நிறுவனத்தில் பரவக்கூடிய தகவல்களின் மேலாண்மை செயல்முறை

பொருளடக்கம்:

Anonim

அறிமுகம்

பல ஆண்டுகளாக, மனிதர்களுக்கு ஒரு இயல்பான தேவை உள்ளது, அவர்களுடைய சகாக்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும், அந்த காரணத்திற்காக, தகவல்தொடர்பு மூலம் ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்கள் பரிமாறிக்கொள்ளப்படுகின்றன, அதனால்தான் இது போன்ற துறைகளில் பெரும் முன்னேற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன: தொழில்நுட்ப, சமூக, பொருளாதார, சுகாதாரம் போன்றவை.

மனிதர்கள் தங்கள் சமூக சூழலில் இருப்பது போலவே, நிறுவனங்களுக்குள்ளும் நிகழ்கிறது, எல்லா பகுதிகளையும் நிலையான தகவல்தொடர்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பு வெற்றிகரமாக வைத்திருப்பது அவசியம், பெறுநருக்கு செய்தியை டிகோட் செய்ய அனுமதிக்கும் திறன்கள் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அதை விளக்குங்கள், ஆனால் மிக முக்கியமான ஒன்று என்னவென்றால், செய்தியில் ஒரு சிறந்த விளக்கத்திற்கான தெளிவான மற்றும் துல்லியமான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்.

ஒரு தலைப்பு அல்லது சூழ்நிலையைப் பற்றி அறிய அல்லது தெரிந்துகொள்ள உதவும் வெவ்வேறு வழிகளில் (வாய்வழி, எழுதப்பட்ட மற்றும் ஆடியோவிஷுவல்) ஒரு செய்தியை அனுப்புவதன் மூலம் தகவல் வகைப்படுத்தப்படுகிறது.

தகவலின் வரையறை

வெவ்வேறு ஆசிரியர்கள் தகவலை வேறு வழியில் வரையறுக்கிறார்கள், ஆனால் அவை ஒவ்வொன்றும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய ஒரு சுவாரஸ்யமான பார்வையை கொண்டு வருகின்றன; இந்த விஷயத்தில் அவர்கள் அளித்த பங்களிப்புகள் பற்றி கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது:

(சியாவெனடோ, 2006) படி, இந்த தகவலை உறுதிப்படுத்துகிறது:

“இது ஒரு பொருளைக் கொண்ட தரவுகளின் தொகுப்பாகும், அதாவது நிச்சயமற்ற தன்மையைக் குறைக்கிறது அல்லது ஏதாவது பற்றிய அறிவை அதிகரிக்கிறது. உண்மையைச் சொன்னால், தகவல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட சூழலில் அர்த்தமுள்ள ஒரு செய்தியாகும், இது உடனடி பயன்பாட்டிற்குக் கிடைக்கிறது, மேலும் இது எங்கள் முடிவுகள் தொடர்பான நிச்சயமற்ற தன்மையைக் குறைப்பதன் மூலம் நடவடிக்கைகளுக்கு வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது ”.

எழுத்தாளர் சியாவெனாடோவின் கூற்றுப்படி, தகவல் தொடர்ச்சியான தரவைக் கொண்ட ஒரு செய்தியைப் பற்றியது என்றும், இதையொட்டி, ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பைக் குறிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை உள்ளடக்கியது, இது பெறுநருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், அவற்றின் பாதுகாப்பு பற்றாக்குறையை குறைக்கிறது. அல்லது எந்த சூழ்நிலையிலும் முடிவுகளை எடுப்பதில் நம்பிக்கை.

(ஃபெர்ரெல் & ஹர்ட், 2004) தகவலை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள்: decision முடிவெடுப்பதில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு மற்றும் அறிவை உள்ளடக்கியது »

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இரண்டு ஆசிரியர்கள், தகவல்களை முடிவெடுப்பதில் பயன்படுத்தக்கூடிய அறிவு மற்றும் தரவுகளின் தொகுப்பாக கருதுகின்றனர்; அவற்றின் வரையறை ஓரளவு எளிமையான ஆனால் சுருக்கமான வழியில் அணுகப்படுவதை நாம் உணர முடியும்.

