தற்போது, பல நிறுவனங்களின் தோற்றத்துடன், ஒரு போட்டிச் சந்தை உருவாகி வருகிறது, இது பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு அதன் உறுப்பினர்களிடையேயான தொடர்பு உறவை மேம்படுத்தவும், தகவல் தொடர்பு உத்திகள் அல்லது சேனல்களைப் பயன்படுத்தவும் வழிவகுத்தது. நிறுவனத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பற்றி தங்கள் ஊழியர்களைப் புதுப்பித்துக்கொள்ளுங்கள், இது அவர்களின் உள் மற்றும் வெளிப்புற பொதுமக்களுக்கு அவர்களின் அடையாளம் மற்றும் கார்ப்பரேட் பிம்பத்தை மேம்படுத்த அல்லது பலப்படுத்துவதற்காக.
எல்லா நிறுவனங்களுக்கும் வெவ்வேறு தகவல்தொடர்பு தேவைகள் உள்ளன, ஆனால் அமைப்பின் சுயவிவரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, செய்திகள் மற்றும் ஊடகங்களில் ஒரு மதிப்பீடு மற்றும் தேர்வு இருப்பது அவற்றின் பொது மக்களுக்கு பயன்படுத்தப்படும்.
தற்போது தகவல் தொடர்பு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் மைய அச்சுகளில் ஒன்றாக மாறியுள்ளது, ஏனெனில் இதன் மூலம் ஊழியர்களிடையே ஒரு சிறந்த தொடர்பு உறவு உள்ளது, இது வாடிக்கையாளர்களின் சிகிச்சையில் பிரதிபலிக்கிறது.
ஒவ்வொரு நாளும் அதிகமான நிறுவனங்கள் இருப்பதால் நிறுவனங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது முக்கியம் என்று கருதப்படுகிறது, எனவே அதிக போட்டி மற்றும் அவர்களின் உள் மற்றும் வெளி பொதுமக்களுக்கு சிறந்த தகவல்தொடர்பு தேவை, அத்துடன் நிறுவனத்தின் ஒரு உருவத்தையும் அடையாளத்தையும் அடைதல்.
இந்த காரணத்திற்காக, நிறுவன தொடர்பு கருவிகளின் பயன்பாடு முக்கியமானது, எடுத்துக்காட்டாக “பெருநிறுவன தொடர்பு”.
கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளில், தொடர்பாளர் முழு நிறுவன செய்தியையும் உருவாக்குகிறார், மேலும் இந்த வழியில் கார்ப்பரேட் பிம்பமும் அடையாளமும் வரையறுக்கப்படுகிறது, இது வணிக உறவின் முன்னேற்றத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.
மேற்கூறியவற்றை அடைய, நிறுவனத்தில் உள்ள ஊடகங்கள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு அமைப்புகளின் அத்தியாவசிய கட்டமைப்பை அறிந்து கொள்வது அவசியம், அதாவது செய்திமடல்கள், செய்தித்தாள்கள், பத்திரிகைகள், அவை உள் அல்லது வெளிப்புறம், அவை சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அத்துடன் அதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது நிறுவனத்திற்குள் தொடர்பு.
முறையான தகவல்தொடர்புக்கு நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் வழிமுறைகள் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், அவற்றின் வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்தைத் தயாரிக்க அவை செயல்பட வேண்டும்.
ஒரு நிறுவனத்தில் கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளை வளர்ப்பதன் நோக்கம் தகவல்தொடர்பு அதன் உருவத்தையும் அடையாளத்தையும் மேம்படுத்த தேவையான கருவியாக மதிப்பிடுவதாகும்.
ஒரு நிறுவனத்தில் எந்தவொரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தையும் தொடங்க, அதன் நிறுவன கலாச்சாரத்தை அதன் தயாரிப்புகள் மற்றும் / அல்லது நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கும் சேவை வரை அறிந்து கொள்வதிலிருந்து ஒரு ஆராய்ச்சி முயற்சியை மேற்கொள்வது முக்கியம், இந்த வழியில் அவை தகவல் தொடர்பு மூலோபாயத்தின் பொருத்தமான பயன்பாடுகளாக இருக்கும் உங்கள் அடையாளத்தையும் கார்ப்பரேட் படத்தையும் வலுப்படுத்த, அதில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
இந்த காரணத்திற்காக, நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் அதிகமான நிறுவனங்கள் இருப்பதால் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது முக்கியம், எனவே அதிக போட்டி மற்றும் அவர்களின் உள் மற்றும் வெளி பொதுமக்களுடன் சிறந்த தகவல்தொடர்பு தேவை.
