இது பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு நடக்கும். நீங்கள் பெரிய முடிவை எடுக்க வேண்டிய ஒரு நேரம் வருகிறது: தற்போதைய மென்பொருளை மாற்றவும், அது மிகச் சிறியதாக இருந்ததால், தரவுத்தளம் வெடிக்கப் போகிறது, ஏனெனில் தொழில்நுட்பம் வழக்கற்றுப் போய்விட்டது, ஏனென்றால் எங்கள் வழங்குநருக்கு எங்காவது ஒரு சிறந்த நிலை கிடைத்தது தூர கிழக்கு நாடு, ஏனென்றால் எங்களுக்கு இன்னும் தேவை, இந்த வசதிகளைப் பெற வழி இல்லை. பின்னர் முதல் மேகங்கள் வரும்.
முதல் படி மாற்று வழிகளைத் தேடுவது. பல உள்ளன மற்றும் அவை ஒருவருக்கொருவர் நிறைய வேறுபடுகின்றன. சந்தை விருப்பங்களை நாங்கள் கலந்தாலோசித்துப் பார்க்கும்போது, மேகங்கள் வளர்ந்து வண்ணத்தை மாற்றுகின்றன: எல்லாமே விரைவாக இருட்டாகத் தெரிகிறது. நாங்கள் ஒரு பட்டியலை உருவாக்குகிறோம், விலைகளையும் சேவைகளையும் ஒப்பிடுகிறோம்.
மலிவான ஒன்றை வாங்க முடிவு செய்யலாமா? ஒருவேளை எனக்குத் தேவையான செயல்பாடு என்னிடம் இல்லை, எனவே நான் மாற்றுவது வசதியாக இல்லை, ஏனென்றால் தற்போது என்னிடம் உள்ள மென்பொருள் எனக்கு தேவையானதை வழங்கவில்லை, ஆனால் குறைந்தபட்சம் நான் அதற்கு பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. நான் சிறந்த முடிவு செய்கிறேன்!
நிச்சயமாக எனது வணிகத்திற்கு தேவையான அனைத்தையும் நான் வைத்திருப்பேன், ஆனால்… எந்த விலையில்? எனது வணிகத்தின் முடிவாக இல்லாமல் இதுபோன்ற செலவை நான் செலுத்த முடியுமா? இடையில் ஏதாவது தேர்வு செய்வது எப்படி?
இது உண்மையில் தீர்க்க ஒரு கடினமான சங்கடமாகும். எனவே பல மென்பொருள் வழங்குநர்களை நேர்காணல் செய்ய நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம், ஒவ்வொரு சலுகையையும் பகுப்பாய்வு செய்ய எங்களுக்கு வழங்கும் ஆர்ப்பாட்டத் திட்டங்களைப் பாருங்கள், பின்னர் ஒரு சிறிய சாம்பல் மேகம் ஒரு பெரிய புயல் மேகமாக மாற்றத் தொடங்குகிறது: நேர்காணலில் பங்கேற்பாளர்கள் பெரும்பாலானவர்கள் இதெல்லாம் சொர்க்கமும் கூட. எளிமையான ஈஆர்பி முதல் மிகவும் சிக்கலானது வரை உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் கொண்டுள்ளது. நிச்சயமாக வேறுபட்ட விலையில், வெவ்வேறு தொழில்நுட்பம் மற்றும் விற்பனைக்குப் பின் சேவைகளுக்கு வெவ்வேறு விருப்பங்கள். சரி, இப்போது நாம் என்ன செய்வது? நிச்சயமாக, பல்வேறு காரணங்களுக்காக எங்களுக்கு பொருந்தாத பல விருப்பங்களை நாங்கள் ஏற்கனவே நிராகரித்திருக்கிறோம், ஆனால் இறுதி விருப்பங்கள் நமக்குத் தேவையானவற்றுக்கு மிக நெருக்கமாக இருப்பதாகத் தெரிகிறது.