(சிங்கோட்டா & கோட்டாபே, 2005) படி, அவர்கள் தகவல்: "ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தரவைக் கொண்டுள்ளது"

(டோஃப்லர் & டோஃப்லர், 2006) படி, அவை தரவு மற்றும் தகவல் என்ன என்பதற்கு இடையே மிகவும் சுவாரஸ்யமான வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் சில நேரங்களில் அவை பெரும்பாலும் இந்த இரண்டு சொற்களுடன் குழப்பமடைகின்றன, எனவே அவை இதை உறுதிப்படுத்துகின்றன: «தரவு பொதுவாக விவரிக்கப்படுகிறது தனித்துவமான கூறுகள், சூழலில் அனாதை: எடுத்துக்காட்டாக, "300 செயல்கள்". தரவு சூழ்நிலைப்படுத்தப்படும்போது, ​​அது தகவலாகிறது: எடுத்துக்காட்டாக, "எங்களிடம் மருந்து நிறுவனமான எக்ஸ் நிறுவனத்தின் 300 பங்குகள் உள்ளன" ".

இந்த இரண்டு சிறந்த எழுத்தாளர்கள் மேற்கோள் காட்டிய உதாரணத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டால், அவை மிகத் தெளிவான மற்றும் எளிமையான முறையில் நமக்குப் புரியவைக்கின்றன, தரவு என்ற வார்த்தையின் அர்த்தத்திற்கும் தகவல் தகவலின் அர்த்தத்திற்கும் இடையில் உள்ள வேறுபாடு, ஆகவே, ஒரு போது எளிமையான, வெற்று மற்றும் சூழல் இல்லாத தரவுகளின் தொகுப்பு, அரிதாகவோ அல்லது மாறாக, அந்த தரவு தொகுப்பு தகவலை அழைக்க முடியாது.

(ஸ்பானிஷ்) படி, இது தகவல் என்ற சொல் தொடர்பாக பல வரையறைகளை நமக்கு வழங்குகிறது:

(பிற்பகுதியில் இருந்து. தகவல், -ōnis 'கருத்து', 'ஒரு சொல் விளக்கம்'). 1. எஃப். தெரிவிக்கும் செயல் மற்றும் விளைவு. 2. எஃப். ஏதாவது புகாரளிக்கப்பட்ட அலுவலகம். 3. எஃப். ஒரு உண்மை அல்லது குற்றத்தின் சட்ட மற்றும் சட்ட விசாரணை. 4. எஃப். ஒரு வேலை அல்லது க.ரவத்திற்கு ஒரு நபருக்குத் தேவையான தரம் மற்றும் சூழ்நிலைகளால் செய்யப்பட்ட சான்றுகள். யு. மீ. pl இல். 5. எஃப். ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் உள்ளதை விரிவாக்க அல்லது குறிப்பிட அனுமதிக்கும் அறிவின் தொடர்பு அல்லது கையகப்படுத்தல். 6. எஃப். அறிவு தொடர்பு அல்லது பெறப்பட்டது.

மேலும் (விக்கிபீடியா) தகவல் என்ன என்பதற்கு ஒரு வரையறையைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் அது என்பதை நிறுவுகிறது: ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட செயலாக்கப்பட்ட தரவு, இது ஒரு செய்தியை உருவாக்குகிறது, இது பொருள் அல்லது அமைப்பின் அறிவின் நிலையை மாற்றியமைக்கும் செய்தியைப் பெறுகிறது.

நாம் பார்க்கிறபடி, தகவல் என்ன என்பது குறித்து தங்கள் கருத்தை வெளிப்படுத்திய ஏராளமான எழுத்தாளர்கள் உள்ளனர், ஆனால் அவர்களில் ஒவ்வொருவருக்கும் பொதுவான ஒன்று உள்ளது, அந்த தகவல் இல்லாவிட்டால் உருவாக்கவோ நிறுவவோ முடியாது பரப்பப்படுவதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான சூழ்நிலைப்படுத்தப்பட்ட தரவுகளின் தொகுப்பு, பின்னர் முடிவெடுப்பது போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக அதைப் பயன்படுத்த முடியும்.

