ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரே ஒரு முக்கிய மூலோபாயம் மட்டுமே இருக்க முடியும் என்றாலும், ஒரு மூலோபாயத்தையும் அதன் அடுத்தடுத்த செயல்திறனையும் மதிப்பாய்வு செய்யும் போது மேலாளர்கள் எடுக்கக்கூடிய ஐந்து வெவ்வேறு அணுகுமுறைகள் உள்ளன:
- மதிப்பீட்டு ஒருங்கிணைப்பு இழப்பீட்டு ஒப்பீடு. (தரப்படுத்தல்) மதிப்பீடு
இந்த அணுகுமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது (அவற்றின் தாக்கங்கள் மற்றும் கருவி) உங்கள் டாஷ்போர்டின் வளர்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டை கணிசமாக எளிதாக்கும் மற்றும் ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவிற்கும் கூடுதல் மதிப்பைக் கொடுக்கும்.
ஒரு மூலோபாயத்தின் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைப் பற்றி
பல நிறுவனங்கள் தடுமாறும் ஒரு முக்கியமான கருத்து என்னவென்றால், ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு மூலோபாயம் மட்டுமே இருக்க வேண்டும். பிரச்சனை என்னவென்றால், வெவ்வேறு அதிகாரிகள் மற்றும் மேலாளர்கள் அத்தகைய மூலோபாயத்தைப் பற்றி முற்றிலும் மாறுபட்ட கருத்தை கொண்டிருக்கலாம். ஒரு அமைப்பின் உறுப்பினர்கள் ஒரே அமைப்பு (நிறுவனம் அல்லது அரசு நிறுவனம்) பற்றி வெவ்வேறு கருத்துக்களைக் கொண்டிருப்பது பொதுவானது.
உண்மையில், அனைத்து பங்குதாரர்களும் ஒரே நிறுவன மூலோபாயத்தின் வெவ்வேறு அம்சங்களைக் காண வேண்டும்; எடுத்துக்காட்டாக, சொத்துக்களின் "மதிப்பீடு" தொடர்பாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மூலோபாயம் நல்ல நோக்கங்களை அடையுமா என்பதை முதலீட்டாளர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்; உள் நிர்வாகிகளுக்கு "வழிசெலுத்தல்" பார்வை தேவை.
எங்கள் அனுபவத்தின் அடிப்படையில், ஒரு மூலோபாயத்திற்கான ஐந்து மிக முக்கியமான அணுகுமுறைகளின் சுருக்கம் இங்கே:
1. மதிப்பீடு
நிதி உலகம் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் அமைப்பு என்ன செய்கிறது என்பதை "பணத்தில்" விவரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. எல்லா செயல்பாடுகளும் உறுதியான சொத்துக்கள், எடுத்துக்காட்டாக, கட்டிடங்கள் மற்றும் பங்குகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டாக, பிராண்ட் ஈக்விட்டி மற்றும் வாடிக்கையாளர் விசுவாசம் போன்ற அருவமான சொத்துக்கள் போன்ற பண அடிப்படையில் மதிப்பிடப்பட வேண்டும். இந்த தேவைக்கு பதிலளிக்க உதவும் பல கருவிகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக ஈ.வி.ஏ (பொருளாதார சேர்க்கப்பட்ட மதிப்பு), ஏபிசி (செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவு) போன்றவை.
80% க்கும் அதிகமான மதிப்பானது அருவமான சொத்துக்களிலிருந்து வருகிறது என்பதில் சவால் உள்ளது; இருப்பினும், பாரம்பரிய கணக்கியல் அமைப்புகள் இந்த அருவமான சொத்துக்களை திறம்பட பிரதிபலிக்கத் தவறிவிட்டன. டாஷ்போர்டு அருவமான சொத்துக்களைக் காணவும் மதிப்புக்கு சாத்தியமாகவும் மாற்றுவதற்கு மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.
இந்த பகுதியில் உள்ள தகவல்கள் பின்வருமாறு:
- தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள், இருக்கும் மதிப்பீட்டு வழிமுறைகளுடன் நெருக்கமாக தொடர்பு கொள்ளுங்கள், சீரான, மீண்டும் மீண்டும் மற்றும் நம்பகமானதாக இருங்கள்.