உண்மையில், எங்கள் உகந்த தீர்வைக் கொண்டிருக்க, ஒரு வழங்குநரின் பயன்பாடு, மற்றொரு தொழில்நுட்பத்துடன், அடுத்தவரின் தரவுத்தளத்தின் நிர்வாகம், இன்னொருவரின் விலை, ஒன்றின் கட்டண வசதிகள், இன்னொருவருக்கு விற்பனைக்குப் பின் சேவை, பின்வருவனவற்றின் உத்தரவாதம், எனவே எங்கள் எல்லா விருப்பங்களையும் சிறந்த விருப்பத்தில் இணைக்கிறோம். நிச்சயமாக இது சாத்தியமற்றது, அது எங்களுக்குத் தெரியும். எனவே சில உரிமைகோரல்களை ஒதுக்கி வைப்பதை நாங்கள் தேர்வு செய்யப் போகிறோம், ஆரம்பத்தில் சில எங்களுக்கு பிரத்யேகமாகத் தோன்றின.
விஷயங்களை மோசமாக்குவதற்கு, இவை அனைத்தும் நமது தற்போதைய அமைப்பின் சரிவுக்கு மத்தியில் நிகழ்கின்றன: இப்போது நடைமுறையில் எங்களிடம் எந்த அமைப்பும் இல்லை, நாங்கள் எங்கள் அன்றாட வேலைகளை பயன்பாட்டுடன் சிறிது செய்கிறோம், மேம்பட்ட விரிதாளுடன் சிறிது மற்றும் வேர்டில் ஆவணங்களுடன் சிறிது செய்கிறோம். மென்பொருளின் கொள்முதல் மற்றும் இடம்பெயர்வு ஆகியவற்றை இப்போது நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். பின்னர் சாம்பல் புயல் மேகங்கள் முழு வானத்தையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் எல்லா நேரத்திலும் மிக மோசமான புயல் வெடிக்கப் போவது போல் தெரிகிறது. இழக்க நேரமில்லை. நீங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும். அந்த முடிவை எவ்வாறு எடுப்பது என்பது எங்களுக்குத் தெரியாது, ஏனெனில் இது எங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிப்பதாகும். ஏதேனும் தவறு நடந்தால், நாங்கள் மீண்டும் தொடக்கத்திற்குத் திரும்புகிறோம், ஆனால் குறுகிய காலத்தில் மற்றொரு கொள்முதல் செய்வதற்கான வாய்ப்பு இல்லாமல்.
இந்த பெரிய சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது?
இந்த உலகில் உள்ள பல விஷயங்களைப் போலவே, எங்களிடம் பாதுகாப்பான மாற்று தீர்வு இல்லை, ஆனால் ஏற்கனவே எங்களிடம் உள்ள தகவல்களை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலமும் சில உதவிக்குறிப்புகளுடன், சிறந்த தீர்வைக் கொண்டு வருவதுதான் யோசனை.
எங்கள் வணிகத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான ஈஆர்பியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சில விசைகள் மற்றும் எங்கள் நிறுவனத்தை அச்சுறுத்தும் புயல் மேகங்களை அகற்ற முயற்சிக்கவும்:
- தேவையான பயன்பாட்டு வகையைத் தீர்மானித்தல்: ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கான ஈஆர்பி ஒரு SME க்கான பயன்பாட்டிற்கு சமமானதல்ல.. முதலாவது நிச்சயமாக மிக உயர்ந்த விலையைக் கொண்டிருக்கும், அதன் குணாதிசயங்கள் காரணமாக இது நிறுவனங்களுக்கான சிறப்புத் தகவல்களைக் கையாளுகிறது, இது ஒரு SME க்கு மிகக் குறைவான அவசியமாகும். தொழில்நுட்பத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்: ஆர்ப்பாட்டங்களை நாங்கள் காணும்போது, அதை உருவாக்கிய தொழில்நுட்பத்தை நீங்கள் காணலாம் பொருள். வழக்கற்றுப்போன தொழில்நுட்பம் பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடு ஒன்றல்ல (எடுத்துக்காட்டாக, செயல்பாட்டு விசைகள் பயன்படுத்தப்படும் தேடல் விருப்பங்கள் அல்லது அதிகரிக்கும் தேடல் பயன்படுத்தப்படாத இடங்கள் அல்லது நுழைவு விருப்பங்கள் சரி செய்யப்பட்டுள்ள திரைகள், அதாவது பயனரால் தனிப்பயனாக்கப்படவில்லை) சமீபத்திய தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றை விட (பொருள் சார்ந்த நிரலாக்க,.