நிறுவனங்களில் தகவல்

தகவல் நிறுவனத்தின் அனைத்து மூலைகளிலும் விநியோகிக்கப்பட வேண்டும், இதனால் அது நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும், நிறுவன விளக்கப்படத்தின் மிக உயர்ந்த மட்டத்திலிருந்து, மிகக் குறைந்த அளவிற்குக் கிடைக்கும், அப்போதுதான் முடிவுகளை எடுக்கத் தேவையான அறிவை விரிவாக்க முடியும் வெற்றிகரமான மற்றும் அமைப்பை வெற்றிகரமான பாதையில் வழிநடத்துங்கள்.

நிறுவனங்களால் மேற்கொள்ளப்படும் உத்திகளில் ஒன்று, உள்நாட்டிலும் வெளிப்புறத்திலும் தகவல்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு முடிவெடுக்கும் செயலிலும் வெளிப்புற தகவல்கள் அவசியம், எனவே, இந்த தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறது பொறுப்பான நிர்வாகிகளுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் உள்நாட்டில் சிகிச்சையளிக்கப்படலாம்; வெளிநாட்டிலிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் நிறுவனத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலும் சரளமாக அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதையும் வலியுறுத்த வேண்டியது அவசியம், இது வெளிநாட்டிலிருந்து வரும் தகவல் வளங்களை அதிகம் பயன்படுத்துவதற்காக.

(ஓப்பன்ஹெய்ம், ஸ்டென்சன், & வில்சன்) கருத்துப்படி அவர்கள் இ: (மேற்கோள் காட்டப்பட்டுள்ளது (மார்டினெஸ் முசினோ))

அதே சூழலில், (கோஹன் எஃப்.) கூறுகிறது:

"இது தகவல் பொருளாதாரத்தில் தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில அம்சங்களை பகுப்பாய்வு செய்கிறது மற்றும் (ஓப்பன்ஹெய்ம், ஸ்டென்சன், & வில்சன்) தகவல் ஒரு சொத்து என்று கருதுகிறது. தகவலை ஒரு சொத்தாகக் கருதும்போது, ​​ஒரு பொருளாதாரக் குறிப்பு உள்ளது, தகவல் பொருளாதாரத்தில் சிறப்பாகச் சொல்லப்படுகிறது, இது ஒரு நிறுவனத்தில் செயலாக்கப்பட்ட தகவல்களின் அளவைப் பற்றிய கவலையை, அதன் உறுப்பினர்களின் தொடர்பு மூலம், முடிவெடுப்பதற்காக கருதுகிறது ". (மேற்கோள் காட்டப்பட்டுள்ளது (மார்டினெஸ் முசினோ))

மேற்கூறிய ஆசிரியர்களின் கண்ணோட்டம் ஒரு நிறுவனத்தில் தகவல்களை முக்கிய சொத்தாகக் கருத வேண்டும் என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது, இருப்பினும், மேக்ஸ் கோஹன் "தகவல் கோட்பாடு" தொடர்பாக கருதுகிறார் நிறுவனங்கள் தங்கள் இயக்க மற்றும் உற்பத்தி செலவுகளை மேம்படுத்த உள் தகவல்களை (சரக்குக் கட்டுப்பாடு, மூலப்பொருட்கள், கிடைக்கக்கூடிய இயந்திர நேரம், தயாரிப்பு விநியோக நேரம் போன்றவை) எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன, அவை சிறந்த உற்பத்தித்திறனில் பிரதிபலிக்கும்.

தகவல் மேலாண்மை

நிறுவனத்தால் பரப்பப்படும் அனைத்து தகவல்களும் தொழில்முறை முறையில் நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும், வழங்கப்படும் செய்திகள் சிதைக்கப்படாமல் இருப்பதற்கும், தகவல்களைப் பரப்புவதற்கும் வழிவகுக்கும்.

(அர்ச்சைரா & பானி, 2008) படி தகவல் மேலாண்மை: இறுதி பயனருக்கு தகவல் பயனுள்ளதாக இருக்கும் வகையில் தகவல்களை அணுகல், மதிப்பீடு, நிர்வாகம், அமைப்பு, வடிகட்டுதல் மற்றும் விநியோகம் போன்ற சில அடிப்படை கூறுகள் இதில் உள்ளன. (மேற்கோள் காட்டப்பட்டுள்ளது (மார்டினெஸ் முசினோ))

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இரண்டு ஆசிரியர்களின் கூற்றுப்படி, ஒரு நிறுவனத்திற்குள் உள்ள தகவல்களின் நிர்வாகம் அதன் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அணுகலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை அவர்கள் உறுதிப்படுத்துகிறார்கள், இதனால் அதை ஒழுங்கமைக்கவும், மதிப்பீடு செய்யவும், நிர்வகிக்கவும் முடியும், பின்னர், சம்பந்தப்பட்ட தகவல்களைக் குவிப்பது, நிறுவனம் முழுவதும் வடிகட்டி விநியோகிக்க முடியும், இது அதன் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்தும்.

