மூலோபாய திட்டமிடலில் பொதுவான தவறுகள்

ஒரு மூலோபாய பார்வை இல்லையா? சரியான மூலோபாய பார்வை இல்லாததால் மேலாளர்கள் செய்யும் 5 பொதுவான உற்பத்தித்திறன் தவறுகள் (அவற்றை எவ்வாறு தீர்ப்பது) இவை.

மேலாளர்கள் மிகவும் பிஸியான தொழில் வல்லுநர்கள், அவர்கள் சந்திப்பு முதல் சந்திப்பு வரை வாழ்கிறார்கள், அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பெரிய அளவிலான நடவடிக்கைகள், நீண்ட காலமாக செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மற்றும் மிகவும் இறுக்கமான அட்டவணை என்று மக்கள் பெரும்பான்மையானவர்கள் நினைக்கிறார்கள்… எப்படியோ அது உண்மைதான், ஆனால் இல்லை இது ஒரு மேலாளரின் நாளுக்கு நாள் நடக்கும் ஒரே விஷயம், அது நிச்சயமாக நடக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயம் அல்ல. துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு நிறுவனம், ஒரு பகுதி அல்லது கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கான குழுவை நிர்ணயிக்கும் மேலாளர், "செய்வதை" தவிர "சிந்திக்க வேண்டும்" என்பதை பலர் மறந்து விடுகிறார்கள். அவரது "செய்ய வேண்டிய பட்டியலில்" அது அரிதாகவே உள்ளது.

ஒரு மேலாளராக எனது வாழ்க்கையில் ஒரு கட்டம் இருந்தது, சுமார் இரண்டு அல்லது மூன்று மாதங்கள், என்னுடன் ஒரு சந்திப்பு நடத்தப்படுவது எனது அலுவலகத்தின் வாசலில் ஒரு எண்ணைப் பெறுவதற்கு ஒத்ததாக இருந்தது. அவர் ஒரு கூட்டத்தை முடித்துவிட்டு, அடுத்தவர் "அடுத்தவர்!" இது வேடிக்கையானது மற்றும் அது ஒரு விளையாட்டு போல் இருந்தது. அது இருப்பது நிறுத்தப்படும் வரை. இதன் தாக்கங்கள் எனது ஆரோக்கியத்திற்கும் எனது வாழ்க்கைக்கும் தீங்கு விளைவிப்பதாக மட்டுமல்ல (ஒரு நாளைக்கு 12 மணிநேரம் வேலை செய்யும் ஒரு நபரின் உண்மையான செயல்திறன் என்ன, சில நேரங்களில் மதிய உணவைக் கூட நிறுத்தாமல்?) ஆனால் இது எனது ஒத்துழைப்பாளர்களுக்கும் இல்லை. கூட்டங்கள் மற்றும் நிலுவையிலுள்ள பணிகளுக்கு இடையில் அவர்கள் அன்றாடம் காணாமல் போயுள்ளனர். என்ன காணவில்லை? என்ன வேலை செய்யவில்லை? இன்றைய நிலைக்கு ஏற்ப சிந்தனையையும் எதிர்வினையையும் நிறுத்தி, "நாளை" படி சிந்திக்கவும் செயல்படவும் ஆரம்பிக்க வேண்டும்.ஒரு மூலோபாய பார்வை இருப்பது என்பது நாளை நீங்கள் விரும்புவதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும் (நடுத்தர மற்றும் நீண்ட கால, 2 முதல் 5 ஆண்டுகள் வரை) மற்றும் அந்த எதிர்காலம் நடக்க நீங்கள் இன்று அணிதிரட்ட வேண்டியதைப் பாருங்கள். இது "செய்வது" மற்றும் "சிந்திக்க" தொடங்குவதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது.