நெட், பல தரவுத்தளங்கள் அல்லது குறைந்தபட்சம் நம்பகமான மற்றும் நெகிழ்வான தரவுத்தளங்கள்). நிச்சயமாக இங்கே எங்களுக்கு துப்பு உள்ளதுமுதல் செயலாக்கங்கள் பழையவை, நிச்சயமாக, அது நன்றாக வேலை செய்தாலும், மாற்றியமைத்தல் அல்லது தனிப்பயனாக்கம் செய்வது மிகவும் கடினம். பிந்தையது, மிகவும் நவீனமாக இருப்பதால், புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதில் ஆர்வமுள்ள ஒரு நிறுவனத்தைப் பற்றி பேசுகிறது: புதுப்பித்தல், புதுமைப்படுத்துதல், தற்போதைய வடிவமைப்பைப் பராமரித்தல் மற்றும் அவை நிச்சயமாக உற்பத்தியின் செயல்படுத்தல் மற்றும் உள் வடிவமைப்பில் இன்னும் விரிவானவை. அதிநவீன தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தனிப்பயனாக்கங்கள் செய்ய மற்றும் செயல்படுத்த எளிதானது மற்றும் மிகக் குறைந்த வளர்ச்சி நேரத்தைக் கொண்டுள்ளன. இடம்பெயர்வு: ஒரே தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளாக இருந்தாலும், ஒரு பயன்பாட்டிலிருந்து இன்னொரு பயன்பாட்டிற்கு தரவை நகர்த்துவது எளிதல்ல.. இந்த விடயம் வழங்குநருடனான நேர்காணலில் உரையாற்றப்பட வேண்டும், மேலும் புதிய பயன்பாட்டிற்குள் தற்போதைய தரவை எங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்திக் கொள்ளும் வகையில் ஒரு ஒப்பந்தம் எட்டப்பட வேண்டும்.இது ஒரு பெரிய மாற்றம்: ஒரு மென்பொருளிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாறுவது எப்போதும் ஒரு பெரிய பிரச்சினையாகும். இது பெரிய புயலின் மையம். எங்கள் ஊழியர்கள் பல முறை மாற்றத்திற்கு தயக்கத்துடன் மாற்றியமைக்க வேண்டியிருக்கும். குறிப்பாக ஆரம்பத்தில் மோதல்கள் இருக்கும். புகார்கள் எப்போதும் மேற்பார்வையாளரால் பெறப்படுகின்றன, மேலும் வழங்குநரை அடைய அதிக நேரம் எடுக்காது. மென்பொருள் வழங்குநர் பெரும்பாலும் நிறுவனத்தின் அமைதியைக் கெடுக்க வந்த ஒரு ஊடுருவும் நபராகக் காணப்படுவதால் இந்த மோதலில் நீங்கள் மத்தியஸ்தம் செய்ய வேண்டும். வழக்கமாக மோதல் முடிச்சு இரண்டு வாரங்கள் நீடிக்கும், அதன் பிறகு புதிய அமைப்பிற்கான தழுவல் நிகழ்கிறது மற்றும் எல்லாமே மீண்டும் பாதையில் செல்லத் தொடங்குகிறது.இந்த வார நெருக்கடியில், மாற்றம் செய்ய அபிவிருத்தி நிறுவனம் எங்களுடன் வருவது முக்கியம், இந்த நிறுவல் / தழுவல் காலத்தில் எழக்கூடிய ஏதேனும் கேள்விகள் மற்றும் மோதல்களுக்கு பதிலளிக்க அவர்களின் கவனம் உள்ளது. இதை சப்ளையரிடம் அளித்து, விற்பனைக்குப் பிந்தைய சேவையும் கவனமும் உறுதி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்க. ஒரு மென்பொருளில் நமக்குத் தேவையான அனைத்தும் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், இது எங்கள் தேவைகளில் குறிப்பிடத்தக்க சதவீதத்தை பூர்த்தி செய்கிறது என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். 100% எங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற ஒரு பயன்பாட்டைப் பெறுவது மிகவும் சாத்தியமில்லை. எங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு தூரம் விளைவிக்கும் என்பதை நாம் பார்க்க வேண்டும். மென்பொருள் A எங்கள் தேவைகளில் 90% ஐ பூர்த்தி செய்கிறது, ஆனால் மீதமுள்ள 10% ஐ சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்த முடியும் என்று வழங்குநர் எங்களுக்கு உறுதியளிக்கவில்லை.