பரவலின் வரையறை

(ஸ்பானிஷ்) படி பரவல் என்ற வார்த்தையை இவ்வாறு வரையறுக்கிறது: (பிற்பகுதியில் இருந்து. டிஃப்பஸ்ஸஸ்) 1. adj. அதிகப்படியான நீடித்த, சொற்களில் மிகை. மொழி, நடை, எழுத்தாளர், தெளிவில்லாத பேச்சாளர். 2. adj. தெளிவற்ற, துல்லியமற்ற. பரவலான தர்க்கம்

பின்னர், தெளிவில்லாமல் இருப்பதை நாம் உறுதிப்படுத்த முடியும், இது நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட டொமைனைக் கொண்டிருக்கவில்லை, எந்த காரணத்திற்காகவும், இது சிறிய தெளிவுடனும், உறுதியற்ற தன்மையுடனும், அதிக அளவு துல்லியமற்றதாகவும், மிக விரிவாகவும் தோன்றும்.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களிடையே ஒரு தகவல் தொடர்பு நிறுவப்பட்டால், சில சமயங்களில், அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினை அல்லது சூழ்நிலையில் உடன்பட முடியாது, அதுதான் என்று கருதி, ஒரு பொதுவான இலக்கை அடைய அவர்கள் சரியான தரவுகளை பரிமாறிக் கொள்ளாமல் இருக்கக்கூடும், அதாவது அங்கு பரவலான தகவல்கள் வழங்கப்படுகின்றன.

“பரவல்” என்பதன் அர்த்தத்தை நன்கு புரிந்துகொள்ள சில எடுத்துக்காட்டுகளை பட்டியலிடுவோம்:

  • நீங்கள் முன்வைக்கும் யோசனைகள் எனக்கு தெளிவாக இல்லை அல்லது அவற்றை என்னால் புரிந்து கொள்ள முடியவில்லை, அவை எனக்கு மிகவும் தெளிவற்றதாகத் தெரிகிறது, நல்லறிவுக்கும் பைத்தியக்காரத்தனத்திற்கும் இடையிலான எல்லை மங்கலாகிறது

தெளிவற்ற தகவல்

தகவலின் கருத்தையும் அது எவ்வாறு நிறுவப்பட்டது என்பதையும் நாங்கள் ஆய்வு செய்துள்ளதால், தெளிவற்ற தகவல்கள் என்ன என்பதை வலியுறுத்துவதும் அறிந்து கொள்வதும் அவசியம்.

தகவல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது சூழ்நிலையைப் பற்றிய செய்தியை அனுப்பும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவுகளின் தொகுப்பாகும் என்பதை நாங்கள் அறிவோம், இருப்பினும், இந்த செய்தி தவறாக அனுப்பப்படும்போது, ​​அதன் தரவு தொகுப்பு தெளிவற்றதாகவும் துல்லியமற்றதாகவும் மாறும் என்பதால், இது வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது தகவல் பரவுகிறது.

உலகில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களிலும், ஒரு அடுக்கு மண்டல தகவல் கையாளப்படுகிறது, ஆகையால், ஒரு நிறுவனத்திற்குள் போதுமான தகவல்களை நிர்வகிப்பது அதன் குறிக்கோள்களின் சாதனைகளை சாதகமாக பாதிக்கும், அவற்றுள்: போட்டித்திறன் அதிகரிப்பு மற்றும் சந்தைத் தலைவராக தன்னை நிலைநிறுத்துங்கள்.

நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, அவர்களிடம் உள்ள தகவல்களை நிர்வகிப்பது கடினமான பணியாகும், இருப்பினும், கையாளப்படும் தகவல்கள் நம்பகமானவை மற்றும் உண்மையுள்ளவை என்பதை தீர்மானிக்கும் திறனைக் கொண்டிருப்பது இன்னும் கடினம், அந்த காரணத்திற்காகவே ஒரு செயல்முறை நிறுவனங்கள் தங்கள் தகவல்களை நிர்வகிப்பதில் பராமரிக்கும் நிச்சயமற்ற தன்மையைக் குறைப்பதற்காக, பரவலான தகவல்களை நிர்வகித்தல்.

தெளிவற்ற தகவல் மேலாண்மை செயல்முறை

இந்த செயல்முறையானது பின்பற்ற வேண்டிய தொடர் நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் அமைப்பை தலைமைத்துவத்தை நோக்கி வழிநடத்தும் மூலோபாய திட்டத்தை முன்னெடுப்பதற்கான பொறுப்பில் இருப்பதால், மூத்த நிர்வாகத்தை முக்கிய பகுதியாக எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் அதை நிறுவனம் முழுவதும் செயல்படுத்த வேண்டியது அவசியம். சந்தையில்.

1.- தகவல் தேவை

உலகில் தகவல் தேவைப்படாத எந்தவொரு அமைப்பும் இல்லை, ஏனென்றால் அது இல்லாமல், அவர்கள் நேர்மையாக உயிர்வாழ ஒரு வழி இருக்காது, அதனால்தான் நிறுவனங்கள் தங்கள் பலவீனங்களை எதிர்த்துப் போராடவும் திறம்பட வளரவும் உதவும் தகவல்களைச் சேகரிக்க வேண்டிய கடமை இருக்கிறது, அதுதான் உங்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புற சூழலை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

உள்ளக தகவல் தேவைகள் அவற்றின் கட்டமைப்பில் மாற்றங்களை முன்வைக்கின்றன, அவற்றில் நிறுவன நடவடிக்கைகளின் மதிப்பாய்வு மூலம் உருவாக்கப்படுகின்றன:

  • ஒரு பொருளின் விற்பனை விற்பனை விலை மற்றும் ஒரு பொருளின் செலவுகள் மாத வருமானம் மற்றும் செலவுகள் பணியாளர் சம்பளம்

வெளிப்புற தகவல் தேவைகள் வெளிப்புற சூழலை அங்கீகரிப்பதைக் குறிக்கும் மற்றும் நிறுவனம் எவ்வாறு நிலைநிறுத்தப்படுகிறது அல்லது அதன் போட்டியாளர்களுடன் எவ்வாறு ஒப்பிடப்படுகிறது என்பதை அறிய வேண்டும்:

  • வாடிக்கையாளர் திருப்தியின் நிலை நிறுவனம் வழங்கும் தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கான தேவை போட்டியாளர்களின் விலைகள், விளம்பரங்கள் மற்றும் விற்பனை உத்திகள் பற்றிய அறிவு அரசாங்க விதிமுறைகளில் மாற்றங்கள் சப்ளையர்கள் பற்றிய தகவல்

2.- தகவல் தேடல்

இந்த நடவடிக்கையைச் செய்வதற்கு, தகவல் தேவைகளை நன்கு நிறுவியிருப்பது அவசியம், இதனால் பின்வரும் செயல்முறையை மேற்கொள்ள முடியும் மற்றும் தோல்விகளைப் பற்றி சிந்திக்காது; அந்த வகையில், தகவல்களைத் தேடுவது பலனளிக்கும் வகையில், சிறந்த கட்டுப்பாட்டுக்கு பின்வரும் தகவல்களைக் கொண்ட செயல்பாடுகளின் அட்டவணையை உருவாக்குவது அவசியம்:

  • நிறுவன நோக்கங்களை அடைவதற்குத் தேவையான செயல்பாடுகள் ஒரு தர்க்கரீதியான செயல்பாட்டுடன் செயல்பாடுகளை கட்டமைக்க வேண்டும் பயன்படுத்த வேண்டிய வழிமுறைகளையும் வளங்களையும் தீர்மானித்தல் மரணதண்டனை நேரத்தை தீர்மானித்தல்

3.- அனைத்து வகையான தகவல்களையும் பெறுதல் (பரவலான தகவல்)