2. ஒருங்கிணைப்பு
பெரும்பாலும், மேலாளர்கள் நம்பகமான தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும், அவை நடுத்தர மற்றும் நீண்ட கால உத்திகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன. மூலோபாயம், கட்டளை வாரியம் மூலம், என்ன செய்ய வேண்டும், எவ்வளவு முக்கியமானது என்பதை ஆணையிடும்.
இது அனைத்து செயல்பாட்டு மற்றும் பிராந்திய பகுதிகளிலும் அமைப்பின் நோக்கங்களின் சில சீரமைப்பையும், காலப்போக்கில் நிலைத்தன்மையையும் உருவாக்குகிறது.
இந்த பகுதியில் உள்ள தகவல்கள் பின்வருமாறு:
- செயல்பாடுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்கவும் செயல்முறைகளின் அடிப்படையில் இருங்கள் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனுடன் தொடர்புடையதாக இருங்கள்
3. இழப்பீடு
நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு ஊழியர்களின் பங்களிப்புக்கு வெகுமதி அளிக்க டாஷ்போர்டு வழங்கப்படுகிறது. இழப்பீடு அடிப்படையிலான அணுகுமுறைகள் முதல் இரண்டிலிருந்து வேறுபடுகின்றன, இதில் பணியாளர் நடவடிக்கைகளில் ஒரு சிறிய பகுதி மட்டுமே நிறுவன மதிப்பீட்டோடு நெருக்கமாக தொடர்புடையது மற்றும் பெரும்பாலும் ஒருங்கிணைப்புக்கு பயன்படுத்தப்படும் வளரும் தகவல்கள் பயனுள்ள இழப்பீட்டு மாதிரிகளை அடைய இது முடிவுகள் சார்ந்ததாக இல்லை.
இந்த பகுதியில் உள்ள தகவல்கள் பின்வருமாறு:
- குழுவால் கட்டுப்படுத்தக்கூடிய மற்றும் உருவாக்கக்கூடிய மதிப்புடன் தொடர்புடையதாக இருங்கள். உற்பத்தி, சேவை வழங்கல் மற்றும் முடிவுகளுடன் தொடர்புடையதாக இருங்கள். வெவ்வேறு இடங்களில் மற்றும் காலப்போக்கில் துல்லியமாக அளவிட முடியும்.
4. ஒப்பீடு (தரப்படுத்தல்)
உங்கள் நிறுவனம் முன்னேறுகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க ஒரே வழி, அதை மற்ற "விஷயங்களுடன்" ("ஒப்பீட்டாளர்கள்") ஒப்பிடுவதுதான். பல ஒப்பீட்டாளர்கள் உள்ளனர்: போட்டியாளர்கள், இந்த வகையான சிறந்தவர்கள், உலகத்தரம் வாய்ந்தவர்கள். உண்மையான அர்த்தத்தில், இலக்கு, முன்னறிவிப்பு மற்றும் மாற்றியமைக்கப்பட்ட முன்னறிவிப்பு கூட ஒப்பீட்டு கூறுகள். அளவுருக்கள் கொண்ட சவால் என்னவென்றால், தகவல் தெளிவற்றது மற்றும் "அழுக்கு."
பொதுவாக, ஒப்பீட்டாளர்கள் அடையாளம் காணப்பட்ட சிக்கல்களைக் கண்டறிவதற்கான செயல்பாட்டு கூறுகளை வழங்குவதன் மூலம் போதுமான அளவு விவரங்களை வழங்குவதில்லை, மேலும் அவர்கள் மூலோபாயத்தின் முழு நிறமாலையையும் மறைக்க மாட்டார்கள். அளவுரு தரவு தவறாக சித்தரிக்கப்படலாம் என்று பரிந்துரைப்பதன் மூலம், நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு செயல்முறையை அளவிடத் தொடங்கி வெவ்வேறு இடங்களில் அளவிட முடிகிறது.
பொதுவாக, அளவுருக்கள் / ஒப்பீட்டாளர்களின் வரையறை மிக முக்கியமான கூறுகள், இருப்பினும் அவை புலத்தில் ஒரு நிபுணரால் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
இந்த பகுதியில் உள்ள தகவல்கள் பின்வருமாறு:
- பிற மூலங்களிலிருந்து கிடைக்கக்கூடியதாக இருங்கள், புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் ஒப்பீட்டளவில் ஒப்பிடத்தக்கதாகவும் இருங்கள், உங்கள் நிறுவனத்துடன் மூலோபாய ரீதியாக தொடர்புடையவர்களாக இருங்கள்.