நிறுவனத்தில் பரிமாறிக்கொள்ளப்படும் செய்திகளை ஒருவருக்கொருவர் சேனல்கள் மூலமாகவோ அல்லது மெமோராண்டா, சுற்றறிக்கைகள், புல்லட்டின் அல்லது பத்திரிகைகள், அறிவிப்பு பலகைகள் மற்றும் கையேடுகள், அத்துடன் ஆடியோவிஷுவல் நிகழ்ச்சிகள், உள் தொலைக்காட்சி சுற்றுகள், கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள், ஒலி போன்ற தகவல் தொடர்பு ஊடகங்கள் மூலமாகவும் அனுப்ப முடியும். சுற்றுச்சூழல் அல்லது ஏராளமான வெளி பார்வையாளர்களை அடைய நீங்கள் வெகுஜன ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தலாம். (பெர்னாண்டஸ் கொலாடோ, 1998)
ஒரு நிறுவனம் தனது ஊழியர்களுடன் தகவல்தொடர்புகளைப் பேணுவதற்கான பல வழிமுறைகள் உள்ளன, இதன் விளைவாக இருவருக்கும் இடையில் ஒரு சிறந்த உறவு ஏற்படுகிறது, இது நிறுவனத்திற்குள் மட்டுமல்ல, வெளிநாட்டிலும் பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனம் அதன் அடையாளம் மற்றும் அதன் உருவம் இரண்டையும் அதன் உள் மற்றும் வெளிப்புற பொதுமக்களுக்கு முன்பாக பராமரிக்க இது ஒரு வழியாகும்.
நடைமுறையில், தகவல்தொடர்பு "பொது உறவுகள் மற்றும் விளம்பரம்" போன்ற நிறுவனங்களில் பல வடிவங்களை எடுக்கும், அவை குறிப்பிட்ட அல்லது குறிப்பிட்ட தகவல்தொடர்பு வடிவங்களைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் பழமையான சொற்கள், ஆனால் அவை இன்னும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இங்கே முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், தகவல்தொடர்பு செயல்பாடுகள் நிறுவனத்திற்குள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, குறிப்பாக இது தகவல் தொடர்பு நிபுணர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவனத்தில் வெற்றிகரமாக மேற்கொள்ளப்படுவதற்கு தகவல்தொடர்புக்கு ஏற்றதாக கருதப்படும் செயல்பாடுகள்: உற்பத்தி, புதுமை மற்றும் பராமரிப்பு செயல்பாடு.
உற்பத்திச் செயல்பாட்டில், நிர்வகிக்கப்படும் தகவல்கள் ஊழியர்களின் உற்பத்தியை நோக்கி செலுத்தப்படுகின்றன, இதன் மூலம் பயிற்சி, நோக்குநிலை, சிக்கலைத் தீர்ப்பது, இலக்கு அமைத்தல், உருவாக்கப்படும் உற்பத்தியை மேம்படுத்தும் பரிந்துரைகள் மற்றும் யோசனைகள்.
இந்த செயல்பாடு நிறுவனத்தில் பணியின் செயல்திறன் தொடர்பான எந்தவொரு தகவல்தொடர்பு நடவடிக்கையையும் உள்ளடக்கியது.
புதுமை செயல்பாட்டின் விஷயத்தில், இந்த வார்த்தையை நாம் கேட்கும்போதெல்லாம் சமூகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் புதிய விஷயங்களுடன் அதை இணைக்கிறோம். இருப்பினும் இது புறநிலை ரீதியாக புதியதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் இது மிகவும் முக்கியமான சாதகமான எதிர்விளைவுகளை ஏற்படுத்துகிறது.
பராமரிப்பு செயல்பாட்டைப் பொறுத்தவரை, இந்தச் செயல்பாட்டின் மூலம் ஊழியர் அமைப்பின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் ஒருங்கிணைக்கிறார், மேலும் சமூக நிகழ்வுகள் மூலம்: எந்தவொரு உறுப்பினரின் பிறந்த நாளைக் கொண்டாடுவது, ஆண்டு சிற்றுண்டி, ஆண்டு நிறைவு நிறுவனத்தின், மிகச் சிறந்த அல்லது மூத்த ஊழியர்களுக்கு அங்கீகாரங்கள் வழங்கப்பட்டால், இவை மற்ற நிகழ்வுகளில், ஒரு நிறுவனத்தில் வேலை செயல்திறன் வெற்றிகரமாக பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதி செய்யும் எடுத்துக்காட்டுகள். ஊழியர்கள் தங்களை ஒரு முக்கிய பகுதியாகக் கருதிக் கொள்ள, நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியாக உணர வேண்டும்.
மூன்று செயல்பாடுகளில், நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் மிகவும் முக்கியம், அத்துடன் சரியான தகவல்களை வழங்குதல். இருப்பினும், அதன் வெளிப்புற பொதுமக்களும் முக்கியம், எந்த உயிரினமும் யாரைப் பொறுத்தது என்பது ஒரு பெரிய சதவீதத்தில்.