தகவல் தேடலின் படி 2 முடிந்ததும், ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்கள் பெறப்படுவது மிகவும் பொதுவானது, அதன் பிறகு, அது முற்றிலும் ஒழுங்கற்ற, நிலையற்ற மற்றும் வகைப்படுத்தப்படாததாக அறியப்படுகிறது, இது அதன் நிர்வாகத்திற்கு ஒரு கடினமான பணியைக் குறிக்கிறது. எனவே, சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்கள் பரவலாமா இல்லையா என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம், தொடர்ச்சியான கேள்விகளுக்கு நாம் நமக்கு உதவலாம்:

  • இது நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு பொருத்தமானதா? எந்த நேரத்திலும் தேவைப்படும் அமைப்பின் உறுப்பினர்களுக்கு இது எளிதில் அணுக முடியுமா? இது முழுமையானது மற்றும் துல்லியமானது? அணுகல், ஒருமைப்பாடு மற்றும் நம்பகத்தன்மை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தவரை இது பாதுகாப்பானதா? இது நகல் தானா? ?

4.- பரவலான தகவல்களை நிர்வகிக்க கருவிகளின் பயன்பாடு

நாங்கள் தகவலைப் பெற்றவுடன், பரவலான தகவல்களை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவும் சில கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம், அவை கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன:

  • சொற்களைக் கண்டறிந்து பயன்படுத்துங்கள் வேக வாசிப்பு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துங்கள் முக்கிய யோசனைகளை முன்னிலைப்படுத்துக உள்ளடக்கக் கோப்புகளை உருவாக்குதல் சிறப்புக் குறியீடுகளையும் தேடுபொறிகளையும் பயன்படுத்தவும் இந்த விஷயத்தில் நிபுணர்களைத் தேடுங்கள் மற்றும் கேள்வி எழுதுங்கள் தகவல்களைப் பதிவுசெய்தல், குவித்தல், வகைப்படுத்துதல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் போன்ற ஒரு முறை அல்லது நுட்பத்தை செயல்படுத்தவும் தகவல்களை நிர்வகிக்கும் பொறுப்பாளர்களை நியமிக்கவும் தகவல் தகவல் மூலங்களின் சிறப்பு மற்றும் சுயவிவரத்தை தீர்மானித்தல் தகவல் ஆதாரங்களின் நம்பகத்தன்மையை மதிப்பிடுங்கள் மூலங்களின் வகைகளையும் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தையும் அடையாளம் காணும் திறன் உள்ளது தகவல்களை எவ்வாறு சேகரிப்பது என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்

5.- தகவலின் மதிப்பீடு

இந்த நடவடிக்கை தகவல் மேலாண்மை செயல்பாட்டில் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது, ஏனெனில் இந்த படி மூலம், நிறுவனம் அதன் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனைப் பொறுத்தவரை, தன்னைத் தெரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கும், இதனால் அதன் நோக்கங்களை அடைய தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும்; அதேபோல், தகவலின் மதிப்பீடு பின்வருமாறு:

  • மதிப்பீட்டு நோக்கங்களை நிறுவுதல் தகவலுடன் தொடர்புடையவற்றிலிருந்து பொதுவானதை வேறுபடுத்துங்கள், தகவல்களைப் பிடிக்க, தேர்ந்தெடுப்பதற்கு, ஒருங்கிணைப்பதற்கு மற்றும் ஒழுங்கமைக்க பொருத்தமான அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துங்கள் தகவல் ஒத்ததாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கருத்துக்களிலிருந்து உண்மைகளை வேறுபடுத்துங்கள் தகவலைப் பற்றிய பல்வேறு கண்ணோட்டங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைப் பற்றி விவாதிக்கவும் மூலத்தில் உள்ள பார்வையை அடையாளம் காணவும் தகவல் நிர்வாகத்தில் நம்பகத்தன்மை, செல்லுபடியாகும் மற்றும் ஆழத்தின் அளவின் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துதல் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்களைப் பார்க்கவும் தகவல் பணியின் பரிணாம வளர்ச்சியைக் காண முடியும் முதன்மை மற்றும் இரண்டாம் நிலை மூலங்களுக்கு இடையில் வேறுபடுங்கள்

தகவலின் மதிப்பீட்டை மேற்கொள்ள சில காரணங்கள் உள்ளன, அதனால்தான் அது ஏன் செய்யப்படுகிறது என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும்:

