்டு பொறுப்பு திட்டமிடல் மற்றும் நிதி திட்டமிடல் போன்ற தற்போதுள்ள பிற செயல்முறைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும் (மெதுவாக), மேலும் நிறுவனத்தின் கவனத்தை செயல்திறன் அடிப்படையிலான கலாச்சாரத்திற்கு மாற்ற சில முயற்சிகள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
இலக்குகளின் 'உரிமையாளர்களிடமிருந்து' மாதாந்திர தரவு சேகரிப்பு மற்றும் பின்னூட்டங்களுக்காக செயல்முறைகள் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். படி 4 தரவு எங்கிருந்து வருகிறது, யார் கருத்து எழுதுகிறார், எப்போது செய்யப்பட வேண்டும், அது எவ்வாறு வெளியிடப்படுகிறது என்பதை தீர்மானிப்பதை உள்ளடக்கியது.
மேலாண்மை செயல்முறை பக்கத்தில், மூலோபாயம்-மையப்படுத்தப்பட்ட அமைப்பில் டி.ஆர்.எஸ். கபிலன் மற்றும் நார்டன் கூறியது போல், ஒருவர் "மூலோபாயத்தை ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகவும்" "அனைவரின் வேலையாகவும்" மாற்றத் தொடங்க வேண்டும்.
இதற்காக, காலாண்டு மேலாண்மைக் கூட்டத்தின் ஒரு புதிய வகுப்பைச் சேர்ப்பது அவசியம், ஒரு மூலோபாய மேலாண்மை செயல்முறை, அங்கு தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பை உறுதி செய்வதற்கும் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த வழியில் மூலோபாய வரைபடம் மற்றும் குறிக்கோள்களின் எடை மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது.
படி 3 இல் செய்யப்பட்ட வேலையின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு வாழ்வாதார செயல்முறை மற்றும் திட்டத்திற்கும் வழக்குப் பொறுப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் குழு அல்லது தனிப்பட்ட பணியாளர் மட்டத்தில் மூலோபாயத்தை இணைக்க நிறுவனம் தொடங்கலாம், இது ஒவ்வொன்றிலும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது மூலோபாய நோக்கம்.
படி 5: தொடங்க
டாஷ்போர்டை விரைவில் நிறுவனத்தின் கைகளில் வைப்பது முக்கியம்.
டாஷ்போர்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு நிறுவனத்திற்கு அதிக நேரம் பிடித்தால் இரண்டு சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்:
- டாஷ்போர்டு அதன் 'சிவப்பு' குறிகாட்டிகளுக்கான தண்டனைக் கருவியாக மாறி வருவதாக அமைப்பு உணரத் தொடங்குகிறது, மேலும், டாஷ்போர்டுக்குப் பொறுப்பான குழு தங்களுக்கு சரியான பதில் இருப்பதாக நினைக்கத் தொடங்குகிறது மற்றும் கருத்துகளைப் பொருட்படுத்தாமல் அதை மாற்ற தயங்குகிறது. அத்தகைய அமைப்பு உணர்வு.
கோடு வெளியீடு மூன்று கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது:
- முழு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குங்கள் (பல முறை), நிர்வாக குழு வெளிப்படையாக குழுவிற்கு ஒப்புதல் அளித்து, அடுத்த நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்கான உடன்பாட்டை எட்டவும்.