மென்பொருள் பி எங்கள் நிறுவனத்தின் 70% தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறது, ஆனால் விற்பனையாளர் மீதமுள்ள 30% ஐ எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது பற்றிய விரிவான யோசனையை எங்களுக்குத் தருகிறார். இது நேரங்கள், செலவுகள் மற்றும் அசல் மென்பொருளுடன் அதை எவ்வாறு எளிமையாக மாற்றியமைப்பது என்ற யோசனைகளை நமக்குத் தருகிறது. பதிப்பு மாற்றங்கள் ஒரு சிக்கல்: நாங்கள் ஒரு ஈஆர்பியை வாங்கினால், அதை எங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்ப மாற்றங்களைச் செய்வோம், அதில் நமக்கு என்ன எதிர்காலம் இருக்கிறது? இது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விடயமாகும், பொதுவாக இது மிகக் குறைவான ஆலோசனையாகும். விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.ஆனால் மீதமுள்ள 30% ஐ எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது குறித்த விரிவான யோசனையை வழங்குநர் எங்களுக்குத் தருகிறார். இது நேரங்கள், செலவுகள் மற்றும் அசல் மென்பொருளுடன் அதை எவ்வாறு எளிமையாக மாற்றியமைப்பது என்ற யோசனைகளை நமக்குத் தருகிறது. பதிப்பு மாற்றங்கள் ஒரு சிக்கல்: நாங்கள் ஒரு ஈஆர்பியை வாங்கினால், அதை எங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்ப மாற்றங்களைச் செய்வோம், அதில் நமக்கு என்ன எதிர்காலம் இருக்கிறது? இது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விடயமாகும், பொதுவாக இது மிகக் குறைவான ஆலோசனையாகும். விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.ஆனால் மீதமுள்ள 30% ஐ எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது குறித்த விரிவான யோசனையை வழங்குநர் எங்களுக்குத் தருகிறார். இது நேரங்கள், செலவுகள் மற்றும் அசல் மென்பொருளுடன் அதை எவ்வாறு எளிமையாக மாற்றியமைப்பது என்ற யோசனைகளை நமக்குத் தருகிறது. பதிப்பு மாற்றங்கள் ஒரு சிக்கல்: நாங்கள் ஒரு ஈஆர்பியை வாங்கினால், அதை எங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்ப மாற்றங்களைச் செய்வோம், அதில் நமக்கு என்ன எதிர்காலம் இருக்கிறது? இது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விடயமாகும், பொதுவாக இது மிகக் குறைவான ஆலோசனையாகும். விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.பதிப்பு மாற்றங்கள் ஒரு சிக்கல்: நாங்கள் ஒரு ஈஆர்பியை வாங்கினால், அதை எங்கள் நிறுவனத்திற்கு மாற்றியமைக்க தொடர்ச்சியான மாற்றங்களைச் செய்தால், அதில் நமக்கு என்ன எதிர்காலம் இருக்கிறது? இது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விடயமாகும், பொதுவாக இது மிகக் குறைவான ஆலோசனையாகும். விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.பதிப்பு மாற்றங்கள் ஒரு சிக்கல்: நாங்கள் ஒரு ஈஆர்பியை வாங்கினால், அதை எங்கள் நிறுவனத்திற்கு மாற்றியமைக்க தொடர்ச்சியான மாற்றங்களைச் செய்தால், அதில் நமக்கு என்ன எதிர்காலம் இருக்கிறது? இது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விடயமாகும், பொதுவாக இது மிகக் குறைவான ஆலோசனையாகும். விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.விற்பனையாளர் எங்கள் மென்பொருள் பதிப்பை காலப்போக்கில் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை நாங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், எங்கள் பயன்பாடு வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை நாங்கள் இயக்குகிறோம், மீண்டும் புதிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிலையில் இருப்போம், பின்னர் புயல் மீண்டும் தொடங்கும்.