  • மூத்த வரிசைமுறையின் சில உறுப்பினர்கள் இதைக் கோருகிறார்கள், ஏனெனில் இது மாற்றங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் இது திட்டமிடல் செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியாகும், ஏனெனில் இது புதிய முன்னோக்குகளை எளிதாக்கும் கருத்துக்களை வழங்குகிறது, ஏனெனில் இது நிறுவனத்தில் முடிவுகள் அல்லது தாக்கங்களை ஆவணப்படுத்த அனுமதிக்கிறது

6.- தகவல்களை செயலாக்குதல் மற்றும் உற்பத்தி செய்தல்

இந்த நடவடிக்கை நிறுவனத்திற்கு ஆழ்நிலை, தகவல் செயலாக்கப்படுவதால், நிறுவனத்தின் நலனுக்காக அதைப் பயன்படுத்துவதற்காக; அந்த காரணத்திற்காக, இந்த நடவடிக்கையை அடைய தேவையான சில நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும்:

  • தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும், சுருக்கமாகவும் முன்வைக்கவும் தகவலை பகுப்பாய்வு செய்யும் திறனும் திறனும் உள்ளது மாஸ்டரிங் எழுதப்பட்ட வெளிப்பாடு நுட்பங்கள் அறிக்கைகளை உருவாக்கும் அறிவைப் பெற்றிருத்தல் அறிக்கைகள் தயாரிப்பதில் அறிவு உள்ளது அட்டவணைகள் நகலெடுத்து ஒட்டாமல் இருப்பது அவசியம் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துக வரைபடங்களைப் பயன்படுத்துங்கள் ஒரு கட்டுரையை எழுதுவது எப்படி என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்

இந்த நடவடிக்கைகள் சரியான வழியில் மேற்கொள்ளப்படுவதால், உண்மையுள்ள மற்றும் சரியான நேரத்தில் தகவல்தொடர்பு கருவிகளை உருவாக்க முடியும், இதனால் அவை நிறுவன தேவைகளுக்கு இணங்கவும் மாற்றியமைக்கவும் முடியும்.

7.- முடிவெடுப்பது

நிதி, பொருளாதார, சமூக பூகோளமயமாக்கல், தொழில்நுட்பக் கொள்கை போன்றவற்றின் காரணமாக, இன்று தொடர்ந்து முன்வைக்கப்படும் மாற்றங்களை எதிர்கொள்ள வேண்டியது அவசியம் என்பதையும், அவை உறுதியளிக்க முடியாதவை என்பதையும் அனைத்து அமைப்புகளும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒன்று உள்ளது. கடந்த காலத்தின் அதே தவறுகள் அல்லது பல நிறுவனங்களின் வாழ்க்கையை இழந்த தவறுகள், எனவே, தெளிவான மற்றும் துல்லியமான தகவல்களின் உதவியுடன், அத்தியாவசிய மற்றும் சரியான முடிவெடுப்பதற்கு புதுமையான உத்திகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும்.

முடிவெடுப்பது நிறுவனத்தில் மிக முக்கியமானது, எனவே, இது எப்போதும் உண்மை மற்றும் உண்மையானதாகக் கருதப்பட வேண்டிய உண்மைகளின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும், அதே போல், இது எப்போதும் நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் கிடைக்க வேண்டும்.

முடிவுரை

நிறுவனங்கள் தங்கள் தகவல்களை நிர்வகிப்பதில் அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்க வேண்டும், ஏனென்றால் இந்த கட்டுரையில் நாம் பார்த்தது போல், செய்திகளை சரியாக அனுப்பவில்லை என்றால், தெளிவற்ற தகவல்களை வழங்க முடியும், இது எங்களுக்கு முன்பே தெரியும், தரவு தொகுப்பு. இது தவறான, தெளிவற்ற மற்றும் துல்லியமற்ற தகவலுடன் ஒரு செய்தியை மாற்றுகிறது, இது பெறுநர்களை அடையும் தகவல்களை சிதைக்க வழிவகுக்கிறது, நடவடிக்கைகளின் சரியான வளர்ச்சியைத் தடுக்கிறது, ஒரு சங்கிலி எதிர்வினை உருவாக்குகிறது, இது நிறுவனத்தை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.