மேலாளர்கள் (மற்றும் பல தொழில் வல்லுநர்களும் கூட) செய்யும் 5 மிக முக்கியமான உற்பத்தித்திறன் பிழைகள் இவைதான் "செய்வதை" தவிர, "சிந்திக்க" அவர்களுக்கு நேரமும் இடமும் இருக்க வேண்டும் என்பதை மறந்து விடுவதன் மூலம்:

தவறு # 1 - பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவில்லை அல்லது உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்று தெரியவில்லை

கூட்டங்கள், ஆவணங்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவற்றின் மத்தியில் வாழ்வதே மிக அடிப்படையான தவறு. ஒவ்வொரு நாளும் என்ன செய்யப்படுகிறது அல்லது எதற்காக என்று சரியாகத் தெரியவில்லை. எதிர்வினையாக இருங்கள், அபராதங்களை காப்பாற்றும் வில்லாளராக இருங்கள், தீயை அணைக்கும் தீயணைப்பு வீரராக இருங்கள். அந்த பணிகளில் பல உள்ளன. முக்கியமானது, நீங்கள் நெருப்பைக் கடக்கும்போது, ​​அபராதங்களைச் சேமித்து, விளையாட்டை முடிக்கும்போது. நீங்கள் மீண்டும் பூஜ்ஜியத்திற்குச் சென்று, மறுநாள் நீங்கள் அதே விதத்தில் நடந்து கொண்டால், இந்த யதார்த்தத்துடன் உங்கள் வாழ்க்கையை வாழ்வீர்கள். அதற்கு பதிலாக நீங்கள் இப்போது வித்தியாசமாக என்ன செய்ய முடியும் என்று யோசிப்பதை நிறுத்திவிட்டால், அடுத்த முறை இதுபோன்ற ஏதாவது உங்களை ஆச்சரியத்தில் ஆழ்த்தாது, அல்லது கடந்த காலத்தில் என்ன நடந்தது என்று நீங்கள் யோசிப்பதை நிறுத்துகிறீர்கள், இதனால் இன்று நீங்கள் இந்த வழியில் தீர்க்கப்படுகிறீர்கள், எப்படி அடுத்த முறை மாற்றவும், நீங்கள் அதிக மூலோபாய மற்றும் செயல்திறன் மிக்க சிந்தனையைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.

அதை எவ்வாறு தீர்ப்பது?

முக்கியமானது "நிறுத்து" மற்றும் "சிந்தியுங்கள்". ஒரு மூலோபாய திட்டமிடலைச் சேர்ப்பதற்கு 2 மணிநேரம் தேவையில்லை. ஆனால் அந்த 2 மணிநேரத்தையும் அதற்கு அர்ப்பணிக்கத் தொடங்கவில்லை என்றால் நீங்கள் அதை ஒருபோதும் செய்ய மாட்டீர்கள். உங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் தினசரி அடிப்படையில் மேம்படுத்தலாம், ஆனால் இன்று உங்களுக்கு சிறந்த முடிவுகள் இல்லையென்றாலும், நிறுத்தவும் சிந்திக்கவும் நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது ஒரு நீட்டிக்கப்பட்ட மதிய உணவாக இருக்கலாம், உங்கள் அலுவலகத்தில் உங்களைப் பூட்டிக் கொள்ளலாம் மற்றும் குறுக்கிட வேண்டாம் என்று கேட்கலாம் அல்லது நீங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து விலகி இருக்க முடியும். நிறுத்தவும் சிந்திக்கவும் வாரத்திற்கு 2 மணிநேரமாவது எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நடப்பவை மற்றும் தடுக்கப்படக்கூடிய விஷயங்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். ஒன்று அல்லது மற்றொரு சூழ்நிலையில் உங்களுக்கு யார் உதவ முடியும் என்ற பட்டியலை உருவாக்கவும். பட்டியல்களை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். அடுத்த வாரம் முடிவுகளை உருவாக்க முயற்சி செய்யுங்கள், சில சுருக்கமான மூல காரண பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். பின்னர், ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்க நீங்கள் முன்னேறலாம்.ஆனால் உலகில் எதுவுமே நீங்கள் சிந்திக்க இந்த நேரத்தை குறைக்கவில்லை. நீங்கள் ஒரு விதிவிலக்கு செய்து, இந்த “பிரதிபலிப்பு தருணத்தை” அடுத்த நாளுக்காக செலவிடலாம், ஏனெனில் ஏதோ பயங்கரமான ஒன்று எழுந்தது. ஆனால் நீங்கள் அதை முறையாகச் செய்தால், நீங்கள் தொடக்க நிலைக்குத் திரும்புவீர்கள், மேலும் மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் தற்போதைய நிலைமையை மாற்றுவதற்கான நேரத்தை நீங்கள் ஒருபோதும் கண்டுபிடிக்க மாட்டீர்கள்.