5. மதிப்பீடு
நிறுவனத்தின் செயல்திறனைத் துல்லியமாக அளவிடுவதற்கான தேவை பெரும்பாலும் எழுகிறது. சில நேரங்களில், ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை, வாடிக்கையாளர் கணக்கெடுப்புகள், பணியாளர் கணக்கெடுப்புகள், சப்ளையர் மதிப்பீடுகள் போன்ற நடவடிக்கைகளை நிறுவனம் மேற்கொள்ள வேண்டும்.
இந்த நடவடிக்கைகள் மிகவும் விலை உயர்ந்தவை மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதால் அவை வழிசெலுத்தலுக்கு பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கு தேவையான பல மடங்கு மேற்கொள்ளப்படலாம், இருப்பினும் அவை வழிசெலுத்தல் குறிகாட்டிகளின் தேர்வு மற்றும் சரிபார்ப்பை வலுப்படுத்தவும், இழப்பீட்டு மாதிரிகளை ஆதரிக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் வெளிப்புற பங்குதாரர்களுக்கு செயல்திறன் குறித்து புகாரளிக்கவும்.
இந்த பகுதியில் உள்ள தகவல்கள் பின்வருமாறு:
- கணக்கெடுப்புகளின் அடிப்படையில் இருங்கள், முழுமையானதாகவும் கடுமையானதாகவும் இருங்கள், பொதுவான பணிகளுடன் நெருக்கமாக இருங்கள்
சுருக்கமாக
மேலே குறிப்பிடப்பட்ட இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரிசனங்களின்படி செயல்படுவதை பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த விலை நிர்ணயத்தில் அவர்களின் பங்களிப்பை மதிப்பிடுவதற்கும் அளவிடுவதற்கும், திட்ட மேலாளர்களுக்கு (மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கான SLA க்கள்) மாதாந்திர வழிசெலுத்தல் தகவல்களை வழங்குவதற்கும், ஒரு தொகுப்பை உருவாக்குவதற்கும் ஒரு பகிரப்பட்ட சேவை தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையுடன் நாங்கள் சமீபத்தில் பணியாற்றினோம். இழப்பீடு சர்வதேச அளவில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். அவை தொழில்துறையின் தர அளவுருக்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு புள்ளிகளுடன் ஒப்பிடப்பட வேண்டியிருந்தது.
பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு இந்த தரிசனங்களில் இரண்டு அல்லது மூன்று மட்டுமே தேவை. பல நிறுவனங்களில் இந்த தரிசனங்கள் அனைத்தையும் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலும், காலப்போக்கில் ஒன்றாகவும் ஒன்றிணைக்க முடியும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எவ்வாறாயினும், பல்வேறு பங்குதாரர்களுக்கு, கொள்கையளவில், நிறுவனத்திற்கான அவர்களின் பார்வையை விவரிக்கும் சில உறுதிமொழிகளை ஊக்குவிக்க டாஷ்போர்டு மாதிரி தேவைப்படுவதால், ஒன்றைத் தொடங்குவது கடினம். உங்கள் பைலட் டாஷ்போர்டின் கருவியை விரைவுபடுத்துவதற்கான ஒரு உத்தியாக பல்வேறு காட்சிகளை உருவாக்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, ஒரு மூலோபாய வரைபடத்தைப் பராமரிப்பது, ஒவ்வொரு காட்சிகளுக்கும் பல்வேறு குறிகாட்டிகளை அதனுடன் இணைக்க கவனித்துக்கொள்வது.
இது சற்று சிக்கலானதாகத் தோன்றினாலும், உதாரணமாக, ஒரு காரைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நிச்சயமாக நீங்கள் மற்ற தகவல்களை மதிப்பிடுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள், அதை ஓட்டுவதற்கு பதிலாக, ஒரு நபருக்கு வாகனம் ஓட்டுவதற்கு ஈடுசெய்வது, மற்ற கார்களுடன் ஒப்பிடுவது மற்றும் ஆண்டுதோறும் மதிப்பீடு செய்வது.