அதனால்தான் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்குத் தேவையான நுட்பங்கள் அல்லது வழிமுறைகளைச் செயல்படுத்த வேண்டும், இதனால், அதன் சொந்த நலனுக்காக அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.

ஆய்வறிக்கை திட்டம்

"ஒரு நிறுவனத்தில் பரவலான தகவல்களை அகற்றுவதற்கான தரவு செயலாக்க திட்டம்" குறிக்கோள்கள்:

  • தொடர்புடைய தரவை எடுக்க தகவல்களை மதிப்பீடு செய்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

நன்றி

நிர்வாக பொறியியலில் அதன் முதுகலை திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக என்னை அனுமதித்ததற்கு ஒரிசாபா தொழில்நுட்ப நிறுவனத்திற்கு நான் மிகவும் நன்றியுள்ளவனாக இருக்கிறேன், அதேபோல், நிர்வாக பொறியியல் அடிப்படைகள் என்ற பாடத்தின் எனது ஆசிரியரான டாக்டர் பெர்னாண்டோ அகுயிரே ஒய் ஹெர்னாண்டஸுக்கும், அவர்களின் அர்ப்பணிப்பு மற்றும் அர்ப்பணிப்புக்காக மட்டுமல்ல எங்கள் சூழலில் சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் புதிய விஷயங்களை உருவாக்கும் என் திறனை நம்புவதற்கு என்னை ஊக்குவிப்பதன் மூலமும் என்னை மேம்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

நூலியல்

  • அர்ச்சைரா, பி., & பானி, ஏ. (2008). தகவல் மேலாண்மை. புதிய மில்லினியத்தில் தகவல் மேலாண்மை: நூலக நிபுணர்களுக்கான வாய்ப்புகள் மற்றும் சவால்கள். சியாவெனாடோ, ஐ. (2006). நிர்வாகத்தின் பொதுவான கோட்பாட்டின் அறிமுகம். மெக்ரா-ஹில் இன்டர்மெரிக்கானா. கோஹன் எஃப்., எம். (எஸ்.எஃப்). தகவல் பொருளாதாரத்தில் தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில அம்சங்கள். தகவல் அறிவியல், 26-36 சிங்கோட்டா, எம்., & கோட்டாபே, எம். (2005). சந்தைப்படுத்தல் நிர்வாகம் (இரண்டாம் பதிப்பு). எஸ்.ஏ. எடிசியோனஸ் பரானின்போ.இஸ்பானோலா, ஆர்.ஏ (எஸ்.எஃப்). ஸ்பானிஷ் அகராதி. Http://dle.rae.es/?id=LXrOqrNFerrell, OC, & Hirt, G. (2004) இலிருந்து செப்டம்பர் 23, 2017 அன்று பெறப்பட்டது. மாறிவரும் உலகில் வணிகத்திற்கான அறிமுகம் (நான்காவது பதிப்பு). மெக்ரா-ஹில் இன்டர்மெரிக்கானா. மார்டினெஸ் முசினோ, சி. (என்.டி). தகவலின் மதிப்பு,நிறுவனங்களில் அதன் நிர்வாகம் மற்றும் நோக்கம். ரெவிஸ்டா மெக்ஸிகானா டி சியென்சியாஸ் டி லா இன்ஃபோர்மேசியன். ஓப்பன்ஹெய்ம், சி., ஸ்டென்சன், ஜே., & வில்சன், ஆர். (எஸ்.எஃப்). ஒரு சொத்தாக தகவல்களைப் பற்றிய ஆய்வுகள். ஜர்னல் ஆஃப் இன்ஃபர்மேஷன் சயின்சஸ், 159-166 டோஃப்லர், ஏ., & டோஃப்லர், எச். (2006). செல்வத்தின் புரட்சி. நோஃப். விக்கிபீடியா. (எஸ் எப்). Https://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n இலிருந்து செப்டம்பர் 23, 2017 அன்று பெறப்பட்டது

தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் செயலாக்கத்தை நிர்வகிக்கும் கணித சட்டங்களுடன் தொடர்புடைய கோட்பாடு மற்றும் தகவலின் அளவீடு மற்றும் அதன் பிரதிநிதித்துவத்தை கையாள்கிறது.

அசல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்

நிறுவனத்தில் பரவக்கூடிய தகவல்களின் மேலாண்மை செயல்முறை