தவறு # 2 - அனைத்து முடிவுகளையும் மையப்படுத்துதல், எளிமையான மற்றும் மிகவும் செயல்படும்

சில மேலாளர்கள் அல்லது தலைவர்களுக்கு இது அவர்களின் நிர்வாகத்தின் ஆரம்பத்தில் அல்லது சில முக்கியமான சூழ்நிலைகளில் அவர்கள் இதைச் செய்யாவிட்டால், மோசமான முடிவுகள் அல்லது முரண்பாடான சூழ்நிலைகள் நடக்கும் என்று அவர்கள் கருதுகிறார்கள். உங்கள் முடிவுகளால் நீங்கள் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவீர்கள் என்று உங்களால் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது, முடியுமா? ஆனால் நீங்கள் உறுதிப்படுத்தக்கூடிய ஏதேனும் இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களை மிகவும் சார்ந்திருக்கிறீர்கள், அவர்களில் நீங்கள் சுயாட்சியை ஊக்குவிக்கவில்லை. ஒருவேளை நீங்கள் வீழ்ச்சியைத் தவிர்க்கலாம் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். தவறு செய்யாமல் இருக்க அவர்களுக்கு நீங்கள் உதவுகிறீர்கள் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், அவர்களின் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளவும், அவர்களின் முடிவுகளின் தாக்கத்தை அளவிடவும் அவர்களுக்குக் கற்பிக்க வேண்டும். உங்கள் நுட்பங்களை அல்லது உங்கள் பகுப்பாய்வு செயல்முறையைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், பின்னர் முடிவெடுக்கலாம். ஆனால் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் முடிவெடுப்பது மிகவும் மையப்படுத்தப்பட்டதாக இருப்பது ஆரோக்கியமானதல்ல.

அதை எவ்வாறு தீர்ப்பது?

சிறியதாகத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். அவர்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். குறைந்த முன்னுரிமை முடிவுகளில் 10% எடுத்து அவற்றை ஒப்படைக்கவும்: அவற்றை பரவலாக்குங்கள். சாக்கு இல்லாமல். சில காரணங்களால் அவை குறைந்த முன்னுரிமை. நம்புவதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் உங்களுக்குத் தேவையானதை சரிசெய்யவும். உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளித்து பயிற்சி அளிக்கவும். உங்கள் வாரத்திற்கு அவர்களுக்கு நேரம் கொடுங்கள். உங்களிடம் மிகவும் இறுக்கமான அட்டவணை இருக்கிறதா? ஒரு நேரத்தில் ஒன்று. உங்கள் நேரத்தை யார் முதலீடு செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்க, ஆனால் இது ஒரு செலவு அல்ல, ஆனால் ஒரு முதலீடு அல்ல என்று நான் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறேன், ஏனென்றால் நாளை அவர்கள் முடிவுகளை எடுக்க சிறந்த சூழ்நிலைகளில் இருப்பார்கள் மற்றும் அவர்களது சொந்த அணிகளுடன் அவ்வாறே செய்வார்கள், மேலும் சிந்தனை மற்றும் குறைவான நேரத்தை செலவிட உங்களுக்கு அதிக நேரம் கிடைக்கும் "செய்ய" மற்றும் தொடர்ந்து தீர்க்க வேண்டும்.

தவறு # 3 - எல்லா மோதல்களையும் தீர்ப்பது மற்றும் பிறர் சிக்கல்களைச் சமாளிக்க கற்றுக்கொள்ள அனுமதிக்காதது

தவறு # 2 ஐப் போலவே, எல்லாவற்றையும் தீர்ப்பது அல்லது எல்லா முடிவுகளையும் எடுப்பது வேறு யாருக்கும் வளர கற்றுக்கொள்ள இடமளிக்காது. பழக்கவழக்கமான அமைதியான சூழ்நிலைகளில் இருந்தால், நாங்கள் தேடாத ஆக்கபூர்வமான தீர்வுகளைக் கண்டறிய மக்கள் சில நேரங்களில் மோதல் அல்லது சிக்கலை அடைய வேண்டும்.

அதை எவ்வாறு தீர்ப்பது?

அவர்களுக்கு இடம் கொடுங்கள். உங்கள் அனுபவங்களை, சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான உங்கள் வழியைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், ஆனால் உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்கள் முடிவுகளை எடுக்கவும், சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளவும், அவற்றைச் சமாளிக்கவும், அன்றாட அழுத்தத்திலிருந்து கற்றுக்கொள்ளவும், வெவ்வேறு விஷயங்களை உணரக்கூடிய பிற நடிகர்களுடனான தொடர்புகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளவும், மேலும் அவர்கள் வெவ்வேறு குறிக்கோள்களைப் பின்தொடர முடியும். அவர்கள் தவறாக இருக்கட்டும். உங்கள் சொந்த முடிவு சரியானதல்ல என்பதை உணர்ந்ததிலிருந்து சிறந்த கற்றல் வருகிறது.

தவறு # 4 - பதவியின் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப ஒரு பிரதிநிதிகள் கட்டமைப்பை உருவாக்கத் தவறியது

பல பொறுப்புகளுடன் உங்களுக்கு மிக முக்கியமான பதவி இருக்கிறதா, சில பணிகளை ஒப்படைக்க யாராவது இல்லையா? தற்போதைய தவறான நிர்வாகத்தின் காரணமாக உங்கள் சொந்த நிலையும் உங்கள் முந்தைய சாதனைகளும் மறைந்து போக விரும்பவில்லை எனில், இது விரைவில் நீங்கள் தீர்க்க வேண்டிய ஒன்று. நீங்கள் நம்ப யாரும் இல்லை? நீங்கள் தனியாக விஷயங்களைச் செய்ய வேண்டியதில்லை. அமைப்புகளின் சகாப்தத்தில், விதிவிலக்கான நபர்களை விட பணிக்குழுக்கள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன. இது சினெர்ஜி என்று அழைக்கப்படுகிறது. பகுதிகளின் முடிவு (ஒவ்வொரு நபரும் என்ன பங்களிக்கிறது) அவற்றுக்கிடையேயான தொடர்புகளால் பெருக்கப்படுகிறது மற்றும் மிகவும் ஆச்சரியமான முடிவுகளைப் பெறும் திறன் கொண்டது. எனவே நீங்கள் ஒரு விதிவிலக்கான முதலாளியாக இருக்க வேண்டும் என்ற கோட்பாடு உங்களுடன் ஒரு விதிவிலக்கான குழு இருந்தால் மட்டுமே பொருந்தும்.

அதை எவ்வாறு தீர்ப்பது?

ஒரு குழு இல்லையா? அதை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நபரின் தனிப்பட்ட பங்களிப்புக்காகவும், அவர்கள் அணியுடன் சேர்ந்து என்ன செய்ய முடியும் என்பதையும் தேர்வு செய்யவும். நல்ல குழு குணாதிசயங்கள் இல்லாத விதிவிலக்கான ஒத்துழைப்பாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம், ஏனென்றால் அவர்கள் தங்களால் அல்லது மற்றவர்களால் தனிமைப்படுத்தப்படுவார்கள். அல்லது அவை முக்கியமான துண்டுகள் என்று நீங்கள் நினைத்தால், அவை குழுவில் பொருந்த உதவுங்கள். பணிகள், முன்முயற்சிகளை ஒப்படைக்க உங்கள் பகுதி அல்லது அமைப்பு வளர ஒரு அமைப்பு, ஒரு குழு தேவை. தனிநபர்களுக்கும் அணிகளுக்கும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதைப் பயிற்சி செய்யுங்கள். இந்த வழியில் நீங்கள் புதிய மற்றும் சாத்தியமான எதிர்கால தலைவர்களையும் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

தவறு # 5 - "ஒரு சிறந்த காட்சிக்கு" தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை விட்டுவிட்டு உடனடியாக செயல்படுத்தவில்லை

ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் மூளையைத் துளைக்கும் மேற்கண்ட நான்கு புள்ளிகளுடன் இது இயற்கையானது மற்றும் கணிக்கக்கூடியது. மிக அடிப்படையான விஷயங்கள் தீர்க்கப்படாவிட்டால், எதிர்காலத்தைப் பற்றியும், அணியின் தரத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது, பகுதி அல்லது புதுமைகளை அறிமுகப்படுத்துவது என்பதையும் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க முடியாது. ஆனால் பிரச்சனை என்னவென்றால், இன்றைய உலகில், எவ்வாறு மேம்படுத்துவது, விரைவாக, திறமையாக, குறைந்த செலவில் அல்லது அதிக மதிப்புடன் விஷயங்களை எவ்வாறு செய்வது என்று நாம் தொடர்ந்து சிந்திக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் மெதுவாக உங்கள் வணிகத்தையும், உங்கள் பகுதியையும் அல்லது உங்கள் அணியையும் அழிக்கிறீர்கள். புதிய தொழில்நுட்பம், புதிய விளம்பரம், புதிய விஷயங்களைச் செய்வதன் மூலம் மக்கள் தொடர்ந்து குண்டு வீசப்படுகிறார்கள். இது இன்று நமது உலகச் சூழலாகும், மேலும் இது புதுமைகள் நிறைந்த மற்றும் நிலையான இயக்கத்தில் நிறைந்த வெர்டிஜினஸ் உலகில் நாம் வாழ்கிறோம் என்பதை உணர வைக்கிறது. நாங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் போலவே உணரவில்லை என்றால்,குழு ஒத்துழைப்பாளர்களாகவோ அல்லது ஒரு அமைப்பின் உறுப்பினர்களாகவோ நாம் எப்படி உணருகிறோம்? பொதுவாக: தேங்கி நிற்கும். புதுமைகள் மற்றும் தர மேம்பாடுகளுக்கான தேடல் ஒரு சிறந்த அணிக்கு "சொந்தமானது" என்ற தனிப்பட்ட உணர்வை "நகர்வில்" எப்போதும் முன்னணியில் இருக்கும் தூண்களில் ஒன்றாகும்.

அதை எவ்வாறு தீர்ப்பது?

விண்ணப்பிப்பதற்கான கருவி ஒரே "நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்" மற்றும் "பிரதிநிதி" ஆகும். நீங்கள் நிறைவேற்ற வேண்டிய பணிகளை "செயல்பாட்டு" மற்றும் "மூலோபாய" க்கு இடையில் பிரிக்கலாம். உங்கள் வாராந்திர திட்டமிடலில் இரு குழுக்களின் பணிகளையும் சமப்படுத்தவும். சில தரமான முன்முயற்சிகளின் தலைவராக ஒரு தலைவரை வைத்து, இந்த முயற்சிகளை ஆராய்ச்சி, புதுமை மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கு அவருக்கு சுயாட்சி கொடுங்கள். இது தலைமைத்துவ திறன்களைக் கொண்ட ஒரு நபர், ஆனால் தொடர்ச்சியான செயல்முறை மேம்பாடு குறித்து அக்கறை கொண்ட ஒருவர். இது அரசியல் ஆதரவு மற்றும் அமைப்பில் சில சிக்கலான கதவுகளைத் திறப்பதற்காக மட்டுமே உங்களைப் பொறுத்தது, ஆனால் அதை உருவாக்க மற்றும் விண்ணப்பிக்க இடமளிக்கவும். புதுமைகள் அல்லது மேம்பாடுகளை விரைவாகச் செயல்படுத்தி, மற்ற குழு மற்றும் நிறுவனத்திற்குக் காண்பி. மற்றவர்கள் பார்க்கிறார்கள் மற்றும் பாதிக்கப்பட்டுள்ளனர் மற்றும் இந்த முயற்சிகளில் ஒத்துழைக்க விரும்புகிறார்கள்.

இந்த தவறுகளில் நீங்கள் தினசரி அடிப்படையில் என்ன செய்கிறீர்கள்? இந்த சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் அடையாளம் காணப்பட்டதாக உணர்ந்தீர்களா?